2.3.1.3.Phương pháp tính giá
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm trong cơng tác tổ chức quản lý hạch tốn ngun vật liệu thì việc hạch tốn kế toán vật tư cũng găp phải những hạn chế và khó khăn nhất định.Vì vậy cần khắc phục và hồn thiện những hạn chế này nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về công tác quản lý cũng như ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của công ty. Sau đây là một số nhược điểm còn tồn đọng :
- Cơng ty có số lượng NVL tương đối nhiều nhưng tài khoản sử dụng cho hạch toán NVL cũng chỉ mới chi tiết đến cấp hai, việc này sẽ gây khó khăn trong cơng tác và cung cấp thông tin khi cần thiết vì khi đó chỉ biết đó là NVL chính hay phụ chứ khơng biết được cụ thể đó là vật tư nào.
- Việc xuất NVL với số lượng nhiều thì khi các cơng trình hồn thành tất yếu phải có phế liệu thải ra và có vật liệu thừa nhưng thủ kho chưa tiến hành làm thủ tục nhập sau khi đã đánh giá lại vật liệu thừa. Do công ty là công ty xây dựng nên phiếu liệu chủ yếu là xi măng, vôi,… nên không thể tái tạo và sử dụng lại được. Chính vì vậy, cơng ty gặp khó khăn trong việc làm thủ tục nhập phế liệu, ngồi ra cịn gây lãng phí ngun vật liệu.
- Về phương pháp hạch tốn tổng hợp NVL, cơng ty sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ cho nên khó tránh được sự trùng lặp khi ghi chép. Mặc dù đã sử dụng phần mềm kế tốn hỗ trợ nhưng vẫn cịn gặp khó khăn.
- Cơng ty chưa lập sổ danh điểm NVL. Do tính chất đặc thù của cơng ty nên lượng NVL có số lượng tương đối lớn, có tính năng sử dụng khác nhau nên cơng tác quản lý gặp rất nhiều khó khăn. NVL của cơng ty được quản lý theo mã vật tư nhưng theo chữ số mà không dựa vào đặc điểm của vật tư nên rất khó nhận biết, đặc biệt là những vật tư ít được nhắc đến thì khi nhìn mã vật tư sẽ khơng hiểu được tên và tính năng cụ thể.
- Công tác kiểm kê trong công ty chưa được chú trọng nhiều. Cuối tháng, cuối năm công ty không đưa ra biên bản kiểm kê vật tư, hay phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ theo quy định về quản lý HTK. Bên cạnh đó, cơng ty cũng chưa hạch tốn thừa thiếu NVL theo quy định.