VII. Xác định kết quả hoạt động kinh doanh
1. Kết chuyển, phân bổ chi phí
Khi bạn nhập khoảng ngày trong hai ô “Từ ngày” và “Đến ngày” (từ “đầu tháng” đến “cuối tháng”, “đầu kỳ” đến “cuối kỳ”... tuỳ theo kỳ tính lương), sau khi bạn xác nhận khoảng ngày, chương trình kế tốn ACsoft sẽ xác định lấy ngày cuối cùng (đến ngày) để lấy đó làm Ngày ghi sổ. Ngày ghi sổ để chương trình kế tốn ACsoft tự động định khoản và ghi vào trong cơ sở dữ liệu, xác lập hệ thống báo cáo. Khoảng ngày (từ ngày, đến ngày) sẽ được lưu lại phục vụ cho các phần hành tổng hợp mà bạn sẽ làm tiếp sau. Thực hiện các thao tác thông qua hệ thống nút nhấn - xem "Hệ thống nút nhấn". Bấm phím
"Tiếp theo".
Nếu như tài khoản 641 và tài khoản 9111 đồng cấp với nhau (nằm trong một nhóm đồng cấp) thì phím "Kết chuyển" sẽ sáng lên để cho phép bạn sử dụng, nếu như 2 tài khoản này khơng cùng một nhóm đồng cấp thì phím "Kết chuyển" sẽ mờ đi khơng cho phép bạn sử dụng
Kết chuyển: Chương trình kế tốn ACsoft tự động kết chuyển từng số phát sinh của từng mã cấp tài khoản 641 sang từng mã cấp tương ứng của tài khoản 9111.
Phân bổ: Khi bạn chọn phần này chương trình hỏi bạn chọn tiêu thức phân bổ (theo doanh thu, chi phí, tuỳ chọn hoặc theo tài khoản bất kỳ) và bạn sẽ chọn một trong các tiêu thức đã cho.
Căn cứ vào tỷ trọng của các mã cấp sổ chi tiết tài khoản trung gian và tài khoản đích trong khoảng ngày, chương trình kế tốn ACsoft tự động chia số tiền theo hệ số là các tỷ trọng trên với tổng số các tỷ trọng đó và ghi Nợ cho tài khoản 9111, ghi Có tài khoản 641. Sau khi kiểm tra lại một lần cuối số tiền phân bổ trên tài khoản 641, bạn bấm phím Lưu, khi đó trên màn hình xuất hiện thơng báo "Bạn có xác nhận thực hiện khơng", trường hợp đã chắc chắn bạn chọn "Yes" và ngược lại bạn chọn "No"
1.2. Kết chuyển, phân bổ chi phí quản lý
Thao tác làm tương tự trường hợp trên nhưng tài khoản được sử dụng trong phần hành này là TK 642, khi kết chuyển bạn sẽ ghi Nợ TK 9111 - Có TK 642