MSSV :1215181101
2.1 Giới thiệu tổng quan công ty TNHH MTV Thiết Bị Vật Tư Kim Liên
2.1.3 Tổ chức bộ máy hoạt động của công ty
1.1 Sơ đồ tổ chức quản lý của công ty
Giám đốc điều hành:
Là người chỉ đạo cao nhất điều hành mọi họat động kinh doanh tài chính của
cơng ty, chịu trách nhiệm chung cho mọi họat động của công ty trước pháp luật. Điều hành mọi họat động của công ty thông qua sụ giúp đỡ của các phịng ban trong cơng ty chỉ đạo trực tiếp phịng kế tóan về nguồn tài chính phục vụ cho họat
động kinh doanh của công ty.
Theo dõi lợi nhuận và chi phí, điều phối, củng cố và đánh giá dữ liệu tài chính, chuẩn bị các báo cáo đặc biệt.
Dự báo những yêu cầu tài chính, chuẩn bị ngân sách hàng năm, lên kế hoạch chi tiêu, phân tích những sai biệt, thực hiện động tác sửa chữa.
Theo sát và đảm bảo chiến lược tài chính đề ra. Quản lý nhân viên kế toán.
Chịu trách nhiệm trọng yếu là quản lý đội ngũ bán hàng để làm tăng hiệu quả và năng lực của đội ngũ nhân viên bán hàng. Truyền đạt và thi hành chính sách và
thủ tục của cơng ty xuống đội ngũ bán hàng. Ngồi ra giám đốc kinh doanh còn là đại
Phòng
Nhân Sự Kho Phịng Kỹ
Thuật Phịng
Kế Tóan Phịng Kinh Doanh
Giám Đốc
Phịng kế tốn:
Chịu trách nhiệm về tài chính và nguồn vốn của cơng ty, quyết định mọi hoạt
động tài chính, tính tốn mọi hoạt động kinh doanh của đơn vị.
Có nhiệm vụ theo dõi nhập – xuất – tồn hàng hóa trong kho, theo dõi quyết tốn bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thuế nhà nước…tính lương công nhân viên, theo dõi các khoản phải thu, các khoản phải trả của khách hàng, tổng hợp tình hình họat
động chung của công ty để báo cáo cho giám đốc theo định kỳ họăc bất thường, giám
sát tịan bộ họat động kinh doanh quản lý và tính tóan chính xác giá thành sản phẩm, phân tích họat động kinh doanh để cung cấp thông tin kịp thời giúp giám đốc điều
hành và quản lý doanh nghiệp có hiệu quả. Phịng kinh doanh :
Phụ trách báo giá cho khách và làm hợp đồng về cơng việc kinh doanh khi có nhu cầu của khách hàng và chịu trách nhiệm về việc kinh doanh.
Có nhiệm vụ thực hiện cơng việc kinh doanh, đề xuất phương hướng giá cả, tìm kiếm khách hàng đại diện cho công ty thỏa thuận hợp đồng mua bán, tư vấn giái
đáp những thắc mắc của khách hàng lập kế họach đặt hàng dự trù giao cho khách
hàng và thực hiện những công việc do cấp trên phân cơng. Phịng nhân sự:
Tại cơng ty, phịng nhân sự có nhiệm vụ cân đối nhu cầu nhân sự để trình Giám
đốc phương án điều chỉnh chất lượng, số lượng nhân viên trong công ty, quản lý hồ
sơ nhân viên, lập kế hoạch đào tạo bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên. Phịng kỹ thuật:
Có nhiệm vụ update giá bán mới lên webisite và kịp thời cập nhật giáo trình mới.
Tư vấn cho khách hàng khi có nhu cầu.
Thiết kế các bảng quảng cáo khi cơng ty có chương trình khuyến mãi, Kho:
Có trách nhiệm bảo quản hàng hóa, tránh thất thốt, khi xuất nhập hàng đều căn cứ vào chứng từ. Kiểm kê hàng hóa theo định kỳ và đối chiếu số liệu kho với kế toán.