- Phương pháp hạch toán doanh thu Phương pháp hạch tốn chi phí.
c, Mở rộng kênh phân phối tiêu thụ sản phẩm
4.3.2.5 Nhóm giải pháp huy động vốn và tăng hiệu suất sử dụng vốn lưu động
lưu động
- Lý do đưa ra giải pháp: Do cơng ty có số lượng vốn tự có tương đối
ít, số lượng cổ đơng tham gia góp vốn có hạn lên công tác đầu tư vốn để phục vụ sản xuất kinh doanh chủ yếu tập trung vào vốn vay ngân hàng.
- Biện pháp thực hiện:
Sử dụng vốn có hiệu quả là một nhân tố quan trọng để đảm bảo cho sự phát triển và tồn tại của công ty. Để khắc phục những khó khăn về vốn cơng ty cần phải huy động và sử dụng vốn có hiệu quả.
Để huy động vốn có hiệu quả cần:
+ Huy động vốn từ các cán bộ nhân viên trong cơng ty với mức lãi suất thích hợp, điều này có thể giúp cơng ty tháo gỡ những ách tắc về vốn, tuy nhiên vấn đề đặt ra là làm thế nào để cán bộ công nhân viên tin tưởng vào khả năng thanh tốn đúng hạn của cơng ty, muốn vậy cơng ty cần phải tạo chữ tín thơng qua việc ban hành quy chế vay vốn cụ thể.
+ Ưu tiên trích lợi nhuận thu được từ hoạt động kinh doanh bổ sung vào nguồn vốn kinh doanh.
+ Tích cực quan hệ với các bạn hàng nhằm tranh thủ nguồn vốn tín dụng của Ngân hàng mà người bán thu xếp tìm giúp cơng ty.
+ Tích cực đẩy mạnh quan hệ tài chính với các tổ chức tài chính thế giới để tranh thủ những nguồn tín dụng ưu đãi cũng như những viện trợ khác.
- Những biện pháp sử dụng vốn có hiệu quả :
+ Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ quản lý tài chính, chế độ hạch tốn kinh doanh do Nhà nước quy định.
+ Tính tốn các khả năng lỗ lãi, thời gian thu hồi vốn trong kinh doanh cũng như dự tính trước những rủi ro có thể xảy ra để có biện pháp phịng ngừa.
+ Tăng tốc sự lưu chuyển nguyên vật liệu để không cần tăng lượng vốn lưu động mà hiệu quả sử dụng lại tăng lên.
+ Lựa chọn phương thức thanh toán thuận lợi, phải an tồn tránh tình trạng ứ đọng vốn hay dây dưa cơng nợ trong thanh toán tiền hàng đặc biệt là các cơng trình xây dựng khi đã hồn thành bàn giao.
+ Thực hiện chế độ trách nhiệm vật chất đối với quá trình sử dụng vốn đồng thời phải thường xuyên phân tích đánh giá hiệu quả sử dụng vốn.
Trên cơ sở về huy động và sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, cơng ty gạch ngói Thạch Bàn sẽ giải quyết được những khó khăn về vốn và tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả hơn. Vốn có vai trị quan trọng đảm bảo sự tồn tại và phát triển của công ty. Do vậy những biện pháp huy động vô cùng cần thiết.
Ưu tiên trích lợi nhuận của cơng ty bổ sung vào nguồn vốn kinh doanh do đó phải khơng ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động cho cơng ty.
• Quan hệ tốt với bạn hàng nước ngoài cũng như trong nước, tạo uy tín cho doanh nghiệp để có thể u cầu một mức tín dụng hợp lý khi mua NVL đầu vào cũng như bán sản phẩm gạch ra thị trường.
• Có thể vay Ngân hàng để mở rộng nguồn vốn kinh doanh.
Trong cơ chế thị trường việc mua nguyên vật liệu ngày càng khó khăn, giá cả ngày càng đắt, cho lên cần phải tranh thủ mua lúc có cơ hội. Do vậy, các hợp đồng mua than, đất cũng như bán gạch cho các cơng trình xây dựng đều phải dựa trên lợi ích và hiệu quả kinh tế để quyết định có thực hiện hay khơng. Muốn có được hiệu quả kinh tế thì sử dụng vốn phải có hiệu quả cao. Đây là yêu cầu cấp bách trong điều kiện nhu cầu về hiệu quả sử dụng vốn thì cơng ty phải làm tốt công tác quản lý vốn. Cụ thể công ty cần:
- Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ quản lý tài chính, tín dụng ngoại hối của nhà nước mà trước tiên là hoàn thành các loại thuế phải nộp.
- Tính tốn các khả năng lỗ, lãi, thời gian thu hồi vốn trong kinh doanh cũng như dự tính trước những rủi ro có thể xảy ra để có biện pháp phòng ngừa.
- Kết hợp chặt chẽ sự vận động của vốn và nguyên vật liệu, vốn trong kinh doanh gồm vốn cố định và vốn lưu động. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn có nghĩa là nâng cao hiệu quả sử dụng cả vốn lưu động và vốn cố định.
Vốn lưu động là do sự hợp thành của tài sản vốn lưu động và vốn lưu thông biểu hiện bằng tiền tạo ra. Đối với loại vốn này, công ty cần thực hiện các biện pháp sau:
+ Tăng nhanh tốc độ luân chuyển nguyên vật liệu để không cần tăng thêm lượng vốn lưu động mà hiệu quả sử dụng vốn lại tăng lên. Lựa chọn phương thức thanh tốn thuận lợi, an tồn, tránh được tình trạng ứ đọng vốn hay dây dưa trong thanh toán tiền hàng.
+ Tăng mức lưu chuyển nguyên vật liệu trong sản xuất. Như vậy sẽ khai thác được hết công suất tài sản cố định được và giảm chi phí tài sản cố định trên một đơn vị nguyên vật liệu kinh doanh.
+ Tăng tỷ trọng tài sản cố định được sử dụng trong kinh doanh, giảm tỷ trọng tài sản cố định chờ thanh lý.
- Thường xuyên phân tích, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn.
- Nghiên cứu các nhân tố ảnh hưởng đến sử dụng vốn để kịp thời đề ra các phương án đối phó thích hợp.
- Tăng cường huy động vốn: Sử dụng vốn trong SXKD là khâu quan trọng quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh. Đối với những TSCĐ cũ kỹ lạc hậu, cơng ty có thể thanh lý ngay để giải phóng vốn, tích cực thu hồi nợ của khách hàng. Đồng thời công ty xây dựng các phương án kinh doanh
hợp lý và có hiệu quả.
Phấn đấu đến năm 2015 cơng ty cịn số nợ khách hàng không đáng để và thu được hết số vốn nợ và trả được khoản vay ngắn hạn và dài hạn, tăng vốn lưu động cho công ty.
Sau đây là bảng 4.28 thực hiện kế hoạch trả nợ của công ty đối với ngân hàng, khách hàng và các tổ chức khác đến hết năm 2015.
Bảng 4.28 Kế hoạch trả nợ đến năm 2015 của cơng ty gạch ngói Thạch Bàn
ĐVT: Triệu đồng
Stt Chỉ tiêu
Kế hoạch trả nợ của công ty đến năm 2015 Năm 2014 Năm 205 1 Nợ phải trả 13785 12435 a Nợ ngắn hạn 6574 5765 Vay ngắn hạn 4236 3795 Phải trả người bán 752 496
Thuế và các khoản phải nộp 1586 1474
b Nợ dài hạn 7211 6670
Vay và nợ dài hạn 7211 6670
Nguồn: Phịng kế tốn-tài chính
Mục tiêu là giảm nợ phải trả của cơng ty xuống cịn 13,785 tỷ đồng năm 2014 và năm 2015 xuống cịn 12,435 tỷ đồng. Trong đó, kế hoạch giảm nợ ngắn hạn của cơng ty : năm 2014 xuống cịn 6,574 tỷ đồng và năm 2015 xuống còn 5,765 tỷ đồng ,về nợ dài hạn của công ty: năm 2014 cơng ty phấn đấu giảm xuống cịn 7,211 tỷ đồng , năm 2015 giảm xuống cịn 6,670 tỷ đồng. 4.3.2.6 Nhóm giải pháp hạ giá thành sản phẩm
- Lý do đưa ra giải pháp: Qua phân tích thực trạng trên cho thấy nguyên nhân chi phí nguyên liệu đầu vào tăng, chi phí nhân cơng tăng, năng lực sản xuất máy móc thiết bị kém hiệu quả, hao mịn TSCĐ tăng nhanh, chi phí sử dụng nhiều lên ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm.
* Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh. Việc thực hiện tiết kiệm chi phí là một biện pháp để có hiệu quả kinh tế cao. Để quản lý chi phí một cách chặt chẽ, giảm các khoản chi phí bất hợp lý, cơng ty cần phải xem xét lại các khâu và các chỉ tiêu bằng cách:
+ Lựa chọn nguồn cung ứng nguyên vật liệu với giá cả hợp lý, chất lượng đảm bảo và phương thức thanh tốn thích hợp.
+ Thực hiện các biện pháp tiết kiệm từ khâu thu mua tới khâu vận chuyển, cất trữ đặc biệt chú ý tới chi phí bảo quản. Khi đưa vào sản xuất cần tổ chức sản xuất chặt chẽ, tiết kiệm hiệu quả tránh lãng phí, xây dựng định mức tiêu hao và đảm bảo thực hiện đúng định mức. Cơng ty có thể tiết kiệm đất và than một cách tối đa để tránh lãng phí khi sử dụng như khơng để gạch mộc bị vỡ khi vận chuyển, gạch chín khi bị vỡ lên tiết kiệm cắt đôi với những viên vỡ để xây gạch góc để đỡ chặt gạch nguyên, tận dụng những loại gạch xấu để bán không được bỏ đi, thay thế các loại đất và than rẻ tiền hơn nhưng hiệu quả vẫn cao và có tính năng tương tự.
* Giảm thời gian chờ đợi trong sản xuất từ khâu đùn gạch đến khâu đưa gạch đi phơi, sấy và ra lò cho đến khâu vận chuyển để tránh lãng phí thời gian trong sản xuất đảm bảo sản xuất nhịp nhàng và đều đặn tạo hiệu quả năng suất lao động.
* Bảo dưỡng máy móc thiết bị theo định kỳ để giảm thiểu chi phí sửa chữa khi hỏng đặc biệt là hệ thống dây truyền hay bị hỏng và đứt băng chuyền, các máy đang hoạt động lại bị dừng do một công đoạn khác khơng hồn thành.
* Tiết kiệm chi phí nhân cơng bằng cách tăng ca làm việc, xắp xếp thời gian các bộ phận cho đủ người đủ việc trách hiện thượng chỗ thiếu người, chỗ thừa người làm chi phí tiền lương tăng cao nhưng hiệu quả khơng cao.
* Xác định và tính đúng năng lực và hiệu suất cũng như định mức trong sản xuất.