7. Kết cấu luận văn
1.4. KẾ TOÁN THU, CHI HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH, DỊCH VỤ
1.4.1 Kế toán doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ
Để phản ánh thông tin về doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ, kế toán cần tuân thủ các nguyên tắc kế toán sau:
- Khoản mục này áp dụng cho các đơn vị hành chính, sự nghiệp có tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ dùng để phản ánh các khoản doanh thu của hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ.
- Phản ánh vào tài khoản này các khoản thu của hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ nhƣ: Các khoản doanh thu về bán sản phẩm, hàng hóa, ấn chỉ, cung cấp dịch vụ; khoản thu về các đề tài, dự án liên doanh, liên kết với các tổ chức, cá nhân; thu dịch vụ đào tạo; dịch vụ dạy nghề; dịch vụ y tế; dịch vụ văn hóa; dịch vụ thể thao và du lịch; dịch vụ thơng tin truyền thơng và báo chí, dịch vụ khoa học và cơng nghệ; dịch vụ sự nghiệp kinh tế và sự nghiệp khác; thu cho thuê tài sản (kể cả thu của các cơ quan, tổ chức, đơn vị có tài sản cho sử dụng chung theo quy định của pháp luật); các khoản thu dịch vụ khác theo quy định tin pháp luật (nhƣ dịch vụ gửi xe, cho thuê kiốt...).
- Doanh thu đƣợc ghi nhận là các khoản doanh thu bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ khi các khoản doanh thu đó đƣợc xác định một cách tƣơng đối chắc chắn. Trƣờng hợp trong hợp đồng quy định ngƣời mua đƣợc quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã mua theo những điều kiện cụ thể, đơn vị chỉ đƣợc ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó khơng cịn tồn tại và ngƣời mua khơng cịn đƣợc quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp.
- Phản ánh vào tài khoản này các khoản điều chỉnh giảm doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ trong kỳ gồm: Chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.
- Khi bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ đơn vị phải sử dụng hóa đơn, chứng từ theo đúng chế độ quản lý, in, phát hành và sử dụng hóa đơn, chứng từ.
- Đơn vị có nhiều hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ thì phải mở sổ chi tiết tƣơng ứng để theo dõi từng hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ.
- Tất cả các khoản doanh thu hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ trong đơn vị phải đƣợc phản ánh đầy đủ, kịp thời vào bên Có Tài khoản 531 “Thu hoạt động
SXKD, dịch vụ". Cuối kỳ toàn bộ số thu SXKD, dịch vụ trong kí chuyển sang Tài khoản 911 "Xác định kết quả".
- Khi lập báo cáo tài chính tất cả các loại thuế gián thu không bao gồm trong chi tiêu doanh thu hoạt động SXKD, dịch vụ.
1.4.2 Kế toán giá vốn hàng bán
Nguyên tắc kế toán
Để phản ánh thông tin về giá vốn hàng bán, kế toán cần tuân thủ các nguyên tắc kế toán sau:
- Kế toán phải phản ánh đầy đủ trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bán ra trong kỳ và hàng bán bị trả lại.
- Khi bán sản phẩm, hàng hóa kèm thiết bị, phụ tùng thay thế thì giá trị thiết bị phụ tùng thay thế đƣợc ghi nhận vào giá vốn hàng bán.
- Đối với phần giá trị hàng tồn kho nếu có hao hụt, mất mát thì đƣợc tính giá vốn hàng bán (sau khi trừ đi các khoản phải bồi thƣờng, nếu có).
1.4.3. Kế tốn chi phí quản lí của hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ
Nguyên tắc kế toán
Để phản ánh thơng tin về chi phí quản lý của hoạt động sản xuất, kinh doanh, kế toán cần tuân thủ các nguyên tắc sau:
- Khoản mục này dùng để phản ánh các chi phí quản lý của hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ gồm các chi phí về lƣơng, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của cán bộ quản lý bộ phận sản xuất, kinh doanh, dịch vụ; chi phí vật liệu văn phịng, cơng cụ lao động, tiền thuê đất, thuế môn bài; dịch vụ mua ngoài (điện, nƣớc, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ...); chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng, lệ phí giao thơng, lệ phí cầu phà, chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán trả lại...) của bộ phận sản xuất, kinh doanh, dịch vụ không phân bổ đƣợc trực tiếp vào từng sản phẩm, nhóm sản phẩm, dịch vụ, nhóm dịch vụ và chi phí khấu hao TSCĐ chỉ sử dụng cho bộ phận quản lý sản xuất, kinh doanh, dịch vụ.
- Khơng hạch tốn vào chi phí quản lí của hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ các chi phí liên quan trực tiếp đến giá thành sản phẩm, dịch vụ; chi phí tiền lƣơng,
BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của nhân công trực tiếp sản xuất, kinh doanh, dịch vụ; chi phí khấu hao TSCĐ của bộ phận trực tiếp SXKD, dịch vụ.
- Tùy theo yêu cầu quản lý của từng đơn vị, Tài khoản 642 có thể đƣợc mở chi tiết tài khoản cấp 2 để phản ánh các nội dung chi phí thuộc chi phí quản lý của bộ phận sản xuất, kinh doanh, dịch vụ trong đơn vị.
- Khi phát sinh chi phí chung đơn vị chƣa xác định đƣợc chi phí này thuộc bộ phận sản xuất, kinh doanh, dịch vụ hay bộ phận hành chính, sự nghiệp thì khơng đƣợc hạch tốn vào TK 642- Chi phí quản lý của hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ mà hạch tốn vào TK 652- Chi phí chƣa xác định đƣợc đối tƣợng chịu chi phí, khi xác định đƣợc chi phí chung đó thuộc bộ phận quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ thì mới đƣợc kết chuyển vào TK 642