Lĩnh vực hoạt động

MSSV :1215181101

2.1 Giới thiệu tổng quan công ty TNHH MTV Thiết Bị Vật Tư Kim Liên

2.1.2.2 Lĩnh vực hoạt động

STT Tên Ngành Mã Ngành

01 Bán bn máy móc thiết bị và phụ tùng khác

Chi tiết:Bán bn máy móc ,thiết bị và phụ tùng máy văn phịng

Chi tiết: bán bn văn phịng phẩm

03 Bán bn máy vi tính ,thiết bị ngoại vi và phần mềm 4651 04 Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông 4652

05 In ấn

(không hoạt động tại trụsở)

1811

06 Dịch vụ liên quan đến in 1812

07 Sữa chữa máy móc , thiết bị

(trừ gia cơng cơ khí ,tái chếphếthải, xi mạ điện tại trụ sở)

3312 08 Sữa chữa máy vi tính và thiết bị ngoại vi

(trừ gia cơng cơ khí ,tái chếphếthải, xi mạ điện tại trụ sở)

9511 09 Sữa chữa thiết bị liên lạc

(trừ gia cơng cơ khí ,tái chếphếthải, xi mạ điện tại trụ sở)

9512 2.1.2.3 Nhiệm vụ

- Xây dựng mối quan hệ mới với khách hàng, tìm mối quan hệ mới để phát triển họat

động thương mại và dịch vụ nhằm nâng cao chất lượng đáp ứng tốt nhu cầu cho

khách hàng.

- Hoàn thành tốt kế hoạch luân chuyển hàng hóa, mở rộng thị trường, mở rộng phương thức kinh doanh và các biện pháp thích hợp điều kiện tổ chức của cơng ty. - Tiếp tục nghiên cứu và thăm dò ý tưởng nhu cầu sử dụng của khách hàng để triển khai những kế họach quảng bá ấn tượng hơn, cung cấp kịp thời hơn.

- Khai thác nhu cầu của thị trường với việc mở rộng quảng cáo trên tồn quốc hịa cùng sự phát triển công nghệ thông tin Internet, thiết kế quảng cáo trên Webside.

 Tổ chức sản xuất kinh doanh

- Công ty kinh doanh đúng nghành nghề đã đăng ký. Xây dựng, tổ chức và thực hiện kế hoạch kinh doanh mua bán có hợp đồng với khách hàng. Tuân thủ các chính sách và chế độ quản lý của nhà nước, thực hiện đầy đủ và trung thực các báo cáo tài chính. - Để có được kết quả như ngày hơm nay, cơng ty đã từng bước trải qua những khó khăn do sự cạnh tranh gay gắt của thị trường, bằng nỗ lực khơng ngừng của tồn thể cơng nhân viên trong cơng ty, biết tận dụng cơ hội, giải pháp và hướng đi đúng đắn, sự đổi mới từng bước này làm cho công ty phát triển mạnh mẽ và vững chắc.

- Đây là cơng ty thuộc lọai hình tư nhân, kinh doanh thượng mại và dịch vụ với quy mô không lớn vốn do chủ sở hữu đầu tư và quản lý. Tồn thể cán bộ cơng nhân viên

họat động khác nhau nên địi hỏi trình độ cơng nhân viên trong cơng ty phải có trình

độ kỹ thuật cao.

- Khi mới thành lập doanh thu của công ty chưa cao, nhờ cải tiến hình thức kinh doanh và tìm hiểu nhu cầu của khách hàng nên doanh thu đã tăng nhanh. Với tốc độ tăng trưởng cùng với sự phát triển của thị trường kèm theo khả năng khai thác nhu cầu tiềm tàng của thị trường đã đưa cơng ty có chiều hướng vượt bậc.

2.1.3 Tổ chức bộ máy hoạt động của công ty

1.1 Sơ đồ tổ chức quản lý của công ty

 Giám đốc điều hành:

 Là người chỉ đạo cao nhất điều hành mọi họat động kinh doanh tài chính của

cơng ty, chịu trách nhiệm chung cho mọi họat động của công ty trước pháp luật.  Điều hành mọi họat động của công ty thông qua sụ giúp đỡ của các phịng ban trong cơng ty chỉ đạo trực tiếp phịng kế tóan về nguồn tài chính phục vụ cho họat

động kinh doanh của công ty.

 Theo dõi lợi nhuận và chi phí, điều phối, củng cố và đánh giá dữ liệu tài chính, chuẩn bị các báo cáo đặc biệt.

 Dự báo những yêu cầu tài chính, chuẩn bị ngân sách hàng năm, lên kế hoạch chi tiêu, phân tích những sai biệt, thực hiện động tác sửa chữa.

 Theo sát và đảm bảo chiến lược tài chính đề ra.  Quản lý nhân viên kế toán.

 Chịu trách nhiệm trọng yếu là quản lý đội ngũ bán hàng để làm tăng hiệu quả và năng lực của đội ngũ nhân viên bán hàng. Truyền đạt và thi hành chính sách và

thủ tục của cơng ty xuống đội ngũ bán hàng. Ngồi ra giám đốc kinh doanh còn là đại

Phòng

Nhân Sự Kho Phịng Kỹ

Thuật Phịng

Kế Tóan Phịng Kinh Doanh

Giám Đốc

 Phịng kế tốn:

 Chịu trách nhiệm về tài chính và nguồn vốn của cơng ty, quyết định mọi hoạt

động tài chính, tính tốn mọi hoạt động kinh doanh của đơn vị.

 Có nhiệm vụ theo dõi nhập – xuất – tồn hàng hóa trong kho, theo dõi quyết tốn bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thuế nhà nước…tính lương công nhân viên, theo dõi các khoản phải thu, các khoản phải trả của khách hàng, tổng hợp tình hình họat

động chung của công ty để báo cáo cho giám đốc theo định kỳ họăc bất thường, giám

sát tịan bộ họat động kinh doanh quản lý và tính tóan chính xác giá thành sản phẩm, phân tích họat động kinh doanh để cung cấp thông tin kịp thời giúp giám đốc điều

hành và quản lý doanh nghiệp có hiệu quả.  Phịng kinh doanh :

 Phụ trách báo giá cho khách và làm hợp đồng về cơng việc kinh doanh khi có nhu cầu của khách hàng và chịu trách nhiệm về việc kinh doanh.

 Có nhiệm vụ thực hiện cơng việc kinh doanh, đề xuất phương hướng giá cả, tìm kiếm khách hàng đại diện cho công ty thỏa thuận hợp đồng mua bán, tư vấn giái

đáp những thắc mắc của khách hàng lập kế họach đặt hàng dự trù giao cho khách

hàng và thực hiện những công việc do cấp trên phân cơng.  Phịng nhân sự:

 Tại cơng ty, phịng nhân sự có nhiệm vụ cân đối nhu cầu nhân sự để trình Giám

đốc phương án điều chỉnh chất lượng, số lượng nhân viên trong công ty, quản lý hồ

sơ nhân viên, lập kế hoạch đào tạo bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên.  Phịng kỹ thuật:

 Có nhiệm vụ update giá bán mới lên webisite và kịp thời cập nhật giáo trình mới.

 Tư vấn cho khách hàng khi có nhu cầu.

 Thiết kế các bảng quảng cáo khi cơng ty có chương trình khuyến mãi,  Kho:

 Có trách nhiệm bảo quản hàng hóa, tránh thất thốt, khi xuất nhập hàng đều căn cứ vào chứng từ. Kiểm kê hàng hóa theo định kỳ và đối chiếu số liệu kho với kế toán.

2.1.5 Tổ chức kế tốn tại cơng ty

2.1.5.1 Cơ cấu tổ chức kế tốn của cơng ty TNHH MTV thiết bị vật tư Kim Liên

1.2 Sơ đồ tổ chức kế tốn của cơng ty

Do đặc điểm quy mô, phạm vi hoạt động địa bàn văn phòng và kho hàng tập trung để đáp ứng yêu cầu về khối lượng công việc và tổ chức kinh doanh gọn nhẹ nên công ty tổ chức kế tóan theo hình thức tập trung, chỉ tổ chức một phịng kế tốn tại cơng ty, bộ phận kế tốn thực hiện tịan bộ cơng tác kế tóan từ việc thu thập chứng từ ghi sổ, xử lý và lập báo cáo tài chính.

2.1.5.2 Chức năng và nhiệm vụ các thành viên trong phịng kế tốn  Kế tốn trưởng:

 Có nhiệm vụ: Giám sát tồn bộ họat động kinh doanh, cung cấp thông tin kịp thời giúp Ban Giám Đốc điều hành và quản lý doanh nghiệp có hiệu quả.

 Chịu trách nhiệm về cơng tác kế tốn của cơng ty,tổ chức kiểm tra việc ghi chép, tính tóan nghiệp vụ kinh tế phát sinh của các phần hành kế toán khác, ghi chép vào sổ cái kiểm tra các điều khỏan thanh toán trong các hợp đồng.

 Phân tích, thống kê, tổng hợp các số liệu đã được các phần hành kế tóan khác tập hợp lập để xác định kết quả kinh doanh, lập báo cáo tài chính và báo cáo quyết tốn của doanh nghiệp.

 Kế toán tổng hợp kiêm kế toán thanh toán:

 Theo dõi khỏan phải thu, phải trả của khách hàng đơn đốc thanh tốn các khỏan nợ hết hạn.

 Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời chính xác và rõ ràng nghiệp vụ thanh tốn

Kế Tốn trưởng Kế tóan tổng hợp

KT. kho KT. Công nợ Thủ quỹ

 Giám sát việc thực hiện các chế độ thanh tốn, tình hình chấp hành kỹ luật

thanh tốn, ngăn ngừa tình trạng kỹ luật thanh toán.  Hạch toán tiền lương và các khỏan trích theo lương.  Chịu trách nhiệm quản lý phần mềm kế toán Bravo.

 Thủ quỹ:

 Thực hiện thu chi tiền mặt kịp thời, chính xác và đúng qui định, chỉ chi tiền khi có ký duyệt của Giám Đốc, kế tóan trưởng.

 Cập nhật sổ quỹ hàng ngày, phân lại tiền, kiểm quỹ và đối chiếu quỹ hằng ngày với kế toán.

 Chấp hàng kiểm kê quỹ hàng ngày hoặc định kỳ  Kế tốn cơng nợ:

 Theo dõi gửi thông báo công nợ quá hạn phải thu cho khách hàng. Báo cáo hàng tuần dự kiến số tiền phải thu cho kế tóan trưởng.

 Theo dõi, ghi chép và vơ sổ doanh thu bán hàng hàng ngày ở bộ phận cửa hàng  Kế tốn kho:

 Theo dõi tình hình nhập xuất tồn hàng hóa.

 Lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho cho vật tư hàng hóa tham gia kiểm kê kho.  Lập và ghi sổ chi tiết hàng tồn kho

 Lập báo cáo nhập xuất tồn vật tư hàng hóa. 2.1.5.3 Một số chính sách kế tốn cơng ty đang áp dụng a. Chế độ kế tốn

 Cơng ty TNHH MTV thiết bị vật tư Kim Liên là công ty quy mô nhỏ nên công ty đang áp dụng hệ thống tài khỏan kế tóan được ban hành theo quyết định số

15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính, thơng tư 244/2009/TT-BTC.

 Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm.  Hình thức sổ kế toán áp dụng: Kế tốn trên máy vi tính

 Phương pháp tính thuế GTGT : áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

b. Phương pháp kế toán hàng tồn kho

 Phương pháp xác định giá trị hàng xuất kho, tồn kho cuối kỳ: Nhập trước xuất trước.

 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên. c. Hệ thống báo cáo tài chính

 Bảng cân đối kế tóan

 Báo cáo kết quả họat động kinh doanh  Báo cáo luân chuyển tiền tệ

 Thuyết minh báo cáo tài chính

d. Trình tự ghi sổ kế tốn tại cơng ty

 Phần mềm kế tốn công ty TNHH MTV thiết bị vật tư Kim Liên đang sử dụng có tên là phần mềm GREEN EFFECT, được thiết kế theo nguyên tắc của hình thức kế toán nhật ký chung. Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế tốn nhưng in được đầy đủ sổ kế tốn và báo cáo tài chính theo quy định.

2.1.6 Thuận lợi , khó khăn , phương hướng phát triển

2.1.6.1 Thuận lợi

Bộ máy công ty gọn nhẹ,phù hợp với qui mô họat động kinh doanh.

Cơ cấu bộ máy theo cơ chế tập trung thuận lợi cho việc quản lý và điều hành

SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI

BÁO CÁO TÀI CHÍNH PHẦN MỀM KẾ TỐN MÁY TÍNH Ghi chú:

Đối chiếu, kiểm tra Nhập số liệu hàng ngày

có sự giám sát hướng dẫn kịp thời tổ chức họat động ở công ty. Sau nhiều năm hoạt

động với phong cách phục vụ chun nghiệp và uy tín, cơng ty đã tạo được thương

hiệu riêng trong lịng khách hàng thơng qua những sản phẩm và dịch vụ cung cấp. Bằng chứng là công ty đã ký kết được nhiều hợp đồng dài hạn về cung cấp dịch vụ

cho khách hàng và bán các sản phẩm hàng hóa.

Đội ngũ nhân viên trẻ là tiềm năng rất lớn cho công ty hiện tại cũng như trong

tương lai.

Mỗi tuần công ty điều đề ra một tiêu chí làm việc mới tạo nhằm tạo ra tinh thần làm việc cũng như tinh thần phấn đấu cho nhân viên…

2.1.6.2 Khó khăn

Trong bối cảnh chung của nền kinh tế thị trường sự canh tranh giữa các doanh nghiệp về giá cả và sản phẩm ngày càng cao. Tùy thuộc vào địa điểm mỗi chi nhánh mà cơng ty có những hoạt động marketing giáo trình khác nhau để phù hợp với nhu cầu khách hàng.

Mặc khác, lĩnh vực mà công ty đang hoạt động kinh doanh là phân phối thiết bị vật tư ngân hàng,điều này bắt buộc các nhân viên tại công ty phải luôn đi đầu trong việc cập nhật thông tin, kiến thức và các kỹ năng mới để có thể phục vụ khách hàng một cách tốt nhất……

2.1.6.3 Phương hướng phát triển:

Mở rộng thị trường,tìm kiếm khách hàng mới,mở rộng phân phối trên toàn quốc,chủ

động được nguồn hàng.Cạnh tranh với các đối thủ đứng vững trên thị trường.

Tăng uy tín thương hiệu cho cơng ty thông qua chất lượng cung cấp dịch vụ, hàng hóa ngày càng tốt hơn với giá cả hợp lý so với các đối thủ cạnh tranh. Làm cho tên tuổi công ty luôn là suy nghĩ đầu tiên và là lựa chọn quyết định của khách hàng . Nâng tầm quản lý của các cấp quản trị, đồng thời cải thiện mơi trường làm việc giúp nhân viên có điều kiện phát triển và cống hiến hết mình cho công ty.

Phục vụ khách hàng với phương châm: Chất lượng cao,uy tính hàng đầu,giá cả hợp lý,đào tạo nhân viên có năng lực và kinh nghiệm.

2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV thiết bị vật tư Kim Liên MTV thiết bị vật tư Kim Liên

2.2.1 Kế toán thu nhập

2.2.1.1 Kế toán doanh thu hàng bán 2.2.1.1.1 Khái niệm 2.2.1.1.1 Khái niệm

- Tại công ty TNHH MTV Thiết Bị Vật Tư Kim Liên doanh thu bán hàng là doanh thu bán bọc xốp, dây chỉ đóng chứng từ, dây chỉ bó tiền, giấy niêm phong….Các mặt hàng trên thuộc diện chịu thuế GTGT 10%.

2.2.1.1.2 Các phương thức bán hàng

- Được chia làm hai loại là doanh thu bán buôn và doanh thu bán lẻ. Bán buôn là xuất bán cho các nhà cung cấp, cho các ngân hàng, và bán lẻ là bán tại công ty.

- Hàng ngày khi khách hàng gọi điện thoại trực tiếp đến nhân viên bán hàng của công ty đặt hàng hoặc nhân viên bán hàng gọi điện, đi đến khách hàng để lấy đơn đặt hàng. Sau đó nhân viên bán hàng sẽ vào phần mềm kế toán để lập danh sách khách hàng đặt hàng, kế toán kho căn cứ vào số lượng khách hàng trên để kiểm tra số lượng hàng tồn kho và lập phiếu xuất bán hàng, tất cả các bước đều thực hiện trên phần mềm. Việc lập phiếu xuất bán hàng đồng thời cũng đã ghi nhận doanh thu, công nợ với khách

hàng.

- Bán lẻ, mỗi ngày khi các khách hàng có nhu cầu mua dây chỉ, giấy niêm phong số lượng ít thì sẽ đến trực tiếp tại công ty để mua và thanh toán ngay. Các phiếu xuất bán lẻ được thực hiện trên phần mềm kế toán, đến cuối ngày cửa hàng trưởng sẽ tổng hợp lại để nộp tiền cho kế tốn cơng nợ.

2.2.1.1.3 Chứng từ sử dụng

- Phiếu xuất bán hàng (kiêm phiếu xuất kho) - Hóa đơn GTGT

- Phiếu thu

2.2.1.1.4 Tài khoản sử dụng

- Trong phần mềm, công ty đã vào phần khai báo các tài khoản để sửa đổi các nội

 TK 5111: Doanh thu bán buôn.  TK 5112: Doanh thu bán lẻ .

Trong tháng 7 năm 2010, doanh thu của công ty là: 6.251.982.472 đồng, chi tiết:  Doanh thu bán buôn: 5.863.704.529 đồng

 Doanh thu bán lẻ : 388.277.943 đồng.

- Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng công ty đều đưa vào tài khoản 131, sau đó tùy

thuộc vào hình thức thanh tốn mà kế toán tiến hành ghi vào TK 111 hay TK 112  TK 511 khơng có số dư cuối kỳ

2.2.1.1.5 Sổ kế toán: Sổ nhật ký chung , Sổ chi tiết tài khoản 511, Sổ cái tài khoản

511.

2.2.1.1.6 Trình tự luân chuyển chứng từ :

- Phiếu xuất bán hàng: Là chứng từ ghi nhận việc hàng hóa đã xuất kho và giao cho