III. Thực trạng công tác tuyển dụng tại Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng Hải Phòng
3. Thực trạng công tác tuyển dụng tại Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng Hải Phịng
3.4.3.2. Đối với lao động có trình độ chun mơn kỹ thuật
Quá trình tuyển chọn được chia thành các bước sau:
Bước 1 : Phỏng vấn sơ bộ.
Khi có đủ hồ sơ của các ứng viên, phịng Tổ chức - Hành chính sẽ tiến hành gọi thông báo hẹn lịch phỏng vấn cho ứng viên. Người phỏng vấn là đại diện phịng Tổ chức - Hành chính và đại diện đơn vị cần tuyển. Các câu hỏi thường đặt ra khi phỏng vấn là:
Về làm việc, cơng việc:
- Có hài lịng với cơng việc hiện tại của mình hay khơng?
- Nếu được tuyển chọn, mục tiêu phấn đấu?
- Động lực thúc đẩy làm việc?
- Đã làm ở công ty nào cùng ngành chưa?
- Khi làm việc độc lập sẽ gặp những khó khăn gì?
- Khả năng làm việc nhóm tơt chứ?
- Yếu tố nào trong nghề làm bạn thích nhất?
- Chọn và mơ tả cho mình một vị trí thích hợp? Về bản thân:
- Tiêu chuẩn đánh gía sự thành đạt của một cá nhân.
- Sở thích lớn nhất.
- Muốn hồn thiện bản thân ở phương diện nào nhất.
- Đặc tính quan trọng được hưởng từ cha mẹ.
- Gia đình bạn bè nói gì về bạn.
- Điểm mạnh nào giúp cho bạn thành cơng trong cơng việc
Thơng qua q trình phỏng vấn này sẽ đánh giá được tổng quát về các yếu tố như hồn cảnh, tính tình, quan niệm sống, sự năng động và bén nhạy, ý chí phấn đấu trong q trình làm việc, khả năng làm việc trong điều kiện áp lực công việc cao của từng ứng viên.
Sau khi phỏng vấn, hội đồng phỏng vấn sẽ họp quyết định các ứng viên được lọt vào bước 2, thi tuyển.
Bước 2: Thi tuyển
Hình thức thi tuyển được công ty áp dụng là làm bài thi ra giấy theo mẫu đề của công ty. Tùy thuộc vào từng vị trí mà đề thi khác nhau do bộ phận cần tuyển dụng cung cấp.Thơng thường trong bài thi có 3 phần chính: Thi tiếng anh & Tin học văn phòng (đối với lao động quản lý), Thi trắc nghiệm IQ và Thi về các kiến thức chuyên môn.
Sau khi các ứng viên làm bài thi xong, bài thi sẽ được chuyển đến cho bộ phận ra đề chấm điểm. Kết quả sẽ được thông báo cho các ứng viên sau 3 ngày. Những ứng viên nào đạt sẽ được gọi để phỏng vấn lần 2
Bước 3: Phỏng vấn lần 2
Khi có đủ các ứng viên cần thiết để tiến hành phỏng vấn, Phịng Tổ chức - Hành chính sẽ tiến hành thành lập hội đồng phỏng vấn, thông thường hội đồng phỏng vấn bao gồm:
Đối với việc tuyển dụng cán bộ cho chức trưởng phịng, phó phịng thì Hội đồng phỏng vấn gồm trưởng bộ phận Tổ chức - Hành chính, trưởng bộ phận đề nghị tăng nhân sự (nếu tuyển phó phịng), Giám đốc và cá nhân đề nghị tăng nhân sự (nếu cá nhân này phụ trách một dự án lớn nào đó).
Như vậy Hội đồng phỏng vấn bao gồm những người đã có kinh nghiệm lâu năm trong tuyển dụng và làm việc, những người đi sát thực tế nhất với những công việc yêu cầu cần tăng nhân sự do vậy sẽ có những cái nhìn khái qt nhất, chính xác nhất đối với các ứng viên. Tuy vậy, Hội đồng phỏng vấn
này sẽ là rất máy móc khi Giám đốc ln là người phải tham gia như vậy có thể ảnh hưởng rất nhiều đến công việc .
Đúng thời gian như đã thông báo, Hội đồng phỏng vấn sẽ đưa ra cho các ứng viên các tình huống cơng việc, các tình huống kinh doanh cụ thể để cho ứng viên trả lời cách xử lý. Như vậy, Hội đồng phỏng vấn đã tạo điều kiện cho các ứng viên tự bày tỏ hiểu biết, khả năng kiến thức của mình, bày tỏ sự nhạy bén, kinh nghiệm của mình qua các tình huống cụ thể giúp cho Hội đồng phỏng vấn đánh giá được chính xác nhất năng lực của từng ứng viên để có được sự lựa chọn đúng đắn nhất.
Nhờ việc đưa ra những tình huống mà Hội đồng phỏng vấn có thể đánh giá một cách khách quan nhất có thể về những vấn đề thuộc về khả năng chuyên môn, nghiệp vụ và các kỹ năng nghề nghiệp của ứng viên, thấy được năng lực thật sự của mỗi ứng viên. Như vậy đây là tài liệu quan trọng nhất, có sức thuyết phục nhất để Hội đồng tuyển dụng có thể lựa chọn, tuyển dụng được những nhân viên cần tuyển.
Trong q trình phỏng vấn ở vịng này, các ứng viên đều có thể nêu ra các thắc mắc, những câu hỏi để biết khái quát về tổ chức hoạt động của công ty, biết được chức năng, nhiệm vụ cũng như quyền lợi của họ nếu họ được tuyển dụng vào cơng ty. Nhờ q trình phỏng vấn này mà Hội đồng tuyển dụng có thể đánh giá được khả năng chuyên môn, nghề nghiệp của ứng viên cao hay thấp và thấy được ứng viên có thiện chí hợp tác và làm việc lâu dài với công ty hay không.
Sau quá trình phỏng vấn, những ứng viên nào có năng lực nhất sẽ được chọn, đảm bảo khách quan, công bằng đối với mỗi ứng viên và chi nhánh đã lựa chọn được những nhân viên thích hợp nhất.