1.8.4.1. Điều kiện được hưởng trợ cấp BHXH
- Lao động nữ mang thai; - Lao động nữ sinh con;
- Người lao động nhận nuôi con dưới bốn tháng tuổi;
- Người lao động đặt vòng tránh thai, thực hiện các biện pháp triệt sản.
- Lao động nữ mang thai và người lao động nhận nuôi con nuôi phải đóng BHXH từ đủ 06 tháng trở lên trong thời gian 12 tháng trước khi sinh con hoặc nhận nuôi con nuôi.
1.8.4.2. Thời gian nghỉ hưởng BHXH
Khám thai (tính theo ngày làm việc, nếu ngày nghỉ trùng vào các ngày nghỉ hàng tuần, lễ, Tết thì khơng được tính hưởng trợ cấp):
- Tối đa 5 lần trong một thai kỳ.
- Mỗi lần khám: Nghỉ 1 ngày (hoặc 2 ngày nếu thai bệnh lý hoặc cơ sở y tế thuộc vùng sâu, vùng xa).
Nghỉ hưởng chế độ thai sản 6 tháng.
1.8.4.3. Mức trợ cấp BHXH
- Mức trợ cấp bằng 100% mức bình quân tiền lương, tiền cơng tháng đóng BHXH của 6 tháng liền kề trước khi nghỉ việc.
- Nếu đóng BHXH chưa đủ 6 tháng thì mức hưởng khi khám thai, sảy thai, nạo hút thai hoặc thai chết lưu, thực hiện KHH dân số là mức bình quân tiền lương, tiền cơng của các tháng đã đóng BHXH.
- Thời gian nghỉ việc hưởng chế độ thai sản được tính là thời gian đóng BHXH, thời gian này người lao động và người sử dụng lao động khơng phải đóng BHXH.
1.8.4.4. Thủ tục hồ sơ
- Sổ BHXH.
- Sổ khám thai hoặc giấy khám thai, giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH - Giấy ra viện
- Giấy chứng sinh hoặc giấy khai sinh (bản sao) của con.
- Quyết định công nhận việc ni con ni của cấp có thẩm quyền
- Trong thời hạn 3 ngày, kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ có liên quan từ CNV, cơng ty có trách nhiệm làm thủ tục giải quyết chế độ thai sản và chuyển lên cơ quan BHXH. Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan BHXH có trách nhiệm quyết tốn, trường hợp khơng quyết tốn thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Ví dụ:
Cơng nhân Nguyễn Thị Dung ở tổ sản xuất xin nghỉ chế độ thai sản 6 tháng bắt đầu từ tháng 10/2013. Trước khi xin nghỉ, chị Dung đã làm việc cho công ty được 18 tháng.
Mức trợ cấp BHXH là 100% mức bình quân của 6 tháng liền trước khi nghỉ Vậy chị Dung sẽ nhận được số tiền là 3.763.000 * 6 = 22.578.000
Kế tốn tính và ghi sổ: Nợ TK 3383: 22.578.000 Có TK 334: 22.578.000
Cơ quan BHXH chi tiền cho doanh nghiệp, kế toán ghi: Nợ TK 112: 22.578.000
Có TK 3383: 22.578.000
Doanh nghiệp tiến hành chi trả 1 lần cho chị Dung: Nợ TK 3383: 22.578.000
Có TK 112: 22.578.000
1.8.5. Thanh toán chế độ hưu trí cho người lao động 1.8.5.1. Điều kiện được hưởng trợ cấp BHXH
- Người lao động đóng BHXH đủ 20 năm trở lên và có một trong những điều kiện sau:
- Nam đủ 60, nữ đủ 55 tuổi;
- Nam đủ 55, nữ đủ 50 tuổi và có 15 năm làm cơng việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc nơi có phụ cấp khu vực hệ số > 0,7;
- Nam đủ 50, nữ đủ 45 tuổi suy giảm khả năng lao động > 61% (hưởng lương hưu với mức thấp hơn);
- Không kể tuổi đời, suy giảm khả năng lao động > 61%, có đủ 15 năm làm công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm (hưởng lương hưu với mức thấp hơn);
- Đủ 50 đến dưới 55 tuổi (nam/nữ), trong đó có ít nhất 15 năm làm cơng việc khai thác than hầm lị;
- Khơng kể tuổi đời đối với người bị nhiễm HIV/AIDS do tai nạn rủi ro nghề nghiệp. 1.8.5.2. Mức hưởng BHXH Mức lương hưu hàng tháng = Tỷ lệ hưởng lương hưu x Lương bình qn đóng BHXH
Tỷ lệ hưởng lương hưu:
- 45% trong 15 năm đầu và cộng thêm mỗi năm kế tiếp 2% (nam) hoặc 3% (nữ)
- Mức hưởng lương hưu tối đa = 75%.
Cách tính bình qn tiền lương đóng BHXH: - 5 năm cuối, nếu tham gia BHXH từ trước 1995 - 6 năm cuối, nếu tham gia BHXH từ trước 2001 - 8 năm cuối, nếu tham gia BHXH từ trước 2007 - 10 năm cuối, nếu tham gia BHXH từ 2007 trở đi
- Thời gian đóng BHXH khơng theo thang bảng lương nhà nước: bình quân toàn bộ thời gian.
1.8.5.3. Thủ tục hồ sơ
- Sổ BHXH.
- Đơn đề nghị hưởng chế độ hưu trí
Ví dụ: Bác Phạm Văn Hải công tác trong ngành xây dựng được 13 năm. Bác đã tham gia BHXH từ năm 1992. Tháng 6/2013, bác chính thức được nghỉ hưu.
Mức lương hưu của bác Hải / tháng = Bình quân lương 5 năm cuối x 75% = (7.023.000 + 7.689.500 + 8.461.723 + 9.022.000 + 9.721.056) / 5 x 75% = 6.287.591
1.8.6. Thanh toán chế độ tai nạn lao động cho người lao động 1.8.6.1. Điều kiện được hưởng trợ cấp BHXH 1.8.6.1. Điều kiện được hưởng trợ cấp BHXH
Bị tai nạn tại nơi làm việc và trong giờ làm việc, ngoài nơi làm việc hoặc ngoài giờ làm việc khi thực hiện công việc theo yêu cầu của người sử dụng lao động, trên tuyến đường đi từ nơi ở đến nơi làm việc
Suy giảm khả năng lao động từ 5% trở lên do bị tai nạn.
Bị bệnh thuộc Danh mục bệnh nghề nghiệp khi làm việc trong môi trường hoặc nghề có yếu tố độc hại
Suy giảm khả năng lao động từ 5% trở lên do bị bệnh.
1.8.6.2. Thủ tục hồ sơ
- Sổ BHXH
- Văn bản đề nghị giải quyết chế độ TNLĐ của người sử dụng lao động - Biên bản điều tra tai nạn lao động, biên bản tai nạn giao thông
- Giấy ra viện .
- Biên bản giám định mức suy giảm khả năng lao động của Hội đồng Giám định y khoa.
1.8.7. Trợ cấp thất nghiệp
1.8.7.1. Điều kiện được hưởng trợ cấp thất nghiệp
Người lao động được hưởng trợ cấp thất nghiệm khi đã đóng BHTN từ đủ 12 tháng trở lên trong vòng 24 tháng trước khi bị mất việc làm hoặc chấm dứt hợp đồng lao động.
Người lao động đã đăng ký thất nghiệp với trung tâm giới thiệu việc làm khi mất việc làm hoặc chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật.
Chưa tìm được việc làm sau 15 ngày.
1.8.7.2. Mức hưởng trợ cấp thất nghiệp
Mức trợ cấp thất nghiệp hằng tháng bằng 60% mức bình quân tiền lương, tiền cơng tháng đóng BHTN của sáu tháng liền kề trước khi bị thất nghiệp.
1.8.7.3. Thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp
- Ba tháng, nếu có từ đủ 12 tháng đến dưới 36 tháng đóng BHTN. - Sáu tháng, nếu có từ đủ 36 tháng đến dưới 72 tháng đóng BHTN. - Chín tháng, nếu có từ đủ 72 tháng đến dưới 144 tháng đóng BHTN.
- Mười hai tháng, nếu có từ đủ một trăm bốn mươi bốn tháng đóng BHTN trở
lên.
1.8.7.4. Thời điểm hường trợ cấp thất nghiệp
Thời điểm hưởng các chế độ BHTN: được tính từ ngày thứ mười sáu và tính theo ngày làm việc kể từ ngày đăng ký thất nghiệp theo quy định.
Trong vòng 30 ngày, NLĐ tự mang sổ BHXH và quyết định nghỉ việc đến trung tâm giới thiệu việc làm để làm thủ tục xin hưởng trợ cấp thấ nghiệp.
Ví dụ:
Ngày 15/6/2013 nhân viên Lê Thị Thảo chính thức nghỉ việc. Ngay sau đó, ngày 17/6/2013 Chị Thảo đã đến trung tâm giới thiệu việc làm đang ký trợ cấp thất nghiệp. Đến ngày 30/6/2013, chị Thảo vân chưa tìm được việc làm.
Theo quy định, chị Thảo sẽ được nhận tiền trợ cấp BHTN từ ngày 01/7/2013, trong vòng tối đa 3 tháng do chị Thảo mới tham gia BHTN được 18 tháng.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH
TNHH XÂY DỰNG SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI LÊ NA
2.1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH Xây dựng sản xuất thương mại Lê Na 2.1.1 Giới thiệu chung 2.1.1 Giới thiệu chung
2.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Cơng ty
Sáng lập vào năm 2012 bởi ông Trần Trọng Qúy, Công Ty Xây dựng sản xuất thương mại Lê Na đã phát triển nhanh và trở thành một cơng ty có sức cạnh tranh cao trong thị trường nhà thép tiềm năng.
Địa chỉ: 331 Bến Bình Đơng, Phường 15, Quận 8, Thành Phố Hồ Chí Minh MST : 0311801394
GPKD: 0311801394 Ngày cấp phép: 23/05/2012 Email : Lena@hcm.vnn.vn
Tên cơng ty viết bằng tiếng Việt: CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI LÊ NA
Tên cơng ty viết bằng tiếng nước ngồi: LE NA TRADING PRODUCTION
CONSTRUCTION COMPANY LIMITED.
Người đại diện theo pháp luật: Ông Trần Trọng Qúy
2.1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh của công ty
- Sản xuất, xây dựng nhà các loại
- Xây dựng các cơng trình kỹ thuật dân dụng, cơng trình cơng ích, đường bộ. - Sản xuất khung nhà thép tiền chế, gia công lắp đặt các kết cấu thép, các loại bồn chứa áp lực, xây dựng công nghiệp.
- Lắp đặt hệ thống điện nước, lị sưởi, máy điều hịa khơng khí - Hoạt động thiết kế chuyên dụng, chuẩn bị mặt bằng, phá dỡ.
- Sản xuất sản phẩm khác bằng kim kim loại ( sản xuất bù lon, đinh vít). - Xây dựng nhà các loại, cơng trình kỹ thuật dân dụng khác
- Sản xuất bê tông và các sản phẩm bằng xi măng và thạch cao (sản xuất gạch bằng bê tông).
- Sản xuất các thiết bị nâng, hạ và bốc xếp.
- Cho th, bán bn các máy móc thết bị ngành xây dựng
2.1.1.3 Đặc điểm quy trình xây dựng, sản xuất, kinh doanh
Do đặc điềm ngành nghề xây dựng và địa bàn nhận thi công cơng trình của cơng ty rộng (bao gồm TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai, Long An) nên các điều kiện sản xuất (máy móc, thiết bị thi cơng, người lao động...) thường phải di chuyển.
Quy trình xây lắp từ khi khởi cơng cơng trình cho đến khi hồn thành và bàn giao, đưa vào sử dụng thường kéo dài do phụ thuộc vào quy mơ, tính phức tạp về kỹ thuật của từng cơng trình.
Q trình thi cơng được chia thành nhiều giai đoạn và diễn ra ngoài trời nên chịu tác động rất lớn của các yếu tố môi trường. Đặc điểm này địi hỏicơng ty phải tự xây dựng các quy định về quản lý, giám sát chặt chẽ sao cho bảo đảm chất lượng cơng trình đúng như thiết kế, dự tốn ban đầu.
Quy trình xây dựng nhà thép, nhà dân dụng tại công ty
STT Tiến trình Phịng ban chịu trách nhiệm
1 Nhận và ký hợp đồng xây dựng Phòng kinh doanh và phòng dự án 2 Thành lập hồ sơ thiết kế gồm bản vẽ
kiến trúc và bản vẽ gia cơng
Phịng kỹ thuật
3 Lên dự tốn, dự trù kinh phí cho cơng trình
Phịng kinh doanh và phòng dự án
4 Thành lập hồ sơ thi cơng Phịng kỹ thuật
5
Gia công cấu kiện: Cắt, gia công bản mã, ráp, hàn, nặn, ráp bản mã, vệ sinh, sơn
Tiếp nhận và bảo quản vật tư
Phòng vật tư
Nhà máy: tổ ra phôi, tổ hàn, tổ sơn, tổ điện, tổ chế tạo
Thi cơng, lắp đặt bulong móng Thi cơng lắp dựng phần khung chính
Lắp dựng tơn tường Hồn thiện
7 Bàn giao cơng trình Phịng dự án và đội xây dựng
8 Bảo hành, sửa chữa Đội xây dựng
Bảng 2.1. Quy trình xây dựng nhà thép, nhà dân dụng
2.1.1.4 Bộ máy tổ chức của cơng ty
Hình 2.1. Cơ cấu bộ máy tổ chức
Chủ tịch kiêm tổng giám đốc điều hành: là người chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị công ty, trước các cơ quan banh ngành cấp trên và trước Pháp luật về thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.
Phó chủ tịch hội đồng quản trị: là người giúp việc cho giám đốc, trực tiếp quản lý và điều hành mọi công việc do Tổng giám đốc phân công, được giám đốc ủy quyền trong những trường hợp cần thiết và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc và hội đồng quản trị của công ty.
Trần Trọng Quý
Chủ tịch kiêm tổng giám đốc điều hành
Phó chủ tịch hội đồng quản trị Phó giám đốc hành chính nhân sự Phó giám đốc tài chính kế tốn Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc kỹ thuật sản xuất
Hiện nay, trong cơng ty, giúp việc cho phó chủ tịch hội đồng quản trị là ba phó giám đốc, phụ trách ba mảng khác nhau:
Phó giám đốc hành chính - nhân sự: thực hiện vơng tác tham mưu, đề xuất các giải pháp, biện pháp và tổ chức thực hiện các chủ trương, quy hoạch, kế hoạch phát triển thuộc lĩnh vực hành chính; chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch năm; thực hiện cơng tác quản lý hành chính, văn thư, lưu trữ; nghiên cứu, xây dựng quy hoạch phát triển nhân lực phù hợp với kế hoạch chiến lược phát triển của cơng ty, tổ chức tuyển dụng, bố trí, điều động CBCNV một cách hợp lý, sử dụng có hiệu quả đội ngũ nguồn nhân lực.
Phó giám đốc tài chính – kế tốn: chịu trách nhiệm xây dựng và trình giám đốc kế hoạch tài của cơng ty theo tháng, q, năm; điều hành cơng tác tài chính, kế tốn tài vụ, quản lý tài sản, thanh quyết tốn hợp đồng kinh tế, kiểm sốt các chi phí hoạt động của công ty, quản lý vốn, tài sản của công ty, tổ chức, chỉ đạo cơng tác kế tốn trong tồn cơng ty, thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc giao.
Phó tổng giám đốc kinh doanh: là người được phân công giúp việc tổng giám đốc trong việc điều hành kinh doanh của công ty, lập và triển khai kế hoạch kinh doanh, sản xuất, nhận và đấu thầu xây dựng trong từng tháng, quý, năm và kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn theo yêu cầu của giám đốc; thống kê, tổng hợp tình hình thực hiện các cơng việc sản xuất kinh doanh của công ty và các công tác khác được phân công theo quy định; chủ trì lập dự tốn cơng trình, dự tốn mua sắm vật tư thiết bị và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; chủ trì soạn thảo và quản lý các hợp đồng kinh tế, phối hợp cùng các phòng nghiệp vụ kiểm tra theo dõi các công tác liên quan đến việc thực hiện các hợp đồng kinh tế.
Phó giám đốc kỹ thuật - sản xuất: là người trực tiếp chịu trách nhiệm và điều hành khâu kỹ thuật, vật tư thiết bị, đảm bảo sản xuất kinh doanh trong cơng ty có hiệu quả. Căn cứ theo quy định, quy chế do hội đồng quản trị ban hành, phó giám đốc kỹ thuật thường xuyên phải hướng dẫn, đôn dốc, kiểm tra các đơn vị thực hiện nghiêm túc kế hoạch sản xuất theo từng thời kỳ và báo cáo cho tổng giám đốc.
2.1.2 Gioi thiệu phịng kế tốn 2.1.2.1. Cơ cấu bộ máy kế toán 2.1.2.1. Cơ cấu bộ máy kế tốn
Hình 2.2 Cơ cấu bộ máy kế toán
2.1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ
- Kế toán trưởng
Trách nhiệm:
Tổ chức cơng tác kế tốn, thống kê và bộ máy kế tốn phù hợp với cơng tác tổ chức sản xuất, kinh doanh theo yêu cầu tồn tại và phát triển của Công ty.
Tổ chức ghi chép tính tốn và phản ảnh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ tồn bộ tài sản và phân tích kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty
Xác định và phản ánh chính xác, kịp thời, đúng chế độ, kết quả kiểm kê tài sản hàng kỳ. Đề xuất xử lý các khoản hao hụt, mất mát, hư hỏng (nếu có).
Kế tốn cơng nợ (phải thu, phải trả). KẾ TOÁN TRƯỞNG
BÁO CÁO THUẾ BÁO CÁO QT
Kế toán BH, tiền lương. Kế toán NH, nhập xuất NVL Kế toán khai báo thuế VAT, TNDN. Kế toán giao dịch theo dõi lãi
vay NH. Kế toán kho vật tư, thành phẩm. Kế tốn cơng nợ (phải thu, phải trả). Thủ quỹ Kho nhà máy Kho cơng trình
Lập, tổng hợp đầy đủ và gởi đúng hạn báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán