III. Thực trạng công tác tuyển dụng tại Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng Hải Phòng
3. Thực trạng công tác tuyển dụng tại Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng Hải Phịng
3.4.4. Thử việc (Hội nhập người mới vào môi trường Công ty) và ra quyết định tuyển dụng
Hành chính sẽ lập quyết định thử việc/ đào tạo cho các nhân viên mới và trình Giám đốc ký duyệt.
Tuy vậy, sau khi có quyết định tuyển dụng thì cơng ty lại chưa tổ chức được việc khám sức khỏe cho nhân viên mới. Nếu một người mà có đủ năng lực, trình độ nhưng khơng đảm bảo về mặt sức khỏe thì sẽ khơng thể làm việc được như vậy sẽ tốn rất nhiều thời gian cũng như tiền bạc nhưng lại khơng tuyển chọn được người có đủ khả năng làm việc
3.4.4. Thử việc (Hội nhập người mới vào môi trường Công ty) và ra quyết định tuyển dụng quyết định tuyển dụng
Công tác thử việc đối với nhân viên mới rất được cơng ty coi trọng vì thử việc tốt sẽ là bước khởi đầu để nhân viên mới tạo đà phát triển về sau này trong cơng việc.
Trong q trình thử việc, nhân viên mới được công ty trang bị đầy đủ những kiến thức về công ty, về công việc phải làm, những kỳ vọng có thể vươn tới cũng như những khó khăn sẽ gặp thơng qua q trình đào tạo. Một nhân viên được quyết định thử việc khơng có nghĩa đã là nhân viên chính thức của cơng ty. Nếu sau quá trình thử việc ( tối đa trong vịng 3 tháng), nhân viên mới vẫn có thể khơng được tiếp nhận chính thức nếu thực hiện khơng tốt.
Như vậy, nhân viên luôn luôn được chuẩn bị tinh thần làm việc cao, có thể dẹp được tính tự mãn và nảy sinh tính trách nhiệm cao trong cơng việc.
Để nhân viên mới có thể thâm nhập ngay cơng việc thực tế, trong q trình thử việc, cơng ty ln cử các nhân viên làm việc theo nhóm trong đó người mới được tuyển dụng sẽ đi cùng với một người khác đã có kinh nghiệm lâu năm trong công việc để hướng dẫn. Tuy vậy, nhân viên mới vẫn được cơng ty giao việc để có thể thích ứng nhanh nhất với cơng việc trong thực tế và thông qua sự chỉ bảo, hướng dẫn của người đã có kinh nghiệm nên có thể giảm bớt được thấp nhất những sai lầm có thể vấp phải để nhân viên mới có thêm tự tin thực hiện cơng việc của mình.
Với quá trình thử việc như vậy, nhân viên mới có thể làm quen với cơng việc một cách nhanh nhất, nhanh chóng đi vào ổn định cơng việc và rút ngắn được thời gian thử việc, các công việc của công ty sẽ lại đi theo đúng “guồng máy” hoạt động của mình.
Khi kết thúc thới gian thử việc, trưởng bộ phận Tổ chức - Hành chính sẽ lập phiếu đề xuất tiếp nhận hay khơng tiếp nhận chính thức. Nếu khơng tiếp nhận chính thức, trưởng bộ phận Tổ chức - Hành chính sẽ thơng báo cho cá nhân ứng viên biết, chỉ ra những sai lầm của họ và giải quyết chế độ lương thử việc cho họ. Các trường hợp không tiếp nhận này đều được bộ phận Tổ chức - Hành chính lưu giữ hồ sơ lại để phịng khi có nhu cầu nhân sự đột xuất.
Nếu được tiếp nhận chính thức, trưởng bộ phận Tổ chức - Hành chính sẽ thơng báo ngay cho nhân viên mới biết, lập ngay quyết định tiếp nhận/ điều động và quyết định lương cho nhân viên mới, kết thúc quá trình thử việc của họ.
Nhờ quá trình thử việc tốt, thiết thực với yêu cầu cơng việc và có khoa học mà các nhân viên mới nhanh chóng làm quen với cơng việc, hồ nhập tốt
với môi trường làm việc của công ty và nhanh chóng được cơng ty giao cơng việc mới đúng với khả năng của nhân viên.
- Nhận xét:
+ Q trình tuyển dụng của Cơng ty khá chặt chẽ và hợp lý, khi tuyển dụng Công ty đề ra một số tiêu chuẩn cho từng vị trí cần tuyển dụng, điều này giúp Cơng ty dễ dàng xác định được năng lực ứng viên có đáp ứng đầy đủ những yêu cầu của Công ty đề ra hay khơng.
+ Trong các hình thức tuyển dụng, Cơng ty thường ưu tiên tuyển dụng người trong nội bộ, hoặc qua sự quen biết giới thiệu nhân viên. Điều này có những ưu điểm: Nhân viên của Cơng ty được thử thách về lịng trung thành, thái độ nghiêm túc, trung thực, tinh thần trách nhiệm và ít bỏ việc, nhân viên của Công ty dễ dàng thuận lợi hơn trong Công việc, họ đã hiểu được mục tiêu của Cơng ty, do đó mau chóng thích nghi với điều kiện việc làm, hình thức chuyển trực tiếp các nhân viên đang làm việc cũng sẽ tạo ra sự thi đua rộng rãi giữa các nhân viên đang làm việc, kích thích họ làm việc tích cực, sáng tạo và tạo hiệu suất cao hơn.