Cụng tỏc kiểm soỏt chi phớ, phõn tớch thụng tin phục vụ cho việc

6. Tổng quan tài liệu nghiờn cứu

2.2.4. Cụng tỏc kiểm soỏt chi phớ, phõn tớch thụng tin phục vụ cho việc

việc ra quyết định

Nhằm phục vụ cho cụng tỏc KTQT và kiểm soỏt chi phớ, ngoài hệ thống bỏo cỏo tài chớnh, Cụng ty đó tự thiết kế một số loại bỏo cỏo như: Bỏo cỏo tỡnh hỡnh sử dụng nguyờn vật liệu trực tiếp, bỏo cỏo lao động và bỏo cỏo vật tư xuất dựng cho từng sản phẩm, đơn hàng. Ngoài ra, việc kiểm soỏt chi phớ ở Cụng ty được thực hiện dựa trờn cỏc bỏo cỏo thực hiện do phòng kờ́ toán lập như:

* Bỏo cỏo hàng thỏng:

- Báo cáo tỡnh hỡnh sản xuṍt được văn phòng xưởng l ập gởi lờn phòng kờ́ toán và đối chiếu với kế hoạch tiến độ sản xuất, định mức thiết kế.

- Bỏo cỏo sản lượng thực hiện được lập theo từng sản phẩm, đơn hàng, được dùng để so sỏnh với số liệu kế hoạch sản lượng đầu thỏng nhằm đỏnh giỏ khả năng sản xuất của toàn Cụng ty . Bỏo cỏo này dựng cho Ban giám đụ́c xỏc định được sụ́ lượng sản phõ̉m hoà n thành.

- Bỏo cỏo tiền lương được lập trờn cơ sở số ngày cụng nhõn với đơn giỏ tiền lương. Sau khi được phờ duyệt, bỏo cỏo tiền lương chớnh là chi phớ nhõn cụng trực tiếp phỏt sinh trong kỳ.

* Báo cáo năm

Cỏc bỏo cỏo này được lập khi tiến hành kiểm kờ - đối chiếu cuối năm hoặc khi xong đơn hàng. Cũng giống như bỏo cỏo tài chớnh bỏo cỏo này được lập cựng vào một thời điểm gồm: Bỏo cỏo kiểm kờ vật tư tiờu hao, cụng cụ dụng cụ, tài sản cố định, khối lượng dở dang.

2.3. ĐÁNH GIÁ THƢ̣C TRẠNG Kấ́ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI TNHH AVSS

2.3.1. Về phõn loại chi phớ

- Ưu điểm: Đó tiến hành phõn loại chi phớ kinh doanh theo nội dung và theo chức năng của chi phớ, đỏp ứng được yờu cầu cung cấp thụng tin của kế toỏn tài chớnh. Việc sắp xếp chi phớ của Cụng ty thành cỏc khoản mục chi phớ sản xuất, chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp, và chi tiết cỏc khoản mục chi phớ này theo cỏc yếu tố đó đỏp ứng được yờu cầu cung cấp thụng tin của kế toỏn tài chớnh về cỏc chỉ tiờu giỏ vốn hàng bỏn, chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp trờn bỏo cỏo kết quả kinh doanh; chỉ tiờu hàng tồn kho trờn bảng cõn đối kế toỏn và thụng tin về cỏc yếu tố chi phớ trờn thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh.

- Nhược điểm: trờn gúc độ kế toỏn quản trị chi phớ, cỏc cỏch phõn loại chi phớ hiện nay trong Cụng ty chưa đỏp ứng được cỏc yờu cầu cung cấp thụng tin của quản trị nội bộ, với cỏch phõn loại chi phớ hiện tại chưa quan tõm tới cỏc cỏch phõn loại chi phớ khỏc, thớ dụ như phõn loại theo mối quan hệ với mức độ hoạt động thành cỏc chi phớ biến đổi và chi phớ cố định. Bờn cạnh đú, Cụng ty cú thể ỏp dụng việc xỏc định giỏ thành sản phẩm theo phương phỏp trực tiếp, là phương phỏp mà Cụng ty cú thể sử dụng hiệu quả khi cần linh hoạt hạ bớt giỏ trong cỏc tỡnh huống cạnh tranh, hay hoạt động trong điều kiện khú khăn, năng lực sản xuất nhàn rỗi mà vẫn đem lại hiệu quả cho quỏ trỡnh sản xuất.

