2.1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH Xây dựng sản xuất thương mại Lê Na
2.1.1.4 Bộ máy tổ chức của công ty
Hình 2.1. Cơ cấu bộ máy tổ chức
Chủ tịch kiêm tổng giám đốc điều hành: là người chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị công ty, trước các cơ quan banh ngành cấp trên và trước Pháp luật về thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.
Phó chủ tịch hội đồng quản trị: là người giúp việc cho giám đốc, trực tiếp quản lý và điều hành mọi công việc do Tổng giám đốc phân công, được giám đốc ủy quyền trong những trường hợp cần thiết và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc và hội đồng quản trị của công ty.
Trần Trọng Quý
Chủ tịch kiêm tổng giám đốc điều hành
Phó chủ tịch hội đồng quản trị Phó giám đốc hành chính nhân sự Phó giám đốc tài chính kế tốn Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc kỹ thuật sản xuất
Hiện nay, trong công ty, giúp việc cho phó chủ tịch hội đồng quản trị là ba phó giám đốc, phụ trách ba mảng khác nhau:
Phó giám đốc hành chính - nhân sự: thực hiện vông tác tham mưu, đề xuất các giải pháp, biện pháp và tổ chức thực hiện các chủ trương, quy hoạch, kế hoạch phát triển thuộc lĩnh vực hành chính; chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch năm; thực hiện cơng tác quản lý hành chính, văn thư, lưu trữ; nghiên cứu, xây dựng quy hoạch phát triển nhân lực phù hợp với kế hoạch chiến lược phát triển của công ty, tổ chức tuyển dụng, bố trí, điều động CBCNV một cách hợp lý, sử dụng có hiệu quả đội ngũ nguồn nhân lực.
Phó giám đốc tài chính – kế tốn: chịu trách nhiệm xây dựng và trình giám đốc kế hoạch tài của công ty theo tháng, quý, năm; điều hành công tác tài chính, kế tốn tài vụ, quản lý tài sản, thanh quyết toán hợp đồng kinh tế, kiểm sốt các chi phí hoạt động của cơng ty, quản lý vốn, tài sản của công ty, tổ chức, chỉ đạo cơng tác kế tốn trong tồn cơng ty, thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc giao.
Phó tổng giám đốc kinh doanh: là người được phân công giúp việc tổng giám đốc trong việc điều hành kinh doanh của công ty, lập và triển khai kế hoạch kinh doanh, sản xuất, nhận và đấu thầu xây dựng trong từng tháng, quý, năm và kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn theo yêu cầu của giám đốc; thống kê, tổng hợp tình hình thực hiện các công việc sản xuất kinh doanh của công ty và các công tác khác được phân công theo quy định; chủ trì lập dự tốn cơng trình, dự tốn mua sắm vật tư thiết bị và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; chủ trì soạn thảo và quản lý các hợp đồng kinh tế, phối hợp cùng các phịng nghiệp vụ kiểm tra theo dõi các cơng tác liên quan đến việc thực hiện các hợp đồng kinh tế.
Phó giám đốc kỹ thuật - sản xuất: là người trực tiếp chịu trách nhiệm và điều hành khâu kỹ thuật, vật tư thiết bị, đảm bảo sản xuất kinh doanh trong cơng ty có hiệu quả. Căn cứ theo quy định, quy chế do hội đồng quản trị ban hành, phó giám đốc kỹ thuật thường xuyên phải hướng dẫn, đôn dốc, kiểm tra các đơn vị thực hiện nghiêm túc kế hoạch sản xuất theo từng thời kỳ và báo cáo cho tổng giám đốc.