CHƢƠNG 1 : GIỚI THIỆU
3.3. Đặc điểm quy trình cơng nghệ
Do đặc điểm của ngành xây dựng và sản phẩm XDCB, nên quy trình sản xuất của cơng ty có đặc điểm sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau. Mỗi cơng trình đều có dự tốn thiết kế riêng và thi công ở các địa điểm khác nhau. Ta có thể tóm tắt quy trình sản xuất sản phẩm qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 3.2. Quy trình cơng nghệ 3.4. Cơ cấu tổ chức kế tốn tại cơng ty
3.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty
Việc tổ chức thực hiện các chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế toán trong doanh nghiệp do bộ máy kế toán đảm nhiệm.
Sơ đồ 3.3. Khái qt bộ máy kế tốn tại cơng ty 3.4.2. Chức năng, nhiệm vụ
- Kế toán trưởng: Là người tổ chức chỉ đạo thực hiện tồn bộ cơng tác kế tốn tài chính, thơng tin kinh tế trong tồn cơng ty. Đồng thời hướng dẫn, thể chế và cụ thể hố kịp thời các chính sách, chế độ, thể lệ tài chính kế tốn của Nhà nước và Công ty. Hướng dẫn, kiểm tra, chỉ đạo hạch tốn, lập kế hoạch tài chính, chịu trách nhiệm trước giám đốc Cơng ty về cơng tác tài chính kế tốn của Cơng ty.
Đấu thầu và nhận thầu xây lắp Lập kế hoạch xây lắp cơng trình Tiến hành thi công xây lắp Mua sắm vật liệu, th nhân cơng Giao nhận cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành Duyệt, quyết tốn
cơng trình, hạng mục cơng trình Thanh lý hợp đồng bàn giao cơng trình Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán tiền lương Thủ quỹ
- Kế toán tổng hợp: Ghi sổ tổng hợp, lập các báo cáo Công ty. Ngồi ra Kế tóan tổng hợp cũng là người kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ cũng như việc ghi chép sổ kế tốn liên quan đến hoạt động kinh doanh của cơng ty.
- Kế toán thanh tốn: có nhiệm vụ theo dõi tình hình cơng nợ, mua bán hàng hóa, theo dõi tiền gửi, rút tiền mặt hay làm thủ tục vay vốn ngân hàng, làm thủ tục thu, chi.
- Kế toán tiền lương:Theo dõi ngày công của nhân viên và công nhân, lập bảng lương.
- Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt của Công ty, căn cứ vào các chứng từ được duyệt hợp lý, hợp lệ, hợp pháp để tiến hành thu chi tiền mặt, giao dịch ngân hàng.
3.4.3. Các chính sách kế tốn chung
- Chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào 31/12 hằng năm. - Đơn vị tiền tệ: Việt Nam Đồng (VNĐ).
- Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc, tính giá theo phương pháp thực tế đích danh, hạch tốn theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, giá trị lập dự phòng hàng tồn kho là hiệu số giữa giá trị thuần và chi phí ước tính để bán chúng.
- Sản phẩm dở dang cuối kỳ được tính theo phương pháp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp (hoặc phương pháp sản phẩm hoàn thành tương đương).
- Cơng ty đang áp dụng phương pháp tính khấu hao theo đường thẳng và tuân thủ các quy định được hướng dẫn tại Thông tư 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 của Bộ Tài chính.
- Hình thức sổ kế tốn áp dụng: Nhật ký chung.
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu
Sơ đồ 3.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức ghi sổ nhật ký chung 3.4.4. Phần mềm kế tốn sử dụng tại cơng ty
Trong giai đoạn hiện nay, việc áp dụng tin học vào quản lý kinh tế nói chung và cơng tác kế tốn nói riêng đã là một yêu cầu bắt buộc. Vì vậy, hiện nay cơng ty đang sử dụng phần mềm kế toán Misa, một sản phẩm của Cơng ty cổ phần Misa.
3.5. Tình hình cơng ty những năm gần đây
Là một DN mới thành lập, Techcons đã ln cố gắng hết mình đẻ vượt qua những rào cản và khó khan trong bước đầu. Những năm vừa qua Techcons đã hoàn thành nhiều cơng trình vừa và nhỏ đơng thời cũng ký được một số hợp đồng có giá trị lớn như:
Năm 2015: Dự án nhà ở Vạn Phúc 1 (ký 4 hợp đồng khu nhà ở liền kề), cơng trình Pearl Plaza Văn Thánh, Sân golf Tân Sơn Nhất, ….