2.3.2. Về xõy dựng định mức và lập dự toỏn chi phớ sản xuất

Việc lập dự toỏn chi phớ được tiến hành theo phương phỏp “xỏc định chi phớ theo cụng việc”. Phương phỏp này chỉ cung cấp thụng tin về giỏ trị dự toỏn của đơn hàng, là “giỏ trần” mức giỏ cao nhất Cụng ty cú thể chấp nhận khi chấp nhận đơn hàng. Khi phải chấp nhận giảm giỏ để lấy được đơn hàng,

Cụng ty chưa xõy dựng cho mỡnh phương phỏp xỏc định tỷ lệ giảm giỏ bao nhiờu để cú thể chấp nhận hợp đồng mà khụng bị lỗ, hay đạt được lợi nhuận mong muốn, và chưa xõy dựng được bỏo cỏo thể hiện mối quan hệ giữa tỷ lệ giảm giỏ và kết quả kinh doanh giỳp nhà quản trị cú được quyết định nhanh chúng và chớnh xỏc hơn.

Cụng tỏc dự toỏn chi phớ được thực hiện căn cứ vào định mức dự toỏn do Nhà nước quy định cú dựa vào phương thức sản xuất, năng lực hiện cú của Cụng ty, tuy nhiờn vẫn chưa xõy dựng cho mỡnh một hệ thống định mức chi phớ phự hợp, nhất quỏn trong một văn bản cụ thể nào.

2.3.3. Về tập hợp chi phớ và xỏc định giỏ thành sản phẩm

Cụng ty xỏc định giỏ thành sản phẩm sản xuất theo phương phỏp toàn bộ. Phương phỏp này cú ưu điểm là đơn giản, tốn kộm ớt chi phớ của hệ thống kế toỏn và đỏp ứng được cỏc yờu cầu của hệ thống kế toỏn tài chớnh. Tuy nhiờn, mới chỉ đỏp ứng yờu cầu lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh, chưa đỏp ứng yờu cầu của kế toỏn quản trị nội bộ.

Bờn cạnh đú, tiờu thức sử dụng để phõn bổ chi phớ sản xuất là phõn bổ một cỏch rất chung chung chứ khụng cú sự tỏch rời theo bản chất phỏt sinh của chi phớ như trờn sẽ làm chi phớ sản xuất tập hợp cho từng đơn hàng và giỏ thành sẽ bị sai lệch đi so với thực tế. Trong chi phớ sản xuṍt chung cú những chi phớ cú thể tập hợp trực tiếp cho từng đơn hàng như : chi phớ nguyờn vọ̃t liợ̀u phụ , chi phí cụng cụ - dụng cụ , chi phớ đóng gói , bao bì,… Từ đú cú thể cỏc thụng tin về giỏ thành sản phẩm trờn cơ sở việc phõn bổ chi phớ này sẽ khụng cú nhiều ý nghĩa đối với việc ra quyết định kinh doanh trong nội bộ DN, thậm chớ cú thể đưa đến cỏc quyết định sai lầm.

2.3.4. Về thực hiện kiểm soỏt chi phớ

Việc kiểm soỏt chi phớ ở Cụng ty TNHH AVSS chỉ dừng lại ở mức độ kiểm tra, so sỏnh kết quả thực hiện với dự toỏn được lập. Cỏc bỏo cỏo về vật

tư, lao động chưa chỉ rừ chiều hướng biến động của chi phớ và nguyờn nhõn của sự biến động.

2.3.5. Về phõn tớch chi phớ để ra quyết định kinh doanh

Việc phõn tớch chi phớ tại Cụng ty chỉ ở dừng lại ở việc so sỏnh giỏ thành sản xuất thực tế với giỏ thành dự toỏn của từng sản phẩm, chỉ nhằm mục đớch đỏnh giỏ hiệu quả của hoạt động sản xuất mà chưa phục vụ cho mục đớch ra quyết định. Phương phỏp sử dụng để phõn tớch chi phớ cũn đơn giản, chủ yếu sử dụng phương phỏp so sỏnh.

Khụng phõn loại chi phớ theo mối quan hệ với mức độ hoạt động, khụng ỏp dụng cỏc phương phỏp xỏc định giỏ phớ sản phẩm sản xuất hợp lý nờn tại Cụng ty chưa tiến hành phõn tớch cỏc chi phớ phự hợp để ra cỏc quyết định sản xuất kinh doanh.

KẾT LUẬN CHƢƠNG 2

Từ khảo sỏt thực tế, ở chương này của luận văn đó giới thiệu tổng quan về đặc điểm hoạt động kinh doanh, về cơ cấu tổ chức quản lý, tổ chức kế toỏn của Cụng ty TNHH AVSS, tỡm hiểu về thực trạng kế toỏn chi phớ núi chung và kế toỏn quản trị chi phớ núi riờng. Cụng tỏc kế toỏn quản trị chi phớ ở Cụng ty được thể hiện qua việc nhận diện và phõn loại chi phớ, cụng tỏc lập dự toỏn chi phớ, cỏc bỏo cỏo bộ phận để theo dừi và kiểm soỏt chi phớ, tớnh giỏ thành sản phẩm cũng như việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn phục vụ cho kế toỏn quản trị chi phớ. Đồng thời qua cụng tỏc này, luận văn đó đưa ra được những ưu điểm và tập trung phõn tớch những mặt hạn chế của cụng tỏc kế toỏn quản trị chi phớ tại Cụng ty. Phần nghiờn cứu này sẽ là cơ sở để đưa ra giải phỏp khoa học và hợp lý nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ tại Cụng ty TNHH AVSS ở phần 3.

CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CễNG TY TRÁCH NHIỆM

HỮU HẠN AVSS

3.1. MỤC TIấU VÀ YấU CẦU CỦA VIỆC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CễNG TY TNHH AVSS

3.1.1. Mục tiờu của việc hoàn thiện kế toỏn QTCP tại Cụng ty

Trong một nền kinh tế đang trong quỏ trỡnh hội nhập sõu, rộng, đặc biệt khi Việt nam đó gia nhập WTO như hiện nay, để tồn tại và phỏt triển trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh khốc liệt giữa cỏc doanh nghiệp thỡ việc sử dụng chi phớ hợp lý nhằm tối thiểu húa chi phớ, nõng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng mẫu mó chủng loại, tối đa húa doanh thu, từ đú tối đa húa lợi nhuận là mang ý nghĩa sống cũn đối với Cụng ty. Trong điều kiện nền kinh tế hội nhập như hiện nay, Cỏc doanh nghiệp Việt Nam được tiếp cận với nhiều thành tựu khoa học kỹ thuật mới, cú cơ hội thõm nhập thị trường nhiều nước trờn thế giới vỡ hàng húa của Việt Nam được cạnh tranh ngang hàng với cỏc nước, nhưng ngược lại, thị trường Việt Nam cũng mở cửa tương ứng cho hàng húa cỏc nước thành viờn. Cụng tỏc kế toỏn đúng vai trũ là cụng cụ quản lý quan trọng, cung cấp thụng tin về tài sản, hoạt động tài chớnh của Cụng ty cũng cần được đổi mới hơn nữa cho phự hợp với cỏc tiờu chuẩn, chuẩn mực chung của khu vực và thế giới.

