1.3.3.1 .Kiểm sốt chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
3.2. GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠ
3.2.4. Giải pháp hồn thiện về kiểm sốt chi phí
Xây dựng quy chế nội bộ để gắn trách nhiệm của các bộ phận có liên quan đến quản trị CP: Các quy chế hoạt động chung của VNPT Bình Định (thoả ước lao động tập thể, quy chế dân chủ, quy chế bổ nhiệm cán bộ...), Quy chế bộ phận, phòng ban (quy trình giải quyết cơng việc,…), Quy chế cá nhân (quy định quyền hạn và nhiệm vụ của các chức danh cụ thể)…
Hoàn thiện quy chế nội bộ của tập đoàn: quy chế sử dụng thiết bị máy móc của đơn vị, quy chế giao khốn, quy chế quản lý vật tư, tiền vốn của VNPT Bình Định, quy chế khen thưởng cho tập thể và các cá nhân gắn liền với công việc được giao, đối với quy chế bộ phận, phòng ban liên quan.
Xây dựng ý thức tiết kiệm CP cho toàn thể cán bộ, công nhân viên của VNPT Bình Định, xây dựng chế độ khen thưởng do tiết kiệm CP hợp lý, khuyến khích nhân viên tham gia quản trị CP hay tham gia và trao đổi với nhân viên nhằm nâng cao ý thức của nhân viên về tầm quan trọng của CP và kiểm soát CP tại đơn vị.
92
Việc kiểm soát mới chỉ so sánh giữa thực hiện với kế hoạch mà khơng tìm hiểu nguyên nhân của sự thay đổi chênh lệch giữa thực hiện và kế hoạch như: do thay đổi về giá, số lượng…
Các khoản CP QLDN, CP SXC, CP bán hàng thơng thường phải tách biến phí, định phí nhưng do trình độ nhân viên cịn hạn chế nên đơn vị chưa thực hiện điều đó. Vì vậy, VNPT Bình Định cần nâng cao trình độ của nhân viên để đảm bảo việc cung cấp dữ liệu phục vụ cho việc ra quyết định được chính xác hơn, hiệu quả hơn.
Phải lập được kế hoạch CP, dùng hình thức tiền tệ tính tốn trước mọi CP cho SXKD kỳ kế hoạch; phải xây dựng được ý thức thường xuyên tiết kiệm CP để đạt được mục tiêu kinh doanh mà VNPT Bình Định đã đề ra.
Phải xác định rõ nội dung, phạm vi sử dụng từng loại CP để có biện pháp quản lý phù hợp.
Đối với các khoản chi về nguyên, nhiên vật liệu; thông thường những khoản này thường chiếm tỷ trọng lớn trong CP SXKD và giá thành sản xuất, nếu tiết kiệm những khoản CP này sẽ có tác dụng rất lớn đến hạ giá thành sản phẩm. CP NVL phụ thuộc hai nhân tố: số lượng NVL tiêu hao và giá cả NVL. Vì vậy để tiết kiệm CP phải xây dựng được các định mức về tiêu hao vật tư hợp lý, phù hợp với đơn vị và đặc điểm kinh tế - kỹ thuật cho phép làm cơ sở cho việc quản lý; đồng thời kiểm tra chặt chẽ đơn giá từng loại vật tư sử dụng.
Để tiết kiệm CP về lao động, VNPT Bình Định cần xây dựng định mức lao động khoa học và hợp lý đến từng người, từng bộ phận và định mức tổng hợp phù hợp với quy định mà nhà nước đã hướng dẫn và ban hành.
Đối với các khoản chi tiền mặt cho tiếp khách, hội họp giao dịch, chi đối ngoại, VNPT Bình Định cần tự xây dựng định mức chi tiêu và quy chế quản lý sử dụng. Các khoản chi phải có chứng từ hợp lệ, phải gắn với kết quả kinh doanh và không được vượt quá mức khống chế tối đa theo tỷ lệ tính trên tổng CP; các khoản chi hoa hồng môi giới phải căn cứ vào hiệu quả kinh tế do việc môi giới mang lại.
93
Từ thực tế quản lý và sử dụng CP kinh doanh, theo định kỳ hoặc hàng năm VNPT Bình Định cần tiến hành phân tích, đánh giá lại tình hình quản lý, sử dụng CP. Từ đó rút ra các bài học kinh nghiệm hoặc biện pháp phù hợp để có thể tiết kiệm CP trong thời gian tiếp theo.