5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.3.1 Những kết quả đạt được
Qua tìm hiểu cơng tác kế tốn nói chung và tổ chức kế tốn xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thành Phố Xanh, dựa trên những nhận thức của bản thân kết hợp với những hiểu biết thực tế em nhận thấy: Nhìn chung cơng tác tổ chức các phần hành kế tốn ở Công ty được thực hiện một cách khoa học và tương đối hoàn thiện đáp ứng các u cầu đặt ra đối với cơng tác kế tốn của một doanh nghiệp có quy mơ vừa và nhỏ.
Về tổ chức hạch toán ban đầu
- Kế toán Cơng ty đã áp dụng trình tự hạch tốn theo đúng chuẩn mực kế toán đã ban hành của BTC. Chứng từ mà Công ty sử dụng thực hiện theo đúng nội dung, phương pháp luận, ký chứng từ theo đúng quy định của luật kế toán và TT200/TT- BTC ban hành 22/12/2014 của BTC và các văn bản pháp luật khác có liên quan đến chứng từ kế toán và các quy định trong chế độ này. Điều đó giúp cho việc ghi sổ kế tốn được phù hợp, nhanh chóng, chính xác, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được đúng đắn, kịp thời, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu.
- Hệ thống chứng từ, sổ sách kế tốn của Cơng ty đơn giản, dễ hiểu, dễ ghi chép tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu. Kế toán ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đầy đủ, liên tục. Công ty đã xây dựng được hệ thống chứng từ kế toán tương đối đầy đủ, xây dựng chương trình luân chuyển chứng từ kế toán phù hợp với từng loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh để các bộ phận hạch tốn có thể thực hiện được việc kiểm tra chứng từ, ghi chép, hạch toán kịp thời theo chức năng và nhiệm vụ.
- Bộ máy kế tốn của Cơng ty được tổ chức theo hình thức tập trung, tồn bộ cơng tác kế tốn được thực hiện tại phịng kế tốn của Cơng ty, hình thức này gọn nhẹ, đảm bảo cơng tác kế tốn được thực hiện một cách thống nhất. Thông tin cung cấp dễ
dàng đối chiếu, kiểm tra số liệu giữa các bộ phận kinh doanh, giúp cho công tác lập BCTC được thuận lợi đồng thời giúp cho công tác quản lý đặt hiệu quả cao.
- Ban lãnh đạo Cơng ty đã có sự quan tâm đúng mức tới chế độ quản lý hàng hóa cũng như chế độ hạch tốn tiêu thụ hàng hóa. Hệ thống kho hàng cũng được bố trí khoa học, hợp lý, đảm bảo quản lý theo từng mặt hàng, từng lô hàng, thuận tiện cho việc xuất, nhập hàng hóa, cũng như bảo quản hàng hóa. Bên cạnh đó, cơng tác quản lý tiêu thụ hàng hóa, theo dõi được tiến hành đều đặn.
Về tài khoản sử dụng và phương pháp hạch tốn
- Cơng ty tổ chức, vận dụng hệ thống chứng từ và tài khoản theo Thông tư 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh có đầy đủ chứng từ liên quan, đảm bảo cho cơng tác kế tốn được thực hiện đúng đắn.
- Kế tốn cơng ty đã áp dụng trình tự hạch tốn theo đúng chuẩn mực kế tốn đã ban hành của BTC. Điều đó giúp cho việc ghi sổ kế tốn được phù hợp, nhanh chóng, chính xác, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được đúng đắn, kịp thời, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu.
- Cơng ty hạch tốn HTK theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ là phù hợp với tình hình kinh doanh của Cơng ty. Vì Cơng ty kinh doanh về mảng nhà hàng, nhiều chủng loại hàng hóa, nguyên vật liệu khác nhau, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh rất nhiều, do đó khơng thể định kỳ mới kiểm tra hạch toán được.
Về tổ chức sổ kế toán
- Cơng ty áp dụng hệ thống sổ sách theo hình thức kế tốn Nhật ký chung. Đây là hình thức khá đơn giản, thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn, ứng dụng cơng tác kế tốn trên máy vi tính, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu, dễ dàng cho việc ghi chép sổ tổng hợp và phù hợp với đặc điểm cơng tác kế tốn của Cơng ty, đảm bảo dễ dàng theo dõi mọi hoạt động, phát hiện kịp thời những sai sót để sửa đổi, bổ sung.
Hiện nay cơng ty áp dụng hình thức kế tốn trên máy vi tính, sử dụng phần mềm Fast được thiết kế theo hình thức Nhật ký chung, đã khai thác khả năng về chuyên môn của đội ngũ nhân viên kế tốn, giúp cho cơng việc kế tốn được thực hiện một cách khoa học, chính xác và giảm khối lượng cơng việc cho kế tốn.
Bên cạnh những kết quả đạt được thì tổ chức cơng tác kế tốn xác định kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thành Phố Xanh vẫn còn những hạn chế, tồn tại cần khắc phục.
Hạn chế 1 - Chứng từ sử dụng: Việc ghi chép hóa đơn chứng từ của Cơng ty vẫn
xảy ra hiện tượng tẩy, xóa, qn khơng ghi ngày tháng hoặc kí người mua hàng,.. Hệ thống chứng từ kế tốn được lưu trữ chưa đảm bảo tính khoa học trong việc truy cập và tìm kiếm thơng tin. Hàng tháng, hàng quý các chứng từ gốc còn lẫn lộn chưa được tập hợp theo từng nhóm, từng chủng loại khác nhau.
Hạn chế 2 – Cơng ty chưa mở sổ kế tốn chi tiết cho các tài khoản 511, 515, 632,
635, 641, 642,... để theo dõi dẫn đến việc kế toán viên sẽ mất thời gian để tìm nguồn gốc những sai sót xuất hiện trên sổ cái, đối với nhà quản trị sẽ gặp khó khăn trong việc sử dụng số liệu, khơng có nhiều căn cứ để đưa ra các chiến lược kinh doanh của mình.
Hạn chế 3 - Tồn tại về việc hạch tốn một số khoản mục chi phí:
Việc loại bỏ các tài khoản trong q trình hạch tốn chi phí trực tiếp như chi phí vật liệu phụ, tiền ăn ca, BHYT,...kế tốn đang hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp – TK 642. Theo quy định của chế độ đã có ảnh hưởng khơng nhỏ đến nội dung báo cáo kết quả kinh doanh còn nhiều điều chưa phù hợp đã làm cho giá thành có sự thay đổi. Đồng thời do lĩnh vực hoạt động của Công ty là cung cấp dịch vụ ăn uống cho nên giá vốn sản phẩm cung cấp cho khách hàng cũng chính là tồn bộ chi phí trực tiếp có liên quan mà cơng ty đã bỏ ra. Do vậy, toàn bộ số phát sinh trên tài khoản 154 đều được kết chuyển sang tài khoản 632 - Giá vốn dịch vụ bán hàng trong kỳ.
Các khoản chi phí về giới thiệu sản phẩm, quảng cáo được kế toán tổng hợp vào tài khoản 642. Kế tốn hạch tốn như vậy là khơng hợp lý với nội dung và quy định của tài khoản 642.
Hạn chế 4 – Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Cơng ty tính giá vốn hàng
xuất kho theo phương pháp bình qn gia quyền cả kỳ dự trữ. Phương pháp này có ưu điểm đơn giản, chỉ cần tính tốn một lần vào cuối mỗi tháng tuy nhiên kết quả của phương pháp này có độ chính xác khơng cao, khơng đáp ứng u cầu thơng tin kế tốn ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ, trong khi Công ty thường xuyên, liên tục nhập hàng hóa mới.
Hạn chế 5 - Kế tốn xác định kết quả kinh doanh: Tại Cơng ty chưa tiến hành
mở sổ chi tiết để theo dõi, hạch toán kết quả kinh doanh. Điều này sẽ gây khó khăn cho kế tốn trong việc cung cấp số liệu cho các nhà quản trị và ảnh hưởng tới những quyết định của ban lãnh đạo công ty trong việc điều hành, ra quyết định. Ngồi ra, các báo cáo kết quả kinh doanh của Cơng ty được lập theo quý, năm tài chính nên việc xác định kết quả kinh doanh cịn chậm, nhiều khi thường ước tính kết quả kinh doanh để phục vụ cơng tác báo cáo quản trị và ra các quyết định.
Nguyên nhân của hạn chế
Các chuẩn mực, thông tư, nghị định hướng dẫn mang tính chất chung chung, áp dụng cho tất cả các ngành, các thành phần kinh tế trong khi mỗi ngành lại có đặc điểm hoạt động riêng, có yêu cầu quản lý khác nhau. Do đó sẽ có nhiều trường hợp kế toán hiểu sai nên áp dụng sai quy định của Nhà nước.
Chế độ kế toán thường xuyên thay đổi dẫn đến việc cập nhật và vận dụng ở cơng ty cịn chậm và chưa đầy đủ.
Luật kế tốn và chuẩn mực kế tốn khơng thể tránh khỏi những điểm chưa đồng bộ, chưa phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế của Việt Nam.
Ban Lãnh đạo của công ty chỉ quan tâm đến chỉ tiêu tổng hợp kết quả kinh doanh cuối cùng, chưa thực sự quan tâm đến các phần hành nhỏ hơn.
Kế toán viên chưa thực sự sáng tạo và chủ động trong quá trình làm việc, làm theo những khn mẫu có sẵn mà khơng chủ động đề xuất những ý kiến để cải thiện bộ máy kế tốn của đơn vị.
Cơng tác kế toán kết quả kinh doanh đã đạt được những kết quả nhất định, tuy nhiên, để cơng tác kế tốn quản trị trở thành công cụ đắc lực, đáp ứng nhu cầu cung cấp thơng tin chính xác và kịp thời cho nhà quản trị nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và hướng tới mục tiêu cuối cùng của Cơng ty là tối đa hóa lợi nhuận thì cơng tác kế tốn xác định kết quả cần được quan tâm và hoàn thiện hơn nữa.
3.2. Các đề xuất hồn thiện kế tốn kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thành Phố Xanh
Giải pháp 1 – Chứng từ sử dụng:
Yêu cầu các nhân viên kế toán cập nhật, in các phiếu kế toán đầy đủ, đúng đắn, hợp lý theo từng ngày, tránh để tình trạng dồn ứ gây khó khăn cho bộ phận khác, chủ động kiểm tra lại cơng việc đã làm để có thể xử lý ngay những sai sót.
Tìm kiếm nguồn cung cấp ngun vật liệu, hàng hóa có đầy đủ hóa đơn chứng từ khi mua hàng. Việc mua hàng hóa, dịch vụ mua ngồi khơng nên tập trung vào một số nhà cung cấp, mà phải khảo sát giá, ký kết hợp đồng với nhà cung cấp có giá mua hợp lý nhất, chất lượng tốt, cung cấp đầy đủ hóa đơn hợp lý.
Kiểm tra việc in và lưu trữ chúng từ, sổ sách của các phần hành kế toán. Cuối mỗi kỳ xác định kết quả kinh doanh và in các sổ sách, báo cáo tài chính để lưu trữ, không để tồn đọng công việc. Báo cáo các nhà quản lý tình hình kinh doanh trong kỳ của Công ty.
Giải pháp 2 – Mở sổ chi tiết các tài khoản:
Cơng ty nên tiến hành mở sổ kế tốn chi tiết cho TK 511, 515, 632, 635, 641, 642,... để theo dõi chi tiết cho từng loại doanh thu, chi phí,... Cách mở sổ chi tiết theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC như sau:
Điều 124. Mở, ghi sổ kế toán và chữ ký Mở sổ:
Sổ kế toán phải mở vào đầu kỳ kế toán năm. Đối với doanh nghiệp mới thành lập, sổ kế toán phải mở từ ngày thành lập. Người đại diện theo pháp luật và kế tốn trưởng của doanh nghiệp có trách nhiệm ký duyệt các sổ kế tốn. Sổ kế tốn có thể đóng thành quyển hoặc để tờ rời. Các tờ sổ khi dùng xong phải đóng thành quyển để lưu trữ. Trước khi dùng sổ kế tốn phải hồn thiện các thủ tục sau:
Đối với sổ kế toán dạng quyển:
Trang đầu sổ phải ghi tõ tên doanh nghiệp, tên sổ, ngày mở sổ, niên độ kế toán và kỳ ghi sổ, họ tên, chữ ký của người giữ và ghi sổ, của kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật, ngày kết thúc ghi sổ hoặc ngày chuyển giao cho người khác. Sổ kế toán phải đánh số trang từ trang đầu đến trang cuối, giữa hai trang sổ phải đóng dấu giáp lai của đơn vị kế toán.
