Giải quyết vấn đề

Chương 3 : GIẢI PHÁP

3.1 CƠ SỞ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP

3.1.2 Giải quyết vấn đề

Trước tiên, ta hãy đi sâu vào nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tại Công ty TNHH SX – TM Phước Thành IV.

 Ưu điểm:

- Tổ chức hạch toán đúng quy định của Nhà nước về kế tốn, phản ánh chính xác các hoạt động kinh tế - tài chính của Cơng ty, đáp ứng được nhu cầu về thông tin. Báo cáo tài chính thực hiện theo đúng quy định và phù hợp với yêu cầu của cơ quan tài chính, cơ quan thuế, cơ quan kiểm tốn.

- Nhận thức được tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, Cơng ty đã ra sức tăng cường quản lý kinh tế, quản lý sản xuất. tại Công ty TNHH SX –TM Phước Thành IV, kế toán thực sự được coi là một công cụ quan trọng trong hệ

SVTH: Tô Ái Nhân Trang 88 thống quản lý. Bộ máy kế tốn của cơng ty được bố trí tương đối hồn chỉnh, gọn nhẹ nắm vững các chính sách, chế độ kế tốn cũng như nhiệm vụ cụ thể của mình.

- Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung rất phù hợp với quy mô hoạt động của Công ty, thực hiện theo chun mơn hóa lao động kế tốn. Ngồi việc tổ chức luân chuyển chứng từ ở phịng kế tốn một cách hợp lý cũng góp phần tích cực tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện cơng tác kế tốn chi phí.

- Phịng kế tốn ứng dụng phần mềm kế tốn trên máy vi tính vào cơng tác kế tốn nhằm giảm bớt được phần nào cơng việc tính tốn, ghi chép số liệu, giảm thiểu được nhiều thời gian làm việc và những sai sót cơ bản, cung cấp thơng tin chính xác hơn, tiết kiệm chi phí thuê nhân viên, dễ dàng chỉnh sửa, quản lý.

 Nhược điểm:

- Công ty xây dựng tài khoản cấp 2, 3 tương đối phức tạp, như chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC, chi phí SXKDDD cho đối tượng là sản phẩm gạo tấm 5% tuy tài khoản này giúp cho việc quản lý, theo dõi các khoản mục chi phí dễ dàng hơn nhưng nó lại tốn nhiều thời gian và dễ nhằm lẫn trong việc hạch toán.

- Ngồi ra, Cơng ty chưa khai thác được nhiệm vụ và tầm quan trọng của kế toán quản trị trong cơng tác kế tốn. Trong khi Cơng ty dần dần ổn định và phát triển, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng được mở rộng, khối lượng công việc ngày càng nhiều.

3.1.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp

Đối với bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất, chi phí ngun vật liệu trực tiếp có vai trị rất quan trọng trong việc hình thành giá thành của sản phẩm. Đây là loại chi phí chiếm tỷ lệ khá cao trong việc cấu thành sản phẩm. Vì thế Cơng ty rất quan tâm đến việc sử dụng nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất. Nguyên vật liệu ở kho hoặc ở các phân xưởng được quản lý và kiểm tra chặt chẽ quá trình xuất, nhập, lau bóng, tách màu nguyên vật liệu... Nguyên vật liệu sử dụng cho sản phẩm gạo tại công ty TNHH SX – TM Phước Thành IV rất đa dạng với nhiều chủng loại : như gạo lứt dẻo, gạo lứt thơm, gạo lứt RVT, gạo lứt hàm trâu, gạo lứt 504,….và một số thành phẩm phụ: tấm 1-2, tấm 2-3, cám,… Do đa dạng với nhiều chủng loại, nên việc quản lý hiệu quả khoản mục nguyên vật liệu tại công ty là một bài tốn

SVTH: Tơ Ái Nhân Trang 89 khó. Do đó, Cơng ty nên chú trọng vào việc sử dụng và tiết kiệm nguyên vật liệu đúng cách.

Các chứng từ sổ sách được sử dụng như : phiếu nhập kho, xuất kho... được công ty thiết lập, lưu trữ, cập nhật khá chi tiết, đầy đủ và rõ ràng.

Cơng tác kế tốn chi phí NVLTT tại cơng ty có những ưu điểm sau :

- Trong thời điểm hiện nay, công ty đang áp dụng trộn gạo dư thừa và đem đi đấu gạo để tiết kiệm được nhiều chi phí thu mua.

- Phương pháp kê khai thường xuyên giúp kho nguyên liệu nắm rõ tình

hình xuất nhập tồn của mình đồng thời quản lý chặt chẽ trong việc cung cấp nguyên liệu cho các phân xưởng

- Có bộ phận giám định kiểm tra vật liệu khi nhập vào kho nên cũng

phần nào giảm bớt tình trạng nhập nguyên vật liệu không chất lượng. Nhưng bên cạnh đó vẫn cịn những nhược điểm cần phải khắc phục :

- Vật liệu đầu vào chậm trễ, cịn thiếu hụt hoặc hư hỏng nhiều : do đới

tác giao hàng trễ hoă ̣c không đúng yêu cầu chất lượng kỹ thuâ ̣t. Hiê ̣n tra ̣ng nguyên vâ ̣t liê ̣u đầu vào làm châ ̣m trễ quá trình lau bóng, tách màu gạo, vừa làm sản xuất gián đoa ̣n, vừa ảnh hưởng đến thời gian giao hàng, đă ̣c biê ̣t làm ảnh hưởng nhiều đến chi phí tồn kho, tiền lương phải trả cho công nhân nhưng không làm ra sản phẩm…

3.1.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp

Trong cơng tác kế tốn tổng hợp chi phí khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp có những ưu nhược điểm sau :

+ Ưu điểm: đội ngũ công nhân viên thường xuyên được huấn luyện, nâng cao năng lực chuyên môn và kỹ năng tay nghề đáp ứng với yêu cầu phát triển công nghiệp.

+ Nhược điểm: Tốn nhiều chi phí để tuyển dụng, hỗ trợ cơng nhân các tỉnh xa. Tốn q nhiều chi phí đào tạo cơng nhân mới nhưng hiệu quả ứng dụng còn quá thấp.

Trong việc hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp, Công ty không áp dụng phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân sản xuất và hạch tốn

SVTH: Tô Ái Nhân Trang 90 vào TK 335 mà khi có phát sinh thì tính ln và lương của cơng nhân sản xuất trong kỳ. Việc hạch toán này đảm bảo tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất trong kỳ nhưng khoản tiền lương nghỉ phép giữa các kỳ hạch tốn khơng đều, do đó nếu khơng thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép sẽ làm cho giá thành giữa các kỳ không ổn định.

3.1.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung

Có ưu nhược điểm sau :

+ Ưu điểm: Chi phí sản xuất chung được tâ ̣p hợp khá rõ ràng, đầy đủ và chính xác. Quá trình tâ ̣p hợp chi phí này được giao nhiệm vụ cho nhiều từng người một nhiệm vụ hoặc được giao những nhiệm vụ có liên quan với nhau để đảm bảo tính trung thực khách quan trong quá trình phát sinh các nghiê ̣p vu ̣. Mă ̣t khác, sẽ thuâ ̣n tiê ̣n hơn cho viê ̣c theo dõi các nghiê ̣p vu ̣ phát sinh từ khi bắt đầu cho đến lúc hoàn thành. Ví dụ kế tốn tài sản cố định, công cụ dụng cụ, sẽ thực hiện việc đầu tư mua sắm, tình hình trích khấu hao, phân bổ khấu hao cho các bộ phận và đối tượng sử dụng. Theo dõi tình hình tăng giảm cơng cụ dụng cụ, lập bảng phân bổ công cụ dụng cụ.

+ Nhược điểm: mức chi phí sản xuất chung cịn q cao, một số nghiệp vụ mua công cụ dụng cụ khơng cần thiết cịn phổ biến nhiều. Tình trạng sử dụng TSCĐ, máy móc thiết bị chưa hiệu quả và thường xuyên hư hỏng còn xảy ra ở hầu hết các phân xưởng làm mất nhiều chi phí sửa chữa, bảo dưỡng. Bên cạnh đó những TSCĐ hư hỏng cần được thanh lý nhanh hơn.

Về việc hạch tốn chi phí sản xuất chung: Cơng ty khơng trích trước chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh mà hạch tốn ln vào chi phí trong tháng làm cho chi phí sản xuất trong tháng tăng lên, làm cho chi phí sản xuất và phân tích biến động chi phí sản xuất khơng ổn định.

