Mức bội chi hay tiết kiệm chi phí là phần chênh lệch giữa chi phí thực hiện so với chi phí kế hoạch được tính trên cơ sở tỷ suất chi phí (thực hiện và kế hoạch) so với doanh thu thực hiện.
10.2.2 Phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu là một loại chi phí quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Chi phí nguyên vật liệu nằm ở nhiều khoản mục khác nhau và sử dụng vào nhiều cơng việc khác nhau như:
Chi phí nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm.
Chi phí nguyên vật liệu để sửa chữa nhà cửa, trang thiết bị.
Chi phí nguyên vật liệu cho bảo quản sản phẩm hàng hĩa dự trữ ở kho cửa hàng.
Chi phí nguyên vật liệu cho bao bì đĩng gĩi sản phẩm hàng hĩa... Mỗi loại nguyên vật liệu sử dụng cho các cơng việc khác nhau cĩ định mức tiêu hao khác nhau căn cứ vào các yêu cầu kinh tế kỹ thuật để hồn thành khối lượng cơng việc quy định.
Chi phí ngun vật liệu cĩ nhiều loại khác nhau như chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, vật liệu khác, trong đĩ chi phí ngun vật liệu chính chiếm tỷ trọng cao nhất, là loại trực tiếp để tạo ra sản phẩm.
10.2.3 Phân tích biến động chi phí nhân cơng trực tiếp
Chi phí nhân cơng trực tiếp là các khoản tiền lương và các khoản trích theo tỷ lệ tiền lương cho các loại quỹ BHXH, BHYT, và KPCĐ của cơng nhân trực tiếp sản xuất được tính vào giá thành sản phẩm là 1 khoản mục của chi phí sản xuất, là chi phí khả biến.
Ngồi chi phí nhân cơng trực tiếp ở doanh nghiệp, chi phí để trả cơng cho người lao động cịn thể hiện ở nhiều khoản mục khác như: Chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí nhân viên bán hàng, chi phí nhân viên quản lý.
10.2.4 Phân tích biến động của chi phí sản xuất chung
Ngồi hai khoản mục chi phí ngun vật liệu và nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất của doanh nghiệp cịn chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung bao gồm cả biến phí và định phí.
Phân tích chung các khoản mục chi phí này là nhằm đánh giá sự biến động về tổng số của các khoản mục này cũng như kết cấu của từng loại chi phí trong khoản mục.
Phân tích chung về tổng số chi phí của khoản mục qua các kỳ và đánh giá sự biến động đĩ. Xác định mức tiết kiệm (hay bội chi) chi phí thơng qua việc điều chỉnh chi phí khả biến theo khối lượng sản xuất kinh doanh thực tế.
Phân tích chung theo kết cấu các tiểu khoản mục chi phí trong từng khoản mục. Chúng ta xác định 3 chỉ tiêu: tổng chi phí, tỷ suất chi phí và tỷ trọng chi phí của từng tiểu khoản mục, xác định sự biến động của các chỉ tiêu trên qua các kỳ và đánh giá sự biến động đĩ.
Phân tích biến động của chi phí sản xuất chung: Các tiểu khoản mục chi phí ở các khoản mục cịn lại này tương tự nhau và phương pháp phân tích như nhau. Thực chất đây là những yếu tố chi phí của doanh nghiệp (phân tích theo yếu tố chi phí). Chẳng hạn một số chi phí như tiền lương nhân viên phân xưởng, khấu hao máy mĩc thiết bị, lãi vay,...
10.3 PHÂN TÍCH CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
10.3.1 Giải pháp giảm chi phí
Cĩ thể cĩ các biện pháp sau đây nhằm quản lý chặt chẽ chi phí, sử dụng chi phí tiết kiệm và cĩ hiệu quả:
Quyết định khối lượng vay, thời gian vay phải được tính tốn theo hướng tiết kiệm, phù hợp với nhu cầu vốn, thời gian sử dụng vốn và lựa chọn lãi suất thích hợp. Thời gian vay và lãi suất vay phụ thuộc vào mục đích sử dụng vốn: dài hạn, trung hạn, ngắn hạn. Nhu cầu vốn được xây dựng trong kế hoạch tài chính hằng kỳ của doanh nghiệp.
Giảm chi phí khấu hao tài sản cố định bằng cách hạch tốn đầy đủ, chính xác, theo dõi quản lý tài sản cố định, tránh hư hao mất mát, nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản cố định nhằm giảm chi phí khấu hao cho một sản phẩm hàng hĩa.
Sử dụng sai mục đích nguồn vốn nợ vay là một trong các nguyên nhân chủ yếu dẫn đến sự mất cân đối và phá sản các doanh nghịêp.
Giảm chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp bằng cách giảm chi phí vận chuyển bốc dở, dự trữ bảo quản hao hụt hàng hĩa, chi phí trong tiêu thụ sản phẩm và các loại chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp khác nhằm giảm tổng chi phí và tỷ suất chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp.
Sử dụng tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trong sản xuất, bao bì đĩng gĩi, dự trữ bảo quản, sửa chữa bằng cách định mức tiêu hao nguyên vật liệu cĩ khoa học, quản lý mức chặt chẻ và sử dụng lại các phế liệu phế phẩm nhằm tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu cho 1 sản phẩm hàng hĩa hay 1 khối lượng cơng việc hồn thành.
Định mức ngày cơng, giờ cơng cĩ khoa học và quản lý chặt chẽ nhằm nâng cao năng suất lao động, giảm giờ cơng cho một sản phẩm, tiết kiệm chi phí tiền lương trong sản xuất và trong quản lý.
Xây dựng các phương án đầu tư tài chính cĩ hiệu quả, theo dõi kiểm tra chặt việc thực hiện các phương án này nhằm giảm chi phí hoạt động tài chính tăng lợi nhuận cho hoạt động này.
Sử dụng lá chắn thuế của khấu hao là mức thuế thu nhập mà doanh nghiệp tiết kiệm được từ mức khấu hao được hạch tốn và chi phí hoạt động trong kỳ của doanh nghịêp theo luật định.
Thường xuyên phân tích đánh giá tình hình thực hiện chi phí, những mặt mạnh, yếu những nhân tố khách quan và chủ quan tác động đến việc thực hiện hi phí để cĩ giải pháp giảm chi phí cho từng khâu, từng bộ phận, từng mặt hàng nhằm giảm chi phí chung ở doanh nghiệp. Đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, cĩ kinh nghiệm nghệ thuật
kinh doanh, nâng cao trình độ sử dụng cơ sở vật chất kỹ thuật, lao động, tiền vốn nhằm tăng doanh thu, tăng lợi nhuận làm cơ sở cho việc giảm tỷ suất chi phí và nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí nĩi chung ở doanh nghiệp.
Doanh nghiệp muốn tìm nguyên nhân của việc tăng giảm chi phí phải tiến hành phân tích các nhân tố ảnh hưởng cũng như phân tích từng khoản mục chi phí.
10.3.2 Phân tích tình hình biến động giá thành đơn vị