Trình độ quản lý của các cán bộ quản lý của Công ty còn hạn chế chưa đáp ứng được nhu cầu mới, mà thể hiện rõ nhất là công tác quản lý vốn luân chuyển còn hạn chế, không đạt được hiệu quả như mong đợi, chưa có biện pháp cụ thể để tăng tốc độ luân chuyển của vốn. Là một doanh nghiệp đã hoạt động được hơn 13 năm nhưng Công ty mới được cổ phần hoá năm 2004 nên kinh nghiệm quản lý của cán bộ quản lý tài chính vẫn còn hạn chế. Hơn nữa xuất phát điểm là một doanh nghiệp Nhà nước nên Công ty vẫn không tránh khỏ những hạn chế của doanh nghiệp Nhà nước là phụ thuộc nhiều vào Nàh nước và công tác quản lý tài chính đôi khi không được quan tâm. Chỉ khi Công ty tiến hành cổ phần hoá, tự chủ một phần về tài chính và hoạt động thì công tác quản lý tài chính mới được đầu tư nên đôi khi không bắt kịp được với nhu cầu phát triển và sự phát triển của khoa học công nghệ hiện đại.
Trong những năm gần đây nền kinh tế đang phát triển không ngừng, công tác quản lý tài chính cũng ngày càng đổi mới và luôn đặt ra các yêu cầu mới cho doanh nghiệp, do đó đòi hỏi trình độ của các nhà quản lý cũng phải được đổi mới theo nhu cầu mới. Tuy nhiên, trong Công ty chỉ có kế toán là người quản lý trực tiếp tài chính và báo cáo kết quả cho giám đốc Công ty. Hơn nữa, kế toán của Công ty đã được đào tạo theo mô hình đào tạo cũ nên không tránh khỏi có những khó khăn khi tiếp xúc với các quy định mới cũng như tình hình mới của nền kinh tế hiện tại. Do đó đã gây ra những ảnh hưởng đến hoạt động quản lý tài chính của Công ty, đặc biệt là công tác hoạch định tài chính của Công ty đã không đạt hiệu quả như mong muốn.
Kinh nghiệm quản lý tài chính của nhà quản lý của Công ty vẫn còn nhiều hạn chế. Công tác quản lý tài chính của Công ty chủ yếu là quản lý công tác hạch toán kế toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong kỳ và kiểm soát tình hình tài sản của Công ty mà không chú trọng đến công tác hoạch định kế hoạch tài chính. Công ty chủ yếu quan tâm đến kế hoạch tài chính ngắn hạn mà không có kế hoạch tài chính dài hạn và không chỉ ra những biện pháp để cải thiện tình hình tài chính của Công ty.
Để có thể đạt được hiệu quả trong hoạt động quản lý tài chính cũng như tạo dựng được một hệ thống tài chính vững mạnh cho Công ty thì các nhà quản lý của Công ty cần được đào tạo và bồi dương thêm về kiến thức quản lý tài chính tổng thể.
CHƯƠNG 3
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ TIỀN PHONG 3.1. MỤC TIÊU CHIẾN LƯỢC TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY 3.1.1. Tình hình biến động của thị trường trong tương lai
3.1.1.1. Thị trường quốc tế
Ngày nay, xu thế phát triển của thế giới ngày càng mạnh mẽ trên mọi lĩnh vực. Cùng với xu thế toàn cầu hoá, quốc tế hoá đòi hỏi tất cả các quốc gia muốn phát triển thì phải mở rộng hợp tác quốc tế. Việt Nam cũng không nằm ngoài xu hướng vận động đó.
Trong những năm gần đây, Việt Nam đã tham gia rất nhiều tổ chức kinh tế- xã hội quốc tế và ngày càng thể hiện được vị thế của mình trên trường quốc tế. Hội nhập vào thị trường quốc tế các doanh nghiệp Việt Nam đã tìm được rất nhiều cơ hội phát triển nhưng cũng gặp rất nhiều áp lực, đòi hỏi doanh nghiệp phải hoạt động thực sự hiệu quả mới có thể đứng vững.
Công ty cổ phần bao bì Tiền Phong đang phấn đấu hết mình để trở thành một doanh nghiệp, một thành viên của thị trường thế giới. Trong những năm qua, Công ty hoạt động với các đối tác nước ngoài chỉ thông qua việc nhập khẩu nguyên vật liệu và máy móc thiết bị mà Công ty chưa tham gia trực tiếp vào thị trường quốc tế. Trong những năm gần đây, hoạt động liên doanh, liên kết và tiêu thụ sản phẩm ở nước ngoài thông qua hoạt động xuất khẩu của các doanh nghiệp Việt Nam ngày càng trở nên sôi động. Hoà nhịp cùng với guồng quay đó, trong tương lai, Công ty đang có hướng mở rộng thị trường thị trưởng ra nước ngoài. Tuy nhiên thị trường quốc tế luôn biến động không ngừng và tạo ra những thuận lợi, khó khăn cho Công ty, đặc biệt là Công ty mới ra nhập thị trường quốc tế.
Những thuận lợi
Thị trường thế giới là một thị trường rộng lớn, nếu được khai thác một cách có hiệu quả thì sẽ đem lại một nguồn thu khổng lồ cho Công ty.
Tham gia vào thị trường thế giới, Công ty có điều kiện để tiếp thu những trình độ khoa học công nghệ tiên tiến, hiện đại có thể áp dụng cải thiện và nâng cao năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến mẫu mã và có thể tìm ra những nguyên liệu thay thế mới có thể giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
Thị trường thế giới là một thị trường thông tin mở, Công ty có thể được cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin về sản phẩm, về đối thủ cạnh tranh, về giá cả, giúp cho Công ty có thể có những điều chỉnh chiến lược kinh doanh phù hợp và đạt hiệu quả cao hơn.
Những khó khăn
Tham gia thị trường quốc tế có nhiều thuận lợi nhưng laị có không ít những khó khăn. Đôi khi một điều kiện có thể đem lại thuận lợi cho doanh nghiệp này nhưng lại có
thể đem lại khó khăn cho doanh nghiệp khác. Và cũng có thể với cùng một điều kiện có thể trong thời điểm này là thuận lợi nhưng thời điểm khác lại mang lại khó khăn cho cùng một doanh nghiệp.
Áp lực cạnh tranh lớn, do đây là một thị trường lớn thì cũng có rất nhiều người muốn tham gia. Và không tránh khỏi có những đối thủ là những công ty lớn, những tập đoàn lớn mạnh cả về quy mô, khoa học công nghệ, hiệu quả hoạt động…
Gia nhập thị trường thế giới là phải tuân thủ các quy luật khắt khe của nó, nếu không đáp ứng được yêu cầu của thị trường thì tất yếu sẽ bị đào thải.
Những khó khăn và thuận lợi trên là những yếu tố tác động chung đối với tất cả các doanh nghiệp, doanh nghiệp muốn thành công thì không chỉ tận dụng được các cơ hội, khắc phục những khó khăn mà còn phải không ngừng nỗ lực hoàn thiện và phát triển bản thân mình.
3.1.1.2. Thị trường trong nước
Đối với một doanh nghiệp thì dường như thị trường trong nứoc có phần ổn định hơn. Tuy nhiên trong xu thế biến động toàn cầu hiện nay thì thị trường trong nước cũng tiềm ẩn không ít những nguy cơ.
Những thuận lợi
Thị trường trong nước nhỏ hơn thị trường thế giới rất nhiều, các đối thủ tham gia thị trường này còn chưa nhiều, do đó áp lực cạnh tranh bớt gay gắt hơn.
Công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất bao bì hơn 13 năm và đã có thể tạo dựng được tên tuổi cũng như vị thế của mình nên có tiền đề để phát triển. Hơn nữa, Công ty cũng đã có được những bạn hang và đối tác đáng tin cậy có thể giúp đỡ Công ty phát triển.
Là một Công ty Nhà nước thực hiện cổ phần hoá nên Công ty luôn nhận được sự ưu đãi của Nhà nước về cả tài chính lẫn chính sách, pháp luật, góp phần khuến khích sự phát triển của Công ty.
Hoạt động ở thị trường trong nước, Công ty không được phép hoạt động một cách tự do mà phải tuân thủ các quy định của Nhà nước và phải góp phần cho công cuộc phát triển thị trường theo định hướng Xã hội HCủ nghĩa mà Nhà nước ta đã đề ra.
Thị trường Việt Nam tuy đã có những bước phát triển nhưng vẫn còn nhiều hạn chế như trình độ phát triển khoa học công nghệ chưa tiến kịp với sự phát triển của thế giới, thị trường tài chính còn nhiều bất cập, thị trường thông tin còn nhiều sai lệch…
Các chính sách của Nhà nước nhiều khi vẫn còn hạn chế sự phát triển và mở rộng của các doanh nghiệp.
3.1.2. Mục tiêu chiến lược tài chính của Công ty
Nghiên cứu xu thế vận động và những cơ hội, thách thức của thị trường trong và ngoài nước, cùng với việc đánh giá tình hình hoạt động của Công ty trong những năm vừa qua, Công ty đã xác định phương châm kinh doanh của mình là nâng cao chất lượng, củng cố uy tín, tăng cường tìm kiếm và khai thác thị trường mới, khai thác các mặt hàng mới và nâng cao khả năng cạnh tranh trước yêu cầu mới của thị trường.
Trên quan điểm đó, ban lãnh đạo Công ty đã vạh ra chiến lược tài chính cho Công ty nhằm thực hiện mục tiêu phát triển chung của Công ty:
- Áp dụng tiến bộ khoa học công nghệ trong việc đổi mới và hoàn thiện công tác hoạch định tài chính của Công ty, đảm boả đưa ra những kế hoạch tài chính có hiệu quả và tính khả thi cao.
- Đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu và tìm kiếm thị trường mới cũng như khôn ngừng cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lượng sản phẩm để có thể từng bước cải thiện được các chỉ tiêu tài chính của Công ty.
- Bảo tồn và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, tăng tốc độ luân chuyển vốn.
- Cơ cấu lại bộ máy quản lý theo hướng hoàn thiện và hiệu quả hơn, nâng cao trình độ quản lý và điều hành của cán bộ quản lý, đặc biệt trong lĩnh vực quản lý tài chính.
3.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TRONG CÔNG TY TY
Thị trường kinh doanh ngày nay đang ngày một mở rộng hơn, một mặt mang lại những lợi ích dài hạn để Công ty lớn mạnh thông qua mở rộn thị trường và đổi mới cơ
chế quản lý, kinh doanh theo yêu cầu cạnh tranh, mặt khác sẽ là thách thức không nhỏ đối với khả năng của công ty, buộc Công ty phải cơ cấu lại sản xuất kinh doanh, chuyển dịch đầu tư và điều chỉnh các hoạt động sản xuất kinh doanh.
Quá trình đối phó với các thách thức cạnh tranh đòi hỏi Công ty cần thiết có sự hỗ trợ từ nhiều phía nhằm tạo điều kiện để các nguồn tài chính được nhanh chóng chuyển sang sử dụng ở các lĩnh vứ kinh doanh khác nhau, hiệu quả hơn… Đặc biệt, vấn đề quản lý tài chính là một vấn đề lứon mà Công ty cần phải quan tâm và chú trọng.
Để có thể tranh thủ được các lợi ích của việc mở rộng thị trường và giải quyết các thách thức ngắn hạn, Công ty cần đặt ra một số nộ dung trọng điểm trong công tác quản lý tài chính để đảm bảo kết quả của mở rộng các hoạt động sản xuất kinh doanh.
3.2.1. Hoàn thiện công tác hoạch định tài chính của Công ty
Công tác hoạch định tài chính của Công ty bao gồm kế hoạch tài chính ngắn hạn và kế hoạch tài chính dài hạn. Các kế hoạch tài chính là căn cứ cho mọi hoạt động tài chính của Công ty và là căn cứ để đánh giá xem hoạt động tài chính của Công ty có hiệu quả không.
Để có thể lập các kế hoạch tài chính ngắn hạn có hiệu quả, các nhà quản lý của Công ty cần thực hiện theo các bước sau:
- Xác định mục tiêu cá nhân và sự ảnh hưởng của mục tiêu cá nhân đến các mục đích tài chính của Công ty để có thể điều chỉnh mục tiêu cá nhân cho phù hợp với mục đích tài chính của Công ty.
- Thiết lập các mục tiêu tăng trưởng, mục tiêu về lưọi nhuận trên vốn đầu tư và hướng mở rộng phát triển Công ty. Những mục tiêu này phải được thể hiện bằng các con số cụ thể. Sử dụng kế hoạch tài chính dài hạn để đưa ra các dự báo về lưọi nhuận, doanh số và kết quả thực sự đạt được.
- Trong quá trình lập kế hoạch, nhà quản lý nên tập trung vào các điểm mạnh, điểm yếu của Công ty và các yếu tố thuốc môi trường vĩ mô và vi mô có thể ảnh hưởng đến việc đạt được các mục tiêu đã đề ra. Đồng thời phải phát triển chiến lược dựa trên kết quả phân tích các yếu tố có liên quan (chiến lược giá, tiềm năng về thị trường, cạnh tranh, so
sánh chi phí sử dụng vốn đi vay và vốn tự có…) để có thể đưa ra hướng đi đúng đắn nhất cho sự phát triển của Công ty.
- Công ty phải chú ý đến nhu cầu về tài chính, nhân lực và nhu cầu về vật chất hạ tầng cần thiết để hoàn thành kế hoạch tài chính bằng cách đưa ra những dự báo về doanh số, chi phí và lợi nhuận không chia cho các khoảng thời gian từ 3 đến 5 năm.
- Trau dồi phương pháp điều hành doanh nghiệp, nắm bắt các cơ hội về thị trường và phát triển sản phẩm để có thể tìm ra những biện pháp tôt nhất để nâng cao năng suất và hiệu quả hoạt động của Công ty.
- Cập nhất kế hoạch tài chính thông qua các báo cáo tài chính mới nhất của Công ty. Thường xuyên so sánh kết quả tài chính Công ty thu đươc với các số liệu hoạt động của các Công ty trong cùng nghành để biết được vị trí của Công ty trong ngành, tìm ra và khắc phụ điểm yếu của Công ty, không ngại thay đổi kế hoạch tài chính nếu mục tiêu đề ra quá thụ động hoặc vượt quá khả năng của Công ty.
Kế hoạch tài chính dài hạn của Công ty thường mang tính chiến lược và liên quan đến việc lập các mục tiêu tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận trong vòng từ 3 đến 5 năm. Vấn đề đặt ra là làm thế nào có thể dự đoán hết được những biến động xảy ra với Công ty trong vòng mấy năm sắp tới. Để làm được điều này các nhà quản lý của Công ty cần tiến hành như sau:
- Xác lập tốc độ tăng trưởng mong muốn mà Công ty có thể đạt được. Tính toán mức vốn cần thiết để trang trải các khoản tồn kho, trang thiết bị, nhà xưởng và nhu cầu nhân sự cần thiết để đạt được tốc độ tăng doanh thu. Các nhà quản lý phải dự tính được chính xác và kịp thời nhu cầu vốn để có kế hoạch thu hút vốn bên ngoài trong trường hợp ngân quỹ từ lợi nhuận không chia không đủ đáp ứng. Để xác định được chính xác nhu cầu của Công ty trong tương lai, các nhà quản lý sử dụng báo cáo thu nhập chiếu lệ trong vòng từ 3 đến 5 năm.
- Trong trường hợp lợi nhuận làm ra không đủ để đáp ứng nhu cầu tăng trưởng dự báo của Công ty, người quản lý phải bố trí vay nợ bên ngoài hoặc giảm tốc độ tăng trưởng để mức lợi nhuận làm ra có thể heo kịp nhu cầu tăng trưởng và mở rộng. Do việc thu hút
vốn đầu tư và vay nợ mất rất nhiều thời gian nên đòi hỏi nhà quản lý phải dự báo chính xác và kịp thời để tránh tình trạng gián đoạn hoạt động kinh doanh.
Trong công tác hoạch định tài chính, Công ty cần xây dựng mục tiêu tài chính rõ ràng, cụ thể và đảm bảo tính khả thi dựa trên việc phân tích kỹ lưỡng các chỉ tiêu tài chính cũng như tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Trên cơ sở các mục tiêu đã xây dựng, Công ty cần tiến hành xây dựng các phương án thực hiện mục tiêu rõ ràng, phân công công việc và trách nhiệm cụ thể đến từng bộ phận, tiến hành kiểm tra thường xuyên công tác triển khai phương án thực hiện mục tiêu.
Mục tiêu tài chính cũng như phương án thực hiện mục tiêu không được xây dựng và thực hiện một cách độc lập mà phải xây dựng dựa trên mối quan hệ mật thiết với các mục tiêu quản lý khác và thống nhất với mục tiêu chung của Công ty. Đảm bảo việc thực