Chỳng ta đún nhận những cơ hội do hội nhập mang lại nhưng chỳng ta cũng phải đối mặt với những thỏch thức nhật định, vỡ vậy Cụng ty cần nghiờn cứu và hoàn thiện về mọi mặt trong đú cú sự hoàn thiện về tổ chức cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn QTCP núi riờng giỳp cho cỏc nhà quản trị cú thể đưa ra được cỏc quyết định nhanh chúng, chớnh xỏc, kịp thời trong SX KD để cú thể đạt được mục tiờu mong muốn của doanh nghiệp.

Trước đõy, cỏc doanh nghiệp FDI tại Việt Nam núi chung cũng như Cụng ty TNHH AVSS núi riờng đó cú một thời gian dài quen với chế độ, chớnh sỏch của nước ta . Hơn nữa, chớnh sỏch phỏp luật của chỳng ta chưa đầy đủ, đồng bộ và minh bạch nờn cỏc doanh nghiệp khụng chủ động trong sản xuất kinh doanh và Cụng ty TNHH AVSS cũng chưa nhận thức hết được giỏ trị của thụng tin kế toỏn quản trị chi phớ mang lại nờn Cụng ty cũng chưa chỳ trọng vào tổ chức cụng tỏc kế toỏn quản trị chi phớ.

Hiện nay, do sức ộp của cạnh tranh khốc liệt giữa cỏc doanh nghiệp trong và ngoài nước , sự hội nhập sõu rộng của cả nền kinh tế buộc cỏc doanh nghiệp phải quản lý hiệu quả cỏc chi phớ đó bỏ ra trong quỏ trỡnh sản xuất, cung cấp cỏc thụng tin cho việc kiểm tra, đỏnh giỏ lập dự toỏn nhằm đưa ra cỏc quyết định quản lý sản xuất kinh doanh kịp thời chớnh xỏc. Vỡ vậy, Cụng ty TNHH AVSS phải tổ chức cụng tỏc kế toỏn quản trị thật tốt nhằm cung cấp thụng tin về dự toỏn chi phớ, thu nhập, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh phục vụ nhu cầu thụng tin quản trị của nhà quản trị trong nội bộ DN.

3.1.2. Yờu cầu của việc hoàn thiện kế toỏn QTCP tại Cụng ty

Như đó trỡnh bày ở trờn, Cụng ty TNHH AVSS đang dần dần ỏp dụng mụ hỡnh kế toỏn kết hợp giữa kế toỏn quản trị và kế toỏn tài chớnh phục vụ cho cụng tỏc quản lý và ra quyết định của mỡnh. Dũng thụng tin hữu ớch được thu thập ban đầu từ số liệu kế toỏn tài chớnh được chi tiết hoỏ theo khoản mục cung cṍp thụng tin cho kế toỏn quản trị. Vỡ vậy, khi hoàn thiện kế toỏn quản trị chi phớ tại Cụng ty phải tuõn thủ một số quan điểm chung sau:

- Phự hợp với mục tiờu, chiến lược xõy dựng và phỏt triển của Cụng ty - Phự hợp với đặc điểm tổ chức sản xuṍt, quy trỡnh sản xuṍt, yờu cầu và trỡnh độ quản lý của Cụng ty.

- Phải đảm bảo tớnh khả thi đối với doanh nghiệp, đảm bảo hài hũa giữa chi phớ và lợi ớch đem lại và cú khả năng ỏp dụng cỏc cụng nghệ hiện đại.

- Phự hợp với năng lực chuyờn mụn của cỏn bộ kế toỏn, phự hợp với tỡnh hỡnh trang bị cơ sở vật chṍt kỹ thuật trong cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty.

- Phải xỏc lập được cỏc nguyờn tắc, phương phỏp phự hợp để đảm bảo được tớnh so sỏnh giữa kế toỏn tài chớnh và kế toỏn quản trị cũng như giữa cỏc thời kỳ hoạt động, giữa dự toỏn và thực hiện.

- Đỏp ứng được mục đớch của cỏc cṍp lónh đạo của Cụng ty. - Khụng phỏ vỡ cơ cṍu tổ chức hiện tại của Cụng ty.

- Phải xem xột lợi ớch và chi phớ, nghĩa là đảm bảo nguyờn tắc tiết kiệm và cú hiệu quả, theo nguyờn tắc này, thụng tin cung cṍp phải cú chṍt lượng cao, với chi phớ hợp lý. Tức bộ mỏy kế toỏn quản trị vừa đảm bảo cung cṍp thụng tin vừa khụng chiếm tỷ lệ chi phớ quỏ lớn so với cỏc chi phớ cũn lại, cú thể chṍp nhận được.

- Phải tổ chức dựa trờn cơ sở kế thừa những nội dung đó cú của kế toỏn tài chớnh, tận dụng triệt để thụng tin của Phõn hệ kế toỏn tài chớnh đồng thời phải kết hợp những phương phỏp riờng cú của kế toỏn quản trị để đỏp ứng được nhu cầu thụng tin phục vụ điều hành, quản trị nội bộ doanh nghiệp.

3.2. Nệ̃I DUNG HOÀN THIậ́N Kấ́ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CễNG TY TNHH AVSS

3.2.1. Hoàn thiện phõn loại chi phớ

Việc phõn loại chi phớ phải hướng tới nhu cầu thụng tin của nhà quản trị, khụng chỉ đơn thuần phục vụ việc kiểm tra giỏm sỏt hoạt động thường ngày của Cụng ty mà cũn phải hướng tới việc cung cấp thụng tin làm cơ sở định hướng cho nhà quản trị

Để cú thể kiểm soỏt chi phớ cú hiệu quả cao nhất, cụng ty cần thực hiện tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm của kế toỏn quản trị một cỏch khoa học để để thấy được bản chất cũng như quỏ trỡnh vận động của cỏc loại chi phớ trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Một trong những

cỏch phõn loại chi phớ được sử dụng rộng rói hiện nay tại cỏc doanh nghiệp là chi phớ trong hệ thống tài khoản kế toỏn quản trị thường được phõn chia theo cỏch ứng xử của chi phớ thành biến phớ và định phớ.

Cụng ty cú thể ỏp dụng cỏch phõn loại chi phớ trờn cơ sở phõn loại theo cỏch ứng xử của chi phớ để phục vụ cho việc cung cấp cỏc thụng tin kế toỏn quản trị, bao gồm:

a) Chi phớ biến đổi (biến phớ)

Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp: Chi phớ này luụn thay đổi theo khối lượng sản phẩm sản xuất nờn được xếp vào chi phớ biến đổi.

*Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp:

- Chi phớ nguyờn vật liệu chớnh: Bao gồm cả giỏ mua và cỏc chi phớ thu mua của những loại nguyờn vật liệu được sử dụng trực tiếp trong quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm bao gồm: sắt, thộp, inox, ..…

- Chi phớ vật liệu phụ: Đõy chớnh là giỏ mùa và chi phớ mua của những loại nguyờn liệu kết hợp với nguyờn vật liệu chớnh làm tăng chất lượng: giṍy nhỏm, ốc vớt, keo dán….

Sự nhận thức yếu tố chi phớ nguyờn vật liệu giỳp cho nhà quản trị xỏc định được tổng giỏ phớ nguyờn vật liệu cần thiết cho nhu cầu sản xuất kinh doanh trong kỳ. Trờn cơ sở đú, nhà quản trị sẽ hoạch định được tổng mức luõn chuyển, tổng mức dự trữ cần thiết của nguyờn vật liệu để trỏnh tỡnh trạng ứ đọng vốn hoặc thiếu nguyờn vật liệu gõy cản trở cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, xa hơn nữa, đõy cũng là cơ sở hoạch định cỏc mặt hàng thi ết yếu để chủ động trong cụng tỏc cung ứng vật tư cần thiết.

* Chi phớ nhõn cụng trực tiếp:

- Lương chớnh: là khoản tiền lương tớnh theo hệ số của cụng nhõn trực tiếp sản xuất.

- Cỏc khoản trớch theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ): là cỏc khoản