Chương 3 GIẢI PHÁP
2. KIẾN NGHỊ
1.2.3.5. Các chỉ tiêu phản ánh mức độ sử dụng các khoản chi phí, kết quả kinh
kinh doanh của doanh nghiệp
Nhóm chỉ tiêu phản ánh mức độ sử dụng chi phí
-Tỷ suất giá vốn hàng bán trên doanh thu thuần: là tỷ lệ % giữa giá vốn hàng bán trên doanh thu thuần, được tính tốn bằng cơng thức sau:
Chỉ tiêu này cho biết trong tổng số doanh thu thuần thu được, trị giá vốn hàng bán chiếm bao nhiêu % hãy cứ 100 đồng doanh thu thuần thu được doanh nghiệp phải bỏ ra bao nhiêu đồng trị giá vốn hàng bán. Tỷ suất giá vốn hàng bán trên doanh thu thuần càng nhỏ chứng tỏ việc quản lý các khoản chi phí trong giá vốn hàng bán càng tốt và ngược lại.
- Tỷ suất chi phí quản lý doanh nghiệp trên doanh thu thuần: là tỷ lệ % giữa chi phí quản lý doanh nghiệp trong tổng số doanh thu thuần, được tính tốn theo cơng thức sau:
Tỷ suất giá vốn hàng bán trên doanh thu
thuần
Trị giá vốn hàng bán Doanh thu thuần
× 100
=
Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu
Lợi nhuận sau thuế Doanh thu thuần
Chỉ tiêu này phản ánh để thu được 100 đồng doanh thu thuần doanh nghiệp phải bỏ ra bao nhiêu đồng chi phí quản lý doanh nghiệp.
Tỷ suất chi phí quản lý doanh nghiệp càng nhỏ chứng tỏ doanh nghiệp tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp và kinh doanh càng có hiệu quả và ngược lại.
- Tỷ suất chi phí tài chính trên doanh thu thuần: tỷ lệ % giữa chi phí tài chính trên tổng doanh thu thuần.
Chỉ tiêu này cho biết: để thu được 100 đồng doanh thu thuần doanh nghiệp phải chi bao nhiêu đồng chi phí tài chính. Tỷ suất chi phí tài chính trên doanh thu thuần càng nhỏ chứng tỏ hiệu quả quản lý các khoản chi phí càng cao và ngược lại.
Nhóm chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh
Ngoài các chỉ tiêu thể hiện ngay trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, cần tính tốn và phân tích các chỉ tiêu sau:
- Tỷ suất lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh trên doanh thu thuần: là tỷ lệ % của lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh trên doanh thu thuần được tính tốn như sau:
Tỷ suất lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh trên doanh thu thuần phản ánh kết quả của hoạt động sản xuất, kinh doanh. Nó cho biết: cứ 100 đồng doanh thu thuần sinh ra bao nhiêu đồng lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh.
- Tỷ suất lợi nhuận trước thuế (lợi nhuận kế toán) trên doanh thu thuần: là tỷ lệ % của lợi nhuận kế toán trên doanh thu thuần, được tính tốn như sau:
Tỷ suất chi phí quản lý doanh nghiệp trên
doanh thu thuần
Chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh thu thuần
× 100
=
Tỷ suất chi phí tài chính
trên doanh thu thuần = Chi phí tài chính doanh nghiệp
Doanh thu thuần
× 100 (%)
Tỷ suất lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
trên doanh thu thuần
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
Doanh thu thuần
× 100
Tỷ suất lợi nhuận thuần trên doanh thu thuần phản ánh kết quả của các hoạt động mà doanh nghiệp tiến hành. Nó cho biết: cứ 100 đồng doanh thu thuần có bao nhiêu đồng lợi nhuận thuần (lợi nhuận kế toán).