Đầu mỗi sổ tờ rời phải ghi rõ tên doanh nghiệp, số thứ tự của từng tờ sổ, tên sổ, tháng sử dụng, họ tên người giữ và ghi sổ. Các tờ rời trước khi dùng phải được giám đốc doanh nghiệp hoặc người được uỷ quyền ký xác nhận, đóng dấu và ghi vào sổ đăng ký sử dụng sổ tờ rời. Các sổ tờ rời phải được sắp xếp theo thứ tự các tài khoản kế toán và phải đảm bảo sự an tồn, dễ tìm.
Ghi sổ:
Việc ghi sổ kế tốn phải căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra bảo đảm các quy định về chứng từ kế toán. Mọi số liệu ghi trên sổ kế tốn bắt buộc phải có chứng từ kế tốn hợp pháp, hợp lý chứng minh.
Khoá sổ:
Cuối kỳ kế toán phải khoá sổ kế toán trước khi lập Báo cáo tài chính. Ngồi ra phải khố sổ kế tốn trong các trường hợp kiểm kê hoặc các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
Đối với người ghi sổ thuộc các đơn vị dịch vụ kế toán phải ký và ghi rõ Số chứng chỉ hành nghề, tên và địa chỉ Đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán. Người ghi sổ kế toán là cá nhân hành nghề ghi rõ Số chứng chỉ hành nghề.
Biểu 3.1. Cách mở sổ chi tiết các tài khoản
Giải pháp 3 – Hạch tốn một số khoản mục chi phí:
Kế tốn Cơng ty cần phải hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ một cách chính xác và hợp lý hơn. Trong q trình tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty hiện nay là chưa đúng với chế độ kế tốn hiện hành.
+ Đối với chi phí có liên quan đến bộ phận bán hàng như chi phí giới thiệu sản phẩm, quảng cáo,...Cơng ty đã hạch tốn vào tài khoản TK 642 là chưa hợp lý. Với các khoản nói trên Cơng ty phản ánh vào TK 641 - chi phí bán hàng để tập hợp các khoản chi phí đó.
+ Đối với phần chi phí tiền lương, tiền ăn ca, ăn trưa… và các khoản trích theo lương của cán bộ nhân viên trực tiếp hoạt động kinh doanh của bộ phận nào nên được hạch tốn vào chi phí nhân cơng trực tiếp của bộ phận đó (tập hợp cho tài khoản TK 622 - chi tiết từng bộ phận kinh doanh). Với phần lương và các khoản trích theo lương của cộng tác viên bên ngoài sẽ được tập hợp vào TK 627 – Chi phí sản xuất chung.
Cịn phần lương và các khoản trích theo lương của nhân viên bộ phận bộ máy quản lý của công ty mới tập hợp vào TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Tại Cơng ty hiện nay chi phí quản lý doanh nghiệp so với tổng chi phí phát sinh trong kỳ chiếm một tỷ lệ khơng nhỏ, có ảnh hưởng đáng kể đến chất lượng kinh doanh của Công ty. Nguyên nhân chính là do nhiều khoản chi được chi một cách rộng rãi. Do vậy, Công ty phải tiến hành các biện pháp cần thiết để giảm bớt chi phí quản lý hơn nữa như: các khoản chi phí khác phục vụ cho quản lý chung (chi phí hội nghị, hội họp, giao dịch,...) của Cơng ty hiện nay là khá lớn vì vậy kế tốn Cơng ty nên xét duyệt các đề nghị cho phù hợp để tránh tình trạng những khoản chi phí bất hợp lý.
Giải pháp 4 – Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho:
Công ty nên áp dụng phương pháp tính giá vốn xuất kho theo phương pháp nhập trước, xuất trước. Do đặc điểm Công ty kinh doanh dịch vụ ăn uống, việc nhập hàng được Cơng ty quy định khi lượng hàng tồn kho cịn lại là 15% lượng hàng nhập lô trước. Nên khi áp dụng phương pháp này trị giá vốn hàng còn trong kho sát với thị