II. Đánh giá cho điểm:
1.4. Các chỉ tiêu phân tích hiệu quả kinh doanh tổng quát
Để xác định các chỉ tiêu phân tích hiệu quả kinh doanh cần căn cứ vào hai nhóm chỉtiêu: nhóm chỉ tiêu phản ánh kết quả đầu ra (đầu ra) và nhóm chỉ tiêu phản ánh chi phí hoặc yếu tố đầu vào (đầu vào). Hệ thống chỉ tiêu phân tích hiệu quả kinh doanh bao gồm ba nhóm chỉ tiêu chính:đó là nhóm các chỉ
tiêu phản ánh hiệu suất sử dụng, tốc độ luân chuyển và sức sinh lời của chi phí hay các yếu tố đầu vào. Mỗi nhóm chỉ tiêu hồn tồn khác nhau về nội dung và mức độ quan trọng khi sử dụng để đánh giá hiệu quả kinh doanh của DN.
Có thể cụ thể cơng thức xác định các nhóm chỉ tiêu hiệu suất sử dụng, tốc độluân chuyển và sức sinh lời của chi phí hay các yếu tố đầu vào như sau: + Hiệu suất sử dụng chi phí hay các yếu tố đầu vào phản ánh cường độ hoạt động của DN, là sự so sánh tương quan giữa đầu ra phản ánh kết quả SX và chi phí hay yếu tố đầu vào. Hiệu suất sử dụng chi phí hay yếu tố đầu vào
được xác định qua các chỉ tiêu phản ánh hiệu suất hoạt động hay lượng hao phí chi phí và các yếu tố đầu vào được biểu diễn tương ứng qua các chỉ tiêu SX và suất hao phí.
Các chỉtiêu suất sản xuất có cơng thức xác định chung như sau: Sức sản xuất = Đầu ra phản ánh kết quả sản xuất (1)
Chi phí hay yếu tố đầu vào
Chỉ tiêu này phản ánh một đơn vị chi phí hay yếu tố đầu vào đem lại mấy đơn vịkết quả SX. Nếu trịsốcủa chỉtiêu này lớn chứng tỏDN sử dụng
hiệu quảcác nguồn lực đầu vào, làm tăng hiệu quả kinh doanh, và ngược lại. Trong cơng thức (1), chi phí hay yếu tố đầu vào bao gồm giá trị còn lại của TSCĐ, số lượng lao động, tổng chi phí SX – kinh doanh, tổng chi phí
nhân cơng…, kết quả SX bao gồm rất nhiều chỉ tiêu khác nhau như tổng giá trị SX, DTT từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, DTT hoạt động kinh doanh, tổng thu nhập thuần… Cần lưuý rằng, các yếu tố đầu vào phải được xác định theo số bình quân vì nếu chỉ lấy giá trị ở một thời điểm thì khơng phản ánh hết đặc điểm thường xuyên biến động của các yếu tốnày.
Đối với các chỉtiêu phản ánh suất hao phí, cơng thức xác định như sau: Suất hao phí = Chi phí hay yếu tố đầu vào (2)
Đầu ra phản ánh kết quả sản xuất
Thực chất đây là công thức nghịch đảo của công thức xác định chỉ tiêu sức SX (1). Suất hao phí là chỉ tiêu cho biết để có một đơn vị kết quả SX doanh nghiệp phải hao phí bao nhiêu đơn vị chi phí hay yếu tố đầu vào. Trịsố của chỉ tiêu này tính ra càng nhỏchứng tỏDN sử dụng các nguồn lực đầu vào càng có hiệu quả, làm cho hiệu quả kinh doanh càng cao, và ngược lại.
+ Tốc độluân chuyển của chi phí hay yếu tố đầu vào phản ánh khả năng sử dụng chi phí hay các yếu tố đầu vào. Tốc độ luân chuyển của chi phí hay các yếu tố đầu vào được đánh giá qua chỉ tiêu số vòng quay và thời gian một vòng quay của từng đối tượng. Tốc độ luân chuyển càng cao khi sốvòng quay của từng đối tượng càng cao hay thời gian một vòng quay của từng đối tượng càng ngắn, và ngược lại.
Chỉtiêu sốvịng quay có cơng thức xác định tổng quát như sau: Sốvòng quay của
từng đối tượng =
DTT hoặc giá vốn
(3) Giá trịbình quân của từng đối tượng
Trong cơng thức (3), ở tử số, chỉ tiêu “DTT” có thể dùng một trong ba chỉ tiêu DTT từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, DTT hoạt động kinh doanh hay tổng số thu nhập thuần, chỉ tiêu “giá vốn” có thể dùng giá vốn hàng tiêu thụ, giá vốn hàng mua, giá thành SX sản phẩm…tùy thuộc vào đối tượng xác
định tốc độ luân chuyển; mẫu số là từng bộ phận yếu tố hay chi phí đầu vào
như các lọai TSNH (TSNH, HTK, khoản phải thu,…), vốn CSH, chi phí bán
Chỉ tiêu thời gian một vịng quay của từng đối tượng được xác định theo công thức sau:
Thời gian một vịng quay của từng đối tượng =
Thời gian kỳphân tích
(4) Sốvịng quay của kỳphân tích
Trong cơng thức (4), thời kỳ phân tích được lấy trịn 30 ngày cho tháng, 90 ngày cho quý và 360 ngày cho năm.
+ Sức sinh lời của chi phí hay yếu tố đầu vào phản ánh khả năng sinh lời của DN. Đây là nhóm chỉ tiêu quan trọng và có tính đại diện nhất trong hệ thống chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh của DN. Vì vậy khi cần đánh giá tức thời hiệu quả kinh doanh của DN, chỉ cần tính tốn và phân tích dựa trên các chỉ tiêu sinh lời của chi phí hay yếu tố đầu vào. Chỉ tiêu sức sinh lời của chi phí hay yếu tố đầu vào được xác định qua công thức sau:
Sức sinh lời =
Đầu ra phản ánh lợi nhuận
(5) Chi phí hay yếu tố đầu vào hoặc đầu
ra phản ánh kết quảSX
Chỉ tiêu sức sinh lời phản ánh một đơn vị chi phí hay yếu tố đầu vào hoặc một đơn vị đầu ra phản ánh kết quả SX có thể đem lại cho DN bao nhiêu
đơn vị lợi nhuận. Trị số của chỉ tiêu này tính ra càng lớn chứng tỏ khả năng sinh lời càng lớn làm tăng hiệu quảkinh doanh của DN, và ngược lại.
Trong công thức (5), chỉ tiêu “đầu ra phản ánh lợi nhuận” có thể dùng chỉtiêu LNTT, LNST, lợi nhuận trước thuếvà lãi vay, lợi nhuận thuần từ hoạt
động kinh doanh...
Tóm lại, khơng cần thiết phải xây dựng hệ thống chỉ tiêu phân tích tràn lan với hàng trăm chỉ tiêu khác nhau mà cần tùy thuộc vào mục đích nghiên cứu, đặc điểm của DN để xây dựng một hệ thống chỉ tiêu phân tích cho phù hợp căn cứ vào hệthống chỉtiêu phân tích chung.