STT Số hóa đơn Ngày, tháng năm lập hóa đơn
Tên người mua
Doanh thu chưacó thuế
GTGT
ThuếGTGT Ghi chú
2 00002 07/11/2018 Trường ĐH Nông Lâm Huế 2.724.000 276.000
Tổng cộng 11.424.000 1.146.000
Nhập liệu vào phần mềm kếtốn
Cơng ty KHP sử dụng phần mềm kế toán AC Soft để thực hiện cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Phần mềm kế toán này là phần mềm dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, phần mềm sử dụng bảng mã TCVN3. Mỗi khách hàng sẽ được Công ty tạo một demo phần mềm riêng. Để sử dụng phần mềm, trước hết cần chọn năm làm việc. Với ABC, năm làm việc là 2018.
Ảnh 2.3- Giao diện phần mềm AC Soft
Với khách hàng mớinhư ABC,trước khi nhập liệu, hạch toán vào phần mềm kế
toán AC Soft , anh Thế Anh thực hiện khai báo hệthống vận hành các tài khoản đồng cấp bằng cách vào Hệthống/Khai báo hệthống/Khai báo hệthống vận hành. Điều này
giúp tiết kiệm thời gian khai báo khi mà chỉ cần khai báo chi tiết cho một tài khoản
trong nhóm đồng cấp, các tài khoản đồng cấp cịn lại sẽtự động cập nhật tài khoản chi tiết theo. Bên cạnh đó, nó cịn giúp quản lý, lập các báo cáo theo từng mặt hàng.
Sau khi khai báo hệ thống vận hành, kế toán viên phụ trách thực hiện dịch vụ cho ABC là anh ThếAnh khai báo chi tiết tài khoản bằng cách vào Hệthống/Khai báo hệthống/Khai báo chi tiết tài khoản và chọn tài khoản cần khai báo.
Ảnh 2.5- Khai báo chi tiết tài khoản trên phần mềm AC Soft
Như vậy, chỉcần khai báo chi tiết cho TK 156, phần mềm sẽtự động cập nhật tài khoản chi tiết cho các tài khoản đồng cấp đã khai báo trước đó là 5111, 5211, 5212,5213, 632.
Nhập liệu hóa đơn giá trịgia tăng đầu vào
Sau khi lập bảng kê hóa đơn, chứng từmua vào và bán ra trên Excel, từtập hóa
đơn giá trị gia tăng đầu vào đã được sắp xếp trước đó, anh Thế Anh tiến hành nhập liệu vào phần mềm AC Soft.
Ví dụ, ngày 01/10/2018, mua hàng hóa nhập kho theo hóa đơn số0005512.
Định khoản:
NợTK 156 (Chi tiết Bóng đá cơ bắp bóng UCV 3.05): 2.729.100 đồng NợTK 156 (Chi tiết Bóng đá số 4 cơ bắp UCV 3.05): 3.679.080 đồng Nợ TK 1331: 640.818 đồng