Kết luận Chương 1
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giúp các đối tượng quan tâm nhận diện rõ ràng mối quan hệ cơ bản trong hoạt động kinh doanh, từ đó dự báo về lợi nhuận cũng như dịng tiền trong tương lai của cơng ty. Lợi nhuận là một nhân tố quan trọng và là một nguồn chủ yếu để công ty mua sắm các tài sản mới, thay thế các trang thiết bị cũ và mở rộng năng lực hoạt động của mình. Bên cạnh đó, phân tích Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh để nhận thức và cải tạo hoạt động kinh doanh một cách tự giác với những điều kiện cụ thể và quy luật kinh tế nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh cao hơn. Tóm lại lập và phân tích Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh có ý nghĩa vơ cùng quan trọng với doanh nghiệp, là cơ sở để đưa ra các quyết định kinh doanh và là công cụ quan trọng trong chức năng quản trị doanh nghiệp hiệu quả để đưa ra các giải pháp kịp thời phòng ngừa rủi ro kinh doanh.
Tỷ suất lợi nhuận thuần trước thuế (lợi
nhuận kế toán) trên doanh thu thuần
Lợi nhuận trước thuế (lợi nhuận kế tốn)
Doanh thu thuần
× 100
Chương 2
THỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI
CÔNG TY TNHH MTV CƠ KHÍ ĐẠI LỢI
2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CƠNG TY TNHH MTV CƠ KHÍ ĐẠI LỢI 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển cơng ty 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển cơng ty
2.1.1.1 Tên công ty, địa chỉ, tư cách pháp nhân
- Tên cơng ty: Cơng ty TNHH MTV Cơ khí Đại Lợi.
- Địa chỉ: 5A/9, QL1A, Tân Hưng, Tân Hạnh, Long Hồ, Vĩnh Long. - Mã số thuế: 1500643392.
- Địa chỉ kinh doanh:
Kubota Đại Lợi: Số 216, QL1A, Tân Quới Tây, Trường An, Vĩnh Long. Suzuki Đại Lợi: Số 225, QL1A, Tân Quới Tây, Trường An, Vĩnh Long. Cơ khí Đại Lợi: Số 27, Phạm Hữu Lầu, Phường 4, Thành phố Cao Lãnh, Đồng Tháp.
- Tư cách pháp nhân:
Người đại diện: Ông Lê Tấn Đại. Chức vụ: Giám đốc.
Tel: 02706 527 888 – 02706 527 999 Fax: 0673 854 909 – 0703 915 999 Email: cokhidailoi@gmail.com
Website: cokhidailoi.com - kubotadailoi.vn - otodailoi.com - Hình thức kinh doanh: Cơng ty TNHH MTV.
2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của cơng ty
Cơng ty TNHH MTV Cơ khí Đại Lợi tiền thân là Cơ khí Đại Lợi – chủ cơ sở là ông Lê Tấn Đại, được thành lập vào năm 1995 tại Thành phố Cao Lãnh, tỉnh Đồng Tháp chuyên sản xuất và phân phối máy phục vụ ngành xây dựng và máy phục vụ nông nghiệp. Năm 2004, sản xuất máy phục vụ ngành nông nghiệp gồm: máy gặt xếp dãy, máy gặt đập liên hợp. Thành tích đạt được nhiều chứng nhận, bằng khen Bộ Nông Nghiệp và bằng khen cấp Tỉnh – Thành Phố: như “Hàng Việt Nam Chất Lượng Cao”, “Bơng Lúa Vàng Việt Nam” đạt giải nhì trong hội thi “Máy gặt đập liên hợp Đồng Bằng Sông Cửu Long". Năm 2008, được bộ Nông Nghiệp và Phát Triển Nông thôn trao tặng bằng khen xuất sắc trong lao động sản xuất. Cơng ty Đại Lợi cịn nhận
được “Giải thưởng – Nhãn hiệu – Thương hiệu nổi tiếng Đồng Bằng Sông Cửu Long”, “Thương hiệu tiêu biểu Đồng Bằng Sông Cửu Long” năm 2014.
Vì cơ sở sản xuất cịn hạn chế nên Cơ sở Cơ khí Đại Lợi đi đến quyết định thành lập 2 Cơng ty TNHH MTV Cơ Khí Đại Lợi vào năm 2009 (1 tại Thành phố Vĩnh Long và 1 tại Thành phố Cao Lãnh, Đồng Tháp) do ông Lê Tấn Đại làm Giám đốc, liên kết với Công ty Kubota Nhật Bản mở rộng thêm về số lượng và chất lượng sản phẩm máy phục vụ nơng nghiệp, có đội ngũ kỹ thuật chun nghiệp, chăm sóc bảo dưỡng máy tại đồng ruộng cho bà con nông dân ở các tỉnh miền Tây Nam Bộ.
Tọa lạc trên quốc lộ 1A (mới) – cách cầu Mỹ Thuận 2,5 km đường về Cần Thơ, Kubota Đại Lợi là Đại lý ủy quyền chính thức tại Vĩnh Long của Cơng Ty TNHH Kubota Việt Nam. Chuyên cung cấp những dịng sản phẩm Kubota chính hãng, linh kiện, phụ tùng thay thế phong phú đa dạng với giá tốt nhất.
Hình 2.1: Cửa hàng cơ khí Kubota Đại Lợi
(Nguồn: otodailoi.com)
Cửa hàng Kubota Đại Lợi chính thức đi vào hoạt động năm 2009 và đã nhận được nhiều sự tín nhiệm từ bà con nơng dân. Trong thời đại cơng nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước hiện nay. Cơng ty TNHH MTV Cơ khí Đại Lợi nhìn thấy được sự cần thiết của phương tiện giao thông tại khu vực và cơng ty tin tưởng rằng dịng sản phẩm xe hiệu Suzuki sẽ mang lại hiệu quả tốt và phù hợp với khách hàng. Công ty TNHH MTV Cơ khí Đại Lợi liên kết với Cơng ty TNHH Việt Nam Suzuki, làm Đại lý ủy quyền xe ô tô và mô tô hiệu Suzuki tại Vĩnh Long.
Tọa lạc trên quốc lộ 1A (mới) – cách cầu Mỹ Thuận 2,5 km đường về Cần Thơ. Suzuki Đại Lợi là Đại lý ô tô ủy quyền duy nhất tại Vĩnh Long của Cơng ty TNHH
Hình 2.2: Cửa hàng Suzuki Đại Lợi
(Nguồn: otodailoi.com)
Showroom ơ tơ Suzuki Đại Lợi chính thức đi vào hoạt động ngày 21 tháng 03 năm 2015 và đã nhận được nhiều sự ưu ái từ phía khách hàng. Tại đây, khách hàng có thể tự do tìm hiểu đầy đủ những mẫu xe tải nhẹ, xe du lịch Suzuki từ 5 đến 7 chỗ với nhiều màu sắc đa dạng, đồng thời luôn luôn nhận được sự hỗ trợ, tư vấn tận tình của cả đội ngũ nhân viên của tất cả các bộ phận.
2.1.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty
Hoạt động của công ty là hoạt động độc lập, tự chủ, tự hạch toán trên cơ sở lấy thu bù chi, khai thác các nguồn vật tư, nhân lực, đẩy mạnh hoạt động kinh doanh trong ngành cơng nghiệp ơ tơ, tăng lợi nhuận góp phần vào cơng cuộc xây dựng và phát triển kinh tế. Từ những đặc điểm ngành nghề mà công ty tiến hành hoạt động kinh doanh, cơng ty có những chức năng và nhiệm vụ sau:
Chức năng của cơng ty
Hoạt động chính của cơng ty là đại lý bán xe tải nhẹ Suzuki và các dịng xe du lịch 5-7 chỗ. Ngồi ra cịn có dịch vụ sửa chữa, bảo hành, bảo dưỡng ô tô.
+ Kinh doanh mua bán các loại phụ tùng, phụ kiện chính hãng của các loại xe ơ tô. + Trực tiếp xây dựng tổ chức các chương trình hậu mãi sau bán hàng.
Nhiệm vụ của công ty
Quản lý, sử dụng hiệu quả nguồn vốn đồng thời tạo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh, đầu tư mở rộng, đổi mới trang thiết bị, đảm bảo hoạt động kinh doanh có lãi và làm trịn nghĩa vụ nộp thuế đối với Nhà nước.
+ Nghiên cứu thực hiện có hiệu quả các biện pháp kinh doanh, nâng cao sức mạnh và mở rộng thị trường tiêu thụ.
+ Thực hiện tốt các chính sách, chế độ quản lý tài sản, lao động tiền lương, đảm bảo công bằng xã hội, đào tạo khơng ngừng để nâng cao trình độ văn hóa, nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên.
2.1.1.4 Mặt hàng kinh doanh chủ yếu
- Sản phẩm Kubota như: máy kéo (B2420, L3108, L3408, L4508, M6040), máy gặt (DC-35, DC-60, DC-70), máy cấy lúa (SPW-48C, NSPU-68C), máy xới (KRX164SP-VN-B, KRX182SP-VN-B, RX220H,…), máy vận chuyển lúa (cộ lúa), máy cuốn rơm,…
- Các dòng xe tải nhẹ, du lịch 5-7 chỗ như: Suzuki Super Carry Pro, Suzuki Blind Van, Suzuki Carry Truck, Suzuki Ertiga, Suzuki XL7, Suzuki Ciaz,…
Một số sản phẩm xe chủ lực của Cơng ty TNHH MTV Cơ khí Đại Lợi
Hình 2.3: Xe thương mại Suzuki Blind Van
Hình 2.5: Xe du lịch Ertiga
(Nguồn: otodailoi.com)
Hình 2.6: Xe du lịch Suzuki XL7
(Nguồn: otodailoi.com)
Một số sản phẩm cơ khí của Cơng ty TNHH MTV Cơ khí Đại Lợi
Hình 2.7: Đầu kéo máy cày Kubota L4018
Hình 2.8: Máy gặt đập liên hợp Kubota
(Nguồn: otodailoi.com)
Hình 2.9: Động cơ dầu Kubota
(Nguồn: otodailoi.com)
2.1.2 Bộ máy tổ chức quản lý
2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
BỘ PHẬN KẾ TOÁN BỘ PHẬN KINH DOANH BỘ PHẬN DỊCH VỤ Kế tốn trưởng Kế tốn dịch vụ
Trưởng nhóm kinh doanh
Nhân viên kinh doanh Kỹ thuật viên BỘ PHẬN KỸ THUẬT Trưởng phịng dịch vụ Chăm sóc khách hàng GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC QUẢN LÝ
2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Giám đốc
Có nhiệm vụ quản lý, trực tiếp điều hành mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm về những hoạt động trong suốt q trình kinh doanh của cơng ty.
Phó giám đốc
- Là người hỗ trợ Giám đốc điều hành, quản lý công ty, đề xuất các chiến lược kinh doanh với Giám đốc. Thay Giám đốc điều hành mọi hoạt động kinh doanh của cơng ty khi Giám đốc đi vắng.
- Có quyền tham gia vào cơng tác tuyển dụng, đào tạo nhân sự. Bộ phận quản lý
- Chịu trách nhiệm quản lý tất cả các bộ phận trong cửa hàng. Quản lý lưu trữ, bảo quản hồ sơ và cung cấp tư liệu để phục vụ cho các hoạt động chung của công ty. - Được quyền cho phép nhân viên đi trễ, về sớm hoặc nghỉ phép trong thời gian ngắn ở tất cả các bộ phận nếu có lý do chính đáng.
- Được quyền tham gia tuyển dụng và đào tạo nhân viên tại cửa hàng. Bộ phận kinh doanh
- Có nhiệm vụ nghiên cứu, tìm kiếm, theo dõi các khách hàng tiềm năng và duy
trì mối quan hệ với khách hàng cũ. Giới thiệu những thông tin liên quan đến sản phẩm, các tính năng, giá bán, quà tặng các chương trình ưu đãi,...cho khách hàng biết. - Giải quyết các thắc mắc của khách hàng liên quan đến sản phẩm và chịu trách nhiệm kiểm tra, trưng bày sản phẩm mỗi ngày.
Bộ phận kế toán
Là bộ phận quan trọng nhất của cơng ty, có nhiệm vụ giúp Giám đốc quản lý sử dụng hợp lý nguồn vốn, triển khai các cơng tác kế tốn trong tồn bộ cơng ty và ra kế hoạch tài chính cho cơng ty hàng tháng, hàng q, hàng năm. Cuối năm lập Báo cáo tài chính cho Giám đốc và các cơ quan chức năng.
Bộ phận dịch vụ (Cửa hàng Suzuki)
- Thực hiện bảo dưỡng, bảo hành và chăm sóc khách hàng trong q trình sử dụng xe, tiếp nhận, kiểm tra và sửa chữa khi có xe đến bảo hành, bảo trì.
- Chịu trách nhiệm cung cấp các phụ tùng và linh kiện khi khách hàng cần lắp ráp xe, lắp ráp các linh kiện xe theo yêu cầu của khách hàng.
- Giải đáp các thắc mắc của khách hàng về chương trình bảo dưỡng, bảo hành xe. - Có trách nhiệm sắp xếp linh kiện, phụ tùng theo từng loại mã hàng, kiểm tra xem các linh kiện, phụ tùng nào hết hàng thì lên danh sách đặt hàng. Kiểm tra linh kiện, phụ tùng khi nhập kho.
Bộ phận kỹ thuật (Cửa hàng Kubota)
- Hướng dẫn khách hàng sử dụng khi nhận được thông tin máy bị hư hỏng từ khách hàng, bộ phận kỹ thuật có trách nhiệm xác nhận lại thông tin và cử nhân viên đến tận nơi để sửa chữa.
- Theo dõi, bảo quản các linh kiện, phụ tùng. Kiểm tra số lượng phụ tùng trong kho, lên danh sách đặt hàng khi hết.
2.1.3 Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty
2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Để cung cấp thơng tin kế tốn một cách kịp thời, chính xác, đầy đủ cho Ban Giám đốc và các nhà đầu tư, bộ máy được tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung. Đặc điểm mơ hình này là mọi cơng việc kế tốn từ thu nhận, xử lý chứng từ, ghi sổ, lập BCTC đều được thực hiện ở phịng tài chính – kế tốn.
Hình 2.11: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty
(Nguồn: Phịng kế tốn)
Kế toán trưởng
- Kế tốn trưởng phụ trách chung, điều hành cơng việc của phịng tài chính – kế tốn, phân cơng chỉ đạo và theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ các nhân viên kế toán.
- Tham mưu cho ban Giám đốc về quản lý tài chính, giám sát quan hệ với các cơ quan khác về thanh tốn, tín dụng và các quan hệ trong phạm vi tài chính – kế tốn.
Kế tốn tổng hợp
Có nhiệm vụ kiểm tra, cập nhật các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày. Cuối KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN TỔNG HỢP
KẾ TỐN
Kế tốn dịch vụ
- Theo dõi bán hàng hóa theo bộ phận, cửa hàng, nhân viên bán hàng theo hợp đồng. - Ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác và đầy đủ tồn bộ tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ, cả về giá trị và số lượng hàng hóa, dịch vụ bán trên tổng số và trên từng loại mặt hàng, từng phương thức bán hàng.
- Tính tốn giá trị thực tế hàng hóa bán ra, chi phí thực tế khi bán hàng hóa.