II. HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠ
1.2Những mặt còn tồn tại
2. Nội dung và trình tự hạch toán chi phí sản xuất:
1.2Những mặt còn tồn tại
Với đặc điểm hoạt động xây lắp là một lĩnh vực hoạt động tương đối phức tạp nên mặc dù với những thành tựu đã đạt được như đã trình bầy ở trên, công tác hạch toán chi phí và tính giá thành đã thực hiện tốt chức năng của mình. Tuy nhiên, quá trình hạch toán vẫn không tránh khỏi những hạn chế tồn tại những điểm chưa hợp lý cần khắc phục để công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thiện hơn.
- Chi phí NVLTT:
Khi có nhu cầu về vật tư, Công ty đã giao cho nhân viên của Công ty hoặc giao trực tiếp cho đội thi công sản xuất để tự mua vật tư theo như dự toán đã được cung cấp. Tuy nhiên, khoản chi phí thu mua cũng là đáng kể nếu như các công trình thi công ở cách xa và khoản này dễ bị khai khống nhằm thu được lời riêng, làm cho chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tăng.
- Chi phí NCTT:
Chi phí NCTT của Công ty ngoài khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất còn bao gồm cả chi phí của nhân viên vận hành- sử dụng máy thi công mà đúng ra khoản này phải được hạch toán vào chi phí sử dụng máy thi công (chi tiết TK 6232). Điều này làm cho chi phí NCTT tăng đồng nghĩa với việc chi phí
sử dụng máy thi công sẽ giảm làm ảnh hưởng trực tiếp tới cơ cấu các khoản mục chi phí trong chi phí sản xuất.
Mặt khác, các khoản tiền lương, phụ cấp lương,… trả cho người lao động và tiền công thuê ngoài đều được hạch toán trên TK 334, việc hạch toán như vậy sẽ không cho thấy được tỷ trọng tiền lương giữa người lao động trong biên chế với nhân công thuê ngoài. Hơn nữa, Công ty hiện tại chưa thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất.
- Chi phí sử dụng máy thi công:
Công ty hiện nay mới chỉ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công trên TK 6234- chi phí khấu hao máy thi công và các khoản chi phí thuê ngoài máy thi công mà không hạch toán các khoản liên quan đến máy thi công như: chi phí vận hành máy, chi phí sửa chữa, dịch vụ mua ngoài,…Điều này là trái với chế độ kế toán, nó sẽ làm giảm khoản mục chi phí sử dụng máy thi công trong chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
- Chi phí sản xuất chung:
Ngoài các khoản mà Công ty đã hạch toán đúng vào chi phí SXC thì chi phí SXC còn bao gồm cả các khoản chi phí của máy thi công như: chi phí xăng - dầu, sửa chữa,…làm cho khoản mục chi phí SXC tăng hơn so với bình thường.
Mặt khác, mặc dù các khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ (19%) của công nhân sản xuất trực tiếp đều đưa vào chi phí SXC là đúng chế độ nhưng kế toán lại không chi tiết cho từng công trình - hạng mục công trình mà lại đưa chung vào TK 6271 sau đó cuối kỳ mới tiến hành phân bổ.
- Việc luân chuyển các chứng từ kế toán:
Công ty đã có những qui định về việc luân chuyển chứng từ về phòng kế toán nhưng do đặc điểm của ngành xây dựng là các công trình- hạng mục công trình thi công thường ở xa nên việc thu thập chứng từ và chuyển về phòng kế toán diễn ra chậm làm cho khối lượng công tác hạch toán bị dồn dập. Do đó, Công ty cần có những biện pháp qui định cụ thể hơn, đôn đốc việc luân chuyển chứng từ sao cho phù hợp.