1.3.3.1 .Kiểm sốt chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
2.1. TỔNG QUAN VỀ VNPT BÌNH ĐỊNH
2.1.1. Giới thiệu về VNPT Bình Định
Khái quát về VNPT Bình Định
Tên đầy đủ: Viễn thơng Bình Định – Tập đồn Bưu chính Viễn thơng
Việt Nam
Tên viết tắt: VNPT Bình Định Mã số thuế: 4100259162
Trụ sở chính: Số 33, Nguyễn Trãi, P.Trần Phú, TP.Quy Nhơn, Bình
Định, Việt Nam
Đơn vị trực thu c: VNPT Bình Định có các đơn vị trực thuộc như sau: Trung tâm Điều hành thông tin: Số 114 Lê Hồng Phong, P.Lê Lợi,
TP. Quy Nhơn, Bình Định, Việt Nam.
Trung tâm Viễn thông 1: Số 197 Phan Bội Châu, P.Trần Hưng Đạo,
TP. Quy Nhơn, Bình Định, Việt Nam.
Trung tâm Viễn thông 2: Số 36, Quang Trung, P.Bồng Sơn, TX.Hồi
Nhơn, Bình Định, Việt Nam.
Trung tâm Viễn thông 3: Số 229, Trần Phú, P.Bình Định, TX.An
Nhơn, Bình Định, Việt Nam.
Trung tâm Cơng nghệ Thông tin: Số 33, Nguyễn Trãi, P.Trần Phú,
TP.Quy Nhơn, Bình Định, Việt Nam.
Theo Điều lệ Tổ chức và hoạt động của Tập đồn VNPT được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt theo Quyết Định số 265/2006/QĐ-TTg ngày 17 tháng 11 năm 2006 và quyết định số 164/2007/QĐ-TTg ngày 24 tháng 10 năm 2007 thì VNPT Bình Định là đơn vị kinh tế trực thuộc và hạch toán phụ
37
thuộc với Tập đồn VNPT. VNPT Bình Định là một bộ phận cấu thành của Tập đoàn VNPT, cùng với các đơn vị kinh doanh khác hoạt động kinh doanh và hoạt động cơng ích trong lĩnh vực cơng nghệ viễn thơng liên hoàn, thống nhất cả nước. VNPT Bình Định cùng với các đơn vị khác có mối liên hệ với nhau về mặt kinh tế tài chính cùng thực hiện mục tiêu do Tập đồn đề ra.
VNPT là tổ chức hoạt động có tên gọi, có con dấu, có đăng kí kinh doanh và có số tài khoản ngân hàng.
Quá trình hình thành và phát triển
VNPT Bình Định được thành lập từ việc đổi mới mơ hình kinh doanh, tách riêng bưu chính với viễn thơng của Bưu điện tỉnh Bình Định. Phạm vi hoạt động của VNPT Bình Định bao gồm phần viễn thơng trên tồn bộ địa bàn tỉnh Bình Định.
Hơn 75 năm qua, VNPT Bình Định tự hào là đơn vị cung cấp các dịch vụ viễn thông hiện đại số 1 tại tỉnh Bình Định, xây dựng được một cơ ngơi bề thế với đầy đủ tiện nghi làm việc cùng với các thiết bị, dây chuyền dịch vụ/sản phẩm viễn thông - công nghệ thông tin, nghiên cứu ứng dụng tiên tiến đã cho ra đời các dịng sản phẩm/dịch vụ có chất lượng cao ăn sâu vào lịng người tiêu dùng.
2.1.2. Đặc điểm, chức năng, nhiệm vụ của VNPT Bình Định
VNPT có những hoạt động chính như sau:
Thứ nhất, dịch vụ cơ bản: Dịch vụ thoại: điện thoại cố định không dây -
Gphone, điện thoại cố định có dây, điện thoại di động Vinaphone. Dịch vụ truyền số liệu: Mega VNN - Dịch vụ truy cập viễn thông, Fiber VNN - dịch vụ truy cập Internet tốc độ cao, My TV - dịch vụ truyền hình theo yêu cầu.
Thứ hai, dịch vụ gia tăng: Mega E-Meeting: dịch vụ thội nghị truyền
38
học tập trực tuyến; Mega fun: Dịch vụ giải trí trực tuyến; VNPT-CA: Dịch vụ chữ kí số.
Thứ ba, dịch vụ CNTT.
Chức năng, nhiệm vụ của VNPT Bình Định
VNPT là đơn vị hoạt động kinh doanh về lĩnh vực công nghệ-viễn thơng và có chức năng và nhiệm vụ như sau: Quản lý, tổ chức xây dựng, vận hành, lắp đặt khai thác, bảo dưỡng sửa chữa mạng viễn thông trên địa bàn tỉnh; Tổ chức, quản lí, kinh doanh và cung cấp DVVT, CNTT; Cung ứng, SXKD thiết bị vật tư viễn thông-CNTT theo yêu cầu SXKD của khách hàng và của đơn vị kinh doanh; Khảo sát, thiết kế, tư vấn, bảo dưỡng và lắp đặt các cơng trình viễn thơng-CNTT; Kinh doanh dịch vụ truyền thông, quảng cáo; Kinh doanh các ngành nghề khác khi được sự cho phép của Tập đoàn.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của VNPT Bình Định
39
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức của VNPT Bình Định
(Nguồn: Phịng Nhân sự - Tổng hợp VNPT Bình Định)
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
@ Ban giám đốc: gồm 1 Giám đốc và 1 Phó Giám đốc có chức năng
hoạch định, quyết định các chính sách của VNPT Bình Định. Ngồi ra, ban giám đốc còn chỉ đạo trực tiếp các phòng, ban để đưa ra các quyết định có liên quan đến đơn vị trên những lĩnh vực mà VNPT phụ trách.
@ Văn phịng viễn thơng: gồm 3 phòng: Phòng Nhân sự - Tổng hợp,
Phịng Kế tốn - Kế hoạch, Phòng Kỹ thuật - Đầu tư.
Phòng Nhân sự - Tổng hợp: có chức năng là tham mưu giúp ban giám
đốc tổ chức, quản lí và điều hành các hoạt động về cơng tác lao động, tổ chức cán bộ, đào tạo, tiền lương, bảo hộ lao động và chính sách khác liên quan đến người lao động. Ngồi ra, cịn tham mưu tổ chức, quản lí điều hành mọi hoạt
BAN GIÁM ĐỐC Phòng Nhân sự - Tổng hợp Phịng Kế tốn – Kế hoạch Phòng Kỹ thuật – Đầu tư Trung tâm viễn thông 1 Trung tâm viễn thông 2 Trung tâm Điều hành Trung tâm viễn thông 3
Các tổ trạm sản xuất trực thuộc trung tâm
Trung tâm CNTT
40
động thuộc lĩnh vực hành chính cũng như chăm sóc sức khỏe của người lao động.
Phịng Kế tốn – Kế hoạch: gồm hai bộ phận. Bộ phận kế toán tham
mưu, giúp việc cho giám đốc trong việc chỉ đạo điều hành, quản lý và tổ chức thực hiện cơng tác kế tốn, thống kê, tài chính của tồn Viễn thơng Bình Định theo Luật Kế tốn, thống kê, các quy định về tài chính của Nhà nước và Tập đồn. Đảm bảo vật tư, tiền vốn cho hoạt động SXKD của Viễn thông tỉnh. Quản lý, sử dụng nguồn vốn, tài sản, các qũy và các nguồn lực khác của Viễn thông tỉnh. Bộ phận kế hoạch tham mưu, giúp giám đốc Viễn thông tỉnh các lĩnh vực như tổ chức quản lý, điều hành thực hiện công tác kế hoạch SXKD.
Phòng Kỹ thuật - Đầu tư: Tham mưu giúp ban giám đốc tổ chức, điều
hành, kiểm tra, giám sát và củng cố phát triển mạng viễn thông-CNTT và khai thác nghiệp vụ, DVVT trên toàn tỉnh. Ngoài ra, bộ phận này còn tham mưu giúp ban giám đốc lĩnh vực đầu tư, xây dựng cơ bản về vỏ trạm, vật tư, thiết bị và các phương tiện khác liên quan đến lĩnh vực hoạt động mà Tập đoàn cho phép.
VNPT bao gồm 5 đơn vị trực thuộc: Mỗi đơn vị trực thuộc phụ trách
hoạt động SXKD theo địa bàn của tỉnh.
Trung tâm Viễn thông 1: Phụ trách hoạt động SXKD của địa bàn TP.Quy Nhơn, huyện Vân Canh, Tuy Phước.
Trung tâm Viễn thông 2: Phụ trách hoạt động của TX.Hoài Nhơn, Phù Mỹ, Hoài Ân và An Lão.
Trung tâm Viễn thông 3: Phụ trách hoạt động của TX.An Nhơn, Tây Sơn, Vĩnh Thạch và Phù Cát.
41
Trung tâm Điều hành thông tin: Phụ trách xây dựng, lắp đặt, quản lí vận hành khai thác, bảo dưỡng, sửa chữa cơ sở hạ tầng kĩ thuật viễn thơng và quản lí điều hành chất lượng mạng trên địa bàn tỉnh.
Trung tâm CNTT: phụ trách cơng tác quản lí hệ thống, CNTT nội bộ và hô trợ cho các khách hàng đang sử dụng dịch vụ CNTT của VNPT cũng như viết phần mềm bán hàng cho khách hàng.
Như vậy, bộ máy quản lý của VNPT Bình Định được tổ chức theo nguyên tắc trực tuyến tham mưu, một phần giảm bớt các tầng trung gian, một phần tạo ra sự rõ ràng về quan hệ chỉ đạo giữa Ban giám đốc VNPT Bình Định với các phịng, ban chức năng và các đơn vị trực thuộc.
2.1.4. Tổ chức b máy kế tốn của VNPT Bình Định
Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế tốn của VNPT Bình Định
(Nguồn: Phịng Kế tốn-Kế hoạch VNPT Bình Định)
Chức năng, nhiệm vụ của từng thành viên trong bộ phận kế toán:
Kế toán trưởng: Là người đứng đầu và chịu trách nhiệm phụ trách, chỉ
đạo bộ phận kế toán của đơn vị cũng như tham mưu cho ban giám đốc những vấn đề liên quan đến tài chính, kế tốn của đơn vị. Là người rà sốt, kiểm tra và chịu trách nhiệm tính đúng đắn về các nghiệp vụ kế tốn phát sinh của các nhân viên kế toán khác của đơn vị.
Kế toán tổng hợp: là người chịu trách nhiệm tổng hợp tài liệu, hạch
toán một cách tổng quát các nghiệp vụ kế toán phát sinh trên sổ kế toán, sổ tài
KẾ TỐN TRƢỞNG Kế tốn tổng hợp Kế tốn chi phí, cơng nợ Kế toán thanh toán, tiền lương Kế toán doanh thu, thuế Thủ kho, thủ quỹ Kế toán xây dựng cơ bản - tài sản Kế toán vật tư
42
khoản và lên Báo cáo tài chính của đơn vị. Chịu trách nhiệm trước sự chính xác của số liệu sổ sách trước kế toán trưởng cũng như ban giám đốc của đơn vị.
Thủ kho, thủ quỹ: Chịu trách nhiệm việc quản lí thu-chi tiền mặt của
đơn vị, lập phiếu thu, chi theo từng khoản thanh toán cũng như trong nghiệp vụ liên quan đến thu-chi của đơn vị. Bên cạnh đó thực hiện việc xuất nhập hàng hóa, vật tư tại Viễn thông tỉnh; lập các biên bản giao nhận hàng hóa chuyển cho kế tốn vật tư. Thực hiện kiểm kê và theo dõi đối chiếu quỹ hàng ngày, hàng tháng của đơn vị.
Kế tốn CP, cơng nợ: Theo dõi, tổng hợp các khoản CP thường xuyên
tại đơn vị. Đồng thời chịu trách nhiệm theo dõi các khoản công nợ phải trả của đơn vị theo từng đối tượng khách hàng.
Kế toán thanh tốn - tiền lương: Có nhiệm vụ theo dõi, tổng hợp, phân
bổ CP lương và các khoản trích theo lương, Thuế thu nhập cá nhân của người lao động trong đơn vị. Sau đó làm đề nghị thanh toán, làm thanh toán lương cho người lao động trong đơn vị sau khi có sự phê duyệt của kế tốn trưởng và giám đốc.
Kế toán doanh thu - thuế: Người phụ trách kế toán thuế chịu trách
nhiệm thu thập, tổng hợp lập báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý và hàng năm cho công ty bao gồm làm tờ khai thuế GTGT hàng tháng, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng, tờ khai thuế thu nhập cá nhân hàng tháng, quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm, tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm. Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng và ban giám đốc những số liệu, báo cáo liên quan đến thuế. Trực tiếp trao đổi, làm việc với kế tốn thuế khi có u cầu. Về mảng doanh thu, kế tốn doanh thu có trách nhiệm có trách nhiệm đối soát số liệu doanh thu-CP nội bộ giữa các đơn vị
43
trong Tập đoàn; theo dõi các khoản doanh thu phát sinh tại đơn vị, xuất hóa đơn cho khách hàng, hạch toán, phân bổ các khoản doanh thu tại đơn vị.
Kế toán xây dựng cơ bản – tài sản: nhận các hồ sơ xây dựng cơ bản và
sữa chữa tài sản, phối hợp kiểm tốn xây dựng cơ bản kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ và tiến hành hạch toán tăng, giảm tài sản. Theo dõi chi tiết từng tài sản theo đúng bản chất, lập biên bản kiểm kê cuối năm hoặc đột suất, trích khấu hao tài sản.
Kế tốn vật tư, cơng cụ dụng cụ: nhận các biên bản giao nhận từ thủ
kho, hạch toán, phân bổ đưa vào CP hợp lý.
Đơn vị đang áp dụng chế độ kế tốn theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của BTC- Chế độ KT hiện hành áp dụng cho tất cả các DN thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế của Việt Nam.
Về hình thức ghi sổ: Nhật ký chung.
Khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.
2.1.5. Kết quả hoạt đ ng kinh doanh của VNPT Bình Định
VNPT Bình Định là một trong những đơn vị đứng đầu của Tập đồn Bưu chính Viễn thơng Việt Nam. Mạng lưới viễn thông được quy hoạch và đầu tư mở rộng về quy mô, nâng cao năng lực chất lượng, theo sát công nghệ hiện đại, phát triển các dịch vụ truyền thống, mở rộng các dịch vụ mới, đảm bảo an tồn, an ninh thơng tin và mở rộng vùng phục vụ.
Trong kinh doanh đổi mới mạnh mẽ cơng tác tiếp thị, nghiên cứu thị trường; tích cực ứng dụng CNTT vào việc phân tích đánh giá các số liệu kinh doanh, xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu khách hàng, chủ động triển khai các cơ chế, chính sách và giải pháp kinh doanh linh hoạt, kịp thời và hiệu quả trong từng thời gian đối với từng dịch vụ, từng đối tượng khách hàng trên từng địa bàn cụ thể. Công tác điều hành, tổ chức lao động, đào tạo nâng cao chất lượng đội ngũ chuyển biến tích cực, linh hoạt, phù hợp với điều kiện và
44
mơi trường kinh doanh. Tối ưu hố nguồn nhân lực bằng việc phân công phân cấp, giao nhiệm vụ, theo dõi kiểm tra đôn đốc. Tăng cường kỷ luật, kỷ cương trên cơ sở vận hành hệ thống quy chế nội bộ, phối hợp tạo động lực để người lao động, đội ngũ cán bộ quản lý phấn đấu.
Nhìn vào Bảng 2.1, có thể thấy một vài nét sơ bộ như sau:
Tổng doanh thu VT- CNTT và doanh thu VT- CNTT phát sinh giai đoạn 2019-2021 giảm dần qua các năm từ 558 tỷ đồng xuống còn 513 tỷ đồng.
Phát triển thuê bao viễn thông các loại giai đoạn 2019-2021 giảm dần qua các năm từ 266.924 máy xuống còn 240.898 máy.
Chênh lệch thu, chi năm 2020 so với năm 2019 giảm còn 95,92%; năm 2021 so với năm 2020 lại tăng 157,45%.
Chấp hành tốt các quy định về chính sách thuế, hồn thành xuất sắc nghĩa vụ nộp thuế.
Cũng trong giai đoạn này, VNPT Bình Định đẩy mạnh cơng tác tối ưu hóa mạng lưới, đặc biệt là mạng di động và mạng cố định, thực hiện lồng ghép thiết bị trên toàn mạng để đảm bảo hiệu quả thiết bị đã đầu tư, triển khai các chương trình nâng cao chất lượng mạng lưới, chương trình đảm bảo an tồn cho các tuyến truyền dẫn, hồn thành và trình Tập đồn phê duyệt cấu trúc mạng viễn thông giai đoạn 2020-2025. VNPT Bình Định thường xuyên tổ chức các hội thi, hội thảo chuyên đề Người VNPT giỏi kỹ thuật - kinh doanh sáng tạo, nâng cao chất lượng dịch vụ viễn thông làm nền tảng cho việc chăm sóc khách hàng lĩnh vực viễn thơng.
Cùng với việc đầu tư, phát triển, mở rộng và cung cấp dịch vụ internet chất lượng cao đáp ứng nhu cầu phát triển của khách hàng tại các địa bàn dân cư trung tâm huyện, thị, thành phố trong tỉnh, các khu đô thị mới, các khu công nghiệp, cụm làng nghề mới, hệ thống các ngân hàng trên địa bàn tỉnh, VNPT Bình Định ứng dụng có hiệu quả các chương trình ứng dụng tin học
45
trong quản lý, điều hành SXKD; tin học hoá trong từng khâu SXKD giúp cho việc thực hiện các thao tác được chính xác, giảm thiểu thời gian chờ đợi cho khách hàng, việc ứng dụng tin học trong q trình SXKD cịn giúp giảm bớt số lượng cán bộ quản lý.
Ngồi ra, VNPT Bình Định tiến hành kiểm tra, theo dõi, cải tiến, khắc phục kịp thời các sai sót nhằm khơng ngừng nâng cao chất lượng, hiệu quả các chương trình đang ứng dụng. Tăng cường công tác phối hợp với các ngành chức năng trong tỉnh nâng cao hiệu quả hoạt động của các chương trình, kế hoạch, nhất là mạng internet trường học, kiểm tra đại lý internet công cộng, hệ thống mạng của khối ngân hàng, các Sở ban ngành trên địa bàn tỉnh.
Bảng 2.1: Kết quả kinh doanh của VNPT Bình Định giai đoạn 2019-2021
S TT Chỉ tiêu ĐVT Kết quả So sánh (%) 2019 2020 2021 20/19 21/20 1 Tổng doanh thu VT- CNTT phát sinh Tỷ đồng 558 538 513 96,42 95,35 2 Doanh thu VT- CNTT Tỷ đồng 558 538 513 96,42 95,35 3 Phát triển thuê
bao VT các loại Máy 266.924 250.577 240.898 93,88 94,99 4 Chênh lệch thu,
chi Tỷ đồng 49 47 74 95,92 157,45 5 Năng suất lao
động Triệu đồng 1.282 1.217 1.156 94,93 94,98