3.2 HỆ THỐNG GIẢI PHÁP

 Giải pháp tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Giảm định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho một đơn vị sản phẩm bằng các biện pháp sau:

SVTH: Tô Ái Nhân Trang 91 + Đào tạo nâng cao trình độ và tay nghề cho công nhân: Định mức tiêu hao nguyên liệu cho 1 đơn vị sản phẩm thực tế tăng so với kế hoạch đề a là do trình độ tay nghề của cơng nhân chưa cao. Vì vậy, Cơng ty nên có chính sách đào tạo, huấn luyện cho cơng nhân để nâng cao trình độ và tay nghề của cơng nhân, như thế sẽ góp phần giảm thiểu tình trạng hư hỏng, bể vỡ nguyên liệu trong các công đoạn sản xuất, góp phần làm giảm định mức tiêu hao nguyên liệu trên 1 đơn vị sản phẩm.

+ Cải tiến máy móc thiết bị và áp dụng kỹ thuật và công nghệ chế tạo tiên tiến để giảm định mức tiêu hao nguyên vật liệu: hiện nay, một số công đoạn chế biến của công nghệ chế biến gạo nguyên liệu tại Cơng ty vẫn chủ yếu là th ngồi gia cơng. Mặt khác, tình trạng khan hiếm lao động khiến cho Công ty phải chuyển gạo nguyên liệu đi gia cơng tại nhiều nơi khác bên ngồi, làm phát sinh chi phí vận chuyển, quản lý,… rất tốn kém.

Vì vậy, đưa thiết bị cơ khí tự động, hiện đại phục vụ cho cơng nghiệp chế biến gạo sẽ làm tăng năng suất lao động; giảm được chi phí vận chuyển, quản lý khi đưa nguyên liệu đi gia cơng bên ngồi; giảm được lượng cơng nhân lao động thủ công trong điều kiện khan hiếm lao động hiện nay. Như vậy, vừa tiết kiệm được chi phí nguyên vật liệu vừa tiết kiệm được chi phí nhân cơng trực tiếp.

 Giải pháp tiết kiệm chi phí nhân cơng trực tiếp

Cơng ty đã sử dụng lao động và quỹ tiền lương có hiệu quả hơn so với kế hoạch. Ngồi ra, một số cơng đoạn sản xuất ở nhà máy có thể thay thế bằng máy móc để tiết kiệm nhân cơng và nâng cao năng suất lao động.

 Giải pháp tiết kiệm chi phí sản xuất chung

Hiện nay, Cơng ty đã và đang thực hiện tốt công tác quản lý chi phí sản xuất chung. Vì thế, Cơng ty cần tiếp tục duy trì và điều quan trọng nhất là cần nâng cao ý thức tiết kiệm chi phí dịch vụ như tiền điện,… cho tồn thể cán bộ cơng nhân viên trong Công ty.

SVTH: Tô Ái Nhân Trang 92

PHẦNKẾT LUẬN – KIẾN NGHỊ

1. KẾT LUẬN

Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH SX – TM Phước Thành IV, em đã tiếp cận và học hỏi được tổ chức kế toán cũng như về việc quản lý, theo dõi kế tốn chi phí sản xuất tại cơng ty. Hiện nay trước xu hướng phát triển của nền kinh tế thị trường, tất cả các doanh nghiệp phải cạnh tranh nhau tồn tại, việc đứng vững trên thị trường là một vấn đề quan trọng, để có thể duy trì và phát triển, đủ sức mạnh cạnh tranh với các doanh nghiệp khác, các doanh nghiệp phải không ngừng vươn lên, cải thiện, thúc đẩy hiệu quả kinh doanh. Vì vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn kế tốn chi phí sản xuất là một công việc quan trọng và đứng đầu của mỗi Công ty.

Để đạt được kết quả đó, sự đóng góp của cơng tác kế tốn ở cơng ty là khơng nhỏ. Hạch toán kế toán đã cung cấp cho ban lãnh đạo cơng ty những thơng tin số liệu chính xác, đầy đủ về tình hình biến động của các loại nguồn vốn và tài sản tại công ty. Từ những số liệu đó, các nhà quản lý sẽ so sánh, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch của cơng ty, phát triển những mặt tích cực đồng thời hạn chế tiêu cực, từ đó đề ra các biện pháp điều chỉnh phù hợp để ngày càng nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty.

Trong cơng tác kế tốn tại cơng ty, đặc biệt là “kế tốn chi phí và phân tích biến động chi phí sản xuất”, em thấy hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty là hình thức tập trung, thực hiện chi phí sản xuất chính xác, đầy đủ, kịp thời các thơng tin mang lại hiệu quả kinh tế cao. Bên cạnh đó cơng ty cũng thường xuyên cập nhật các văn bản luật mới được ban hành và áp dụng thực tiễn, nên việc tiếp cận với công tác hạch tốn các loại chi phí và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước gần giống với những gì mà em học ở trường, tuy nhiên vẫn có một số sự khác biệt giữa lý thuyết và thực tế để phù hợp với công việc.

2. KIẾN NGHỊ

Qua quá trình tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn chi phí và phân tích biến động chi phí sản xuất tại Cơng ty TNHH SX – TM Phước Thành IV, em nhận thấy nhìn chung cơng tác này đã được thực hiện có nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ

SVTH: Tô Ái Nhân Trang 93 kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện sản xuất cụ thể tại Công ty. Đồng thời, đáp ứng yêu cầu quản lý. Tuy nhiên, trong cơng tác kế tốn chi phí và phân tích biến động chi phí sản xuất cịn có những điểm chưa thật hợp lý mà theo em nếu khác phục được sẽ giúp cho Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả hơn. Với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí và phân tích biến động chi phí sản xuất tại Cơng ty TNHH SX – TM Phước Thành IV em xin đưa ra một số kiến nghị như sau:

- Kiến nghị 1: Về công tác ghi chép ban đầu:

Hiện nay, Cơng ty đang sử dụng hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung đến cuối tháng kế tốn mới tính tốn tập hợp chi phí sản xuất trên phần mềm kế tốn nên tồn bộ cơng việc dồn vào cuối tháng. Tuy nhiên, tồn tại này là do đặc điểm sản xuất của Công ty chi phối. Hơn thế nữa, cơng việc kế tốn được thực hiện trên hệ thống máy vi tính ở các phân xưởng có nối mạng với máy chủ Cơng ty sẽ cho phép bộ phận kế toán tại phịng kế tốn thu thập, xử lý, cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo cơng ty một cách nhanh chóng chính xác giúp cho ban lãnh đạo ra quyết định kinh tế kịp thời.

- Kiến nghị 2: Về hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp:

Trích trước tiền lương của công nhân nghỉ phép để đảm bảo ổn định chi phí sản xuất. Trước hết cơng ty cần xác định tỷ lệ trích trước hàng tháng. Kế tốn sử dụng TK 335 để trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất trong tháng.

Mức trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất được xác định là: Mức trích trước tiền lương

phép kế hoạch của cơng nhân sản xuất

=

Tiền lương chính thực tế phải trả công nhân sản

xuất trong tháng

x 100%

Tỷ lệ trích

trước =

Tổng tiền lương phép kế hoạch năm của công nhân sản xuất

Tổng tiền lương chính kế hoạch năm của cơng nhân sản xuất

SVTH: Tô Ái Nhân Trang 94 Khi trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân sản xuất tính vào chi phí, kế tốn ghi:

Nợ TK 15412 – Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335 – Chi phí phải trả

Khi tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân sản xuất, kế tốn ghi:

Nợ TK 335 – Chi phí phải trả

Có TK 334 – Phải trả người lao động

Cuối kỳ, nếu số trích trước nhỏ hơn số thực tế phát sinh, kế toán ghi: Nợ TK 15412 – Chi phí nhân cơng trực tiếp

Có TK 335 – Chi phí phải trả

Nếu số trích trước lớn hơn số thực tế phát sinh, kế toán ghi: Nợ TK 335 – Chi phí phải trả

Có TK 15412 – Chi phí nhân cơng trực tiếp - Kiến nghị 3: Về hạch tốn chi phí sản xuất chung:

Cơng ty nên trích trước chi phí sửa chữa lớn để đảm bảo ổn định chi phí sản xuất. Việc xác định mức trích chi phí sửa chữa lớn hàng tháng có thể căn cứ vào kế hoạch sửa chữa lớn trong năm hoặc chi phí sửa chữa lớn đã phát sinh vào năm trước.

Mức trích trước chi phí sửa chữa lớn được xác định là:

Khi trích trước chi phí sửa chữa lớn, kế tốn ghi: