II. HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠ
2. Phương hướng hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
2.2.2. Hoàn thiện hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Theo như cách hạch toán của Công ty, thì toàn bộ các khoản tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp trả cho người lao động (không phân biệt lao động thuộc Công ty hay lao động thuê ngoài) đều được hạch toán trên TK 334 - Phải trả người lao động mà không chi tiết trên tài khoản cấp 2. Theo chế độ kế toán hiện hành thì TK 334 được chi tiết thành hai tài khoản cấp 2 gồm:
TK 3341- Phải trả công nhân viên: Phản ánh khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, lương phụ, phụ cấp, các khoản có tính chất lương,… và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên (thuộc về biên chế của doanh nghiệp).
TK 3342- Phải trả lao động thuê ngoài: Dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho các lao động thuê ngoài không thuộc biên chế của công ty.
Như vậy, việc chỉ hạch toán trên TK 334 như Công ty đã thực hiện so với chế độ kế toán là chưa phù hợp - sẽ không thấy được tỷ trọng tiền lương, phụ cấp trả cho lao động thuộc biên chế của công ty và tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài trong tổng chi phí nhân công trực tiếp.
Do đó, kế toán Công ty cần phải hạch toán chi tiết TK 334, có như vậy mới nhận định rõ khoản phải trả cho lao động thuê ngoài, từ đó cung cấp thông tin cho Ban quản lý để nắm bắt tình hình chặt chẽ hơn và có chính sách quản lý phù hợp hơn.
Mặt khác, đối với việc trích trước tiền lương nghỉ phép của cán bộ nhân viên nói chung và công nhân trực tiếp sản xuất nói riêng chưa thấy được thực hiện tại Công ty. Đây cũng là khoản ảnh hưởng tới việc tính giá thành sản phẩm của Công ty do vậy kế toán cần phải thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất vì Công ty không thể bố trí cho lao động trực tiếp nghỉ phép đều đặn giữa các kỳ hạch toán hoặc có tính thời vụ nên kế toán phải dự toán được tiền lương nghỉ phép để tiến hành trích trước tính vào chi phí của các kỳ hạch toán theo số dự toán với cách tính như sau:
Mức trích trước tiền lương công nhân nghỉ
phép theo kế hoạch = Tổng lương thực tế trong kỳ trả công nhân trực tiếp sản xuất X Tỷ lệ trích trước Trong đó: Tỷ lệ trích trước =
Tổng tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch
năm của công nhân trực tiếp sản xuất X 100 Tổng tiền lương kế hoạch năm của công
nhân trực tiếp sản xuất
Khi trích trước tiền lương nghỉ phép có kế hoạch của lao động trực tiếp kế toán có thể định khoản:
Nợ TK 622:
Có TK 335:
Khi có lao động trực tiếp nghỉ phép có kế hoạch phản ánh tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả kế toán ghi:
Nợ TK 335:
Có TK 334:
Công ty áp dụng phương pháp trả công cho công nhân sản xuất theo thời gian lao động là đúng chế độ nhưng theo em là chưa hiệu quả. Bởi trong xu thế
hiện nay, các ngành xây dựng nói riêng và các ngành sản xuất nói chung thì việc trả lương cho công nhân trực tiếp theo thời gian lao động sẽ không làm cho công tác sản xuất đạt hiệu quả, không đẩy mạnh được tiến độ thi công, không tăng năng suất của người lao động, từ đó có thể kéo dài thời gian sản xuất sản phẩm, hay nói cách khác thời gian cho một sản phẩm hoàn thành sẽ lâu hơn. Do đó, theo em thì đối với công nhân trực tiếp sản xuất thì nên áp dụng trả lương theo phương pháp khoán sản phẩm. Việc khoản sản phẩm sẽ giúp cho việc tăng hiệu quả lao động nhờ kích thích người lao động có trách nhiệm trong công việc, hăng say lao động đồng thời gắn lợi ích của người lao động với chất lượng tiến độ thi công các công trình. Mặc dù cách tính theo phương pháp này sẽ phức tạp hơn cách tính lương theo thời gian lao động của công nhân trực tiếp.
Lương khoán thường được áp dụng trong trường hợp sản xuất theo từng khối lượng công việc cụ thể với đơn giá lương khoán. Đơn giá lương khoán phải dựa trên cơ sở giá quy định của Nhà nước và phải phù hợp với trạng thái của thị trường và điều kiện thi công của từng công trình- hạng mục công trình để định mức hao phí nhân công.
Cách tính lương khoán có thể được tính như sau: Tổng số tiền phải trả
cho khối lượng công việc thực hiện = Khối lượng công việc thực hiện X
Đơn giá tiền lương tính cho 1 đơn vị khối lượng công việc
thực hiện
Trên cơ sở khối lượng các công việc được giao cho từng tổ sản xuất thì người đứng đầu các tổ phải thực hiện quản lý chặt chẽ và theo dõi thời gian làm việc của từng lao động để đảm bảo việc tính lương chính xác.
Lương phải trả công nhân sản xuất =
Số công nhân
thực hiện X Đơn giá 1 công Trong đó:
Đơn giá 1 công =
Tổng giá trị khối lượng công việc thực hiện (tháng)
Tuy nhiên, với công việc khoán sản phẩm có thể gây ra tình trạng làm ẩu do đó các tổ trưởng tổ sản xuất cần phải kiểm tra và quản lý chặt chẽ chất lượng công việc hoàn thành…
Sau khi công việc hoàn thành, chủ công trình và cán bộ phụ trách kỹ thuật sẽ tiến hành kiểm kê chất lượng công việc hoàn thành sau đó lập biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành có sự phê duyệt của Ban giám đốc.