7. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp:
2.1. Giới thiệu về công ty TNHH Thép Thiên Long
2.1.4.1. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán
Chức năng, nhiệm vụ của từng thành viên trong phòng kế toán
* Kế toán trưởng:
- Thực hiện các cơng việc mà Ban Giám Đốc giao phó.
- Chỉ đạo điều hành tồn bộ các cơng tác tài chính kế tốn của phịng và các đơn vị trực thuộc. Phối hợp các phòng ban để hướng dẫn các vấn đề có liên quan đến tài chính để hồn thành các cơng việc mà cấp trên giao xuống.
- Cập nhật thông tin , thông tư, nghị định mà bộ tài chính phát hành và sửa đổi - Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc và pháp luật về các cơng việc của
phịng kế tốn
* Kế tốn tổng hợp
- Thay mặt kế toán trưởng giải quyết các cơng việc khi kế tốn trưởng đi vắng. - Phụ trách kiểm tra số liệu của văn phòng cơng ty và tồn cơng ty, hướng dẫn
nghiệp vụ kế tốn khi có u cầu để thống nhất quy trình hạch toán.
* Kế toán tiền mặt
- Cập nhật hóa đơn số liệu kế tốn trong ngày, báo cáo cho Giám Đốc với xác
nhận của thủ quỹ.
- Cuối ngày phải có số liệu cịn tồn quỹ để đối chiếu với thủ quỹ và kiểm tra
quỹ.
- Đây là công việc thường xuyên phải thực hiện theo đúng pháp lệnh kế toán
thống kê
- Chịu trách nhiệm các khoản thanh tốn có liên quan đến tiền mặt của đơn vị,
thường xuyên đối chiếu với số lượng kế tốn ngân hàng và kế tốn hàng hóa để
*Kế toán ngân hàng
- Thu hồi các khoản chênh lệch khi thanh toán giúp khách hàng, cập nhật hóa
đơn số liệu trong ngày.
- Thường xuyên đối chiếu số liệu với kế toán tiền mặt, thủ quỹ để đảm bảo số
tiền thanh tốn chính xác.
- Thường xuyên báo cáo tỷ giá ngân hàng và số liệu chi tiết về khoản mục tiền
gửi ngân hàng cho Giám Đốc và kế toán trưởng để kịp thời có biện pháp giải
quyết thích hợp nếu có khó khăn.
- Chịu trách nhiệm các khoản thanh tốn liên quan đến ngân hàng, kho bạc,
phải có đầy đủ hồ sơ, chứng từ hàng hóa mới thanh tốn.
* Kế tốn hàng hóa.
- Theo dõi hàng tồn kho để báo cáo kịp thời cho lãnh đạo phịng các tình hình
có liên quan đến hàng hóa để kịp thời xử lý, hàng tuần phải báo cáo hàng tồn kho của công ty và đơn vị.
- Đảm bảo bộ hồ sơ nhập xuất có đầy đủ chứng từ, phương án kinh doanh, khi
trình bày phải có chứng từ đầy đủ để ban lãnh đạo kiểm tra, rà sốt lại.
- Chịu trách nhiệm về khâu hóa đơn hàng hóa. * Kế tốn cơng nợ
- Theo dõi các khoản tạm ứng, thanh toán các khoản tạm ứng , theo dõi các
khoản phải thu, phải trả và thanh toán với người bán.
- Chịu trách nhiệm đối chiếu, kiểm tra hàng hóa thanh tốn ngân hàng, thanh
tốn tiền mặt để có thể phát hiện các sai sót trong khâu thanh tốn, nhập xuất
hàng hóa, kịp thời báo cáo với ban lãnh đạo phịng có biện pháp xử lý phù hợp.
* Kế tốn tài sản cố định
- Tham gia kiểm kê và đành giá lại tài sản cố định theo quy định của nhà nước,
lập báo cáo tài sản cố định của doanh nghiệp, tiến hành phân tích tình hình trang bị, huy động bảo quản và sử dụng tài sản cố định nhằm năng cao hiệu quả tài sản cố định.
- Hướng dẫn kiểm tra các phân xưởng, phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng
từ ghi chép ban đầu về tài sản cố định theo đúng chế độ và phương pháp.
- Tính tốn và phân bổ sát mức khấu hao tài sản cố định, giám sát việc sửa
chữa tài sản cố định theo kế hoạch đột xuất, phản ánh tình hình thanh lý nhượng bán tài sản cố định.
- Tổ chức ghi chép phản ánh và tổng hợp số liệu về số lượng, hiện trạng và giá
trị tài sản cố định hiện có, tình hình tăng giảm, di chuyển tài sản cố định, kiểm tra việc bảo quản, bảo dưỡng tài sản cố định.
*Kế tốn thuế
- Tính thuế xác định chi phí hợp lý, hợp lệ, xác định doanh thu, lập quyết toán
thuế và xử lý các khiếu nại. *Thủ quỹ
- Là một bộ phận của phòng kế tốn có nhiệm vụ đảm bảo thu chi tiền mặt đầy
đủ, kết hợp với kế toán ngân hàng, kế toán tiền mặt để đảm bảo thanh toán đúng đối tượng, đúng số tiền.
- Hằng ngày đối chiếu số liệu tồn quỹ với kế toán và báo cáo cho kế tốn
trưởng, cho giám đốc để có kế hoạch điều phối hợp lý.
- Có nhiệm vụ thu chi các khoản tiền mặt, rút tiền gửi vào ngân hàng. Chịu
trách nhiệm trước giám đốc, kế toán trưởng và pháp luật về sự thất thoát tiền (nếu xảy ra) do bất kỳ nguyên nhân nào.
- Do công ty hoạt động còn vừa phải nên về cộng tác kế toán thường do kế
toán tổng hợp đảm nhiệm dưới sự hổ trợ của kế tốn trưởng. Hình thức kế toán ghi sổ được thực hiện nhất quán theo đăng ký với cơ quan thuế là “Nhật Ký
Sơ đồ bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ máy kế toán