Chương 3 GIẢI PHÁP
3.2 HỆ THỐNG GIẢI PHÁP
Nâng cao doanh thu
Công ty nên xây dựng chiến lược và kế hoạch kinh doanh đúng đắn với tình hình thực tế nhằm tận dụng tối đa các nguồn lực cho hoạt động kinh doanh, đẩy mạnh các hình thức marketing online, nghiên cứu khai thác thị trường tìm hiểu nhu cầu khách hàng.
Cơng ty nên thực hiện các chính sách ưu đãi bằng cách áp dụng hình thức chiết khấu thanh toán, đối với khách hàng thường xun của cơng ty thì có thể chiết khấu thanh tốn trong vịng 20 đến 30 ngày, đối với khách hàng không thường xun thì có thể chiết khấu thanh tốn trong vịng 10 ngày. Áp dụng chiết khấu thương mại giảm giá cho những khách hàng đến mua với số lượng lớn với các hình thức thực hiện như: chiết khấu thương mại theo từng lần mua hàng, chiết khấu thương mại sau nhiều lần mua hàng.
Cần vạch ra chiến lược lâu dài có tính khả thi cao nhằm thúc đẩy nhanh q trình thanh tốn, thu hút thêm nhiều khách hàng và mở rộng thị trường tiêu thụ.
Công ty nên quan tâm đến những phàn nàn của khách hàng để giải quyết kịp thời cũng như hướng dẫn sử dụng sản phẩm của cơng ty một cách nhiệt tình và thân thiện để khách hàng có thể yên tâm hơn khi bỏ tiền ra mua hàng của công ty.
Đào tạo đội ngũ nhân viên năng động sáng tạo, tự chủ trong công việc, biết chủ động liên hệ ký kết hợp đồng với khách hàng mới và duy trì mối quan hệ thân thiết với khách hàng cũ. Nhất là trong lĩnh vực kinh doanh thương mại công ty nên chủ động tìm kiếm, giới thiệu sản phẩm với khách hàng từ bên ngoài, mở rộng địa bàn kinh doanh sang các tỉnh khác.
Tiết kiệm chi phí
Để quản lý chi phí tốt thì giảm chi phí là biện pháp cơ bản để tăng thêm lợi nhuận, công ty cần thực hiện các giải pháp:
+ Tăng cường giám sát, rà soát lại những thủ tục nhằm cắt giảm các khoản chi phí như: chi phí văn phịng, chi phí tiếp khách, chi phí điện nước,…
+ Xây dựng định mức sử dụng điện, nước, điện thoại, lập dự toán chi phí ngắn hạn giúp cơng ty quản lý chi phí cụ thể hơn như: cần xem xét những khoản chi phí giấy, mực in ấn, thư từ,…đây là những thứ vụn vặt nhưng thực tế tiêu tốn một khoản
khá lớn. Đối với công ty nhân viên không nên in ấn những giấy tờ không cần thiết, tắt những thiết bị không cần đến hoặc sử dụng không hợp lý với điện thoại và dịch vụ internet.
+ Nâng cao ý thức tiết kiệm trong nhân viên, xây dựng quy chế thưởng phạt về sử dụng hoặc lãng phí tài sản của cơng ty.
+ Luôn theo dõi ngân sách của công ty theo đơn vị tháng, kỳ hoặc nửa năm dựa theo tiêu chuẩn phòng ban. Trường hợp quá hạn mức ngân sách cần kiểm tra kịp thời và thiết lập giới hạn. Theo dõi ngân sách thường xuyên giúp đưa ra những quyết định đúng đắn để cắt giảm chi phí kinh doanh hợp lý.
+ Tìm kiếm nguồn vốn vay với chi phí lãi vay ít hơn nhằm hạn chế chi phí từ khoản mục này.
+ Hiện nay giá xăng, dầu đang biến động không ổn định, giá xăng dầu tăng kéo theo chi phí vận chuyển tăng. Vì vậy cơng ty nên sử dụng tối đa công suất phương tiện, tránh sử dụng các phương tiện này khơng đúng mục đích.
Về cơng tác kế tốn
+ Công ty nên tuyển dụng thêm nhân sự tại bộ phận kế toán để tránh trường hợp một kế tốn đảm nhận nhiều vai trị cùng một lúc.
+ Những người làm công tác kế tốn phải là những người được đào tạo và có chun mơn về chun ngành.
+ Kế toán nên mở sổ chi tiết để theo dõi và luôn phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kịp thời.
+ Thường xuyên sao lưu dữ liệu trên phần mềm kế tốn tránh trường hợp máy tính xảy ra rủi ro làm mất dữ liệu.
+ Không ngừng đào tạo các bộ phận chuyên trách để kịp thời tiếp cận những thay đổi của chính sách kế tốn mới và những chuẩn mực kế toán mới.
+ Chủ động phát hành hóa đơn điện tử để bảo đảm tính vẹn tồn và bảo mật tuyệt đối.
Về công tác lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
+ Khi lập báo cáo kế toán cần phải sử dụng theo đúng biểu mẫu quy định, đảm bảo nội dung và phương pháp lập, trình bày nhất quán giữa các kỳ kế toán.
+ Kế toán tiến hành lập báo cáo đúng thời hạn quy định một cách cẩn thận, chính xác khâu dữ liệu và đảm bảo tính bảo mật thơng tin tránh trường hợp gian lận.
+ Tăng cường rà sốt, giám sát cơng tác lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh để đảm bảo tính trung thực.
Về cơng tác phân tích Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Thực trạng phân tích tài chính của cơng ty được thực hiện bởi bộ phận tài chính kế tốn. Nhân viên phân tích tài chính là người thực hiện các cơng việc tổng hợp, phân tích những thơng tin tài chính, báo cáo kinh doanh đồng thời phân tích các xu hướng và đưa ra dự báo kinh tế. Thơng tin phân tích Báo cáo tài chính giúp cho nhà quản trị nhận thức và cải tạo tình hình tài chính một cách tự giác, có ý thức phù hợp với điều kiện cụ thể nhằm đem lại kết quả và hiệu quả kinh doanh tối ưu, tuy nhiên hiện tại công ty chưa thực sự chú trọng việc phân tích tài chính.
+ Cần lập kế hoạch phân tích, lựa chọn và kiểm tra tài liệu phân tích một cách chính xác.
+ Cơng ty cần có sự lựa chọn nhân viên có trình độ về tài chính và kinh nghiệm trong phân tích báo cáo tài chính của cơng ty.
Phần
KẾT LUẬN – KIẾN NGHỊ