(Nguồn: Cơng ty TNHH Hồng Hưng)
Chức năng, nhiệm vụ
Bộ máy của cơng ty TNHH Hồng Hƣng bao gồm:
Giám đốc: là ngƣời lãnh đạo cao nhất, có trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo các hoạt động chung của công ty, là ngƣời đứng đầu điều hành phối hợp các hoạt động SXKD.
Phó giám đốc: Là ngƣời điều hành bộ phận văn phòng và phụ trách phân xƣởng dƣới sự lãnh đạo của giám đốc, giải quyết mọi công việc khi giám đốc đi vắng.
Phòng kế toán: Tổ chức thực hiện cơng tác kế tốn, thống kê, lập kế hoạch cân đối tài chính, theo dõi doanh thu, định kỳ lập báo cáo tài chính theo chế độ hiện hành. Ngồi ra, cịn kết hợp với phòng Kế hoạch để xây dựng bảng giá hợp lý.
Phịng kinh doanh: Tìm kiếm các nguồn hàng, nhà cung cấp là đầu vào của sản phẩm (gỗ, vải, inox, nhơm…) và tìm kiếm đầu ra cho sản phẩm (khách hàng mua hàng), tính tốn giá cả cho sản phẩm
Phòng Kế hoạch: phân tích đánh giá việc thực hiện định mức tiêu hao NVL cho từng sản phẩm, lập kế hoạch sản xuất, thiết kế và quản lý quy trình cơng nghệ. Thiết kế mặt hàng mới, tìm kiếm thị trƣờng, tăng số lƣợng đơn đặt hàng.
Phịng Tổ chức- Hành chính: Tham mƣu cho Giám đốc sắp xếp tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức lao động, theo dõi thực hiện các chế độ chính sách. Thực hiện các cơng việc hiện hành nhƣ tuyển dụng, văn thƣ, tiếp khách và chăm lo đời sống cán bộ nhân viên.
Phân xƣởng sản xuất: đứng đầu là quản đốc phân xƣởng, nhận lệnh sản xuất từ phòng kế hoạch, thực hiện các công đoạn sản xuất tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh.
Bộ phận báo cáo cho ban giám đốc và phòng kế hoạch qua các báo cáo tiến độ sản xuất.
Ngoài ra, các bộ phận khác nhƣ Quản lý hệ thống COC (chuỗi hành trình sản phẩm), ISO (Hệ thống quản lý chất lƣợng), Kỹ thuật, Vi tính, KCS,…
2.1.5. Đặc điểm tổ chức kế tốn tại cơng ty