Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty cổ phần tư vấn thiết kế và đầu tư xây dựng 868
Chức năng, nhiệm vụ của từng cán bộ kế tốn trong phịng kế tốn
- Kế toán trưởng : Là người đứng đầu bộ máy kế tốn,chun làm nhiệm vụ giúp giám đốc cơng ty ký duyệt các hợp đồng kinh tế, điều hành các cơng việc thuộc phịng kế tốn, tài chính, các thơng tư, chỉ thị về kế tốn đều được thơng qua trưởng phịng kế tốn lập báo cáo kế tốn hàng tháng, q, năm. Kế tốn trưởng có trách nhiệm quản lý chung, kiểm sốt mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế tốn. Phải nắm được tồn bộ tình hình tài chính của Cơng ty để tham mưu cho Giám đốc đưa ra các quyết định về chính sách và kế hoạch tài chính của doanh nghiệp.
- Kế tốn tổng hợp : Là người chịu trách nhiệm tổng hợp phần hành kế tốn của từng kế tốn viên, thực hiện phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức lưu trữ tài liệu kế tốn, theo dõi cơng tác của các đơn vị phụ thuộc và nhận báo cáo của các đơn vị này, vào sổ tổng hợp và lập báo cáo quyết tốn tồn cơng ty.
- Kế toán kho vật liệu, tài sản cố định : Theo dõi quản lý tình hình, hóa đơn nhập
xuất vật tư hàng ngày cả về chủng loại giá cả và số lượng; theo dõi trên sổ xuất nhập tồn vật liệu phụ trách TK 152 mở các tiểu khoản để phân loại nhóm vật liệu. Kiểm kê định kỳ tồn kho, kiểm kê và đánh giá lại tài sản cố định theo quy định.
- Kế toán tiền lương và BHXH : Theo dõi, chấm cơng cho tồn bộ nhân viên. Hàng tháng căn cứ vào quỹ lương của từng bộ phận do nhân viên thống kê bộ phận
lập. Sau đó gửi lên phịng tổ chức xét duyệt và chuyển giám đốc ký duyệt. Sau đó gửi về phịng kế tốn cho kế toán tiền lương tiến hành thanh toán lương cho từng bộ phận. Kế toán tiến hành vào sổ phân bổ tiền lương cho từng phân xưởng và cuối tháng lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.
- Thủ quỹ : Có nhiệm vụ bảo quản, giữ gìn tiền mặt, căn cứ vào chứng từ gốc
( phiếu thu, phiếu chi ) do kế toán tiền mặt lập. Thủ quỹ có nhiệm vụ kiểm tra lại chứng từ trước khi xuất quỹ chi. Ghi chép sổ quỹ hàng ngày, cuối ngày phải cộng sổ quỹ đỗi chiếu với kế toán và kiểm tra lại lượng mặt tồn quỹ.
- Kế tốn cơng nợ : Có nhiệm vụ quản lý và theo dõi công nợ, các khoản thu chi,
sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản phải thu, các khoản phải trả,…
- Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành : Làm nhiệm vụ ghi chép
hàng tháng theo dõi phát sinh bên nợ TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, phân bổ tiền lương, tập hợp chi phí và tính giá thành thực tế sản phẩm xây lắp, xây dựng hoặc hợp đồng đã hoàn thành nhập kho kết chuyển vào nợ TK 155 và ghi có TK 154.
2.1.3. Chính sách kế tốn áp dụng tại Cơng ty Cổ phần tư vấn thiết kế và đầutư xây dựng 868 tư xây dựng 868
- Niên độ kế toán: Được áp dụng bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ) - Chế độ kế tốn áp dụng : Thơng tư số 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính. - Hình thức kế tốn áp dụng : Nhật ký chung
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Theo phương pháp khấu hao đường thẳng. Căn cứ tính khấu hao TSCĐ là nguyên giá và thời gian sử dụng kinh tế của TSCĐ.
- Phương pháp hạch toán thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ, áp dụng luật thuế GTGT của Bộ tài chính.
- Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho:
Ngun tắc ghi nhận HTK : Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc Phương pháp tính giá trị HTK : Theo phương pháp nhập trước xuất trước Phương pháp hạch toán HTK : Theo phương pháp kê khai thường xuyên
2.2 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế và đầu tư xây dựng 868
2.2.1. Tổng quan tình hình kế tốn ngun vật liệu trong các doanh nghiệp ở Việt Nam hiện nay
Kế tốn ngun vật liệu có vai trị hết sức quan trọng đối với cơng tác quản lý doanh nghiệp, vì vậy đã có nhiều cơng trình nghiên cứu về lĩnh vực này, ví dụ như :
- Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, quản lý nguyên vật liệu cần chặt chẽ trong tất cả các khâu từ thu mua, dự trữ và bảo quản đến khâu sử dụng.
+ Thu mua
+ Dự trữ và bảo quản
+ Sử dụng : Doanh nghiệp cần tính tốn đầy đủ, chính xác, kịp thời giá nguyên vật liệu có trong giá vốn của thành phẩm. Do vậy khâu sử dụng phải tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng nguyên vật liệu trong hoạt động kinh doanh đảm bảo sử dụng tiết kiệm, hiệu quả.
(Theo Website : tapchiketoan.com.vn )
- Khi nghiên cứu về kế tốn chi tiết NVL tại các DN thì cần làm rõ những lý luận cơ bản, mục đích của nó rồi mới trình bày những phương pháp có thể vận dụng để đạt được mục đích của kế tốn chi tiết NVL, về phương pháp kế toán chi tiết NVL. Cụ thể về phương pháp kế toán chi tiết NVL: xuất phát từ bản chất, mục đích của kế tốn chi tiết NVL có thể nêu ngun tắc chung của kế tốn chi tiết NVL là: ghi chép, phản ánh theo từng loại, từng danh điểm NVL và phải tiến hành cả ở kho và ở phịng kế tốn trên cơ sở một nguồn chứng từ ban đầu (phiếu nhập, phiếu xuất). Theo định kỳ, số liệu tồn kho theo từng danh điểm NVL phải được đối chiếu khớp đúng giữa kế toán và thủ kho và tổng hợp số liệu của kế toán chi tiết NVL phải bằng số liệu trên sổ kế tốn tổng hợp tương ứng của nó.
(Theo tạp chí kế tốn ngày 10/02/2009)
- NVL được phân loại các tiêu chí khác nhau như : Phân loại theo nguồn hình thành bao gồm NVL mua ngồi, gia cơng chế biến và nhận vốn góp. Phân loại theo quyền sở hữu NVL bao gồm vật liệu của DN, vật liệu giữ hộ và vật liệu nhận gia công chế biến. Phân loại theo các nhu cầu khác bao gồm NVL phục vụ cho công tác quản lý, NVL phục vụ sản xuất và NVL phục vụ cơng tác bán hàng.
(Theo Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Hoàng Thị Ngọc Thúy - K44D - ĐH Kinh tế quốc dân - 2006).
- Về trang thiết bị, công nghệ kỹ thuật phục vụ cho cơng tác kế tốn cũng như kế toán NVL: Hầu hết các DN hiện nay sử dụng phần mềm kế tốn giúp cho cơng tác kế tốn thực hiện có hệ thống và hiệu quả hơn, hệ thống thiết bị, kho tàng được trang bị nhằm bảo quản NVL tốt, bố trí, sắp xếp NVL trong kho một cách khoa học, hợp lý đảm bảo thuận tiện trong việc theo dõi cũng như sử dụng NVL
(Theo BCTTTN - sinh viên Nguyễn Thu Trang - ĐH Cơng Đồn- tháng 04/2009) 2.2.2. Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn ngun vật liệu tại Công ty Cổ
phần tư vấn thiết kế và đầu tư xây dựng 868
Môi trường bên ngồi
- Các luật kế tốn, chuẩn mực, chế độ kế tốn: Vừa mang tính bắt buộc vùa mang tính hướng dẫn với cồn tác kế toán tại các doanh nghiệp. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kế tốn của mỗi doanh nghiệp. Khi chế độ kế toán thay đổi việc kế tốn NVL cũng phải thay đổi, khi cơng ty đã lựa chọn một chế độ kế toán để áp dụng thì mọi quy trình nghiệp vụ phát sinh trong cơng tác kế tốn đều phải nhất quán tuân thủ theo, bên cạnh đó điều chỉnh sao cho phù hợp với đặc điểm hoạt động của cơng ty mình nhưng vẫn phải trong mức độ cho phép của chế độ
Môi trường bên trong
Một số nhân tố môi trường bên trong doanh nghiệp ảnh hưởng đáng kể đến công tác kế tốn NVL như : Bộ máy kế tốn, hình thức kế tốn, nguồn nhân lực, cụ thể :
- Bộ máy kế tốn : Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức tập trung phù hợp với lại hình cũng như quy mơ của cơng ty. Cơ cấu bộ máy kế toán được sắp xếp một cách hợp lý để công việc của các kế tốn khơng bị chồng chéo
- Hình thức kế tốn : Cơng ty có sự lựa chọn hình thức kế tốn theo hình thức Nhật ký chung phù hợp với đặc điểm của công ty giúp làm giảm bớt các cơng việc kế tốn không cần thiết, tránh được sự trùng lặp dẫn đến những sai sót, nhầm lẫn trong q trình hạch tốn kế tốn .
- Nguồn nhân lực : Đội ngũ kế toán trong cơng ty đều cịn trẻ, ln ln cập nhật những thay đổi trong quy định, chế độ và chính sách, tích lũy kinh nghiệm trong nghề
nhằm làm tốt cơng việc kế tốn của mình, đặc biệt là kế tốn NVL đảm bảo chính xác, đầy đủ, giảm thiểu sai sót.
2.3. Thực trạng kế tốn ngun vật liệu tại Cơng ty Cổ phần tư vấn thiết kế và đầu tư xây dựng 868
2.3.1. Đặc điểm, phân loại và phương pháp tính giá NVL tại Cơng ty Cổ phần tư vấn thiết kế và đầu tư xây dựng 868