CHƯƠNG 3 : NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ
3.1. Nhận xé t:
3.1.1.1. Tổ chức kế toán:
- Hình thức kế tốn trên máy phù hợp với hoạt động của công ty, giúp cho đội ngũ kế toán tiết kiệm được thời gian, cung cấp số liệu chính xác và kịp thời theo yêu cầu của nhà quản trị.
- Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp bình quân cuối mỗi tháng, rất phù hợp với cơng ty. Vì nguồn hàng hóa của Công ty rất phong phú nên sử dụng phương pháp này sẽ giúp cân bằng giá, và dễ dàng cho việc quản lý tính giá của kế tốn.
- Cơng ty đã thực hiện vi tính hố trong cơng tác kế toán như áp dụng các máy móc, thiết bị hiện đại, kỹ thuật mới để cơng tác lưu trữ, bảo quản số liệu được đảm bảo. Đồng thời đảm bảo việc bảo trì thiết bị khi xảy ra hư hỏng, tránh làm mất số
liệu, gây thiệt hại lớn cho cơng ty. 3.1.1.2. Hạch tốn kế tốn tại cơng ty :
- Việc ln chuyển chứng từ kế tốn ln tn theo quy định và thơng tư hướng dẫn của Bộ Tài Chính, có sự hài hồ và có tính khoa học.
- Tất cả chứng từ vừa được lưu trữ trên máy tính, vừa lưu trữ bằng giấy đúng theo quy định của Bộ Tài Chính.
- Chứng từ kế tốn tại công ty luôn được thực hiện theo đúng nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo chế độ kế toán ban hành.
- Chứng từ luân chuyển giữa các phòng ban, dưới sự giám sát của các nhân viên kế tốn có liên quan và sự kiểm tra của kế tốn trưởng có phân trách nhiệm cụ thể.
3.1.2. Hạn chế :
3.1.2.1. Tổ chức kế toán :
- Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung, khối lượng cơng việc dồn về bộ phận kế toán nhiều, nên làm cho tổng hợp số liệu bị chậm trễ, làm cho việc cung cấp thông tin cho ban quản trị không kịp thời, hạn chế việc định hướng kế hoạch kinh doanh của ban Giám đốc.
- Tổ chức bộ máy kế tốn cịn kiêm nhiệm nhiều phần hành. Vì vậy quá trình kiểm sốt sẽ gặp nhiều khó khăn, dẫn đến gian lận, sai sót.
- Sử dụng phần mềm của Công ty thiết kế mới, sử dụng đã lâu nên dễ bị lỗi
phần mềm, có thể bị sai số liệu hoặc số liệu bị mất. 3.1.2.2. Hạch toán kế toán :
- Lượng khách hàng của Công ty rất nhiều nhưng phần mềm thiết kế bị hạn chế trong việc dõi thông tin khách hàng, dẫn đến việc theo dõi, đối chiếu công nợ gặp nhiều khó khăn.
- Vào cuối tháng Cơng ty mới tổng hợp số liệu, tính doanh thu, sau đó kế tốn tiền lương mới thực hiện việc tính lương cho bộ phận kinh doanh. Điều này dẫn đến
điều bất cập là cơng việc của kế tốn tính lương bị dồn vào cuối tháng, phải xử lý
nhanh để giải quyết lương cho nhân viên, nên dễ dẫn đến sai sót khi xử lý số liệu.
3.2. Kiến nghị :
3.2.1. Tổ chức bộ máy kế tốn :
- Cơng ty nên tuyển thêm nhân viên, để giảm bớt tình trạng 1 nhân viên kiêm nhiệm nhiều phần hành, để tránh gian lận trong hạch tốn, đồng thời bảo quản tốt tài sản của cơng ty.
- Nên thay phần mềm hiện đang sử dụng bằng phần mềm kế tốn khác mới hơn, ít bị lỗi .Vì việc chỉ sử dụng phần mềm cũ có thể dẫn đến sai số liệu, khó kiểm sốt, mất nhiều thời gian hơn.
3.2.2. Hạch toán kế toán :
- Kế toán nên tiến hành theo dõi chi tiết hơn về thơng tin khách hàng, ( ví dụ: theo dõi thêm về đối tượng khách hàng: là khách hàng mới hay tiềm năng, khách
hàng trong khu vực Thành Phố Hồ Chí Minh hay ở các tỉnh khác, …để có thể nắm bắt được con số ngay tại thời điểm cần cung cấp thơng tin kế tốn cho các đối tượng sử dụng thông tin. Và ta có thể áp dụng chiết khấu thanh tốn, chiết khấu thương mại, các chính sách ưu đãi phù hợp, đem lại hiệu quả cao cho Công ty.
- Công ty nên theo dõi riêng phần chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán vào tài khoản 521, 532. Khơng nên tính thẳng vào giá bán, vì điều này sẽ rất khó cho việc thống kê và chúng ta chỉ thấy được con số tổng thể mà không biết được thực tế trong tháng các khoản đó phát sinh bao nhiêu, gây cản trở cho việc quản trị của ban Giám đốc.
- Chứng từ phải được lưu trữ theo khu vực cụ thể, rõ ràng, giúp cho việc tìm kiếm được nhanh chóng, kịp thời, cơng việc kiểm tra chứng từ cũng được thực hiện tốt hơn.
KẾT LUẬN
Một là, kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ngày càng trở
nên quan trọng đối với cơng tác kế tốn của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị
trường hiện nay. Việc xác định đúng doanh thu và chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đưa ra những quyết định đúng đắn, chính xác và kịp thời trong việc quản lý, điều hành và phát triển công ty.
Hai là,Công Ty TNHH MTV Thiết Bị Vật Tư Kim Liên là công ty
chuyên kinh doanh về vật tư ngân hàng, đây là một thị trường còn mới có ít
đối thủ cạnh tranh. Thời gian hoạt động kinh doanh qua, cơng ty đã có bước
phát triển đáng kể về mọi mặt như: Doanh số bán hàng tăng cao, mở rộng thị trường cả ba miền Bắc Trung Nam, sự chỉ đạo của ban giám đốc, hợp tác
thêm nhiều nhà xuất bản ở nước ngoài, xây dựng nhà kho và văn phòng ở Quận 2, đội ngũ nhân viên hơn 30 người.
Ba là, kết quả kinh doanh của công ty đạt được lợi nhuận cao qua mỗi
năm. Doanh thu tăng lên do thực hiện chính sách bán hàng ưu đãi, chi phần trăm chiết khấu cho khách hàng cao và chi riêng phần trăm tiền hoa hồng cho người đặt hàng. Công ty tạo được mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp, xí nghiệp chuyên về các thiết bị vật tư ngân hàng (tiêu thụ số lượng nhiều, giá trị đơn đặt mua hàng lớn, thanh toán đúng hạn, … ) nên mua hàng được giá tốt, vì vậy làm tăng lợi nhuận gộp do giá vốn hàng bán thấp.
Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV Thiết Bị Vật Tư Kim Liên luôn được thực hiện đầy đủ và báo cáo kịp thời cho ban giám đốc.
Bốn là, nêu những ưu điểm của cơng tác kế tốn nói chung cũng như kế
tốn thu nhập, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty phải luôn
được phát huy tối đa . Bên cạnh đó những nhược điểm cần phải được khắc
phục triệt để nhằm góp phần xây dựng một hệ thống kế tốn logic, chặc chẽ trong cơng tác kế tốn tại cơng ty.
Năm là, Đề xuất những kiến nghị , ý kiến cá nhân về những mặt còn
khiếm khuyết trong quá trình thực tập tại cơng ty.
Cuối cùng, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến ThS. Nguyễn Trọng Tồn cùng
các cán bộ phịng kế tốn cơng ty TNHH MTV Thiết Bị Vật Tư Kim Liên đã tận tình giúp đỡ em hồn thành bài khóa luận tốt nghiệp.
Sinh Viên