T Câu hỏi Nội dung rả lời SL Kết quả L(%)
3.2.4. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
* Lý do đưa ra giải pháp:
Như đã phân tích ở trên, trong 2 năm qua công tác quản lý và sử dụng vốn lưu động là chưa hiệu quả, đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng vốn lưu động chiếm tỷ trọng lớn và ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, cơng ty cần có biện pháp kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu doanh.
* Nội dung của giải pháp:
- Lập lại cơ cấu vốn lưu động và vốn cố định trên tổng vốn kinh doanh, cụ thể: tăng tỷ trọng vốn cố định và giảm tỷ trọng vốn lưu động để cân bằng cơ cấu vốn kinh doanh một cách hợp lý.
- Chỉ tiêu khoản phải thu khách hàng trong 2 năm là cao và có xu hướng tăng, điều này gây rủi ro lớn nên công ty cần xây dựng kế hoạch nhằm đẩy nhanh tiến độ thu hồi công nợ.
+ Công ty cần xây dựng hợp đồng kinh tế một cách đầy đủ, hợp lý và có điều kiện pháp lý đi kèm về các điều khoản thanh toán với khách hàng.
+ Cơng ty cần tìm hiểu khả năng thanh tốn của khách hàng trước khi bắt đầu ký kết và thực hiện hợp đồng.
+ Đối với các khoản phải thu cần xây dựng kế hoạch thu hợp lý với từng đối tượng khách hàng: có thể thực hiện chính sách gia hạn nợ, xóa một phần nợ,…
- Hàng tồn kho của công ty là khá lớn và không tập trung ở một kho của công ty, thêm nữa việc mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh dẫn dến việc quản lý HTK là khá khó khăn và phức tạp.
+ Công ty cần thiết lập kế hoạch mua, bán và dự trữ hàng tồn kho hợp lý. Việc thiết lập cần dựa trên việc nghiên cứu, so sánh thị trường các năm trước, nghiên cứu thị yếu của khách hàng, tìm hiểu hoạt động kinh doanh của đối thủ cạnh tranh…
+ Xây dựng các nhà kho tại cơng trình cần đảm bảo tốt về yếu tố bảo quản hàng hóa, tránh ứ động hay thiếu hụt hàng tồn kho.
+ Việc quản lý và theo dõi phải là của từng kho, từng cơng trình riêng biệt để tránh thất thốt, lãng phí cũng như khó kiểm sốt hàng tồn kho.
+ Trưởng kho cần theo dõi, tổng hợp và báo cáo với bộ phận kế toán theo từng tháng và khi kết thúc mỗi cơng trình.
- Cơng ty cần thiết lập quy trình quản lý dự trữ tiền mặt tại quỹ và tài khoản ngân hàng nhằm quản lý chi tiêu một cách hợp lý, tránh dự trữ quá nhiều gây ứ động vốn, tăng chi phí sử dụng vốn (vì tiền mặt khơng sinh lãi và tiền gửi ngân hàng thường có lãi suất thấp), gây rủi ro cho công ty hoặc dự trữ quá ít gây thâm hụt, đánh mất cơ hội làm ăn của công ty. Việc xây dựng kế hoạch quản lý đều phải dựa vào thực tế từng giai đoạn của công ty. Ví dụ, trong q II và q IV, cơng trình xây dựng đạt nhiều hơn trong năm, nên nhu cầu về tiền là khá lớn.
- Điều kiện thực hiện:
ràng, cụ thể và thực hiện triệt để các kế hoạch này. Trong q trình thực hiện cơng ty cần tìm hiểu những biến động trên thị trường nhằm điều chỉnh lại kế hoạch cho phù hợp. Đồng thời, cần có sự quản lý chi phí chặt chẽ và thường xuyên từ các phịng ban và báo cáo tình hình cho cơng ty, để từ đó có những biện pháp làm giảm chi phí một cách hiệu quả nhất.