Năm 2016: Đang tiếp tục ký và hồn thành các hơp đồng với cơng ty Vạn Tín và hợp đồng hồn thiện Pearl Plaza Văn Thánh. Và đặc biết vừa mới đây công ty đã ký xong hợp đồng Nhà khách Thành ủy.
Hiện tại TECHCONS đang từng bước ổn định sản xuất kinh doanh và phấn đấu trở thành một trong những đơn vị mạnh của ngành xây dựng Việt Nam.
Chứng từ kế toán
Sổ nhật ký chung
Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Sổ kế tốn chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ quỹ
3.6. Thuận lợi, khó khăn, phƣơng hƣớng phát triển
o Thuận lợi:
Là công ty mới thành lập nhưng cơng ty đã có nguồn vốn ổn định, có khả năng huy động vốn từ những nguồn khác nhau. Bên cạnh đó cơng ty cũng đảm bảo các hạn mức tín dụng năm 2016 tại các ngân hàng uy tín như Sacombank: tỷ, Vietinbank: tỷ, Eximbank: tỷ.
Cơng ty có một đội ngũ nhân viên, các kỹ sư xây dựng, cơ khí, chuyên viên kinh tế, tài chính nhiều kinh nghiệm đã góp phần làm cho cơng ty ngày càng phát triển hơn. Hiện nay công ty cũng đã ký kết được nhiều hợp đồng lớn.
o Khó khăn:
Bên cạnh những thuận lợi đó cơng ty cũng tồn tại những khó khăn, nhất là đối với một doanh nghiệp mới thành lập thì sự cạnh tranh với các công ty đối thủ gặp nhiều trở ngại. Giá đầu vào của nhiều loại vật tư, nguyên liệu tăng, trong khi giá bán sản phẩm không tăng, hoặc tăng ít làm ảnh hưởng đến đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xây dựng. Hiện tại vốn tự có của cơng ty vẫn cịn thấp và cả những bất cập trong việc huy động vốn nhàn rỗi trong dân hay là nguồn vốn từ tín dụng ngân hàng.
o Phƣơng hƣớng phát triển:
Với phương châm “XÂY DỰNG NIỀM TIN”, Công ty Cổ Phần Xây Dựng Techconsvới sự năng động, sáng tạo và nổ lực cố gắng của hội đồng quản trị, Ban giám đốc, tập thể cán bộ công nhân viên, cơng ty ln đặt ra cho mình những phương hướng phát triển để công ty ngày càng vững mạnh trở thành một cơng ty xây dựng uy tín, được xã hội và khách hàng tín nhiệm:
Mục tiêu ngắn:
- Xây dựng thương hiệu Techcons ngày càng phát triển và đủ sức cạnh tranh trong nước.
- Chú trọng đầu tư máy móc thiết bị thi cơng và nguồn nhân lực để nâng cao chất lượng sản phẩm.
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp lấy con người làm trọng tâm, giá trị cao nhất là sự an toàn.
- Xây lắp vẫn là hoạt động sản xuất chính của cơng ty. Bên cạnh đó khơng ngừng đa dạng hóa sản phẩm, chú trọng phát triển, tập trung đầu tư dài hạn vào lĩnh vực đầu tư kinh doanh đĩa ốc, tư vấn đầu tư thiết kế xây dựng và sản xuất kinh doanh NVL xây dựng.
- Nâng cao năng lực tài chính, năng lực sản xuất kinh doanh và khả năng cạnh tranh nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững về sản lượng, doanh thu, lợi nhuận.
- Không ngừng cải thiện hệ thống quản trị cho phù hợp với phương hướng phát triển của công ty. Đổi mới công nghệ sản xuất, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, công nghệ mới vào sản xuất.
CHƢƠNG 4: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CƠNG TRÌNH VẠN PHÚC LƠ O55- O60 TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TECHCONS 4.1. Đặc điểm, phân loại chi phí tại sản xuất tại công ty
Techcons hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, các CT, HMCT trước khi bắt đầu thi cơng đều phải lập dự tốn thiết kế để các bên duyệt làm cơ sở cho việc ký kết hợp đồng kinh tế. Các dự toán XDCB được lập theo từng CT, HMCT và được phân tích theo từng khoản mục chi phí.
- Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: bao gồm tồn bộ chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu trực tiếp sử dụng cho xây lắp các cơng trình như: Xi măng, cát, sỏi, đá, sắt thép, ….
- Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm tiền lương, tiền công phải trả chi công nhân thi cơng trực tiếp, kể cả tiền cơng th ngồi, ....
- Chi phí sản xuất chung: Bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương nhân viên quản lý phân xưởng, phí vật liệu cơng cụ dụng cụ dung cho quản lý đội, chi phí dịch vụ mua ngồi.
Do cơng ty sử dụng máy thi cơng bằng hình thức th ngồi nên chi phí th máy thi cơng được tính vào chi phí SXC .Hoặc một số khối lượng xây lắp sẽ ký hợp đồng phụ với bên thứ 3.
4.2. Đối tƣợng và phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 4.2.1. Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất 4.2.1. Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất
Để thực hiện tốt cơng các hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là một trong những yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất. Xuất phát từ những đặc điểm riêng của ngành XDCB và đặc điểm tổ chức sản xuất trong cơng ty nên đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất được xác định là các cơng trình, hạng mục cơng trình riêng biệt, các giai đoạn công việc, các khối lượng xây lắp có dự tốn riêng. Cụ thể trong bài khóa luận này, đối tượng tập hợp chi phí là cơng trình 06 nhà ở liền kề lơ O55-O60_Vạn Phúc 1.
4.2.2. Phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất trong cơng ty CP Xây Dựng Techcons được tập hợp theo những khoản mục:
- Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sản xuất chung
Cơng ty tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp trực tiếp. Các chi phí phát sinh liên quan đến cơng trình, hạng mục cơng trình nào thì tập hợp vào CT, HMCT đó. Đối với các chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí thì cuối kỳ hạch tốn sẽ được phân bổ cho các CT, HMCT có liên quan theo những tiêu thức phù hợp.
4.3. Đối tƣợng và phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm 4.3.1. Đối tƣợng tính giá thành sản phẩm 4.3.1. Đối tƣợng tính giá thành sản phẩm
Căn cứ vào các đặc điểm riêng của doanh nghiệp xây lắp là sản phẩm mang tính đơn chiếc, giá trị lớn, thời gian thi công dài nên cơng ty xác định đối tượng tính giá thành là từng cơng trình, hạng mục cơng trình cụ thể. Ngồi ra đối tượng tính giá thành cịn có thể là từng giai đoạn hoàn thành quy ước tùy thuộc vào phương thức bàn giao thanh toán giữa đơn vị xây lắp và chủ đầu tư.
Ví dụ: Một số cơng trình, hạng mục cơng trình mà cơng ty đang thi cơng:
- CT_VP1811: Cơng trình nhà ở Vạn Phúc 1_lô O55-O60 hợp đồng số 181101/2015/HĐTC/VT-TECHCONS.
- CT_VP1512: Cơng trình nhà ở Vạn Phúc 1_lô O13- O16 hợp đồng số 151201/2015/HĐTC/VT-TECHCONS.
- CT_VP1612: Cơng trình nhà ở Vạn Phúc 1_lô O12 hợp đồng số 161201/2015/HĐTC/VT-TECHCONS.
Hoặc đối tượng theo HMCT, hay giai đoạn như:
- CT_VTPL01: Cơng trình Pearl Văn Thánh_HĐ 08 TC/HĐKT/2015_PL 1_Trần thạch cao VP
- CT_VTPL02: Cơng trình Pearl Văn Thánh_HĐ 08 TC/HĐKT/2015_PL 2_Trần Cemboard tầng 30
- CT_VTPL03: Cơng trình Pearl Văn Thánh_HĐ 08 TC/HĐKT/2015_PL 3_Tấm rock wool cho vách ngăn thạch cao VP
- …..
4.3.2. Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm
Phương pháp tính giá thành sản phẩm tại cơng ty là phương pháp tính giá thành trực tiếp (giản đơn). Các chi phí sản xuất phát sinh có liên quan trực tiếp tới CT, HMCT nào thì tập hợp trực tiếp cho CT, HMCT đó. Với các chi phí gián tiếp có liên quan nhiều đến
CT, HMCT thì kế toán tập hợp và phân bổ cho từng đối tượng theo chi phí nhân cơng trực tiếp.
Trên cơ sở chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ và kết quả đánh giá khối lượng sản phẩm đở dang cuối kỳ, giá thành từng CT, HMCT được xác định như sau:
Giá thành thực tế của khối lượng xây lắp
hồn thành = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ 4.3.3. Kỳ tính giá thành sản phẩm
Do sản phẩm XDCB được sản xuất theo từng đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất dài, cơng trình, hạng mục cơng trình chi hồn thành khi kết thúc một chu kỳ sản xuất sản phẩm cho nên kỳ tính giá thành mà cơng ty chọn là thời điểm mà CT, HMCT hay các giai đoạn theo quy ước hoàn thành bàn giao.
Như vậy hàng tháng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo các đối tượng tính giá thành. Khi nhận được biên bản nghiệm thu bàn giao cơng trình hồn thành đưa vào sử dụng thì kế tốn sẽ sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp để tính giá thành.
4.4. Giới thiệu sơ lƣợc về cơng trình 06 căn nhà phố liên kế lô O55, O56, O57, O58, O59, O60_dự án khu nhà ở Vạn Phúc 1 và cơng trình
Cơng trình 06 căn nhà phố liên kế lô O55, O56, O57, O58, O59, O60 thuộc dự án khu nhà ở Vạn Phúc 1.
Theo hợp đồng thi công xây dựng số 181101/2015/HĐTC/VT-TECHCONS. Hợp đồng ký kết ngày 18 tháng 11 năm 2015.
Gói thầu: Thi cơng xây dựng phần thơ và các hạng mục phần hồn thiện theo dự tốn Địa điểm: lô O55, O56, O57, O58, O59, O60 đường số NB5, phường Hiệp Bình Phước, quận Thủ Đức, thành phố Hồ Chí Minh.
Bên đầu tư: Công ty CP TM XD Vạn Tín, người đại diện là ông Phạm Nguyên Cát_Giám đốc.
Giá trị hợp đồng: 4.711.219.000 VNĐ (Bằng chữ: Bốn tỷ, bảy trăm mười một triệu, hai trăm mười chín ngàn đồng chẵn), trong đó:
- Giá trị trước thuế: 4.282.926.364 đồng - Thuế GTGT (10%): 428.292.636 đồng
Cơng trình bắt đầu thi cơng từ tháng 01 năm 2016 và dự kiến sẽ hoàn thành vào tháng 03 năm 2016.
4.5. Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cho cơng trình Nhà ở Vạn Phúc 1 lơ O55-O60 4.5.1. Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp
Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong công ty luôn chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm (khoảng 70-75%). Vì vậy yêu cầu nhà quản lý vật tư chặt chẽ cả về hiện vật và giá trị.
Nguyên vật liệu xuất dùng có thể được huy động từ hai nguồn: cung cấp tại kho và vật liệu mua ngoài nhập thẳng vào cơng trình để sử dụng thi cơng.
- Vật liệu cung cấp tại kho: Bao gồm những vật liệu đặc chủng như sắt, thép, đá, cát, …. Khi có nhu cầu sử dụng theo khối lượng xây lắp dự toán, đội trưởng các đội hoặc quản lý đội thi công lập phiếu yêu cầu vật tư gửi lên các phòng ban xem xét ký duyệt; nếu được đồng ý công ty tiến hành lập và gửi đơn đặt hàng đến nhà cung cấp vật tư. Ở giai đoạn này công ty cần xem xét khả năng cung ứng và lựa chọn nhà cung cấp để ký kết hợp đồng. Khi bàn giao vật tư, phòng vật tư chịu trách nhiệm kiểm nhận số hàng và lập phiếu nhập kho. Bên bán giao hóa đơn GTGT cho bên mua. Khi cần xuất dùng, đội trưởng hoặc quản lý đội thi công sẽ yêu cầu xuất vật tư gửi lên cơng ty ký duyệt, sau đó