Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy kế tốn tại Cơng ty cổ phần xây dựng Kiến trúc và nội thất Newhome
(Nguồn: Phịng Kế tốn)
Chức năng:
- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm chung về toàn bộ cơng tác kế tốn, tài chính tồn
cơng ty. Chỉ đạo, tổ chức và thực hiện cơng tác tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, đến cuối tháng lập báo cáo tài chính và báo cáo thuế đúng thời hạn. Thực hiện các công việc khác theo quy định của Luật kế toán và sự phân công theo Ban lãnh đạo của công ty.
- Kế tốn thanh tốn, kế tốn cơng nợ: Tham gia vào việc soạn thảo, quản
lý các hợp đồng kinh tế, đặc biệt là các điều khoản trong hợp đồng có liên quan đến điều khoản thanh tốn. Theo dõi tiến độ, tiến trình thanh toán trong từng hợp đồng, từng đơn hàng cụ thể. Hàng ngày căn cứ vào Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho,…Kế tốn cơng nợ tiến hành nhập dữ liệu. Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để cập nhật thường xuyên liên tục trạng thái công nợ phải thu cũng như phải trả, cần tách các khoản nợ của khách hàng theo hợp đồng hoặc theo Hoá đơn bán hàng. Căn cứ vào hợp đồng, kế tốn cơng nợ phải theo dõi tình hình phải thu và phải trả, kiểm tra cơng nợ.
Kế tốn bán hàng, kế tốn chi phí:
Làm báo giá, hợp đồng, thuộc giá và đặc tính của sản phẩm mà doanh nghiệp kinh doanh.
Tính tốn đúng đắn giá vốn của hàng hố và dịch vụ đã cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng.
Cung cấp thơng tin chính xác trung thực, lập quyết tốn đầy đủ kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh.
Hằng ngày thực hiện ghi chép tất các các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn bán hàng.
Lập sổ theo dõi hàng hóa nhập kho và xuất bán.
Định khoản và phân loại chứng từ theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Cập nhật đơn giá hàng xuất, nhập để báo thay đổi giá cho nhân viên bán hàng. Gửi báo giá cho khách hàng.
Theo dõi, ghi sổ chi tiết doanh thu.
Lập tờ khai hàng hóa mua vào, bán ra theo biểu mẫu kê khai thuế GTGT. Thực hiện việc đối chiếu với thủ kho theo định kỳ về số lượng xuất, tồn, đối chiếu với kế tốn cơng nợ về khoản phải thu cho từng khách hàng.
Viết hóa đơn tài chính nếu khách hàng u cầu.
Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng