6. Tổng quan tài liệu nghiờn cứu
1.3.5. Phõn tớch thụng tin thớch hợp cho việc ra cỏc quyết định
a) Phõn tớch chi phớ để ra quyết định sản xuất kinh doanh
Dựa vào việc phõn tớch chi phớ sản xuất kinh doanh cỏc nhà quản trị cú thể đưa ra quyết định dài hạn, ngắn hạn. Đõy là quỏ trỡnh thu thập, xử lý và cung cấp thụng tin để phõn tớch mối quan hệ giữa Chi phớ – Khối lượng – Lợi nhuận (phõn tớch CVP) là việc phõn tớch mối quan hệ tỏc động qua lại giữa cỏc yếu tố chi phớ, khối lượng sản phẩm tiờu thụ và giỏ bỏn sản phẩm nhằm cú được cỏc quyết định đỳng đắn về cỏc sản phẩm sản xuất và tiờu thụ. Từ đú giỳp nhà quản trị tớnh được cỏc chỉ tiờu như: định giỏ bỏn sản phẩm, tớnh doanh thu và sản lượng hũa vốn, thẩm định khả năng sinh lời của dự ỏn…
b) Xỏc định giỏ bỏn sản phẩm
Khi xỏc định giỏ bỏn sản phẩm cỏc nhà quản lý khụng thể bỏ qua yếu tố thị trường cũng như khụng thể bỏ qua yếu tố chi phớ. Tuy nhiờn, tỏc giả cho rằng việc xỏc định giỏ bỏn sản phẩm trờn cơ sở chi phớ cú ý nghĩa rất lớn, nú là điểm khởi đầu của quỏ trỡnh định giỏ. Phương phỏp xỏc định giỏ thường được cỏc doanh nghiệp ỏp dụng là cộng thờm một tỷ lệ phần trăm (%) vào chi phớ. Chi phớ cú thể là chi phớ cố định hoặc chi phớ biến đổi của sản phẩm sản xuất.
Để nhất quỏn với việc phõn tớch ảnh hưởng của chi phớ tới lợi nhuận của doanh nghiệp (phõn tớch CVP), cỏc doanh nghiệp cú thể tiến hành xỏc định giỏ bỏn sản phẩm trờn cơ sở chi phớ biến đổi. Theo tỏc giả, phương phỏp xỏc định giỏ bỏn này đặc biệt cú ớch trong một số tỡnh huống đặc biệt trong ngắn hạn, như chấp nhận hay từ chối đơn đặt hàng với mức giỏ đặc biệt.
KẾT LUẬN CHƢƠNG 1
Kế toỏn quản trị chi phớ là bộ phận của kế toỏn quản trị nhằm cung cấp cỏc thụng tin về chi phớ để mỗi tổ chức thực hiện chức năng quản trị yếu tố nguồn lực tiờu dựng cho cỏc hoạt động, nhằm xõy dựng kế hoạch, kiểm soỏt, đỏnh giỏ hoạt động và ra cỏc quyết định hợp lý. Kế toỏn quản trị chi phớ cung cấp thụng tin cho cỏc nhà quản trị doanh nghiệp trong quỏ trỡnh thực hiện cỏc chức năng quản lý. Chương này của luận văn đó phõn tớch những nội dung chủ yếu của kế toỏn quản trị chi phớ, bao gồm dự toỏn chi phớ sản xuất kinh doanh, xỏc định giỏ phớ sản phẩm sản xuất, xỏc định chi phớ phự hợp cho việc ra cỏc quyết định kinh doanh và đỏnh giỏ hiệu quả hoạt động của cỏc bộ phận. Bờn cạnh đú, luận văn cũng trỡnh bày tổ chức mụ hỡnh kế toỏn phục vụ kế toỏn quản trị chi phớ cần tuỳ thuộc vào điều kiện thực tiễn cũng như đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của từng đơn vị để cú thể phỏt huy tốt nhất vai trũ của kế toỏn quản trị chi phớ. Đõy là cơ sở lý luận cho việc phản ỏnh thực trạng về kế toỏn quản trị chi phớ và tỡm ra những giải phỏp hoàn thiện kế toỏn quản trị chi phớ tại Cụng ty TNHH AVSS
CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CễNG TY TRÁCH NHIậ́M HƢ̃U HẠN AVSS
2.1. Tễ̉NG QUAN Vấ̀ CễNG TY TNHH AVSS
2.1.1. Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển Cụng ty TNHH AVSS
* Thụng tin khái quát:
Cụng ty Trỏch nhiệm hữu hạn AVSS (sau đõy gọi tắt là “Cụng ty”) là Cụng ty 100% vốn nước ngoài được thành lập theo Giấy phộp Đầu tư số 13/GP-BĐ ngày 17 thỏng 5 năm 2005 do Uỷ ban Nhõn dõn Tỉnh Bỡnh Định cấp. Cụng ty là đơn vị hạch toỏn độc lập, hoạt động sản xuất kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp, Luật đầu tư và cỏc quy định phỏp lý hiện hành cú liờn quan. Thời gian hoạt động của Cụng ty là 45 năm kể từ ngày được cấp Giấy phộp đầu tư.
Cụng ty TNHH AVSS đã chính thức chuyờ̉n đụ̉i thành Cụng ty TNHH mụ̣t thành viờn theo giṍy chứng nhọ̃n đõ̀u tư sụ́ 351043000137 ngày 14 thỏng 5 năm 2009 do Uỷ ban Nhõn dõn Tỉnh Bình Định cṍp . Theo hợp đụ̀ng chuyờ̉n nhượng phõ̀n vụ́n góp giữa Cụng ty Glass Sales Australia PTY LTD (bờn chuyờ̉n nhượng ) và Cụng ty Sunshine Stainless Steel (bờn nhọ̃n chuyờ̉n nhượng) vào ngày 11 thỏng 5 năm 2009, Cụng ty Glass Sales Australia PTY LTD đã chuyờ̉n nhượng toàn bụ̣ phọ̃n vụ́n của mình cho Cụng ty Sunshine Stainless Steel với giá chuyờ̉n nhượng 3,4 tỷ đồng.
Cụng ty TNHH AVSS là cụng ty 100% vốn nước ngoài được đầu tư bởi cụng ty Sunshine Stainless Steel (Úc). Cụng ty TNHH AVSS là một trong những cụng ty đầu tiờn đầu tư vào ngành thộp khụng gỉ tại TP Quy Nhơn, tỉnh Bỡnh Định và rṍt được các cơ quan chức năng của tỉnh quan tõm ưu đãi và khuyờ́n khích phát triờ̉n .. Là một chuyờn gia hàng đầu trong ngành sản xuất cỏc sản phẩm thộp, thộp khụng gỉ phục vụ cho ngành xõy dựng, sản
phẩm trang trớ nội, ngoại thất (bàn, ghế ) và tất cả cỏc loại sản phẩm thộp, thộp khụng gỉ theo yờu cầu của quý khỏch hàng trong và ngoài nước.
* Ngành nghề sản xuất kinh doanh chớnh:
- Sản xuất và kinh doanh sản phẩm inox xõy dựng, trang trớ nội, ngoại thất.
Nhằm đa dạng hoỏ sản phõ̉m , Cụng ty TNHH AVSS đang đầu tư mạnh mẽ dõy chuyờ̀n máy móc thiờ́t bị , đụ̉i mới, cỏi tiến cụng nghệ , kỹ thuật . Đồng thời, Cụng ty cũng đang đầu tư vào tỡm kiếm và mở rộng thị trường .
Bảng 2.1: Giỏ trị sản xuất kinh doanh qua cỏc năm 2008 - 2011
ĐVT: Triệu đồng
Chỉ tiờu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
Tổng giỏ trị sản lượng 5.000 6.300 9.000 11.000
- Gia cụng, lắp đặt 1.500 2.000 3.500 4.000
- Sản xuất cụng nghiệp 3.500 4.300 5.500 7.000
Biểu đồ 2.1: Biều đồ tăng trưởng doanh thu qua cỏc năm 2008 – 2011
ĐVT: Triệu đồng 0 1.000 2.000 3.000 4.000 5.000 6.000 7.000
Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
Gia cụng, lắp đặt Sản xuṍt cụng nghiợ̀p
Với phương chõm chất lượng cao nhất, thời gian ngắn nhất, Cụng ty luụn cung cấp những sản phẩm được khỏch hàng chấp nhận với độ tin cậy cao.
2.1.2. Chƣ́c năng và nhiợ̀m vụ của Cụng ty TNHH AVSS
Cụng ty TNHH AVSS là đơn vị hoạt đụ̣ng chuyờn sản xuṍt cỏc s ản phẩm thộp, thộp khụng gỉ phục vụ cho ngành xõy dựng, sản phẩm trang trớ nội, ngoại thất (bàn, ghế) và tất cả cỏc loại sản phẩm thộp, thộp khụng gỉ theo yờu cầu của quý khỏch hàng trong và ngoài nước. Cụng trỡnh là vật kiến trỳc thường cú quy mụ lớn, kết cấu phức tạp, sản phẩm đơn chiếc. Sản phẩm lắp rỏp thường cố định tại nơi sản xuất, giỏ trị sản phẩm tiờu thụ là giỏ dự toỏn hay giỏ thoả thuận trước với khỏch hàng, do vậy sản phẩm sản xuất kinh doanh của Cụng ty cú đặc thự riờng so với sản
phẩm của cỏc ngành nghề kinh doanh khỏc. Cụ thể Cụng ty kinh doanh trờn cỏc lĩnh vực sản xuất sau:
+ Gia cụng và lắp đặt như : Lan can cầu thang , tường rào , cổng ngõ…cho các cụng trình khách sạn , chung cư.
+ Sản phẩm sử dụng để kẹp siết kớnh cú tờn gọi chung là DỤNG CỤ KẸP KÍNH mang nột đặc trưng riờng của AVSS, được sản xuất từ nguyờn liệu thộp khụng gỉ tốt nhất.
+ Sản phẩm nội – ngoại thất với sự kết hợp giữa thộp khụng gỉ và gỗ tự nhiờn.
2.1.3. Đặc điểm tụ̉ chức sản xuất kinh doanh và tụ̉ chƣ́c quản lý tại Cụng ty TNHH AVSS
a) Đặc điểm tụ̉ chức sản xuất kinh doanh
* Hệ thống tổ chức sản xuất
Hoạt động sản xuất diễn ra tại phõn xưởng và do quản đốc phõn xưởng điờ̀u hành bao gụ̀m :
- Tụ̉ cắt, gọt, tiợ̀n - Tụ̉ hàn
- Tụ̉ làm nguụ̣i ( lắp ráp, xử lý sản phõ̉m và đóng gói , bao bì)
(Nguồn: Phũng kỹ thuật)
Sơ đồ 2.1: Tổ chức sản xuất của Cụng ty TNHH AVSS
* Quy trỡnh sản xuṍt:
Để sản xuất một sản phõ̉m hoàn thi ện Cụng ty phải theo những quy trỡnh cụng ngh ệ như: cắt, gọt, hàn, tiợ̀n, đánh bóng, cụng nghệ xi mạ, xử lý bề mặt, lắp rỏp sản phõ̉m, qua đú ta cú quy trỡnh sản xuất như sau:
Khi nhận được đơn đặt hàng dựa trờn hợp đồng kinh tế Cụng ty thiết kế bản vẽ theo đơn đặt hàng, sau khi cú bản vẽ phũng kỹ thuật phúng dạng hạ liệu với cỏc thụng số kỹ thuật của sản phõ̉m t ừ đú lập phương ỏn kỹ thuật của từng phần, từng cụng đoạn đụ̀ng thời l ập phương ỏn dự trù nguyờn liợ̀u , vật tư làm căn cứ để xuất kho nguyờn liợ̀u , vật tư giao cho từng bộ phận tiến hành sản xuất. Bộ phận sản xuất Hàn Đóng gúi, bao bì Dụng cụ vọ̃t tư Sửa chữa mỏy, thiết bị Đánh búng xử lý bề mặt Lắp rỏp xử lý sản phõ̉m Bộ phận sản xuất chớnh Bộ phận phục vụ sản xuất Cắt Gọt Tiợ̀n Bộ phận sản xuất phụ
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (Nguồn: Phũng kỹ thuật)
Sơ đồ 2.2: Quy trỡnh sản xuất Cụng ty TNHH AVSS Bụ̣ phọ̃n sản xuṍt phụ Bản vẽ thiết kế Phúng dạng Lọ̃pphương án sản xuất Bụ̣ phọ̃n sản xuṍt chính
Đơn đặt hàng
Nhọ̃p kho thành phẩm Kiờ̉m tra sản phẩm Bụ̣ phọ̃n pục vụ sản xuất Giao hàng
(1) Khi nhận được đơn đặt hàng của khỏch , nhõn viờn kỹ thuật tiờ́n hành vẽ thiết kế và trao đổi với khỏch hàng để thống nhất bản vẽ .
(2) Bản vẽ kỹ thuật sau khi hoàn thành được dùng làm căn cứ để phúng dạng cho sản phõ̉m.
(3) Sau khi phúng dạng sản phõ̉m xỏc định được cỏc thụng số kỹ thuật phũng kế hoạch lập phương ỏn sản xuất
(4) Sau khi sản phõ̉m được hoàn thành tiờ́n hành kiờ̉m tra chṍt lượng . (5) Sản phẩm đạt yờu cõ̀u cho nhọ̃p kho thành phõ̉m
(6) Hoàn tất cỏc thủ tục và giao hàng .
*Hệ thống quản lý, kiểm tra chất lượng sản phẩm
Hệ thống quản lý chất lượng của Cụng ty trách nhiệ m hữu hạn AVSS là cụng cụ cung cấp những chuẩn mực cho cỏc hoạt động quản lý, sản xuất, kinh doanh; giỳp cho cỏn bộ, cụng nhõn viờn thực hiện việc quản lý, kiểm soỏt chất lượng và cụng việc một cỏch nhất quỏn. Mỗi cỏn bộ cụng nhõn viờn khi được giao thực hiện nhiệm vụ ở bất cứ vị trớ cụng tỏc nào đều được phổ biến để nhận thức được rằng cụng việc mà họ thực hiện ảnh hưởng đến Chớnh sỏch và Mục tiờu chất lượng sản phõ̉m. Cụng ty ỏp dụng cỏc hỡnh thức kiểm tra thực hành để đỏnh giỏ chất lượng, cụng tỏc đào tạo, quy trỡnh vận hành; duy trỡ thường xuyờn việc cải tiến theo cỏc yờu cầu của hệ thống chṍt lượng Chõu Âu nhằm ngày càng nõng cao cụng tỏc quản lý chất lượng và tổ chức sản xuất cú hiệu quả. Hàng năm Ban lónh đạo Cụng ty cú trỏch nhiệm hoạch định, cung cấp đủ nguồn lực cho cỏc hoạt động quản lý, xõy dựng Chớnh sỏch chất lượng và Mục tiờu chất lượng.
Việc thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiờu chuẩn Chõu Âu cùng với dõy chuyền cụng nghệ tiến, đội ngũ lónh đạo, kỹ sư, cụng nhõn vận hành cú kinh nghiệm đó đưa ra thị trường những sản phẩm cú chất lượng tốt.
b) Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý tại Cụng ty TNHH AVSS
Hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty là một quỏ trỡnh liờn tục và phức tạp, để đảm bảo cho cỏc bộ phận, cỏc quỏ trỡnh sỏn xuất diễn ra được liờn tục, nhịp nhàng đồng nhất thỡ nhất thiết phải tổ chức quản lý điều hành, phối kết hợp giữa cỏc cụng đoạn đều hướng vào thực hiện một mục tiờu chung đú là sản phẩm hoàn thành phải đảm bảo chất lượng, số lượng phải đỏp ứng được nhu cầu của thị trường. Hiện nay phương phỏp tổ chức quản lý của Cụng ty trách nhiờ m hữu hạn AVSS qu ản lý theo cơ cấu trực tiếp, bộ mỏy quản lý của cụng ty hiện cú 13 cỏn bộ, cụng nhõn lao động trực tiếp cú 65 lao động được bố trớ phự hợp với quy mụ và đặc điểm sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Qua quỏ trỡnh hoàn thiện tổ chức cơ cấu, hiện nay Cụng ty cú bộ mỏy quản lý gọn nhẹ, phự hợp với quy mụ hiện tại. Bộ mỏy quản lý của Cụng ty bao gồm: Ban giỏm đốc, cỏc phũng ban và phõn xư ởng.
* Chức năng, nhiợ̀m vụ các phong ban như sau: - Ban giám đốc:
Hiện nay ban giỏm đốc của Cụng ty bao gồm: 1 Tụ̉ng giỏm đ ốc và 1 Giỏm đốc điờ̀u hành.
Tụ̉ng Giỏm đ ốc là người đứng đõ̀u Cụng ty ch ịu trỏch nhiệm cao nhất với Nhà nước về hoạt động kinh doanh của Nhà nước. Là người điều hành mọi hoạt động, tổ chức quản lý lónh đạo cỏn bộ cụng cụng nhõn viờn trong toàn cụng ty. Định hướng ra kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh hàng thỏng, hàng quý, hàng năm của cụng ty. Tổ chức chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Thường xuyờn đỳc rỳt kinh nghiệm trong cụng tỏc phỏt triển của cụng ty để tăng cường cụng tỏc quản lý.
Giỏm đốc điều hành là ngư ời đại diện cho cỏn bộ cụng nhõn viờn Cụng ty điều hành và chỉ huy mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh, đời sống vật chất
trong Cụng ty. Là người chịu trỏch nhiệm tham gia cho giỏm đốc, thay mặt giỏm đốc phụ trỏch và giải quyết những cụng việc liờn quan đến sản xuất, kỹ thuật được giỏm đốc uỷ quyền. Lập kế hoạch sản xuất sản phẩm của cụng ty đồng thời phụ trỏch thực hiện kế hoạch, kỹ thuật vật tư đưa vào sản xuất.
- Cỏc phũng ban:
Được tổ chức theo yờu cầu quản lý sản xuất kinh doanh chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban Giỏm đốc, là bộ mỏy tham mưu cho Ban giỏm đốc cú quan hệ mật thiết cựng nhau quản lý kiểm soỏt quỏ trỡnh sản xuất của Cụng ty từ đú tớnh toỏn được hiệu quả kinh doanh. Đề xuất với ban Giỏm đốc những biện phỏp thỏo gỡ khú khăn đẩy mạnh sản xuất với mục đớch sản xuất liờn tục, ổn định, phỏt triển. Cụng ty TNHH AVSS cú 4 phũng ban chức năng:
* Phũng tài chớnh kế toỏn: Gồm 5 người chịu trỏch nhiệm trong việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn theo đỳng chế độ nguyờn tắc của Nhà nước ban hành, theo dừi quản lý chặt chẽ vốn và tài sản, giỏm sỏt cỏc khoản thu chi trong mọi hoạt động kinh doanh.
Tập hợp chi phớ tớnh giỏ thành một cỏch chớnh xỏc đầy đủ, cung cấp kịp thời những thụng tin kinh tế cho giỏm đốc để ban giỏm đốc nắm bắt được tỡnh hỡnh sản xuất từ đú cú những biện phỏp hữu hiệu thỏo gỡ khú khăn thỳc đẩy sản xuất phỏt triển, phỏt huy luõn chuyển vốn nhanh.
Thực hiện mọi chớnh sỏch chế độ kế toỏn kiểm tra ghi chộp cập nhật số liệu, phản ỏnh chớnh xỏc, trung thực, đầy đủ, kịp thời cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh vào sổ sỏch kế toỏn.
Bảo đảm nguyờn tắc tài chớnh, đảm bảo tớnh an toàn và tớnh chớnh xỏc cao. Lưu giữ toàn bộ chứng từ, sổ sỏch cú liờn quan đến nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh của cụng ty.
* Phũng tổ chức hành chớnh: Gồm 2 người chịu trỏch nhiệm sắp xếp nơi làm việc, chỗ ăn, ở sinh hoạt và chăm lo sức khoẻ cho CBCNV, hỗ trợ
những đơn vị khỏc cựng hoàn thành nhiệm vụ của Cụng ty giao cho.
Tham mưu giỳp việc cho giỏm đốc trong cụng tỏc bố trớ lao động, bổ nhiệm cỏn bộ phự hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của Cụng ty và tổ chức quản lý lao động - tiền lương, tiền thưởng thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch đối với người lao động trong cụng ty.
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, lập kế hoạch về lao động, tiền lương, bảo hộ lao động, đào tạo... dựa trờn cơ sở định mức lao động và cỏc chỉ tiờu kinh tế kỹ thuật của cụng ty.
Tổ chức quản lý nhõn sự trong Cụng ty và bổ sung hồ sơ nhõn sự, giải quyết cỏc thủ tục về tuyển dụng, điều động nội bộ... trỡnh lờn giỏm đốc duyệt đảm bảo đỳng chớnh sỏch ban hành.
Xõy dựng định mức lao động, cấp bậc cụng việc, đơn giỏ tiền lương,