1.9.5 Sổ sách sử dụng
Các sổ kế tốn tổng hợp theo các hình thức sổ kế tốn:
- Theo hình thức kế tốn Nhật ký chung: ghi vào Nhật ký chung, các nhật ký đặt biệt (nếu có) và sổ cái TK 911.
- Theo hình thức nhật ký sổ cái: ghi vào nhật ký sổ cái.
- Theo hình thức Chứng từ ghi sổ: lập các chứng từ ghi sổ, lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và lập sổ cái TK 911.
- Theo hình thức Nhật ký chứng từ: lập các nhật ký chứng từ, các bảng kê và sổ cái TK 911.
Chương 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SX - TM
PHƯỚC THÀNH IV
2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH SX-TM PHƯỚC THÀNH IV
2.1.1 Giới thiệu chung về công ty
2.1.1.1 Tên, địa chỉ, tư cách pháp nhân, hình thức kinh doanh
- Tên giao dịch: Cơng ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Phước Thành IV
- Tên nước ngoài: PHUOC THANH IV TRANDING – PRODUCTION COMPANY LIMITED.
- Tên Công ty viết tắt: PHUOC THANH IV CO. LTD
- Địa chỉ: 179 ấp Long Hòa, xã Lộc Hòa, huyện Long Hồ, tỉnh Vĩnh Long - Điện thoại: 02703 957 879 – 02703 957 079 - Fax: 02703 957 279 - Website: phuocthanhiv.com.vn - Email: phuocthanhiv@gmail.com - Mã số thuế: 1500454211 - Logo công ty
- Người đại diện pháp luật: NGUYỄN VĂN THÀNH
- Giấy phép kinh doanh: Ngày cấp 15/12/2005 đăng kí thay đổi lần 4 ngày 23/01/2015.
- Lĩnh vực hoạt động kinh doanh: Kinh doanh chế biến lương thực thực phẩm. - Công ty áp dụng theo thông tư số 133/2016/TT-BTC thay thế cho Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính có hiệu lực từ ngày 1/1/2017.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế tốn là: VNĐ
2.1.1.2 Q trình hình thành và phát triển
- Với tiền thân là DNTN Phước Thành IV thành lập sau năm 1994 sau hơn 10 năm hoạt động đến năm 2005 chính thức chuyển thành Cơng ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Phước Thành IV đạt ở địa chỉ 179 ấp Long Hòa, xã Lộc Hòa, huyện Long Hồ, tỉnh Vĩnh Long.
- Hiện nay quy mô công ty được đầu tư mở rộng từ 5.000 mét vng đến nay diện tích lên đến 20.000 mét vuông, để đáp ứng được nhu cầu cũng như sự tín nhiệm của người tiêu dùng, cơng ty đã sắm thêm nhiều máy móc thiết bị hiện đại bậc nhất, công suất bồn chứa hiện tại l0.000 tấn tăng gấp 5 lần so với trước là 2.000 tấn, công suất máy là 1.000 tấn/ ngày đêm, cơng ty có nhà máy sản xuất bao bì, chất lượng cao tự cung cấp.
- Qua nhiều năm hoạt động các sản phẩm chính và chủ lực của cơng ty như: Gạo Tài Nguyên, 64 Thơm, Thơm Lài, Thơm Jasmine,..... được đánh giá là sản phẩm có chất lượng cao và đạt nhiều danh hiệu chứng nhận về chất lượng do các tổ chức có uy tính cơng nhận.
+ Năm 2011: sản phẩm được chứng nhận về Thương hiệu Việt uy tính, top 100 nhà cung cấp đáng tin cậy Việt Nam năm 2011.
+ Năm 2012, 2013: Sản phẩm của Công ty được chứng nhận là thương hiệu tiêu biểu của năm.
+ Năm 2014: Được Viện thực phẩm Việt Nam tin cậy cấp dấu hiệu Việt Nam Trust Food đồng thời đạt danh hiệu Doanh nhân tiêu biểu ĐBSCL.
+ Năm 2015:Công ty được cấp chứng nhận về hệ thống quản lý chất lượng vệ sinh an tồn trong q trình sản suất, chế biến thực phẩm theo tiêu chuẩn HACCCP, ISO 22.000.
2.1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ
- Được công ty ủy quyền ký các hợp đồng mua bán và thu mua lúa gạo các loại để chế biến cung ứng xuất khẩu và tiêu thụ nội địa.
- Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo kế hoạch công ty giao và hoạt động dưới sự quản lý và chỉ đạo của Giám đốc Công ty.
- Quản lý nhân sự, tài sản, thiết phù hợp với chức năng và nhiệm vụ, đảm bảo an tồn và sử dụng có hiệu quả tiền vốn và tài sản được giao.
- Thực hiện đúng quy chế tài chính của đơn vị.
- Kinh doanh đúng ngành nghề, đúng mục đích thành lập cơng ty. - Xây dựng hệ thống kế toán chặt chẽ, chính xác, khoa học.
- Khơng ngừng phát triển và nâng cao các mặt hàng kinh doanh của công ty. - Mở rộng quy mơ cơng ty, đồng bộ hóa máy móc thiết bị.
2.1.1.4 Mặt hàng kinh doanh chủ yếu
- Mua bán lương thực chủ yếu là gạo các loại như: Gạo Hàm Trâu, gạo 504, gạo thơm Đài Loan, gạo Tài Nguyên,...., bán buôn nông lâm sản nguyên liệu.
- Ban mô tô xe máy, bn bán máy móc thiết bị phụ tùng máy nơng nghiệp, bn bán vật liệu và thiết bị láp ráp khác trong xây dựng mua bán trang trí nội ngoại thất.
- Gia cơng lau bóng gạo, mua, bán gạo, tấm, cám. - Cho thuê nhà kho.
Bên cạnh thị trường tiêu thụ trong nước thì Cơng ty cịn xuất khẩu sang những quốc gia lớn giàu tiềm năng như EU, Hàn Quốc, Nhật Bản,....
2.1.2 Tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh
(Được viết thực tế trong quá trình đi thực tế trong lúc sản xuất ở cơng ty) Quy trình ản xuất kinh doanh được biểu hiện ở các bước cơ bản sau: