Theo kế toán Pháp, chi phí sản xuất được hiểu là số tiền bỏ ra để mua các yếu tố cần thiết cho quá trình kinh doanh nhằm sinh lợi cho DN. Chi phí được chia làm 3
loại là chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí hoạt động tài chính và chi phí đặc biệt, trong từng loại chi phí đó lại được phân loại theo nội dung kinh tế của chi phí.
Kế toán Pháp chỉ cho phép hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ và ghi nhận chi phí theo từng yếu tố chi phí trên các tài khoản chi tiết.
Kế toán pháp sử dụng các TK để tập hợp chi phí theo yếu tố chi phí và nhóm tài khoản sử dụng trong kế toán chi phí gồm: TK 60- mua hàng, TK 61- dịch vụ mua mua ngoài, TK 63- thuế và lệ phí, TK 64 – chi phí nhân viên, TK 65 – chi phí thông thường khác, TK 66- chi phí tài chính, …
Mặt khác kế toán Pháp chỉ sử dụng một hình thức sổ duy nhất là hình thức nhật ký chung. Như vậy ta có thể nhận thấy sự giống và khác nhau giữa kế toán Pháp và kế toán Việt Nam. Trước hết, nhận thấy kế toán Pháp và kế toán Việt Nam đều quan niệm chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra trong kỳ sản xuất và đều có cách phân loại chi phí theo nội dung kinh tế.
Tuy nhiên kế toán Pháp chỉ có một phương pháp hạch toán hàng tồn kho là kiểm kê định kỳ nhưng kế toán Việt Nam sử dụng thêm phương pháp kê khai thường xuyên. Nếu kế toán Pháp chỉ sử dụng một hình thức sổ duy nhất là hình thức là nhật ký chung thì kế toán Việt Nam được phép sử dụng 4 hình thức sổ kế toán là Nhật ký chung, Nhật ký- sổ cái, Nhật ký chứng từ, Chứng từ ghi sổ. Trong khi kế toán Pháp có sự phân biệt rõ ràng giữa kế toán tổng quát (kế toán tài chính) và kế toán phân tích (kế toán quản trị) nên để thực hiện việc quản trị chi phí và giá thành thì kế toán quản trị phải xây dựng kế toán quản trị riêng trong khi kế toán tài chính của Việt Nam còn có thể phục vụ trong kế toán quản trị.
Sơ đồ 1.13: Hạch toán tổng hợp CPSX và tính GTSP theo kế toán Pháp
TK mua hàng TK giá phí sản xuất TK giá vốn Xuất kho vật liệu TK thành phẩm
đưa vào sx Giá thành
nhập kho giá thành sản phẩm tiêu thụ TK CP phân chia
chi phí trực tiếp
TK SPDD Phân bổ chi phí gtiếp trị giá
SPDD
TK giá phí phân phối
Chi phí trực tiếp K/c giá phí phân phối Phân bổ chi phí
PHẦN II
THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY KỸ THUẬT XÂY DỰNG PHƯƠNG BẮC I. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty Kỹ thuật và xây dựng Phương Bắc có tên giao dịch bằng tiếng Anh là North Engineering VietNam Co.
Có trụ sở đặt tại số 2 Trần Huy Liệu - Giảng Võ - Ba Đình - Hà Nội. Tel 04. 7261719
Fax 04.7261695 Email: north@fpt.vn
Tiền thân của công ty là Xí nghiệp khung nhôm dân dụng Phương Bắc, là xí nghiệp liên doanh được thành lập theo giấy phép đầu tư số 146/ CP ngày 08/12/1990 của Uỷ ban Nhà nước về hợp tác và đầu tư.
Với số vốn đầu tư ban đầu của xí nghiệp là 224.327 USD Số vốn pháp định là 224.327 USD
Trong đó: Bên Việt Nam góp 78.828 USD chiếm 33% vốn pháp định Bên nước ngoài góp 150.499 USD chiếm 67% vốn pháp định.
Do hoạt động có hiệu quả nên xí nghiệp khung nhôm dân dụng Phương Bắc tiếp tục xin phép việc phát triển vốn đầu tư và vốn pháp định của xí nghiệp trong năm 1997 theo Giấy phép đầu tư điều chỉnh số 146/GDPDDC4 ngày 24/04/1997:
Các bên liên doanh gồm:
- Bên Việt Nam: Công ty TNHH thương mại và đầu tư công nghệ JPET - Bên nước ngoài: Các ông Kurt Bergstrom, Stafan Lennart Anaker và Lars V.Pearson quốc tịch Thuy Điển do ông Kurt Bergstrom làm đại diện.
- Vốn đầu tư của công ty là: 2.000.000 USD - Vốn pháp định của công ty là: 650.000 USD Tỷ lệ vốn góp Pháp định của công ty như sau:
- Bên Việt Nam: 214.500 USD chiếm 33% vốn pháp định bằng máy móc, thiết bị và tiền mặt.
- Bên nước ngoài: 435.500 USD chiếm 67% vốn pháp định bằng máy móc, thiết bị và tiền nước ngoài.
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế và thuận tiện trong giao dịch,ngày 14/11/1998 thì xí nghiệp khung nhôm dân dụng Phương Bắc được đổi thành doanh nghiệp liên doanh có tên gọi "Công ty Kỹ thuật xây dựng Phương Bắc". (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Doanh nghiệp liên doanh này có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và mở tài khoản tại ngân hàng theo pháp luật Việt nam.
Thời gian hoạt động cuả công ty là 25 năm kể từ ngày được cấp giấy phép đầu tư.
Từ một xí nghiệp nhỏ với số vốn đầu tư thấp và cơ sở vật chất chưa đầy đủ, hiện nay công ty đã được mở rộng cả về vốn lẫn trang thiết bị xây dựng.
Bên cạnh việc đổi mới trang thiết bị công ty còn chú trọng tới việc đào tạo, bồi dưỡng trình độ chuyên môn cho các cán bộ kỹ thuật, không ngừng nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân viên bằng cách cử đi học để nâng cao trình độ nghiệp vụ.
Là một đơn vị đến nay đã có hơn 16 năm trưởng thành và phát triển. Mục tiêu của công ty là tiếp cận nhanh thị trường nên trong thời gian qua công ty luôn cố gắng để ký kết được nhiều hợp đồng xây dựng, có những chính sách phù hợp để khuyến khích sự hăng say lao động, năng suất làm việc và thu hút khách hàng. Điều này đã giúp cho công ty hoạt động đạt kết quả cao thể hiện rõ nét trên kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Sau đây là một số chỉ tiêu về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2003 đến năm 2006.
Bảng: Một số chỉ tiêu trên BCKQKD và BCĐKT của công ty
Đvt: ngđ
Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006
1. Tổng doanh thu 8.125.347 9.326.600 11.546.980 14.022.310 2. Trích nộp ngân sách 102.756 112.457 124.382 146.420 3. Lợi nhuận 325.236 416.120 622.910 700.210 4.Thu nhập bình quân đầu người/tháng 1.200 1.800 2.200 2.350 5. Chi phí quản lý DN 1.668.900 1.556.340 1.210.557 1.356.764 6. TSCĐ 2.390.302 2.234.890 3.810.359 3.354.207
Qua bảng chi tiêu trên ta có thể nhận thấy doanh thu của công ty năm sau luôn cao hơn năm trước, chứng tỏ tình hình kinh doanh của công ty ngày một cải thiện. Đồng thời mức lợi nhuận hàng năm của công ty cũng được tăng một cách đáng kể, làm cho thu nhập bình quân đầu người/ tháng của công nhân viên cũng được cải thiện. Điều này rất quan trọng cho việc thúc đẩy năng suất làm việc của các công nhân viên, đảm bảo cuộc sống ổn định cho họ. Mặt khác, còn có thể nhận thấy trình độ quản lý của công ty đã chặt chẽ hơn, không lãng phí chi tiêu được thể hiện thông qua chỉ tiêu chi phí quản lý doanh nghiệp. Chi phí quản lý doanh nghiệp đều giảm từ năm 2003 đặc biệt trong năm 2005, điều này đồng nghĩa với việc làm cho lợi nhuận tăng lên. Chứng tỏ hiệu quả quản lý doanh nghiệp của ban Giám đốc.
2. Đặc điểm qui trình công nghệ
Doanh nghiệp xây lắp là doanh nghiệp sản xuất đặc biệt, sản phẩm xây lắp sau khi hoàn thành trở thành tài sản và được bàn giao cho chủ đầu tư, vì vậy giá trị của sản phẩm là rất lớn. Do đó, để sản xuất ra một sản phẩm thì tại công ty Kỹ thuật xây dựng Phương Bắc đã thực hiện theo một qui trình công nghệ cụ thể như sau:
Sơ đồ 2.1: QUI TRÌNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM XÂY LẮP
Quá trình sản xuất của công ty bắt đầu từ khi công ty tham gia đấu thầu hoặc được giao thầu xây dựng. Sau khi nhận nghiên cứu hồ sơ mời thầu xây lắp của khách hàng thì công ty lập hồ sơ dự thầu bao gồm đơn xin dự thầu, thuyết minh về giá, đơn cam kết, các giấy tờ chứng minh về kinh nghiệm và khả năng thi công, bố trí nhân sự,...gửi cho đơn vị mời thầu. Sau khi trúng thầu hoặc được giao thầu thì hợp đồng
Đấu thầu Ký kết hợp đồng Phần mái và hoàn thiện Đổ móng Khởi công
Quyết toán Nghiệm
giao nhận thầu xây lắp được thực hiện giữa hai bên thể hiện quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong đó phải ghi rõ các thoả thuận về giá trị công trình, thời gian thi công, phương thức thanh toán, bảo hành,...
Khi hợp đồng xây lắp có hiệu lực công ty tiến hành tổ chức sản xuất. Với đặc điểm của sản phẩm xây lắp có giá trị lớn nên cần được lập dự toán một cách chi tiết và bao quát toàn bộ quá trình từ khi bắt đầu thực hiện đến khi kết thúc mọi công việc và trong quá trình sản xuất luôn luôn so sánh dự toán, lấy dự toán làm thước đo.
Trên cơ sở các mẫu đã thiết kế, công ty giao khoán trực tiếp cho các đội xây dựng, các đội xây dựng tiến hành thi công chia theo từng giai đoạn từ khâu đào móng, xây thô (phần thân), đổ bê tông (phần mái) và hoàn thiện công trình.
Giai đoạn thi công móng gồm 6 bước:
+ Bước 1: Công tác chuẩn bị mặt bằng và giác móng + Bước 2: San lấp mặt bằng
+ Bước 3: Công tác đào đất móng, bê tông gạch vỡ lót móng + Bước4: Công tác thi công bê tông móng, cốt thép móng + Bước 5: Công tác đệm cát nền, bê tông gạch vỡ nền + Bước 6: Công tác xây móng và cổ móng
Giai đoạn Phần thân gồm 2 bước: + Bước 1: Công tác xây tường
+ Bước 2: Công tác ván khuôn, cốt thép, bê tông phần thân.
Giai đoạn phần mái và hoàn thiện:
+ Công tác thi công lập mái
+ Giàn giáo chát, công tác trát tường, ốp lát
+ Thi công cửa, quét vôi, thi công điện, cấp thoát nước,...
Sau khi hoàn thiện bên giao thầu sẽ nghiệm thu công trình, công ty tiến hành quyết toán và bên giao thầu có nhiệm vụ thanh toán như hợp đồng xây lắp đã ký kết.
Tuy nhiên, đối với những công trình nhỏ hoặc hạng mục công trình không cần tham gia đấu thầu thì công ty chỉ cần gửi bảng báo giá tới khách hàng và sau đó ký kết hợp đồng và thi công công việc theo hợp đồng như đã thoả thuận. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh:
Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh của công ty:
Công ty Kỹ thuật xây dựng Phương Bắc là doanh nghiệp liên doanh được thành lập theo quyết định của Uỷ ban Nhà nước về hợp tác và đầu tư do đó theo quyết định phê duyệt việc mở rộng phạm vi hoạt động của công ty ngày 15/1/1999 của Bộ Kế hoạch và đầu tư đã xác định: Nhiệm vụ kinh doanh chính của công ty gồm các lĩnh vực sau:
+ Nhận thầu thi công xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp, + Lắp đặt và sửa chữa hệ thống điện, điện lạnh trong các công trình, + Trang trí nội- ngoại thất công trình,
+ Giám sát kỹ thuật xây dựng và quản lý xây dựng,
+ Chế tạo, sản xuất các kết cấu khung nhôm và sản phẩm nhôm dùng trong công trình dân dụng và công nghiệp.
Với những nhiệm vụ kinh doanh của mình và để thực hiện tốt nhiệm vụ kinh doanh ấy, mang lại kết quả kinh doanh cao công ty đã tổ chức hoạt động kinh doanh với mô hình như sau:
Sơ đồ 2.2: TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY
Trong đó: Tại Công ty là nơi làm việc của ban Giám đốc, của phòng kế toán và kỹ thuật, là nơi diễn ra các giao dịch kinh tế - ký kết hợp đồng, quản lý các phòng
Phân xưởng Tổ/đội xây dựng
Tổ điện nước
Tổ nề Tổ mộc
Công ty (Trụ sở chính)
ban, thực hiện công tác kế toán và thiết kế kỹ thuật. Đồng thời, là nơi mà Ban Giám đốc đưa ra các quyết định kinh doanh chỉ thị xuống các phân xưởng, các tổ/ đội xây dựng làm việc theo quyết định ấy.
Phân xưởng và các tổ/ đội xây dựng thường xuyên được chỉ đạo bởi công ty và có nhiệm vụ thực hiện các yêu cầu, đề nghị của công ty. Mặt khác, cũng phải báo cáo về tình hình thực hiện cho các phòng ban trên công ty biết để có hướng giải quyết những vấn đề nảy sinh cũng như đưa ra các quyết định kinh doanh mới.
Tại tổ/ đội xây dựng thì đứng đầu là ban điều hành hiện trường có nhiệm vụ chỉ đạo chung. Tổ/ đội xây dựng được phân thành các tổ/ đội riêng biệt như: tổ nề, tổ mộc,... với chức năng - nhiệm vụ khác nhau nhằm đảm bảo việc hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra nhanh và hiệu quả, các công việc không bị chồng chéo lên nhau giữa các tổ. Trong đó:
+ Tổ nề: Có nhiệm vụ tiến hành thi công về các mặt như: xây, trát, bê tông, làm móng, làm sàn,...chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ ban điều hành.
+ Tổ cơ khí: Gia công chi tiết và các cấu kiện lắp đặt các bộ phận của công trình tại xưởng trên những nguyên vật liệu như tôn, thép, sắt,...sau đó tiến hành lắp đặt tại công trình.
+ Tổ mộc: Gia công chi tiết và các cấu kiện lắp đặt các bộ phận như hệ thống cửa, ....
+ Tổ lắp đặt điện nước: Sau khi các công việc do các tổ khác gần như đã hoàn
thành thì tổ lắp đặt điện nước có nhiệm vụ lắp đặt hệ thống điện nước cho công trình.
* Thị trường kinh doanh của công ty : Địa bàn hoạt động của công ty rộng khắp nội ngoại thành Hà Nội và một số tỉnh trong cả nước.
4. Đặc điểm tổ chức quản lý
Công ty kỹ thuật và xây dựng Phương Bắc là một đơn vị hạch toán độc lập có tư cách pháp nhân, được tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.3: BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY
* Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
- Hội đồng thành viên là cơ quan cao nhất có quyền và nhiệm vụ sau: Quyết định phương hướng phát triển của công ty, việc tăng - giảm vốn điều lệ, thời điểm và phương thức huy động thêm vốn. Bầu, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc, kế toán trưởng,...quyết định cơ cấu tổ chức quản lý công ty.
Hội đồng thành viên Ban giám đốc Khối văn phòng Khối trực tiếp sản xuất Phòng kế toán Phòng kỹ thuật Bộ phận kho, phân xưởng Bộ phận thi công Điều hành hiện trường Tổ/ đội xây dựng
- Ban Giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật của công ty, điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình. Có nhiệm vụ ký kết hợp đồng kinh tế, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và đầu tư của công ty, hướng dẫn các phòng ban thực hiện các nhiệm vụ và tuyển dụng lao động,...
- Phòng tài chính kế toán: Dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc với nhiệm vụ hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ, cung cấp số liệu, thông tin chính xác - kịp thời - đầy đủ cho ban Giám đốc và các bộ phận có liên quan nhằm phục vụ công tác quản lý. Hạch toán chính xác các khoản chi phí và tính giá thành sản phẩm công trình cũng như các phần hành kế toán khác, cuối kỳ lập các báo cáo tài chính. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ chủ yếu là giám sát, chỉ đạo về mặt kỹ thuật đối với các công trình xây lắp đã và sẽ đưa vào thi công, lập dự toán và kiểm tra thường xuyên các định mức kỹ thuật, các thông số xây dựng,...