1. Tính lương cơng nhân trực tiếp
Khi bạn nhập khoảng ngày trong hai ô “Từ ngày… và Đến ngày…” (từ đầu tháng đến cuối tháng, đầu kỳ đến cuối kỳ... tuỳ theo kỳ tính lương), sau khi bạn xác nhận khoảng ngày, chương trình kế tốn ACsoft sẽ xác định lấy ngày cuối cùng (đến ngày) để lấy đó làm Ngày ghi sổ. Ngày ghi sổ để chương trình kế tốn ACsoft tự động định khoản
và ghi vào trong cơ sở dữ liệu, xác lập hệ thống báo cáo. Khoảng ngày (từ ngày, đến ngày) sẽ được lưu lại phục vụ cho các phần hành tổng hợp mà bạn sẽ làm tiếp sau. Thực hiện các thao tác thông qua hệ thống nút nhấn - xem "Hệ thống nút nhấn". Bấm phím "Tiếp theo".
Nếu như tài khoản 334.1 và tài khoản 622 đồng cấp với nhau (nằm trong một nhóm đồng cấp - xem phần "Tài khoản đồng cấp" để thêm chi tiết) thì phím "Kết chuyển" sẽ sáng lên để cho phép bạn sử dụng, nếu như 2 tài khoản này khơng cùng một nhóm đồng cấp thì phím "Kết chuyển" sẽ mờ đi. Bạn xem lại phần "Các chọn lựa" để biết thêm chi tiết.
1.1 Kết chuyển
Chương trình kế tốn ACsoft liệt kê một bảng bao gồm tên các sổ chi tiết của tài khoản 334.1 chuyển sang tài khoản 622 và cột "Tiền tính lương" được đề xuất là số tiền mà trong khoảng ngày xác nhận mà bạn đã ghi Nợ tài khoản 334.1 cho từng sổ chi tiết của tài khoản này (thơng qua các bút tốn chi lương). Số tiền trong cột này bạn có thể sửa được, bạn nhập số tiền chi phí lương mà bạn muốn đưa vào giá thành trong kỳ của bạn và bấm phím Enter để xác nhận số nhập.
Sau khi nhập xong số tiền ở cột "Tiền tính lương" cho từng cấp sổ chi tiết của tài khoản 334.1 sang tài khoản 622, bạn bấm phím phải chuột, chọn "Tính lương nhân cơng trực tiếp", chương trình hỏi bạn có chắc chắn thực hiện khơng, bạn trả lời "Yes" nếu xác nhận và "No" nếu huỷ bỏ. Sau khi chọn "Yes", chương trình tự động chuyển từng số phát sinh của từng mã cấp tài khoản 334.1 sang từng mã cấp tương ứng của TK622 máy sẽ báo “bạn chờ một chút”. Đến khi xuất hiện thơng báo "Bạn đã tính xong" thì bạn đã thực hiện xong cơng việc tính lương cơng nhân trực tiếp, bạn chọn phím "Thốt" để thực hiện cơng việc tiếp theo.
1.2. Phân bổ: Khi bạn chọn phần này chương trình hỏi bạn chọn tiêu thức phân bổ (theo
doanh thu, chi phí, tuỳ chọn hoặc theo tài khoản bất kỳ). Điều kiện phân bổ bạn xem lại phần "Phân bổ" tại phần "Các lựa chọn" để biết chi tiết.
Căn cứ vào tỷ trọng của các mã cấp sổ chi tiết tài khoản trung gian và tài khoản đích
trong khoảng ngày, chương trình kế tốn ACsoft tự động chia số tiền theo hệ số là các tỷ trọng trên với tổng số các tỷ trọng đó và ghi Nợ cho TK 622, ghi Có TK 334.1, máy báo “Bạn chờ một chút”. Đến khi xuất hiện thơng báo "Bạn đã tính xong" thì bạn đã thực hiện xong cơng việc tính lương cơng nhân trực tiếp, bạn chọn phím "Thốt" để thực hiện tiếp cơng việc.
2. Tính lương cán bộ quản lý phân xưởng
Tương tự phần "Tính lương cơng nhân sản xuất trực tiếp” Nợ TK 627: Chi phí bộ phận phân xưởng
Có TK 3342: Lương cán bộ quản lý phân xưởng.
3. Tính lương nhân viên bán hàng
Tương tự phần "Tính lương cơng nhân sản xuất trực tiếp” Nợ TK 6411: Chi phí bộ phận bán hàng
Có TK 3343: Lương nhân viên bán hàng.
4. Tính lương nhân viên quản lý doanh nghiệp
Tương tự phần "Tính lương cơng nhân sản xuất trực tiếp” Nợ TK 6421: Chi phí bộ phận QLDN
Có TK 3344: Lương nhân viên QLDN
5. Tính BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
Bạn chọn khoảng ngày tính bảo hiểm xã hội, y tế, kinh phí cơng đồn. Nếu như bạn đã tính trong khoảng ngày thì chương trình kế tốn ACsoft sẽ hỏi bạn có muốn xố đi làm lại không, bạn chọn "Yes" xác nhận xố, chọn "No" để khơng tính bảo hiểm.
trên số tiền lương tính bảo hiểm, KPCĐ là 2% trên số tiền nhân công thực lĩnh, nghĩa là số tiền thực ghi Có tài khoản 3341, 3342, 3343, 3344 và ghi Nợ tài khoản 622, 627, 6411, 6421 trong kỳ.
Khi bấm "Kết thúc", chương trình kế tốn ACsoft liệt kê tất cả những phát sinh để ghi Nợ cho các tài khoản 622, 627, 6411, 642 và ghi Có cho cá tài khoản 3382, 3383, 3384, 33389 cột "Lương phải trả" là ô thực phát sinh Nợ của các TK622, 627, 6411, 642 đối ứng với Có của các tài khoản 3341, 3342, 3343, 3344 và đây là cột dữ liệu để tính 2% KPCĐ. Cột "Lương tính BHXH" (được đề xuất bằng với số cột "Lương phải trả" nếu là lần đầu tiên sử dụng phần hành này, được đề xuất bằng với đúng số của cột này của kỳ trước nếu không phải là lần đầu tiên sử dụng phần hành này) là cột dữ liệu mà chương trình kế tốn ACsoft sẽ tính 17% số BHXH và 3% số BHYT. Bạn có thể sửa lại dữ liệu ở cột này cho phù hợp với số lương cấp bậc (lương hệ số) của đơn vị mình.
Sau khi đã có thể xác nhận cơng việc tính BHXH, BHYT, KPCĐ, bạn bấm phím phải chuột vào danh sách và chọn phần "Tính BHXH", máy báo “Bạn chờ một chút”. Đến khi xuất hiện thơng báo "Bạn đã tính xong" thì bạn đã thực hiện xong cơng việc tính lương cơng nhân trực tiếp, chọn phím "Thốt" để thực hiện công việc tiếp theo.