CHƢƠNG 1 : GIỚI THIỆU
2.6. Hạch tốn chi phí sản xuất xây lắp trong điều kiện thực hiện khoán sản phẩm
Hiện nay có hai hình thức khốn đang được áp dụng rộng rãi đó là khốn gọn và khốn khoản mục chi phí.
o Trường hợp khoán gọn CT, HMCT: Kế toán ở đơn vị giao khoán:
TK 111, 152 TK 136 TK 154
Ứng tiền, vật tƣ cho Quyết toán chƣa xác
đơn vị nhận khoán định tiêu thụ
TK 111, 112
Thanh toán cho bên TK 632
nhận khoán xác định tiêu thụ ngay
TK 133 Thuế GTGT (nếu có)
- Kế tốn đơn vị nhận khoán:
TK 111, 152, ... TK 621, 622, 627 TK 154 TK 632
Xuất dùng NVL, K/C – phân bổ Giá thành thực tế lƣơng CN,... cho CPSX cơng trình bàn giao sản xuất xây lắp
TK 512 TK 336 TK 111, 152
Bàn giao cho bên giao khoán Nhận tiền, vật tƣ do bên giao khoán ứng TK 331
Thuế GTGT đầu ra (nếu có)
Sơ đồ 2.11. Trình tự kế tốn ở đơn vị nhận khoán
o Trường hợp khốn khoản mục chi phí
Được áp dụng cho trương hợp đơn vị giao khốn thực hiện việc khốn từng khoản mục chi phí cho các tổ, đội thi cơng. Đơn vị nhận khốn khơng tổ chức hạch toán kế toán riêng. Kế toán tại đơn vị giao khoán sẽ hạch toán theo sơ đồ sau:
TK 111, 112 TK 141 TK 621, 622, ...
ứng tiền cho bên Quyết toán tạm ứng nhận khoán Thanh toán số tạm ứng thiếu TK 133 Thuế GTGT (nếu có) TK 111 Thu hồi tiền tạm ứng thừa
2.7. Tổ chức hệ thống sổ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mô hoạt động của doanh nghiệp, trình độ của đội ngũ cán bộ kế tốn doanh nghiệp mà lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp. Qua đó các nghiệp vụ kế tốn phát sinh liên quan đến kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành được phản ánh theo các hình thức kế tốn đó. Các hình thức kế tốn hiện nay: - Nhật ký chung - Nhật ký chứng từ - Nhật ký ghi sổ - Nhật ký sổ cái - Kế tốn trên máy vi tính
2.8. Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành phẩm xây lắp trong điều kiện kế tốn máy
Đặc trưng của hình thức kế tốn trên máy vi tính là cơng việc kế tốn được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế tốn trên máy vi tính. Phần mềm kế tốn được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế tốn hoặc kết hợp các hình thức kế toán. Phần mền kế tốn khơng thể hiện đầy đủ quy trình ghi sổ tuy nhiên phải in được đầy đủ sổ kế tốn và báo cáo tài chính theo quy định
Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức trên máy vi tính:
Bước 1: hằng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán, kiểm tra và xác định tài khoản ghi nợ, ghi có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo bảng biểu có sẵn trên phần mềm.
Bước 2: cuối tháng hoặc bất kỳ thời điểm cần thiết nào, kế toán thực hiện thao tác khóa sổ và lập BCTC. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết luôn tự động và đảm bảo chính xác theo thơng tin đã nhập trong kỳ.
Bước 3: Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ chi tiết được in ra giấy, đóng cuốn và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định.
Sơ đồ 2.13. Hình thức kế tốn trên máy tính
Ghi chú:
: nhập số liệu hàng ngày
: In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm : Đối chiếu, kiểm tra
Máy vi tính Phần mềm kế tốn Sổ kế tốn: -Sổ tổng hợp -Sổ chi tiết
-Báo cáo tài chính
-Báo cáo kế toán quản trị Bảng tổng hợp
chứng từ kế toán cùng loại Chứng từ kế toán
CHƢƠNG 3: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TECHCONS
3.1. Giới thiệu về quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty Cổ phần xây dựng Techcons (công ty Techcons) là đơn vị trực thuộc Tập đồn Truyền thơng Thanh Niên, được thành lập ngày 26/03/2013 và hoạt động chính thức ngày 01/05/2013 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0312256896 do Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hồ Chí Minh cấp. Thay đổi lần thứ: 3, ngày 21 tháng 07 năm 2015.
Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TECHCONS Tên quốc tế: TECHCONS CONSTRUCTION CORPORATION
Địa chỉ:345/134 Trần Hƣng Đạo, Phƣờng Cầu Kho, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
Điện thoại: (08)39209810 Fax: (08)39209824
Email: info@techcons.com.vn Website: techcons.com.vn.
Tổng số vốn điều lệ tại công ty: 10.000.000.000 VND (Mười tỷ đồng Việt Nam). Đại diện theo pháp luật: Trần Thị Ngọc Quyên - Tổng Giám đốc.
Lĩnh vực kinh doanh: Xây dựng cơng trình Ngành nghề kinh doanh:
Xây dựng nhà các loại; xây dựng cơng trình đường sắt và đường bộ; xây dựng cơng trình cơng ích, chuẩn bị mặt bằng; lắp đặt hệ thống cấp, thốt nước, lị sười và điều hịa khơng khí, xây dựng cơng trình kỷ thuật dân dụng khác, phá dỡ, lắp đặt hệ thống điện, lắp đặt hệ thống xây dựng khác; hồn thiện cơng trình xây dựng, bán bn vật liệu; bán buôn kim loại và quặng kim loại, cho thuê máy móc, thiết bị, đồ dung hữu hình khác, hoạt động thiết kế chuyên dụng.
Với phương châm “XÂY DỰNG NIỀM TIN”, TECHCONS cam kết không chỉ đặt mục tiêu xây dựng thành cơng cơng trình mà TECHCONS phải xây dựng một cách trọn vẹn lòng tin của quý khách hàng đối với TECHCONS.
Là một doanh nghiệp mới thành lập với sự năng động ,sáng tạo và nổ lực cố gắng của hội đồng quản trị, Ban giám đốc, tập thể cán bộ công nhân viên của công ty, TECHCONS đã và đang phát triển vững mạnh trở thành một cơng ty xây dựng uy tín, được xã hội và khách hàng tín nhiệm. Đến nay, với một đội ngũ cán bộ quản lý, công nhân kỹ thuật lành nghề có tay nghề cao được tuyển chọn kỹ,luôn tiếp thu những công
nghệ tiên tiến cùng với sự năng động tiếp xúc với thị trường mới, Công ty đã ký được nhiều hợp đồng xây dựng công nhiệp, dân dụng, hạ tầng kỹ thuật...vừa và lớn. Hiện tại TECHCONS đang từng bước ổn định sản xuất kinh doanh và phấn đấu trở thành một trong những đơn vị mạnh của ngành xây dựng Việt Nam.
- Logo của công ty:
3.2. Cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty 3.2.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý 3.2.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý
Sơ đồ 3.1. Bộ máy tổ chức của TECHCONS 3.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, đơn vị trực thuộc
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý cao nhất của Cơng ty, có nhiệm vụ quyết định chiến lược phát triển của Công ty, giải pháp phát triển thị trường, thực hiện hợp đồng kinh tế, cơ cấu tổ chức, cơ cấu quản lý nội bộ Công ty, mua bán cổ phiếu …
- Ban kiểm sốt:Có nhiệm vụ kiểm tra tính trung thực hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép, lưu giữ chứng từ sổ sách kế toán và báo cáo tài chính của Cơng ty.
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
PHÒNG KẾ HOẠCH
ĐẦU TƯ PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN BAN KIỂM SỐT BAN GIÁM ĐỐC
PHỊNG HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ
BỘ PHẬN DỊCH VỤ CÁC ĐỘI XÂY LẮP
- Tổng giám đốc: Do HĐQT bổ nhiệm. TGĐ có nhiệm vụ điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty, là người đại diện theo pháp luật của công ty, tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty.
- Ban giám đốc: Là người tham mưu cho Tổng Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về các công việc được phân công, chủ động giải quyết những vấn đề mà Tổng Giám đốc đó uỷ quyền và phân công theo đúng chế độ của Nhà nước và điều lệ của Công ty.
- Phịng kế hoạch đầu tư:Tham mưu giúp TGĐ trong cơng tác xây dựng kế hoạch, kiểm tra thực hiện kế hoạch, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty,công tác thiết lập các chiến lược tiếp thị, marketing...và lĩnh vực thi cơng cơng trình, kiểm duyệt hồ sơ thiết kế, hồ sơ dự thầu xây dựng, nghiệm thu sản phẩm, kiểm tra chất lượng kĩ thuật, phát triển sản phẩm mới.... Tính tốn lập dự án trung và dài hạn trong điều kiện thực tế của Công ty cùng với những điều kiện bên ngoài của nền kinh tế.
- Phịng Tài chính - Kế tốn: Phân tích hoạt động và kiểm sốt tài chính của cơng ty, tham mưu cho TGĐ trong việc tổ chức có hiệu quả các nguồn vốn, tài sản của doanh nghiệp. Thực hiện và chấp hành đầy đủ các chế độ, quy định của Nhà nước. Kế tốn tồn bộ quá trình hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty bằng việc thu nhận, xử lý, cung cấp một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến hoạt động kinh tế tài chính ở tồn đơn vị, từ đó góp phần vào việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp.
- Phịng Hành chính - nhân sự: Có chức năng tham mưu giúp HĐQT và TGĐ công ty thực hiện các công việc như: tổ chức nhân sự sản xuất, thực hiện công tác tuyển dụng, quản lý và sử dụng lao động.
3.3. Đặc điểm quy trình cơng nghệ
Do đặc điểm của ngành xây dựng và sản phẩm XDCB, nên quy trình sản xuất của cơng ty có đặc điểm sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau. Mỗi cơng trình đều có dự tốn thiết kế riêng và thi công ở các địa điểm khác nhau. Ta có thể tóm tắt quy trình sản xuất sản phẩm qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 3.2. Quy trình cơng nghệ 3.4. Cơ cấu tổ chức kế tốn tại cơng ty
3.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty
Việc tổ chức thực hiện các chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế toán trong doanh nghiệp do bộ máy kế toán đảm nhiệm.
Sơ đồ 3.3. Khái qt bộ máy kế tốn tại cơng ty 3.4.2. Chức năng, nhiệm vụ
- Kế toán trưởng: Là người tổ chức chỉ đạo thực hiện tồn bộ cơng tác kế tốn tài chính, thơng tin kinh tế trong tồn cơng ty. Đồng thời hướng dẫn, thể chế và cụ thể hoá kịp thời các chính sách, chế độ, thể lệ tài chính kế tốn của Nhà nước và Công ty. Hướng dẫn, kiểm tra, chỉ đạo hạch tốn, lập kế hoạch tài chính, chịu trách nhiệm trước giám đốc Cơng ty về cơng tác tài chính kế tốn của Cơng ty.
Đấu thầu và nhận thầu xây lắp Lập kế hoạch xây lắp cơng trình Tiến hành thi cơng xây lắp Mua sắm vật liệu, th nhân cơng Giao nhận cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành Duyệt, quyết tốn
cơng trình, hạng mục cơng trình Thanh lý hợp đồng bàn giao cơng trình Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp Kế tốn thanh toán Kế toán tiền lương Thủ quỹ
- Kế toán tổng hợp: Ghi sổ tổng hợp, lập các báo cáo Công ty. Ngồi ra Kế tóan tổng hợp cũng là người kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ cũng như việc ghi chép sổ kế tốn liên quan đến hoạt động kinh doanh của cơng ty.
- Kế tốn thanh tốn: có nhiệm vụ theo dõi tình hình cơng nợ, mua bán hàng hóa, theo dõi tiền gửi, rút tiền mặt hay làm thủ tục vay vốn ngân hàng, làm thủ tục thu, chi.
- Kế toán tiền lương:Theo dõi ngày công của nhân viên và công nhân, lập bảng lương.
- Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt của Công ty, căn cứ vào các chứng từ được duyệt hợp lý, hợp lệ, hợp pháp để tiến hành thu chi tiền mặt, giao dịch ngân hàng.
3.4.3. Các chính sách kế tốn chung
- Chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.
- Niên độ kế tốn bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào 31/12 hằng năm. - Đơn vị tiền tệ: Việt Nam Đồng (VNĐ).
- Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc, tính giá theo phương pháp thực tế đích danh, hạch tốn theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, giá trị lập dự phòng hàng tồn kho là hiệu số giữa giá trị thuần và chi phí ước tính để bán chúng.
- Sản phẩm dở dang cuối kỳ được tính theo phương pháp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp (hoặc phương pháp sản phẩm hoàn thành tương đương).
- Cơng ty đang áp dụng phương pháp tính khấu hao theo đường thẳng và tuân thủ các quy định được hướng dẫn tại Thông tư 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 của Bộ Tài chính.
- Hình thức sổ kế tốn áp dụng: Nhật ký chung.
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu
Sơ đồ 3.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức ghi sổ nhật ký chung 3.4.4. Phần mềm kế tốn sử dụng tại cơng ty
Trong giai đoạn hiện nay, việc áp dụng tin học vào quản lý kinh tế nói chung và cơng tác kế tốn nói riêng đã là một yêu cầu bắt buộc. Vì vậy, hiện nay cơng ty đang sử dụng phần mềm kế toán Misa, một sản phẩm của Cơng ty cổ phần Misa.
3.5. Tình hình cơng ty những năm gần đây
Là một DN mới thành lập, Techcons đã ln cố gắng hết mình đẻ vượt qua những rào cản và khó khan trong bước đầu. Những năm vừa qua Techcons đã hồn thành nhiều cơng trình vừa và nhỏ đơng thời cũng ký được một số hợp đồng có giá trị lớn như:
Năm 2015: Dự án nhà ở Vạn Phúc 1 (ký 4 hợp đồng khu nhà ở liền kề), cơng trình Pearl Plaza Văn Thánh, Sân golf Tân Sơn Nhất, ….
Năm 2016: Đang tiếp tục ký và hồn thành các hơp đồng với cơng ty Vạn Tín và hợp đồng hồn thiện Pearl Plaza Văn Thánh. Và đặc biết vừa mới đây công ty đã ký xong hợp đồng Nhà khách Thành ủy.
Hiện tại TECHCONS đang từng bước ổn định sản xuất kinh doanh và phấn đấu trở thành một trong những đơn vị mạnh của ngành xây dựng Việt Nam.
Chứng từ kế toán
Sổ nhật ký chung
Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Sổ kế tốn chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ quỹ
3.6. Thuận lợi, khó khăn, phƣơng hƣớng phát triển
o Thuận lợi:
Là công ty mới thành lập nhưng cơng ty đã có nguồn vốn ổn định, có khả năng huy động vốn từ những nguồn khác nhau. Bên cạnh đó cơng ty cũng đảm bảo các hạn mức tín dụng năm 2016 tại các ngân hàng uy tín như Sacombank: tỷ, Vietinbank: tỷ, Eximbank: tỷ.
Cơng ty có một đội ngũ nhân viên, các kỹ sư xây dựng, cơ khí, chuyên viên kinh tế, tài chính nhiều kinh nghiệm đã góp phần làm cho cơng ty ngày càng phát triển hơn. Hiện nay công ty cũng đã ký kết được nhiều hợp đồng lớn.
o Khó khăn:
Bên cạnh những thuận lợi đó cơng ty cũng tồn tại những khó khăn, nhất là đối với một doanh nghiệp mới thành lập thì sự cạnh tranh với các công ty đối thủ gặp nhiều trở ngại. Giá đầu vào của nhiều loại vật tư, nguyên liệu tăng, trong khi giá bán sản phẩm không tăng, hoặc tăng ít làm ảnh hưởng đến đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xây dựng. Hiện tại vốn tự có của cơng ty vẫn cịn thấp và cả những bất cập trong việc huy động vốn nhàn rỗi trong dân hay là nguồn vốn từ tín dụng ngân hàng.
o Phƣơng hƣớng phát triển:
Với phương châm “XÂY DỰNG NIỀM TIN”, Công ty Cổ Phần Xây Dựng Techconsvới sự năng động, sáng tạo và nổ lực cố gắng của hội đồng quản trị, Ban giám