TK 642
TK 334, 338 Chi phí quản lý kinh doanh TK 152
Tiền lương phải trả Vật liệu nhập lại kho
BHXH, KPCĐ, BHYT TK 156 TK 911 Xuất bán hàng hóa Cuối kỳ kết chuyển Chi phí bán hàng TK 152 TK 241
Khấu hao TSCĐ Cuối kỳ kết chuyển
Chi phí bán hàng
1.4 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG CHI PHÍ SẢN XUẤT XUẤT
1.4.1 Khái niệm
Phân tích biến động chi phí là so sánh chi phí thực tế và chi phí định mức để xác định mức biến động chi phí nhằm tìm ra ngun nhân ảnh hưởng và đề xuất giải pháp cho kỳ sau.
1.4.2 Ý nghĩa phân tích biến động chi phí
Đối với người quản lý thì chi phí là mối quan tâm hàng đầu, bởi vì lợi nhuận thu được nhiều hay ít chịu ảnh hưởng trực tiếp của chi phí đã chi ra. Do đó các nhà quản lý phải quan tâm đến chi phí. Cần phải phân tích, hoạch định và kiểm sốt chi
SVTH: Tô Ái Nhân Trang 15 phí để biết được tình hình biến động của chi phí từ đó có những chính sách chi tiêu cho phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí, tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh. Chẳng hạn:
- Trước khi chi tiêu: cần xác định mức chi phí tiêu hao.
- Trong chi tiêu: chi tiêu theo định mức.
- Sau khi chi tiêu: phải xem xét phân tích sự biến động của chi phí để biết
ngun nhân tăng, giảm của chi phí mà tìm biện pháp khắc phục cho kỳ sau.
1.4.3 Sử dụng phương pháp so sánh
Phương pháp so sánh chủ yếu sử dụng số liệu giữa các kỳ kinh doanh để so sánh chúng với nhau, từ đó cho thấy được sự biến động chi phí giữa các kỳ kinh doanh là tăng hay giảm, để tìm ngun nhân khắc phục. Có 2 cách so sánh:
- Lấy số liệu của chi phí giữa hai kỳ kinh doanh rồi so sánh (so sánh tuyệt
đối).
- So sánh tỷ số phần trăm thực hiện (so sánh tương đối): Chỉ số % thực hiện để so sánh mức độ tăng (giảm) của chi phí giữa chi phí giữa các năm tính theo tỷ lệ % .
Chỉ số này cho biết chi phí của kỳ sau là tăng (giảm) hay đạt bao nhiêu % so với kỳ kinh doanh trước.
Tuy nhiên để đánh giá chính xác sự biến động chi phí, ngồi sự so sánh chi phí giữa hai thời kỳ cũng cần xem xét đến yếu tố quy mô, khối lượng hoạt động theo từng kỳ kinh doanh và có khi chi phí tăng hay giảm là do quy mơ hay khối lượng hoạt động của đơn vị kinh doanh tăng lên hoặc giảm xuống, do đó cần phải xem xét đến yếu tố này để kết quả phân tích đánh giá chính xác hơn.
1.4.3.1 Phân tích chung tồn bộ chi phí
Cơng thức chung:
Chênh lệch chi phí = Tổng chi phí kỳ sau – Tổng chi phí kỳ trước Hay:
SVTH: Tơ Ái Nhân Trang 16 % chi phí thực hiện =
Hay:
Xét đến yếu tố khối lượng
Chênh lệch chi phí = Hay:
% thực hiện chi phí =
Hay:
Trong đó:
Lần lượt là tổng chi phí kỳ trước và kỳ sau Sản lượng kỳ trước, kỳ sau
1.4.3.2 Phân tích từng khoản mục chi phí
Mục đích: Thấy được chi tiết biến động của từng khoản mục (loại) chi phí để tìm ngun nhân và hướng khắc phục.
