- Kế toán thuế: lập từ khai thuế môn bài và nộp thuế môn bài cho cơ quan
3.2.1Đẩy nhanh tiến độ thu hồi công nợ
2 Những hạn chế và nguyên nhân
3.2.1Đẩy nhanh tiến độ thu hồi công nợ
Lý do đề xuất giải pháp
Vốn bị chiếm dụng là rất lớn và đang tăng lên, Điều này chứng tỏ vốn lưu động bị ứ đọng trong khâu lưu thông là lớn, lượng vốn này không những không sinh lãi mà còn làm giảm vòng quay của vốn làm gia tăng rủi ra cho công ty. Các khoản thu chiếm tỷ trọng lớn còn khiến cho cơ cấu vốn lưu động bất hợp lý, công ty không khai thác được tối đa nguồn vốn ngắn hạn, cơng ty cần có những biện pháp thích hợp để đẩy nhanh tốc độ thu hồi cơng nợ từ đó làm giảm các khoản vay ngắn hạn lạnh mạnh hóa hoạt động tài chính của cơng ty.
Nội dung giải pháp
- Tăng cường tổ chức quản trị khoản phải thu của khách hàng: Phải đảm bảo phân công rõ ràng, bố trí nhân sự hợp lý cho việc đơn đốc, theo dõi thu hồi nợ trên cơ sở nguồn nhân lực hiện có.
- Thường xuyên theo dõi và đánh giá hiệu quả quản lý khoản nợ phải thu của khách hàng: Việc theo dõi thường xuyên các khoản nợ phải thu giúp cho công tác quản lý nợ được thuận lợi, dễ đối chiếu, dễ kiểm tra khi cần thiết từ đó cung cấp thông tin kịp thời cho việc ra quyết định.
- Áp dụng các chính sách và hình thức bán hàng hợp lý: Trong mỗi hợp đồng kinh tế, các công ty cần soạn thảo một chính sách chi trả rõ ràng để hạn chế những vấn đề phát sinh về nợ của khách hàng, yêu cầu khách hàng ký thoả thuận, quy định về việc thanh toán nợ và nêu rõ mức phạt nếu khách hàng thanh tốn chậm; nên tính lãi phạt cho những hóa đơn thanh tốn trễ hạn nhằm khuyến khích khách hàng thanh tốn đúng kỳ hạn. Ngồi ra, mỗi cơng ty có thể áp dụng chính sách chiết khấu thanh tốn nhằm khuyến khích hàng thanh tốn tiền mua hàng trước thời hạn tránh rủi ro trong việc phát sinh nợ phải thu.
Cách tốt nhất để hạn chế rủi ro từ nợ là cẩn trọng hơn trong việc đặt ra tiêu chuẩn, điều khoản cũng như thời hạn bán chịu, Tiêu chuẩn xét bán chịu nên dựa trên mức vốn, khả năng trả nợ, uy tín, thơng tin về tín dụng của khách nợ trong quá khứ…
- Nâng cao năng lực của cán bộ thu nợ: Nhiệm vụ của cán bộ thu nợ là giúp khách hàng nâng cao ý thức thanh tốn nợ. Vì vậy, để đạt hiệu quả cao trong thu hồi cơng nợ thì cán bộ thu nợ phải ln thân thiện với khách hàng, nắm chắc được tình hình hoạt động cũng như các thơng tin khác về khách hàng; Đồng thời, duy trì tác phong thu nợ chuyên nghiệp, biết kiềm chế bản thân và thật tập trung, trong khi xử lý phải biết đưa ra yêu cầu trả nợ một cách thẳng thắn, nghiêm túc.