II. Đánh giá cho điểm:
2.1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CƠNG TY TNHH HỒNG HƢNG
2.1.5. Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty
Sơ đồ 2.4: Mơ hình tổ chức kế tốn tại cơng ty TNHH Hồng Hƣng.
(Nguồn: Cơng ty TNHH Hồng Hưng)
Các kế tốn phần hành có mối quan hệ ngang nhau.
Tổ chức kế tốn theo mơ hình tập trung, có đặc điểm là tồn bộ công việc, xử lý thơng tin trong tồn doanh nghiệp đƣợc thực hiện tập trung ở phòng kế tốn. Cịn ở các bộ phận chỉ thực hiện việc thu thập, phân loại và chuyển chứng từ cùng báo cáo nghiệp vụ về phịng kế tốn để xử lý và tổng hợp thông tin.
2.1.5.2. Bộ máy kế tốn tại Cơng ty
Mỗi bộ phận có các chức năng sau:
Kế tốn trưởng: là ngƣời đứng đầu bộ máy kế tốn có chức năng chỉ đạo, tổ
chức các phần hành kế toán, kiểm tra, giám đốc toàn bộ các hoạt động kinh tế tài chính tại cơng ty. Đồng thời tham mƣu cho giám đốc để đƣa ra những quyết định hợp lý.
Kế toán tổng hợp: có chức năng, nhiệm vụ tổng hợp các phần hành kế tốn tại cơng ty để lập báo cáo kế toán tổng hợp.
Kế toán thanh tốn cơng nợ: lập các chứng từ thu, chi tiền mặt, tiền gửi
vào sổ chi tiết, theo dõi tình hình cơng nợ các đơn vị có liên quan.
Kế tốn vật tư TSCĐ: kiểm tra, đánh giá tình hình nhập- xuất- tồn NVL;
kiểm tra, quản lý số lƣợng, chất lƣợng CCDC đang dùng; xác định giá trị tài sản hiện có, tình hình tăng, giảm, khấu hao TSCĐ.
Kế toán tiền lương: hàng tháng tính lƣơng và các khoản trích theo lƣơng cho
tồn thể lao động trong tồn cơng ty.
Kế toán trƣởng
Kế toán vật tƣ TSCĐ Kế tốn thanh tốn
cơng nợ
Kế tốn tổng hợp Kế toán tiền lƣơng
Thủ quỹ: tổ chức ghi chép, phản ánh, theo dõi tình hình thu chi tiền mặt của
công ty trên cơ sở các chứng từ thanh toán, tiến hành kiểm tra quỹ tiền mặt lập báo cáo về tiền mặt, chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt của công ty.
2.5.1.3. Hình thức kế tốn áp dụng tại cơng ty
Cơng ty TNHH Hồng Hƣng áp dụng hình thức ghi sổ: chứng từ ghi sổ.
Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ
(Nguồn: Cơng ty TNHH Hồng Hưng)
Trình tự ghi sổ
Hàng ngày, nhân viên kế toán phụ trách từng phần hành, căn cứ vào chứng từ gốc đã đƣợc kiểm tra, lập chứng từ ghi sổ chuyển đến kế toán trƣởng ký duyệt rồi ghi vào sổ đăng ký CTGS. Sau đó ghi vào các sổ kế toán chi tiết liên quan và Sổ Cái.
Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền các nghiệp vụ kinh tế, tài chính trong tháng ghi trên sổ đăng ký CTGS, tính ra tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số Dƣ của từng tài khoản trên Sổ Cái. Căn cứ vào Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh.
Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (đƣợc lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) đƣợc dùng để lập Báo cáo tài chính.
Quan hệ đối chiếu kiểm tra: Tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh bằng nhau và bằng Tổng số
tiền phát sinh trên sổ đăng ký CTGS. Tổng số dƣ Nợ và dƣ Có của các tài khoản trên Bảng cân đối bằng nhau và số dƣ các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh bằng số dƣ trên Bảng tổng hợp chi tiết.
2.5.1.4. Các chính sách kế tốn đang áp dụng tại Cơng ty
- Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng theo dụng theo thông tƣ 200/2014/QĐ- BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính.
- Niên độ kế toán: từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 - Kỳ kế toán: tháng, quý và năm.
- Phƣơng pháp tính thuế GTGT: phƣơng pháp khấu trừ.
- Phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho: phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên. - Phƣơng pháp tính giá hàng xuất kho: phƣơng pháp nhập trƣớc- xuất trƣớc. - Phƣơng pháp khấu hao TSCĐ: phƣơng pháp đƣờng thẳng.