Chi phí NVLTT
Cơng thức:
Chi phí kỳ trước
Chi phí kỳ sau x 100%
Tổng chi phí
kỳ sau - Tổng chi phí kỳ trước x
Sản lượng kỳ sau Sản lượng kỳ trước
Tổng chi phí kỳ sau
Tổng chi phí kỳ trước x Sản lượng kỳ sau
SVTH: Tô Ái Nhân Trang 17
Xét đến yếu tố khối lượng
Chi phí NCTT
Xét đến yếu tố khối lượng hoạt động
Chi phí SXC
Cơng thức:
SVTH: Tơ Ái Nhân Trang 18
1.4.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí và biện pháp khắc phục
Có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến chi phí, nhưng có thể khái qt gồm 3 yếu tố sau:
- Giá
- Khối lượng sản phẩm sản xuất
- Chất lượng quản lý
1.4.4.1 Ảnh hưởng của nhân tố giá
Giá là một yếu tố đầu vào như: Giá NVLTT, giá th nhân cơng, giá các loại chi phí dịch vụ,… Tất cả các yếu tố đầu vào tăng hay giảm cũng làm tổng chi phí tăng giảm theo. Tuy nhiên, khi xét đến sự biến động của nhân tố giá, cần chú ý đến nhiều khía cạnh. Chẳng hạn:
- Nếu như đơn giá NVL biến động theo chiều hướng giảm, kết quả này sẽ
được đánh giá cao nếu như NVL mua vẫn ổn định và đáp ứng yêu cầu về chất lượng, đơn giá giảm là do tìm được nhà cung cấp đầu vào có đơn giá thấp hơn, tránh được nhiều khâu trung gian…
- Nếu giá giảm do quan hệ cung cầu trên thị trường, hay những thay đổi về
các quy định, quy chế, chính sách tác động của nhà nước… thì đây là nguyên nhân khách quan.
- Nếu đơn giá giảm do mua hàng hóa, NCK kém chất lượng không phù
hợp với u cầu sản xuất thì có thể đánh giá khơng tốt vì điều này có thể ảnh hưởng đến uy tín và sản lượng sản phẩm bán ra, nó cịn làm tăng chi phí sản xuất vì làm tiêu hao nguyên liệu.
Biện pháp kiểm soát giá:
- Thường xuyên theo dõi thông tin về sự biến động giá của thị trường để
mua dự trữ hoặc tránh nhằm lẫn.
- Có mối quan hệ tốt với nhà cung cấp để đảm bảo mua hàng đúng giá và
đúng chất lượng, giải quyết thiếu hụt của nguyên liệu trong trường hợp khan hiếm.
SVTH: Tô Ái Nhân Trang 19 Khi xét đến quy mơ hoạt động, nếu khối lượng hàng hóa sản xuất ra lớn thì kéo theo tổng chi phí cũng tăng theo. Nhưng trong nhiều tường hợp biến động lượng vẫn xảy ra theo chiều hướng xấu mà không phải do quy mô sản xuất trên mà do những nguyên nhân sau:
- Quản lý nguyên vật liệu không tốt
- Tay nghề của công nhân trực tiếp sản xuất kém
- Tình trạng hoạt động của máy móc khơng tốt
- Biện pháp quản lý tại phân xưởng kém…
Tất cả 4 nguyên nhân nói trên đều thuộc trách nhiệm của các nhà quản lý ở các bộ phận khác nhau. Tuy nhiên, nếu việc tốn kém tiêu hao nguyên liệu do chất lượng của NVL kém thì đây là lỗi thuộc về nhà cung ứng nguyên liệu. Vì vậy để kiểm soát biến động lượng cần xem xét kỹ nguyên nhân và trách nhiệm sai sót thuộc về bộ phận nào có biện pháp giải quyết kịp thời.
1.4.4.3 Ảnh hưởng khác (chất lượng quản lý)
Trình độ tổ chức quản lý của doanh nghiệp cũng ảnh hưởng rất lớn đến chi phí. Nhà quản lý hoạch định chính sách tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh như thế nào để đạt hiệu quả cao và giảm nhẹ chi phí (dự trữ hàng tồn kho, tổ chức luân chuyển hàng hóa, các khoản chi cơng tác hợp lý, sử dụng mức tiêu hao nguyên liệu trong sản xuất cũng như lựa chọn phương hướng kinh doanh, quản lý,…).
SVTH: Tô Ái Nhân Trang 20
Chương 2
THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY
TNHH SX – TM PHƯỚC THÀNH IV
2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH SX – TM PHƯỚC THÀNH IV THÀNH IV
2.1.1 Giới thiệu chung về công ty
2.1.1.1 Tên, địa chỉ, tư cách pháp nhân, hình thức kinh doanh
- Tên giao dịch: Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Phước Thành IV - Tên nước ngoài: PHUOC THANH IV TRANDING – PRODUCTION COMPANY LIMITED.
- Tên Công ty viết tắt: PHUOC THANH IV CO. LTD
- Địa chỉ: 179 ấp Long Hòa, xã Lộc Hòa, huyện Long Hồ, tỉnh Vĩnh Long - Điện thoại: 02703 957 879 – 02703 957 079
- Fax: 02703 957 279
- Website: phuocthanhiv.com.vn - Email: phuocthanhiv@gmail.com - Mã số thuế: 1500454211
- Logo công ty:
- Người đại diện pháp luật: NGUYỄN VĂN THÀNH
- Giấy phép kinh doanh: Ngày cấp 15/12/2005 đăng kí thay đổi lần 4 ngày 23/01/2015
- Lĩnh vực hoạt động kinh doanh: Kinh doanh chế biến lương thực thực phẩm
- Công ty áp dụng CĐKT theo thông tư số 133/2016/TT-BTC thay thế cho Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính có hiệu lực từ ngày 1/1/2017.
