Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế và đầu tư xây dựng 868 là công ty hoạt động trong lĩnh vực thi cơng thiết kế và xây dựng cơng trình cho nên NVL tại công ty chiếm một tỷ trọng rất lớn. Ngun vật liệu có hình thái biểu hiện ở djang vật chất như sắt, thép, gạch, đá, cát, xi măng,… các loại vật liệu sử dụng trong q trình thi cơng, sản xuất khác với tư liệu lao động. Nguyên vật liệu có chỉ tham gia vào một chu kì sản xuất nhất định và khi tham gia vào quá trình sản xuất, dưới tác động của lao động chúng bị tiêu hao tồn bộ hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái của sản phẩm.
Nguồn nhập NVL : Việc mua sắm các loại vật tư của công ty được lập kế hoạch thực hiện theo hợp đồng mua bán với các nhà cung cấp. Từ như cầu thực tế và định mức tiêu hao các loại vật tư, vật liệu, các đơn vị có nhu cầu sử dụng lập đơn đề nghị phịng vật tư của cơng ty cấp các loại vật tư cần thiết. Khi đơn đề nghị được phê duyệt trên cơ sở các báo giá của các nhà cung cấp thì cơng ty sẽ lựa chọn nhà cung cấp hợp lý. Quy trình cung cấp chặt chẽ này giúp cơng ty có thể kiểm sốt quản lý được số lượng cũng như chất lượng vật tư dùng trong sản xuất.
Đối với các hàng thuộc loại nhập khẩu thì phải đảm bảo về mặt chất lượng, chỉ tiêu được cơ quan chức năng chứng nhận đảm bảo theo yêu cầu.
2.3.1.2.Phân loại
Để tiến hành thi cơng xây dựng nhiều cơng trình khác nhau, đáp ứng nhu cầu thị trường, công ty phải sử dụng một khối lượng NVL rất lớn bao gồm nhiều thứ, nhiều loại khác nhau, mỗi loại NVL có vai trị, tính năng lý hóa riêng. Muốn quản lý tốt và hạch tốn chính xác NVL thì phải tiến hành phân loại NVL một cách khoa học, hợp lý. Tại Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế và đầu tư xây dựng 868 cũng tiến hành phân loại
NVL. Song việc tiến hành phân loại NVL chỉ để thuận tiện và đơn giản cho quá trình theo dõi và bảo quản NVL ở kho. Đối với NVL công ty phân loại như sau :
- Nguyên vật liệu : Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế và đầu tư xây dựng 868 không phân ra thành NVL chính và NVL phụ mà tất cả đều là NVL chính. Nó là đối tượng lao động chủ yếu của cơng ty, là cơ sở vật chất hình thành nên sản phẩm xây dựng cơ bản. Nó bao gồm hầu hết các loại vật liệu mà công ty sử dụng như : Xi măng, sắt, thép, gạch ngói, vơi ve, đá, gỗ.
- Nhiên liệu : Là loại vật liệu sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho các loại máy móc, xe cộ như xăng, dầu,…
- Phụ tùng thay thế : Là các chi tiết phụ tùng của các loại máy móc, thiết bị mà cơng ty sử dụng bao gồm phụ tùng thay thế các loại máy móc, máy cẩu, máy trộng bê tông và phụ tùng thay thế của xe ô tô như : các mũi khoan, săm, lốp.
- Phế liệu thu hồi : Bao gồm các đoạn thép, tre, gỗ, sơn, vôi, vỏ bao xi măng,… không dùng được nữa.
Tùy theo từng hạng mục cơng trình mà có những loại NVL đặc thù riêng như : Các loại xe phục vụ cho vận chuyển NVL và tham gia vào q trình thi cơng nhằm tiết kiệm được nguồn lao động mà vẫn mang lại chất lượng cho cơng trình như : Xe đào, xe ủi, xe tải, xe lăn,…