I. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY
5.3Vận dụng hệ thống chứng từ
5. Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán
5.3Vận dụng hệ thống chứng từ
Do chứng từ kế toán dùng để ghi chép các thông tin kế toán ngay khi chúng phát sinh nên chứng từ được coi là giai đoạn đầu tiên để thực hiện việc ghi sổ và lập các báo cáo kế toán. Chứng từ kế toán có ý nghĩa hết sức quan trọng cả về mặt pháp lý, quản lý và kế toán. Chứng từ kế toán là cơ sở để xác minh nghiệp vụ, để kiểm tra -
thanh tra và là cơ sở để qiải quyết các tranh chấp trong kinh tế giúp cho các nhà quản lý đưa ra kịp thời - chính xác các quyết định kinh doanh. Tuỳ theo từng phần hành kế toán cụ thể mà có hệ thống chứng từ đặc trưng riêng.
Tại công ty Kỹ thuật xây dựng Phương Bắc đã sử dụng hệ thống chứng từ theo mẫu qui định chung của Bộ Tài chính bao gồm:
- Hợp đồng lao động, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH, phiếu báo làm thêm giờ.
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ, biên bản kiểm kê vật tư.
- Hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn thu mua hàng, hoá đơn dịch vụ thuê tài chính.
- Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng, bảng kiểm kê kiểm quĩ.
- Biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản đánh giá lại TSCĐ.
Ngoài ra, để nhằm mục đích quản lý cao hơn và phụ thuộc theo đặc điểm ngành nghề kinh doanh nên doanh nghiệp còn sử dụng một số loại chứng từ riêng như: bản hợp đồng xây lắp, biên bản thanh lý hợp đồng, bản quyết toán khối lượng công trình, biên bản nghiệm thu công trình, bản theo dõi công nợ,...
Sơ đồ 2.5: QUI TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ
Lập chứng từ Kiểm tra và phân loại chứng từ Nhập vào phần mềm máy tính Bảo quản và lưu trữ