CHƢƠNG 1 : GIỚI THIỆU
3.6. Thuận lợi, khó khăn, phƣơng hƣớng phát triển
o Thuận lợi:
Là công ty mới thành lập nhưng cơng ty đã có nguồn vốn ổn định, có khả năng huy động vốn từ những nguồn khác nhau. Bên cạnh đó cơng ty cũng đảm bảo các hạn mức tín dụng năm 2016 tại các ngân hàng uy tín như Sacombank: tỷ, Vietinbank: tỷ, Eximbank: tỷ.
Cơng ty có một đội ngũ nhân viên, các kỹ sư xây dựng, cơ khí, chuyên viên kinh tế, tài chính nhiều kinh nghiệm đã góp phần làm cho cơng ty ngày càng phát triển hơn. Hiện nay công ty cũng đã ký kết được nhiều hợp đồng lớn.
o Khó khăn:
Bên cạnh những thuận lợi đó cơng ty cũng tồn tại những khó khăn, nhất là đối với một doanh nghiệp mới thành lập thì sự cạnh tranh với các cơng ty đối thủ gặp nhiều trở ngại. Giá đầu vào của nhiều loại vật tư, nguyên liệu tăng, trong khi giá bán sản phẩm khơng tăng, hoặc tăng ít làm ảnh hưởng đến đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xây dựng. Hiện tại vốn tự có của cơng ty vẫn cịn thấp và cả những bất cập trong việc huy động vốn nhàn rỗi trong dân hay là nguồn vốn từ tín dụng ngân hàng.
o Phƣơng hƣớng phát triển:
Với phương châm “XÂY DỰNG NIỀM TIN”, Công ty Cổ Phần Xây Dựng Techconsvới sự năng động, sáng tạo và nổ lực cố gắng của hội đồng quản trị, Ban giám đốc, tập thể cán bộ công nhân viên, công ty luôn đặt ra cho mình những phương hướng phát triển để cơng ty ngày càng vững mạnh trở thành một cơng ty xây dựng uy tín, được xã hội và khách hàng tín nhiệm:
Mục tiêu ngắn:
- Xây dựng thương hiệu Techcons ngày càng phát triển và đủ sức cạnh tranh trong nước.
- Chú trọng đầu tư máy móc thiết bị thi cơng và nguồn nhân lực để nâng cao chất lượng sản phẩm.
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp lấy con người làm trọng tâm, giá trị cao nhất là sự an toàn.
- Xây lắp vẫn là hoạt động sản xuất chính của cơng ty. Bên cạnh đó khơng ngừng đa dạng hóa sản phẩm, chú trọng phát triển, tập trung đầu tư dài hạn vào lĩnh vực đầu tư kinh doanh đĩa ốc, tư vấn đầu tư thiết kế xây dựng và sản xuất kinh doanh NVL xây dựng.
- Nâng cao năng lực tài chính, năng lực sản xuất kinh doanh và khả năng cạnh tranh nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững về sản lượng, doanh thu, lợi nhuận.
- Không ngừng cải thiện hệ thống quản trị cho phù hợp với phương hướng phát triển của công ty. Đổi mới công nghệ sản xuất, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, công nghệ mới vào sản xuất.
CHƢƠNG 4: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CƠNG TRÌNH VẠN PHÚC LƠ O55- O60 TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TECHCONS 4.1. Đặc điểm, phân loại chi phí tại sản xuất tại cơng ty
Techcons hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, các CT, HMCT trước khi bắt đầu thi công đều phải lập dự toán thiết kế để các bên duyệt làm cơ sở cho việc ký kết hợp đồng kinh tế. Các dự toán XDCB được lập theo từng CT, HMCT và được phân tích theo từng khoản mục chi phí.
- Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: bao gồm tồn bộ chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu trực tiếp sử dụng cho xây lắp các cơng trình như: Xi măng, cát, sỏi, đá, sắt thép, ….
- Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm tiền lương, tiền công phải trả chi công nhân thi cơng trực tiếp, kể cả tiền cơng th ngồi, ....
- Chi phí sản xuất chung: Bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương nhân viên quản lý phân xưởng, phí vật liệu cơng cụ dụng cụ dung cho quản lý đội, chi phí dịch vụ mua ngồi.
Do cơng ty sử dụng máy thi cơng bằng hình thức th ngồi nên chi phí th máy thi cơng được tính vào chi phí SXC .Hoặc một số khối lượng xây lắp sẽ ký hợp đồng phụ với bên thứ 3.
4.2. Đối tƣợng và phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 4.2.1. Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất 4.2.1. Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất
Để thực hiện tốt cơng các hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là một trong những yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất. Xuất phát từ những đặc điểm riêng của ngành XDCB và đặc điểm tổ chức sản xuất trong cơng ty nên đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất được xác định là các cơng trình, hạng mục cơng trình riêng biệt, các giai đoạn công việc, các khối lượng xây lắp có dự tốn riêng. Cụ thể trong bài khóa luận này, đối tượng tập hợp chi phí là cơng trình 06 nhà ở liền kề lơ O55-O60_Vạn Phúc 1.
4.2.2. Phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất trong cơng ty CP Xây Dựng Techcons được tập hợp theo những khoản mục:
- Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sản xuất chung
Cơng ty tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp trực tiếp. Các chi phí phát sinh liên quan đến cơng trình, hạng mục cơng trình nào thì tập hợp vào CT, HMCT đó. Đối với các chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí thì cuối kỳ hạch toán sẽ được phân bổ cho các CT, HMCT có liên quan theo những tiêu thức phù hợp.
4.3. Đối tƣợng và phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm 4.3.1. Đối tƣợng tính giá thành sản phẩm 4.3.1. Đối tƣợng tính giá thành sản phẩm
Căn cứ vào các đặc điểm riêng của doanh nghiệp xây lắp là sản phẩm mang tính đơn chiếc, giá trị lớn, thời gian thi công dài nên cơng ty xác định đối tượng tính giá thành là từng cơng trình, hạng mục cơng trình cụ thể. Ngồi ra đối tượng tính giá thành cịn có thể là từng giai đoạn hoàn thành quy ước tùy thuộc vào phương thức bàn giao thanh toán giữa đơn vị xây lắp và chủ đầu tư.
Ví dụ: Một số cơng trình, hạng mục cơng trình mà cơng ty đang thi cơng:
- CT_VP1811: Cơng trình nhà ở Vạn Phúc 1_lô O55-O60 hợp đồng số 181101/2015/HĐTC/VT-TECHCONS.
- CT_VP1512: Cơng trình nhà ở Vạn Phúc 1_lô O13- O16 hợp đồng số 151201/2015/HĐTC/VT-TECHCONS.
- CT_VP1612: Cơng trình nhà ở Vạn Phúc 1_lô O12 hợp đồng số 161201/2015/HĐTC/VT-TECHCONS.
Hoặc đối tượng theo HMCT, hay giai đoạn như:
- CT_VTPL01: Cơng trình Pearl Văn Thánh_HĐ 08 TC/HĐKT/2015_PL 1_Trần thạch cao VP
- CT_VTPL02: Cơng trình Pearl Văn Thánh_HĐ 08 TC/HĐKT/2015_PL 2_Trần Cemboard tầng 30
- CT_VTPL03: Cơng trình Pearl Văn Thánh_HĐ 08 TC/HĐKT/2015_PL 3_Tấm rock wool cho vách ngăn thạch cao VP
- …..
4.3.2. Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm
Phương pháp tính giá thành sản phẩm tại cơng ty là phương pháp tính giá thành trực tiếp (giản đơn). Các chi phí sản xuất phát sinh có liên quan trực tiếp tới CT, HMCT nào thì tập hợp trực tiếp cho CT, HMCT đó. Với các chi phí gián tiếp có liên quan nhiều đến
CT, HMCT thì kế tốn tập hợp và phân bổ cho từng đối tượng theo chi phí nhân công trực tiếp.
Trên cơ sở chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ và kết quả đánh giá khối lượng sản phẩm đở dang cuối kỳ, giá thành từng CT, HMCT được xác định như sau:
Giá thành thực tế của khối lượng xây lắp
hoàn thành = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ 4.3.3. Kỳ tính giá thành sản phẩm
Do sản phẩm XDCB được sản xuất theo từng đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất dài, công trình, hạng mục cơng trình chi hồn thành khi kết thúc một chu kỳ sản xuất sản phẩm cho nên kỳ tính giá thành mà cơng ty chọn là thời điểm mà CT, HMCT hay các giai đoạn theo quy ước hoàn thành bàn giao.
Như vậy hàng tháng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo các đối tượng tính giá thành. Khi nhận được biên bản nghiệm thu bàn giao cơng trình hồn thành đưa vào sử dụng thì kế tốn sẽ sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp để tính giá thành.
4.4. Giới thiệu sơ lƣợc về cơng trình 06 căn nhà phố liên kế lô O55, O56, O57, O58, O59, O60_dự án khu nhà ở Vạn Phúc 1 và cơng trình
Cơng trình 06 căn nhà phố liên kế lô O55, O56, O57, O58, O59, O60 thuộc dự án khu nhà ở Vạn Phúc 1.
Theo hợp đồng thi công xây dựng số 181101/2015/HĐTC/VT-TECHCONS. Hợp đồng ký kết ngày 18 tháng 11 năm 2015.
Gói thầu: Thi cơng xây dựng phần thơ và các hạng mục phần hồn thiện theo dự tốn Địa điểm: lô O55, O56, O57, O58, O59, O60 đường số NB5, phường Hiệp Bình Phước, quận Thủ Đức, thành phố Hồ Chí Minh.
Bên đầu tư: Công ty CP TM XD Vạn Tín, người đại diện là ông Phạm Nguyên Cát_Giám đốc.
Giá trị hợp đồng: 4.711.219.000 VNĐ (Bằng chữ: Bốn tỷ, bảy trăm mười một triệu, hai trăm mười chín ngàn đồng chẵn), trong đó:
- Giá trị trước thuế: 4.282.926.364 đồng - Thuế GTGT (10%): 428.292.636 đồng
Cơng trình bắt đầu thi cơng từ tháng 01 năm 2016 và dự kiến sẽ hồn thành vào tháng 03 năm 2016.
4.5. Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cho cơng trình Nhà ở Vạn Phúc 1 lô O55-O60 4.5.1. Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp
Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong công ty luôn chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm (khoảng 70-75%). Vì vậy yêu cầu nhà quản lý vật tư chặt chẽ cả về hiện vật và giá trị.
Nguyên vật liệu xuất dùng có thể được huy động từ hai nguồn: cung cấp tại kho và vật liệu mua ngoài nhập thẳng vào cơng trình để sử dụng thi cơng.
- Vật liệu cung cấp tại kho: Bao gồm những vật liệu đặc chủng như sắt, thép, đá, cát, …. Khi có nhu cầu sử dụng theo khối lượng xây lắp dự toán, đội trưởng các đội hoặc quản lý đội thi công lập phiếu yêu cầu vật tư gửi lên các phòng ban xem xét ký duyệt; nếu được đồng ý công ty tiến hành lập và gửi đơn đặt hàng đến nhà cung cấp vật tư. Ở giai đoạn này công ty cần xem xét khả năng cung ứng và lựa chọn nhà cung cấp để ký kết hợp đồng. Khi bàn giao vật tư, phòng vật tư chịu trách nhiệm kiểm nhận số hàng và lập phiếu nhập kho. Bên bán giao hóa đơn GTGT cho bên mua. Khi cần xuất dùng, đội trưởng hoặc quản lý đội thi công sẽ yêu cầu xuất vật tư gửi lên cơng ty ký duyệt, sau đó phịng vật tư tiến hành xuất kho và lập phiếu xuất kho. Các hóa đơn chứng từ trên sẽ được chuyển lên phịng tài chính kế tốn, kế tốn kiểm tra và tiến hành nhập liệu.
- Vật liệu mua ngồi: Khi có nhu cầu sử dụng vật tư, cán bộ đội xây lắp lập đơn yêu cầu vật tư và gửi lên phịng ban cơng ty xét duyệt, sau đó sẽ lập đơn đặt hàng, ký hợp đồng và bên bán sẽ giao hàng cho bên mua tại cơng trình (khơng nhâp vào kho). Chi phí vận chuyển có thể là do bên bán hoặc bên mua chịu tùy thuộc vào các điều khoản trong hợp đồng mua bán. Khi nhận hàng, cán bộ hoặc giám sát đội thi công chịu trách nhiệm kiểm nhận số vật tư và giữ các chứng từ liên quan cùng với hóa đơn. Sau đó định kỳ gửi lên phịng Tài chính kế tốn và kế tốn tiến hành nhập liệu.
Ngồi ra, để đễ thực hiện với những vật tư phát sinh hay nhỏ lẻ thì bên thi cơng sẽ u cầu vật tư cần thiết. Sau đó nhân viên có nhiệm vụ đi mua vật tư sẽ làm “Giấy đề nghị tạm ứng” trình giám đốc kèm bản dự trù sử dụng vật tư. Sau khi xem xét giấy tạm ứng hợp lý, giám đốc ký duyệt. Trên cơ sở đó thủ quỹ xuất quỹ tiền mặt cho người xin tạm ứng. Các khoản tạm ứng này theo dõi trên chi tiết TK 141_”Tạm ứng”.
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Ngày: 15/01/2016 Kính gửi: BGĐ Cơng ty CPXD Techcons
Người đề nghị tạm ứng: Lê Thanh Tùng Bộ phận:
Nội dung tạm ứng: Ứng tiền mua vật tư Cơng trình Vạn Phúc 1_ lơ O55- O60 Số tiền đề nghị tạm ứng: 12.000.000
Tời gian hoàn ứng:
Bằng chữ: Mười hai triệu đồng. /.
Duyệt tạm ứng Trƣởng BP Ngƣời đề nghị
Căn cứ vào giấy tạm ứng, kế toán sẽ lập phiếu chi và chi tiền. Khi nhận được tiền, người xin tạm ứng đi mua vật tư:
Trường hợp nhập vật tư vào kho: Thủ kho sẽ tiến hành lập phiếu nhập kho và phiếu xuất kho, kèm theo hóa đơn GTGT kế tốn sẽ tiến hành nhập liệu vào máy.
Trường hợp chuyển thẳng đến cơng trình: Đối với những vật liệu khơng cần kiểm sốt khối lượng kế tốn sẽ hạch toán thẳng vào tài khoản 621 mà khơng hạch tốn qua TK 152.
Một số ví dụ về q trình nhập vật tư phát sinh cơng trình Vạn Phúc 1_06 căn nhà ở liên kế lô O55, 56, 57, 58, 59, 60 trên phần mềm kế tốn:
Ví dụ: Ngày 15/01/2016 ông Lê Thanh Tùng tạm ứng 12.000.000 đồng, mua vật tư xi măng Sài Gòn PCB 40 bao cho cơng trình Vạn Phúc 1 theo HĐ số 0009123 công ty TNHH thương mại dịch vụ vận tải Hồng Hải với số tiền thanh toán là 17.458.000 chưa bao gồm thuế GTGT 10%.
HĐ GTGT số 0009123 ( phụ lục 1)
Vật tư mua về được nhập vào kho, thủ kho làm phiếu nhập kho theo số lượng thực tế nhập vào. Sau khi nhập kho ông Lê Thanh Tùng sẽ mang tất cả chứng từ và làm Giấy đề nghị quyết toán tạm ứng (phụ lục 2), kế toán xác nhận đúng sẽ lập phiếu chi để chi tiền
còn thiếu (hoặc lập phiếu thu để thu tiền thừa)
CÔNG TY CP XD TECHCONS PHÒNG VẬT TƢ PHIẾU NHẬP KHO Ngày 15 tháng 1 năm 2016 Số: NK00051 Nợ: Có:
Họ và tên người giao: Anh Cao Sơn Địa chỉ: Phòng Vật tư Theo HĐ số: 0009123 ngày 18/1/2016 của công ty CP I.S Nhập tại kho: C. Khánh Địa điểm:
Số TT
Tên, nhãn hiệu, quy cách… Mã số Đơn vị tính Số lƣợng
Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập 1 2 3 4 5 6 7 8 = 5*7 1 Xi măng Sài Gòn PCB 40 bao Tấn 15,05 15,05 1.160.000 17.458.000 17.458.000 Thuế VAT 10% 1.745.800
Tổng cộng tiền thanh toán
19.203.800
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mười chín triệu hai trăm lẻ ba ngàn tám trăm đồng. /. Ngƣời lập Ngƣời nhận Thủ kho Kế tốn trƣởng
CƠNG TY CP XD TECHCONS PHÒNG VẬT TƢ
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 18 tháng 1 năm 2016
Số: XK00123 Nợ:
Có: Họ và tên người nhận hàng: Lê Thanh Tùng Địa chỉ:
Lý do xuất: Thi cơng cơng trình nhà ở liền kề Vạn Phúc 1 lô O55- O60 Xuất tại kho: C. Khánh Địa điểm:
Số TT
Tên, nhãn hiệu, quy cách… Mã số Đơn vị tính Số lƣợng
Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập 1 2 3 4 5 6 7 8 = 5*7 1 Xi măng Sài Gòn PCB 40 bao Tấn 15,05 15,05 1.160.000 17.458.000 2 17.458.000 Thuế VAT 10% 1.745.800
Tổng cộng tiền thanh toán
19.203.800
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mười chín triệu hai trăm lẻ ba ngàn tám trăm đồng. /.
Ngƣời lập Ngƣời nhận Thủ kho Kế toán trƣởng phiếu hàng
Sau khi nhận được các hóa đơn, chứng từ, kế tốn tiến hành nhập liệu vào phần mềm kế tốn. Từ màn hình giao diện, kế tốn vào “mua hàng” →” chứng từ mua hàng” → điền thông tin vào các ơ. Sau đó vào “kho” → “nhập xuất kho” →vào “thêm” và chọn mục “xuất kho” sau đó nhập liệu. Kế tốn sẽ tiến hành hạch tốn ln về phần quyết tốn tạm ứng cho nhân viên.
Trường hợp vật tư mua nhập thẳng vào cơng trình mà khơng qua kho ta hạch tốn ln vào chi phí 621:
Ví dụ 2_ nghiệp vụ: Ngày 11/01/2016 mua Sika Waterbars V20 của Công ty TNHH