ngày tháng năm chi tiền.
Ghi rõ họ tên người nhận tiền.
Lý do chi: ghi rõ nội dung chi tiền như chi trả tiền điện thoại, chi tiền tạm
ứng….
Phiếu chi được lập thành 3 liên, thủ quỹ giữ 1 liên để ghi sổ quỹ, 1 liên giao cho người nhận tiền, 1 liên lưu tại nơi lập phiếu. Cuối ngày, toàn bộ phiếu chi kèm theo chứng từ gốc giao cho kế toán để ghi sổ kế toán.
Lưu ý:
Nếu chi ngoại tệ phải ghi rõ tỷ giá tại thời điểm nhập quỹ. Liên phiếu thu giao cho người nộp phải đóng dấu.
3.3.2 Phiếu thu.
Phiếu thu tiền là chứng từ thu tiền mặt khi phát sinh một nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tiền mặt.
Đơn vi:……….. Địa chỉ:……….
Mẫu số: 01 – TT
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU THUNgày ...tháng ...năm ... Ngày ...tháng ...năm ... Quyển số: ........... Số: ......................... Nợ: ......................... Có: .........................
Họ và tên người nơp tiền: .................................................................................... Địa chỉ: ................................................................................................................ Lý do nộp: ........................................................................................................... Số tiền: ................................................................................................................ (Viết bằng chữ): .................................................................................................. Kèm theo: ............................Chứng từ gốc. Ngày ...tháng ...năm ... Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Người nộp tiền (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Trang 29
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):........................................................................ + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): ................................................................... + Số tiền quy đổi: ..................................................................................................
Phương pháp ghi phiếu thu:
Góc trên bên trái của phiếu thu phải ghi rõ tên và địa chỉ của đơn vị
Phải đóng thành quyển và đánh số thứ tự từng quyển dùng trong một
năm.
Trong mỗi quyển phiếu thu phải đánh số từng tờ phiếu thu. Số phiếu thu phải liên tục trong một kỳ kế toán. Mỗi phiếu thu phải ghi rõ ngày tháng năm lập và ngày tháng năm thu tiền.
Ghi rõ họ tên người nộp tiền.
Lý do nộp: ghi rõ nội dung nộp tiền như thu tiền bán hàng hóa, sản phẩm
hay cung ứng dịch vụ, thu tiền tạm ứng còn thừa….
Phiếu thu được lập thành ba liên, thủ quỹ giữ 1 liên để ghi sổ quỹ, 1 liên giao cho người nộp tiền, 1 liên lưu tại nơi lập phiếu. Cuối ngày, toàn bộ phiếu thu kèm theo chứng từ gốc giao cho kế toán để ghi sổ kế toán.
Lưu ý:
Nếu thu ngoại tệ phải ghi rõ tỷ giá tại thời điểm nhập quỹ.
Liên phiếu thu giao cho người nộp phải đóng dấu.
3.3.3 Hóa đơn.
Hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thơng tin bán hàng hóa hay cung ứng dịch vụ. Có các loại hóa đơn sau:
Hóa đơn sử dụng dịch vụ
Hóa đơn sử dụng dịch vụ cịn được gọi bằng nhiều tên khác như Phiếu thanh toán dịch vụ, biên lai sử dụng dịch vụ, ... là một bản chứng từ dưới dạng hố đơn thanh tốn. Nó phản ánh trực tiếp và tức thời các chi phí của khách phát sinh khi tiêu dùng một dịch vụ nhất định nào đó của khách sạn. Hóa đơn sử dụng dịch vụ do các bộ phận cung cấp hóa đơn nhất thiết phải có chữ ký của nhân viên phục vụ và chữ ký xác nhận của khách. Nó là chứng từ cơ sở để nhân viên lễ tân theo dõi cập nhật, tổng hợp tồn bộ các chi phí của khách vào tài khoản.
Hóa đơn loại này thường được lập thành hai bản. Hàng ngày hoặc theo định kỳ trong ngày, các bộ phận cung cấp dịch vụ phải chuyển một liên của hóa đơn của mỗi khách về bộ phận lễ tân. Sau khi tiếp nhận nhân viên lễ tân cần nhanh
Nghiệp vụ thanh tốn.
chóng nhập các số liệu trên hóa đơn vào các khoản mục tương ứng trong tài khoản của khách để sẵn sàng thanh toán cho khách ngay khi họ yêu cầu.
Hóa đơn sử dụng dịch vụ có thể được thiết kế theo nhiều hình thức khác nhau tuỳ theo ý tưởng của từng khách sạn. Nó có thể được thiết kế chung cho tất cả các dịch vụ hoặc có thể được thiết kế riêng cho từng loại dịch vụ nhất định.
Hóa đơn sử dụng dịch vụ Sales Invoice