Vai trò, nhiệm vụ của thống kê lao động trong doanh nghiệp

CHƢƠNG 4 : THỐNG KÊ LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP

4.1. Vai trò, nhiệm vụ của thống kê lao động trong doanh nghiệp

4.1.1. Vai trị

Q trình sản xuất muốn tiến hành được cần phải có ba yếu tố: sức lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động. Thực tế ngày nay cho thấy ở nhiều quốc gia, sự giàu có của xã hội khơng những chỉ phụ thuộc vào tài nguyên thiên nhiên, phụ thuộc vào mức độ trang bị tài sản cố định cho nền kinh tế mà còn phụ thuộc chủ yếu vào nhân tố con người. Đặc biệt trong thời đại ngày nay “nền kinh tế tri thức” và tri thức của con người là một trong những nhân tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói riêng và của tồn xã hội nói chung.

Lao động là một trong ba yếu tố của quá trình sản xuất, trong đó yếu tốlao động là yếu tố quan trọng nhất, vì khơng có lao động của con người thì tư liệu lao động và

đối tượng lao động chỉ là những vật vơ dụng, vì con người là chủ thể của quá trình sản xuất kinh doanh. Trong q trình lao động con người ln sáng tạo, cãi tiến công cụ, hợp tác cùng nhau để không ngừng nâng cao năng suất lao động, qua đó trình độ kỹ

thuật của người lao động, kinh nghiệm sản xuất, chun mơn hóa lao động ngày càng nâng cao.

4.1.2. Nhiệm vụ

- Nghiên cứu số lượng, cơ cấu lao động trong doanh nghiệp. Phân tích sự biến động về số lượng lao động, sự thay đổi về cơ cấu lao động thông qua các chỉ tiêu thống kê. Qua đó phân tích đánh giá tình hình sử dụng lao động của doanh nghiệp về mặt số lượng và chất lượng lao động

- Nghiên cứu sự biến động năng suất lao động và các nhân tố ảnh hưởng đồng thời đánh giá hiệu quả sử dụng lao động của doanh nghiệp.

- Nghiên cứu thu nhập các nguồn thu nhập của người lao động. Qua đó xem xét

mối quan hệ giữa tốc độ tăng năng suất lao động và tốc độtăng tiền lương bình quân.

4.2. Thống kê số lƣợng và sự biến động lao động trong doanh nghiệp

4.2.1. Khái niệm về số lượng và phân loại lao động4.2.1.1. Khái niệm 4.2.1.1. Khái niệm

Sốlượng lao động hiện có trong danh sách của doanh nghiệp là những người lao

động được ghi tên vào danh sách lao động của doanh nghiệp, do doanh nghiệp trực tiếp quản lý, sử dụng sức lao động và trảlương.

Theo khái niệm trên, số lượng lao động trong danh sách của doanh nghiệp bao gồm tất cả những người làm việc trong doanh nghiệp hoặc làm việc cho doanh nghiệp; loại trừ những người chỉ nhận nguyên, vật liệu của doanh nghiệp cung cấp và làm việc tại gia đình họ. Những người đến làm việc tại doanh nghiệp nhưng chưa được ghi tên

vào danh sách lao động của doanh nghiệp như: sinh viên thực tập, lao động th mướn tạm thời trong ngày,… thì khơng được tính vào sốlượng lao động hiện có trong danh sách của doanh nghiệp.

4.2.1.2. Phân loại

Số lượng lao động hiện có trong danh sách của doanh nghiệp có thể phân loại

theo nhiều tiêu thức phục vụ cho nhiều nghiên cứu khác nhau. Sau đây là phương pháp

phân loại theo một số tiêu thức chủ yếu nhất:

- Theo tính chất lao động, có thể chia lao động trong doanh nghiệp thành hai bộ

phận: sốlao động không được trả công và sốlao động làm công ăn lương.

+ Sốlao động không được trả công bao gồm: các chủ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh và các thành viên trong ban quản trị của doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh, công ty TNHH, công ty cổ phần tham gia làm việc và số cơng nhân gia đình khơng được trảlương.

Như vậy, các chủ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh và các thành viên trong ban quản trị tham gia làm việc được tính vào chỉ tiêu này là những người đăng ký làm các

công việc tại doanh nghiệp nhưng không nhận tiền công tiền lương. Tất các những

người đang sống trong gia đình của chủ doanh nghiệp và đang làm việc trong doanh nghiệp hoặc làm việc cho doanh nghiệp mà không hưởng tiền công, tiền lương đều đặn và tham gia ít nhất 1/3 thời gian làm việc bình thường ở doanh nghiệp sẽ được tính là

cơng nhân gia đình. Những người học nghề đang trong quá trình đào tạo nghề mà không nhận tiền công, tiền lương cũng được tình vào chỉ tiêu này.

+ Sốlao động làm công ăn lương là những người lao động được doanh nghiệp trả lương theo mức độ hoàn thành công việc được giao, bao gồm: tổng số lao động và

người học nghề (nếu như họ nhận được tiền công, tiền lương) trong doanh nghiệp,

những người làm việc bên ngoài doanh nghiệp (trừ lao động tại gia) mà được doanh

nghiệp trả lương (như nhân viên bán hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo, sửa chữa, bảo hành sản phẩm,…).

Số lượng lao động của doanh nghiệp có thể phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau phục vụ cho các mục đích nghiên cứu khác nhau. Sau đây là một số phương pháp phân loại lao động theo một số tiêu thức chủ yếu sau:

a. Căn cứ vào việc quản lý lao động và trả lương

*) Lao động trong danh sách: Là lực lượng chủ yếu trong doanh nghiệp, bao gồm những người do doanh nghiệp trực tiếp sử dụng và trả lương và được ghi vào sổ lao động của doanh nghiệp.

*) Lao động ngoài danh sách: Là những người không thuộc quyền quản lý sử dụng và trả lương của doanh nghiệp.

b. Căn cứ vào mục đích tuyển dụng và thời gian sử dụng

*) Lao động thường xuyên: Là lực lượng lao động chủ yếu trong doanh nghiệp bao gồm những người được tuyển dụng chính thức và làm những công việc lâu dài thuộc chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp.

*) Lao động tạm thời: Là những người làm việc theo các hợp đồng tạm tuyển ngắn hạn để thực hiện các công tác tạm thời, theo thời vụ.

c. Căn cứ vào phạm vihoạt động

*) Cơng nhân viên sản xuất kinh doanh chính: Là số lượng lao động tham gia vào các hoạt động chủ yếu của doanh nghiệp, mà kết quả của hoạt động này chiếm tỷ trọng lớn trong kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Ví dụ như trong cơng nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh chính là hoạt động sản xuất ra sản phẩm công nghiệp.

*) Công nhân viên sản xuất kinh doanh khác: Là những người làm việc trong các

lĩnh vực sản xuất khác.Ví dụ như trong doanh nghiệp công nghiệp những người làm ở các bộ phận như sản xuất xây lắp, sản xuất vật liệu xây dựng, thương mại, dịch vụ. . .

d. Căn cứ vào chức năng của người lao động trong quá trình sản xuất

Lao động thuộc sản xuất kinh doanh chính của doanh nghiệp được phân thành các loại sau:

*) Công nhân: Là người trực tiếp tác động vào đối tượng lao động để làm ra sản phẩm hay là những người phục vụ trực tiếp cho quá trình sản xuất.

*) Thợ học nghề: Là những người học tập kỹ thuật sản xuất sản phẩm dưới sự hướng dẫn của công nhân lành nghề .

*) Nhân viên kỹ thuật: Là những người đã tốt nghiệp ở các trường lớp kỹ thuật từ

trung cấp trở lên, đang làm công tác kỹ thuật và hưởng theo thang lương kỹ thuật.

*) Nhân viên quản lý kinh tế: Là những người đã tốt nghiệp ở các trường lớp kinh

tế, đang làm các công việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như: giám đốc, phó giám đốc, nhân viên các phịng ban kinh tế.

*) Nhân viên quản lý hành chính: Là những người đang làm công tác tổ chức quản lý hành chính của doanh nghiệp như nhân viên tổ chức, văn thư, lái xe, bảo vệ.

Ngồi ra, người ta cịn tiến hành phân loại lao động theo một số tiêu thức khác như: nghề nghiệp, giới tính, tuổi đời, thâm niên nghề, trình độ văn hóa, bậc thợ, . .

Nghiên cứu phân loại lao động của doanh nghiệp trước hết phục vụ cho việc

đánh giá, phân tích thực trạng đội ngũ lao động hiện có cuối kỳ báo cáo, tuỳ theo mục

đích nghiên cứu mà vận dụng theo các tiêu thức khác nhau.

4.2.2. Thống kê cơ cấu lao động trong doanh nghiệp

Kết cấu lao động được thể hiện bằng tỷ trọng lao động loại i so với tổng số lao

động của đơn vị, doanh nghiệp. Cơ sở để thống kê kết cấu lao động dựa vào phân loại

lao động. i i L i L d L   (4.1) Trong đó: Li - Sốlao động loại i dLi – Tỷ trọng lao động loại i

Tổng sốlao động của đơn vị, doanh nghiệp

Khi thống kê kết cấu lao động theo thời gian, cần phải chú ý sự thay đổi kết cấu

lao động trực tiếp và gián tiếp. Số lao động sử dụng để thống kê kết cấu có thể là số lao động thời điểm, cũng có thể là sốlao động bình quân. Nghiên cứu kết cấu lao động sẽ cho thấy loại lao động cần bổ sung hoặc giảm bớt. Ngồi ra cịn được sử dụng để đánh giá chất lượng lao động.

Khi thống kê kết cấu lao động có thể phân theo các loại sau:

- Theo chức năng có

+ Lao động trực tiếp: là những lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt

động kinh doanh (lao động công nghệ, lao động bổ trợ)

+ Lao động gián tiếp: là những lao động thuộc cán bộ quản lý, chuyên môn nghiệp vụ và thừa hành phục vụ.

- Theo giới tính nhằm đánh giá năng lực xét từ nguồn nhân lực để phục vụ cho việc đào tạo và bốtrí lao động phù hợp với đặc điểm của từng giới.

- Theo độ tuổi: để đánh giá năng lực sản xuất xét từ nguồn nhân lực phục vụ cho đào tạo. Trong thực tếthường kết hợp phân theo giới tính và độ tuổi.

- Theo dân tộc nhằm mục đích nghiên cứu đánh giá việc thực hiện các chính sách dân tộc của Đảng và Nhà nước.

- Theo trình độvăn hố (thể hiện ở trình độ biết chữ, học thức) nhằm nghiên cứu

- Theo trình độ chuyên môn nhằm nghiên cứu chất lượng lao động, nghiên cứu

ảnh hưởng của chuyên môn đến chất lượng sản phẩm dịch vụ. Đây cũng là cơ sở để

lập kế hoạch đào tạo và nâng cao trình độ cho người lao động.

- Theo thâm niên công tác hoặc thâm niên nghề nghiệp cho phép đánh giá độ ổn

định của lao động, đánh giá ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

4.2.3. Thống kê biến động lao động

Thống kê nghiên cứu biến động sốlượng lao động, thực chất là nghiên cứu tình

hình tăng giảm lao động. Nội dung nghiên cứu có thể được tiến hành đối với tổng số lao động hoặc chỉ tiến hành đối với bộ phận lao động trực tiếp.

Vận dụng phương pháp dãy số thời gian để biểu hiện đặc điểm biến động lao

động. Tuỳ theo dãy số thời gian, mà tính các chỉ số thời vụ.

4.2.3.1. Chỉ tiêu số lượng lao động hiện có

Chỉ tiêu này phản ánh quy mô số lượng lao động của doanh nghiệp hiện có tại một thời điểm nhất định (thường là cuối kỳ)

Số lượng lao động hiện có cuối kỳ báo cáo được xác định theo công thức: Sốlượng lao động hiện có cuối kỳ = Sốlượng lao động hiện có đầu kỳ + Số lao động tăng trong kỳ - Số lao động giảm trong kỳ (4.2)

4.2.3.2. Chỉ tiêu số lượng lao động bình quân trong kỳ

Là chỉ tiêu phản ánh số lượng lao động mà doanh nghiệp sử dụng bình quân trong một thời kỳ nhất định.

a. Nếu theo dõi thống kê số lượng lao động từng ngày

Số lượng lao động bình quân được xác định theo công thức:

Li

L n

  (4.3)

Trong đó:

+L: số lượng lao động bình quân trong kỳ (tháng, quý hoặc năm)

+ Li: số lượng lao động có từng ngày trong kỳ (tháng, quý hoặc năm)

+ n: số ngày theo lịch trong kỳ (tháng, quý hoặc năm)

Chỉ tiêu này cho biết số lượng lao động bình quân hàng ngày của doanh nghiệp trong một tháng (quý hoặc năm).

Lưu ý: Khi tính chỉ tiêu lao động này thì số lao động hiện có của các ngày lễ, ngày chủ nhật quy ước lấy số lao động hiện có của ngày trước ngày lễ, ngày chủ nhật.

Ví dụ như số lượng lao động hiện có tại doanh nghiệp ngày thứ bảy là: 500 người thì đó cũng chính là số lượng lao động của ngày chủ nhật tại doanh nghiệp.

b. Trường hợp không thể thống kê số lượng lao động cụ thể từng ngày

Chỉ thống kê được số lượng lao động trong danh sách có ở từng khoảng thời gian (có thể từ 5 - 7 ngày), sốlượng lao động bình qn tính theo cơng thức:

. i i i L n L n    (4.4)

+L: số lượng lao động bình quân trong kỳ nghiên cứu (tháng, quý hoặc năm)

+ Li: số lượng lao động có trong danh sách ở từng thời điểm + ni: khoảng thời gian tương ứng có số lượng lao động Li. +ni: tổng số ngày theo lịch của kỳ nghiên cứu.

c. Số lượng lao động bình qn, tính theo chế độ báo cáo thống kê định kỳ

Phương pháp tính số lượng lao động bình qn theo cơng thức (4.4) tương đối chính xác, nhưng cách tính tốn phức tạp, đểđơn giản trong việc tính tốn, chếđộ báo cáo thống kê định kỳ quy định cách tính sốlượng lao động bình qn tháng theo cơng thức gần đúng: 1 15 3 C L L L L   (4.5) Trong đó:

L1, L15, LC: là số lượng lao động trong danh sách hiện có vào các ngày 1, 15 và

cuối tháng.

d. Trườnghợp có số liệu lao động hiện có ở ngày đầu của các tháng

Số lượng lao động bình qn q, năm tính theo cơng thức sau: 1 2 ... 1 2 2 1 n n L L L L L n       (4.6)

Trong đó: Li (i = 1,2, . . . ,n) số lượng lao động có ở tại các ngày đầu tháng.

e. Nếu khơng có sốliệu lao động ở ngày đầu các tháng

Chỉ có số liệu lao động bình qn các tháng, thì số lượng lao động bình quân quý

(năm) tính theo cơng thức sau:

( )

4(12)

q n

L

L  (4.7)

Trong đó:Lq n : Tổng sốlao động bình qn của các tháng trong quý (năm)

Nếu không theo dõi được cụ thể thời gian biến động, số lượng lao động bình qn được xác định theo cơng thức:

2 DK CK L L L   (4.8) Trong đó:

+ LDK: số lượng lao động hiện có đầu kỳ + LCK: sốlượng lao động hiện có cuối kỳ.

4.2.4. Thống kê tình hình sử dụng số lượng và thời gian lao động trong doanh nghiệp4.2.4.1. Thống kê tình hình sử dụng số lượng lao động của doanh nghiệp 4.2.4.1. Thống kê tình hình sử dụng số lượng lao động của doanh nghiệp

Tại thời điểm thống kê người quản lý và người sử dụng lao động thường cần các thông tin: sốlượng lao động có mặt ởnơi làm việc, sốlượng lao động vắng mặt vì các nguyên nhân, số lượng lao động đã được giao việc và số lượng lao động chưa được giao việc (chờ việc theo các nguyên nhân tại doanh nghiệp). Mối quan hệ giữa các chỉ

tiêu này có thể mơ tả bằng sơ đồ:

Sốlượng lao động hiện có

Sốlượng lao động có mặt Sốlượng lao động vắng mặt

Sốlượng lao động được giao việc

Sốlượng lao động được giao việc

Sơ đồ 4.1. Thống kê số lượng lao động hiện có tại doanh nghiệp

Các chỉ tiêu trên được theo dõi đồng bộ ở tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp phục vụ cho công tác tổ chức và điều động hàng ngày. Trên cơ sở các tài liệu này thống kê tiến hành tổng hợp theo tháng, quý, năm cho từng loại lao động hiện có bằng cả số thời điểm theo các mốc thời gian khác nhau và số bình qn; từđó tính ra các chỉ

số biến động số lượng lao động qua các tháng trong năm, quan sát xu thế biến động biến động chung và biến động thời vụ theo từng chỉ tiêu. Những thông tin số liệu này

được sử dụng để ra các quyết định về sử dụng lao động trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Thống kê nghiên cứu tình hình sử dụng lao động nhằm phát hiện tình trạng sử dụng lãng phí lao động, tìm các biện pháp khai thác đầy đủ mọi khảnăng tiềm tàng về lao động, tăng cường quản lý chặt chẽ việc sử dụng lao động, góp phần sử dụng có