SVTH: Tô Ái Nhân Trang 21 -Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là: Việt Nam đồng
2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
- Với tiền thân là DNTN Phước Thành IV được thành lập năm 1994 sau hơn 10 năm hoạt động đến năm 2005 chính thức chuyển thành Cơng ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Phước Thành IV đặt tại địa chỉ 179 ấp Long Hòa, xã Lộc Hòa, huyện Long Hồ, tỉnh Vĩnh Long.
- Hiện nay quy mô công ty được đầu tư mở rộng từ 5.000 mét vuông đến nay diện tích lên đến 20.000 mét vuông, để đáp ứng được nhu cầu cũng như sự tín nhiệm của người tiêu dùng, cơng ty đã mua sắm thêm nhiều máy móc thiết bị hiện đại bậc nhất, công suất bồn chứa hiện tại là 10.000 tấn tăng gấp 5 lần so với trước là 2.000 tấn, cơng suất máy là 1.000 tấn/ngày đêm, cơng ty có nhà máy sản xuất bao bì, chất lượng cao tự cung cấp.
- Qua nhiều năm hoạt động các sản phẩm chính và chủ lực của Công ty như: Gạo Tài nguyên, 64 Thơm, Thơm Lài, Thơm Jasmine.... được đánh giá là sản phẩm có chất lượng cao và đạt được nhiều danh hiệu chứng nhận về chất lượng do các tổ chức có uy tín cơng nhận.
+ Năm 2011: Sản phẩm được chứng nhận về Thương hiệu Việt uy tín, top 100 nhà cung cấp đáng tin cậy Việt Nam năm 2011.
+ Năm 2012, 2013: Sản phẩm của Công ty được chứng nhận là thương hiệu tiêu biểu của năm.
+ Năm 2014: Được Viện thực phẩm Việt Nam tin cậy cấp dấu hiệu Việt Nam Trust Food đồng thời đạt danh hiệu Doanh nhân tiêu biểu ĐBSCL.
+ Năm 2015: Công ty được cấp chứng nhận về hệ thống quản lý chất lượng vệ sinh an tồn trong q trình sản xuất, chế biến thực phẩm theo tiêu chuẩn HACCP, ISO 22.000.
2.1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ
- Được công ty uỷ quyền ký các hợp đồng mua bán và thu mua lúa gạo các loại để chế biến cung ứng xuất khẩu và tiêu thụ nội địa.
- Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo kế hoạch công ty giao và hoạt động dưới sự quản lý và chỉ đạo của Giám đốc Công ty.
SVTH: Tô Ái Nhân Trang 22 - Báo cáo quyết tốn chính xác, trung thực, kịp thời. Tuân thủ các quy định về ngun tắc kế tốn tài chính, thống kê theo pháp luật nhà nước.
- Quản lý nhân sự, tài sản, thiết bị phù hợp với chức năng và nhiệm vụ, đảm bảo an tồn và sử dụng có hiệu quả tiền vốn và tài sản được giao.
- Thực hiện đúng quy chế tài chính của đơn vị.
- Kinh doanh đúng ngành nghề, đúng mục đích thành lập công ty. - Xây dựng hệ thống kế tốn chặt chẽ, chính xác, khoa học.
- Khơng ngừng phát triển và nâng cao các mặt hàng kinh doanh của công ty. - Mở rộng quy mơ cơng ty, đồng bộ hố máy móc thiết bị.
2.1.1.4 Mặt hàng kinh doanh chủ yếu
- Mua bán lương thực chủ yếu là gạo các loại như: gạo Hàm Trâu, gạo
504, gạo thơm Đài Loan, gạo Tài Nguyên,...
- Gia cơng lau bóng gạo, mua, bán gạo, tấm, cám.
- Cho thuê nhà kho.
- Bên cạnh thị trường thị trường tiêu thụ trong nước thì Cơng ty cịn xuất khẩu gạo sang những lớn giàu tiềm năng như EU, Hàn Quốc, Nhật Bản,…
2.1.2 Tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh
( Được viết trong quá trình đi thực tế trong lúc sản xuất ở cơng ty)
Quy trình sản xuất kinh doanh được biểu hiện ở các bước cơ bản sau: