3.3.2. Chức năng của các phịng ban trong cơng ty
Các bộ phận có chức năng tham mưu giúp cho giám đốc thực hiện tốt các chiến lược, mục tiêu, nhiệm vụ được đề ra. Trong đó, bộ phận kế tốn tài vụ đảm nhận vai trò tổng hợp đánh giá hoạt động kinh doanh của công ty theo từng kỳ báo cáo, từ đó cung cấp thơng tin xác thực giúp cho giám đốc đưa ra các quyết định đúng đắn nhằm mục đích đưa hoạt động kinh doanh của cơng ty ngày càng phát triển hơn.
3.3.2.1. Ban giám đốc
Ban giám đốc là những người điều hành trực tiếp công ty và chịu trách nhiệm trước cơ quan Nhà nước về hiệu quả kinh doanh của đơn vị mình. Là người có quyền hành cao nhất phụ trách quản lý tồn bộ hoạt động kinh doanh của cơng ty.
3.3.2.2. Phịng tổ chức hành chính
Tổ chức sắp xếp công tác cho nhân viên, thực hiện chi trả, xét nâng lương cho cán bộ trong tồn cơng ty. Bổ sung nhân sự cho các phịng ban khi có u cầu. Thực hiện các chính sách, chế độ người lao động.
Quản lý, kiểm tra an tồn lao động.
3.3.2.3. Phịng kế hoạch kinh doanh
Theo dõi quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, tham mưu và báo cáo tình tình hoạt động kinh doanh của công ty.
Xây dựng phương án phát triển thị trường và lập kế hoạch kinh doanh thông qua việc giới thiệu sản phẩm, tư vấn khách hàng.
Mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa.
Giải quyết các khiếu nại và thắc mắc của khách hàng.
Lập và thực hiện các hợp đồng kinh tế trong và ngoài nước, thực hiện nhiệm vụ tiếp thị, tìm nguồn hàng cung ứng kịp thời cho sản xuất.
3.3.2.4. Phịng kế tốn tài vụ
Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp các báo cáo tài chính.
Phân tích hoạt động tài chính của cơng ty, đề ra biện pháp sử dụng vốn hiệu quả. Thực hiện công tác thanh tốn với các chủ thể có liên quan.
Cung cấp số liệu cho việc điều hành và phát triển kinh doanh phân tích hoạt động kinh tế phục vụ cho việc lập kế hoạch và công tác thống kê.
3.4. Tổ chức bộ máy kế tốn và cơng tác kế tốn
3.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán
3.4.1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn
BAN GIÁM ĐỐC PHỊNG TỔ CHỨC PHỊNG KẾ HOẠCH PHỊNG KẾ TỐN TÀI VỤ
28