TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ - DỤNG CỤ
3.1. Thuận lợi và khó khăn của cơng ty TNHH Thanh Niên.
3.1.1. Thuận lợi.
Khi nước ta chuyển đổi nền kinh tế sang cơ chế thị trường cùng với xu thế đổi mới của cả nước nói chung và khả năng, năng lực tiềm tàng sẵn có của đội ngũ lao động trong cơng ty nói riêng, đều quyết tâm bứt phá trên tất cả các lĩnh vực. Từ bộ máy quản lý, bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh, cũng cố vị thế của mình trên thị trường và nâng cao chất lượng nên đối tác nhiều.
Tạo được uy tín cao, chính vì vậy cơng ty đã và đang ngày càng phát triển có hiệu lực cao.
3.1.2. Khó khăn.
Đây là cơng ty xây dựng nên chủ yếu diễn ra ngồi trời, chịu tác động trực tiếp của các yếu tố thuộc về điều kiện tự nhiên. Do vậy, thi cơng cơng trình xây lắp mang tính thời vụ. Các yếu tố môi trường ảnh hưởng đến kỹ thuật thi công, đồng thời còn phải chú ý đến các biện pháp quản lý máy thi cơng và vật liệu ngồi trời nên gặp nhiều khó khăn.
3.2. Đánh giá chung về cơng tác kế tốn tại cơng ty.
3.2.1. Đối với bộ máy kế toán.
Ưu điểm:
Bộ máy kế tốn được tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán, với mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn như hiện nay là phù hợp với quy mô và phạm vi hoạt động của cơng ty. Các thành viên kế tốn có chức năng và nhiệm vụ riêng và chịu trách nhiệm với phần hành kế tốn mà mình phụ trách. Chịu sự chỉ đạo giám sát trực tiếp của kế toán trưởng tạo một hệ thống kế toán thống nhất và thơng suốt.
Đội ngũ kế tốn viên đều là những nhân viên có trình độ được đào tạo cơ bản, kiến thức chuyên sâu, thành thạo nghiệp vụ, có kinh nghiệm trong cơng việc, nhiệt tình và am hiểu các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Nhược điểm:
Trong cơ cấu tổ chức, mỗi thành viên còn kiêm nhiệm khá nhiều phần hành kế toán, nên khối lượng cịn tương đối nhiều gây áp lực cho cơng nhân viên.
Việc chưa áp dụng kế toán máy một cách triệt để làm ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn của cơng ty.
3.2.2. Đối với hình thức sổ kế, cơng tác kế tốn áp dụng tại công ty
Ưu điểm:
Do đặc điểm là đơn vị xây dựng, nên công ty đã áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ tạo thuận lợi cho việc lên các sổ sách kế tốn. Đối với hình thức này hệ thống sổ sách rõ ràng nên thuận tiện cho việc lưu trữ và kiểm tra, việc đối chiếu số liệu cũng được thực hiện một cách rõ ràng và nhanh chóng. Trong việc hạch tốn chi tiết, công ty áp dụng phương pháp thẻ song song giúp cho việc hạch tốn được chính xác và đầy đủ.
Công ty áp dụng giá xuất kho NVL – CCDC theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ nên việc xuất dùng của cơng ty trong kỳ hạch tốn tương đối chính xác.
Cơng ty sử dụng phương pháp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, đáp ứng được yêu cầu về việc theo dõi tình hình tăng giảm NVL – CCDC ở bất kỳ thời điểm nào, phù hợp với yêu cầu công ty hoạt động
Bên cạnh những ưu điểm nới trên, cơng ty TNHH Thanh Niên cịn có những nhược điểm sau.
Nhược điểm.
Do đặc điểm cơng ty là xây dựng các cơng trình ở nhiều nơi nên việc thu thập thơng tin rất khó khăn, đồng thời việc ln chuyển thơng tin gặp khó khăn.
Các chứng từ gốc được tập hợp lại, đến cuối tháng kế tốn vật tư ở dưới tổng hợp tình hình nhập xuất trong tháng rồi mới chuyển chứng từ gốc về phòng kế tốn của cơng ty.
Trong sản xuất kinh doanh thường gặp nhiều rủi ro, nên cần phải có dự tốn trước để khi xảy ra để bù đắp cho khoản chi phi đó. Hiện nay cơng ty khơng sử dụng “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”.
Doanh nghiệp không đưa sổ đăng ý chứng từ ghi sổ vào quy trình ghi sổ kế tốn, điều này sẽ gây khó khăn trong việc cơng tác quản lý chứng từ ghi sổ.
3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ - dụng cu tại công ty. công cụ - dụng cu tại công ty.
Với những kiến thức mà em đã được các cô thầy giảng ở nhà trường, đã trang bị cho em một hành trang kiến thức về các nghiệp vụ kế tốn, qua q trình thực tập tại cơng ty TNHH Thanh Niên em xin đóng góp một vài ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tại công ty:
- Do đặc điểm cơng ty là xây dựng các cơng trình ở nhiều nơi nên việc thu thập thơng tin gặp nhiều khó khăn,.. do vậy cần phải lập thành đội kế toán ở các đơn vị cơng trình.
- Trong sản xuất kinh doanh, có thể găp rủi ro bất cứ lúc nào, do đó cơng ty nên xem xét để có thể lập dự phịng giảm giá như sau:
TK 159 – được trích lập và hồn nhập các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, được thực hiện ở thời điểm khóa sổ kế tốn để lập báo cáo tài chính năm.
Bên nợ TK 159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Bên có Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn
kho được hồn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán
Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập, trích lập bổ sung tính vào giá vốn hàng bán
Số dư bên có: giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho cuối kỳ hạch toán.
Phương pháp kế toán:
1. Cuối niên độ, nếu giá thị trường của hàng tồn kho thấp hơn giá ghi sổ, có chiều hướng sút giảm, phải lập dự phịng về mức giảm giá hàng tồn kho cho từng đối tượng.
Nợ TK 632 – giá vốn hàng bán
Có TK 159 – dự phịng giảm giá hàng tồn kho
2. Cuối niên độ kế toán tiếp theo, nếu giá thị trường của hàng tồn kho tiếp tục thấp hơn giá ghi sổ, có chiều hướng sút giảm thêm, phải lập dự phịng bổ sung về mức giảm giá hàng tồn kho cho từng đối tượng.
Nợ TK 632 – giá vốn hàng bán
3. Cuối niên độ kế toán tiếp theo, nếu giá thị trường của hàng tồn kho không thấp hơn giá ghi sổ, hoặc hơng cao hơn như mức dự phịng năm trước đã lập, kế tốn phải hồn nhập lại dự phịng đã lập về mức giảm giá hàng tồn kho cho từng đối tượng theo mức chênh lệch giữa số đã lập với số phải lập.
Nợ TK 159 – dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – giá vốn hàng bán.
- Việc công ty không vào sổ đăng ký chứng sẽ gây khó khăn cho cơng tác quản lý chứng từ ghi sổ.Do vậy, công ty nên đưa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào quy trình ghi sổ kế toán để đảm bảo theo quy định. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo mẫu sau:
Đơn vi:……….. Địa chỉ:……….
Mẫu số: S02b-DN
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Năm .....
Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày, tháng Số hiệu Ngày, tháng
A B 1 A B 1
- Cộng tháng
- Cộng lũy kế từ đầu quý
- Cộng tháng
- Cộng lũy kế từ đầu quý
- Sổ này có .... trang, đánh số từ trang số 01 đến trang .... - Ngày mở sổ: ......
Ngày ....tháng ....năm ....
Người ghi sơ
(Ký, họ tên) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) KẾT LUẬN
Như chúng ta thấy, NVL – CCDC đóng vai trị quan trọng trong bất cứ một quá trình sản xuất kinh doanh nào, là một trong ba yếu tố cơ bản không thể thiếu được trong quá trình sản xuất kinh doanh, thường chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, do đó việc hạch tốn chi phí NVL – CCDC là một cơng việc khá phức tạp, vì vậy quản lý tốt NVL – CCDC sẽ góp phần nâng cao năng suất và hiệu quả lao động.
Qua thời gian thực tập tại cơng ty TNHH Thanh Niên, em đã nhìn nhận sâu hơn về công tác kế tốn “ ngun vật liệu, cơng cụ - dụng cụ “ của cơng ty, nó rất phức tạp nhưng với đội ngũ nhân viên kế tốn nhiệt tình đã tạo điều kiện cho em hồn thành tốt q trình thực tập theo đúng thời gian quy định. Qua đó, đã nêu ra được những ưu, nhược điểm cơ bản và đồng thời đưa ra một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý lế tốn tại cơng ty được hoàn thiện hơn. Tuy nhiên, trong q trình làm bài hơng tránh khỏi những sai sót, em kính mong q cơ thầy và các cô, chú, anh, chị ở phịng kế tốn của cơng ty góp ý kiến đẻ bài báo cáo được hoàn chỉnh hơn.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình cả cơ giáo Lê Thị Như Ý, cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh, chị, cơ, chú tại phịng kế tốn của công ty TNHH Thanh Niên đã giúp em hoàn thành bài báo cáo thực tập này.
Sinh viên thực hiện Trần Thị Hồng Huế