6. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
2.3. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu thực trạng hiệu quả kinh doanh của
của Công ty TNHH Thuận Thành
2.3.1. Các kết luận qua nghiên cứu thực trạng hiệu quả kinh doanh của Công tyTNHH Thuận Thành TNHH Thuận Thành
2.3.1.1. Thành công đạt được và nguyên nhân a. Thành cơng đạt được
Trong vịng 16 năm Công ty đã tạo lập được cơ sở sản xuất, trang thiết bị với công nghệ hiện đại tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao, đây là điều kiện thuận lợi cho Công ty phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh tạo ra uy tín đối với khách hàng.
- Trong ba năm gần đây, Công ty luôn tạo ra lợi nhuận. Lợi nhuận năm 2019 tăng nhiều so với năm 2018 mặc dù năm 2020 lợi nhuận giảm so với năm 2019. Kết quả này cho thấy các biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty đã phát huy giá trị, đồng thời khuyến khích nhân viên trong cơng ty tích cực lao động để tiếp tục tăng lợi nhuận. Lãnh đạo Công ty đã xây dựng một chiến lược và kế hoạch kinh doanh đúng đắn với tình hình thực tế của Cơng ty. Đây chính là mục tiêu cần làm giúp đẩy nhanh kết quả hoạt động của Cơng ty. Khi có kế hoạch và chiến lược kinh doanh phù hợp cho phép Công ty tận dụng tối đa các nguồn lực cho sản xuất kinh doanh. Như vậy sẽ làm tăng hiệu quả hoạt động của Công ty.
- Doanh thu tăng qua các năm thể hiện những nỗ lực của Công ty trong khâu tiêu thụ sản phẩm khi mà thị trường luôn diễn ra sự cạnh tranh gay gắt. Công ty đã tiến hành các hoạt động xúc tiến bán hàng như khuyến mãi, tiếp thị,…để tăng lượng hàng tiêu thụ, góp phần làm tăng doanh thu, giúp sản phẩm kinh doanh của Cơng ty có chỗ đứng trên thị trường và có khả năng cạnh tranh với các Cơng ty khác có cùng lĩnh vực kinh doanh
- Hiện nay, vốn cố định của Công ty được đầu tư vào hệ thống cơ sở vật chất, các thiết bị làm việc tương đối khang trang, hiện đại phục vụ cho hoạt động kinh doanh. Tất cả cơ sở vật chất và các trang thiết bị này đã và đang đóng một vai trị rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh của Công ty, đặc biệt là trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt và xu thế quốc tế hóa hiện nay. Cơng ty có văn phịng, nhà xưởng và các thiết bị văn phòng hiện đại thuận lợi cho q trình kinh doanh. Cơng ty hiện nay cũng có một hệ thống kho bãi đáp ứng được điều kiện tích trữ hàng hóa và đáp ứng được các u cầu khắt khe của khách hàng. Đồng thời huy động tối đa các tài sản hiện có vào sản xuất nhằm hạn chế lãng phí, gây ứ đọng vốn tạo nên hệu quả kinh doanh tốt
- Cơng ty có một cơ cấu tổ chức quản lý hiệu quả phù hợp với quy mô sản xuất. Điều nay được thể hiện ở lực lượng lãnh đạo cầu tiến, có tầm nhìn, cơ cấu các phịng ban, chức năng của Công ty. Hệ thống này hoạt động một cách độc lập và công việc
nhiệm vụ nhưng lại liên kết rất chặt chẽ với nhau về nghiệp vụ cũng như sự phối về vận động.
- Cơng ty có quan hệ hầu hết với các nguồn hàng trong nước với các công ty sản xuất, Công ty tạo được chữ tín để kinh doanh lâu dài để hai bên cùng có lợi.
- Cơng ty có tầm nhìn chiến lược về con người, luôn tổ chức các buổi học, cứ các cán bộ nhân viên đi học, đào tạo tại chỗ nhăm nâng cao tình độ nghiệp vụ, đội ngũ cán bộ, nhân viên của Cơng ty được nâng cao trình độ một cách đáng kể. Để tạo việc làm, tăng doanh thu cho đơn vị và thu nhập cho người lao động, Ban giám đốc Cơng ty ln thường xun tìm hiểu thơng tin thị trường, tiến tới xây dựng kế hoạch kinh doanh sát thực và phù hợp với từng giai đoạn cụ thể, đồng thời chủ động tìm kiếm khách hàng mới để ký kết các hợp đồng kinh tế, trong đó chủ yếu là các hợp đồng với các đối tượng ở hầu hết các tỉnh, thành phố phía Bắc.
b. Nguyên nhân
- Qua q trình phân tích có thể nhận thấy rằng về các chỉ tiêu hiệu quả tổng hợp của Công ty thực hiện tương đối tối. Chỉ tiêu doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty tăng liên tục trong những năm gần đây. Điều đó thể hiện rõ ràng nhất cho q trình mở rộng về quy mơ kinh doanh của Công ty TNHH Thuận Thành. Hiện nay quy mô kinh doanh của Công ty ngày càng lớn, đặc biệt, doanh thu năm 2019 doanh thu tăng lên đến 49,87%. Chỉ tiêu doanh thu tăng là cơ sở để đánh giá sự phát triển về quy mô kinh doanh của Công ty. Công việc kinh doanh của Cơng ty ln làm ăn có lão, lợi nhuận kinh doanh của Công ty luôn dương. Những thành công trên là do Công ty đã áp dụng những chính sách nâng cao tiêu thụ sản phẩm và tối thiểu hóa chi phí một cách hợp lý, hiệu quả.
- Năng suất lao động của Công ty TNHH Thuận Thành khá cao trong giai đoạn 2018-2020. Công nghệ sản xuất tiên tiến, đội ngũ cán bộ nhân viên có nhiều kinh nghiệm được tuyển dụng làm hiệu quả sử dụng lao động của Công ty tăng ngày càng nhanh trong thời gian qua. Đặc biệt, do chiến lược đúng đắn của đội ngũ lãnh đạo, Công ty đã tuyển dụng thêm nhiều nhân lực trẻ, sức khỏe tốt, trình độ cao phù hợp với Cơng ty.
- Hiệu quả sử dụng chi phí tiền lương của Cơng ty cũng là một thành công trong nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thuận Thành giai đoạn 2018-2020 vừa qua. Tổng quỹ lương của Cơng ty phải tăng do chính sách tăng lương của Nhà nước nhưng bởi Cơng ty có doanh thu bán hàng cao, tăng mạnh trong thời gian qua nên hiệu quả sử dụng chi phí tiền lương của Cơng ty tương đối tốt.
2.3.1.2. Những hạn chế, tồn tại và nguyên nhân a. Những hạn chế, tồn tại
Mặc dù trong q trình hoạt động kinh doanh, Cơng ty có nhiều cố gắng và đã đạt được những thành tựu đáng kể, song quá trình sử dụng vốn của Cơng ty cũng cịn bộc lộ một số hạn chế, thiếu sót nhất định. Để có thể nâng cao được hiệu quả kinh doanh của Công ty trong thời gian tới, địi hỏi Cơng ty phải nghiêm túc xem xét và phân tích kỹ lưỡng những thiếu sót, tìm ra ngun nhân để từ đó có cách khắc phục phù hợp.
Thứ nhất, tỷ trọng nguồn vốn chủ sở hữu trong tổng nguồn vốn của Công ty là quá
thấp, mặc dù đã tăng lên qua các năm.
Thứ hai, hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Công ty tăng giảm không ổn định qua
các năm, nguyên nhân là do vốn bằng tiền và hàng tồn kho tăng, đồng thời các khoản nợ phải thu cũng có xu hướng tăng hàng năm. Các khoản phải thu của Công ty luôn chiếm tỷ trọng cao. Trong vài năm qua, các khoản phải thu của Công ty chiếm tỷ trọng cao trong tổng tài sản lưu động là một dấu hiệu khơng tốt, Cơng ty đang gặp nhiều khó khăn trong việc địi nợ, và bị chiếm dụng vốn trong khi Cơng ty đang phải trả các khoản nợ ngắn hạn. Ngoài ra tài sản lưu động cần được quản lý tốt để tránh thất thốt, chống lãng phí. Cơng ty cần có biện pháp cụ thể nhằm thu hồi vốn để tăng khả năng sinh lời của vốn cũng như các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Thứ ba, dù tăng quy mô kinh doanh nhưng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanhcũng
chưa thực sự tốt. Vì vậy, Cơng ty cần có chiến lược đầu tư lâu dài, tiến hành thẩm định các dự án đầu tư chi tiết, cụ thể và chuẩn hóa để tạo đà phát triển vững chắc cho mình.
Thứ tư, Cơng ty cần có các biện pháp tiết kiệm chi phí. Hiện nay, các khoản mục
chi phí của Cơng ty như chi phí tài chính, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tuy có tỷ trọng nhỏ song ln biến động, đơi khi theo chiều hướng tiêu cực. Vì vậy, Cơng ty cần xây dựng định mức chi tiêu phù hợp và ổn định theo quy mơ hoạt động kinh doanh của mình. Mặc dù hiệu quả sử dụng chi phí của Cơng ty dao động khơng đáng kể, song đi sâu vào phân tích từng khoản mục chi phí, Cơng ty cần xây dựng kế hoạch chi tiêu cụ thể để tiết kiệm chi phí, khơng sử dụng tùy tiện nhằm giảm các yếu tố đầu vào, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
b. Nguyên nhân
Thứ nhất, cơ chế lương thưởng, khen thưởng, xử phạt lạc hậu, chưa khuyến khích
và định hướng được hành vi của người lao động. Mặc dù đã ban hành cơ chế từ năm 2016 nhưng cho đến nay vẫn chưa thực sự đi vào đời sống của Cơng ty.
Thứ hai, trình độ quản lý và sử dụng vốn lưu động cịn hạn chế. Cơng ty vẫn để
một lượng vốn lớn bị chiếm dụng do sự yếu kém trong công tác thu hồi các khoản cơng nợ. Chính sách hàng tồn kho hiện tại chưa hợp lý, dẫn đến lượng hàng tồn kho
lớn, từ đó tác động tiêu cực đến hoạt động kinh doanh của Công ty. Một phần nguyên nhân dẫn đến tình trạng ứ đọng hàng tồn kho là do công tác xây dựng kế hoạch nhập hàng chưa tốt, chưa tính đến những khó khăn trong giai đoạn đầu của việc mở rộng thị trường.
Thứ ba, cơng tác phân tích tài chính nói chung và phân tích hiệu quả sử dụng vốn
nói riêng của Cơng ty chưa được chú trọng, chưa được chính kế tốn vẫn chỉ đơn thuần là làm công tác kế tốn. Cơng ty chưa xây dựng được một hệ thống phân tích đầy đủ nhu cầu vốn, sử dụng vốn, phân tích các chỉ tiêu sử dụng vốn. Việc phân tích tài chính chỉ được thực hiện một cách bị động, chỉ khi có yêu cầu từ ban lãnh đạo; Điều này khiến Công ty không thể chủ động kiểm sốt được tình hình tài chính, kịp thời phát hiện những vấn đề bất cập để giúp cho Ban lãnh đạo có biện pháp điều chỉnh phù hợp.
Thứ tư, lao động trực tiếp là lao động tạo ra doanh thu chính nhưng lại chiếm một
tỉ lệ nhỏ, số lao động gián tiếp là chủ yếu thể hiện bộ máy quản lý, quản trị và hành chính của Cơng ty rất cồng kềnh, làm tăng chi phí quản lý, lãng phí nguồn lực lao động và ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh.
2.3.2. Các phát hiện qua nghiên cứu thực trạng hiệu quả kinh doanh của Côngty TNHH Thuận Thành ty TNHH Thuận Thành
Kết quả phỏng vấn Ban lãnh đạo Công ty cho thấy nâng cao hiệu quả kinh doanh hiện nay là mục tiêu chiến lược dài hạn của Công ty. Trong những năm gần đây, Ban lãnh đạo Công ty đã triển khai nhiều giải pháp khác nhau hướng đến mục tiêu nâng cao hiệu quả kinh doanh.Tuy nhiên, các giải pháp này vẫn khơng mang lại hiệu quả tích cực.Các giải pháp cơng ty triển khai nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh vẫn chưa mang lại nhiều kết quả tích cực do nhiều nguyên nhân khác nhau, chủ yếu là do tiềm lực tài chính cịn hạn hẹp, các tác nhân từ phía mơi trường bên ngồi (như khủng hoảng kinh tế, đối thủ cạnh tranh, …), trình độ nguồn nhân lực. Nhìn chung, có 2 nhóm ngun nhân chính bao gồm:
Nhìn chung, kết quả phỏng vấn Ban lãnh đạo Cơng ty và kết quả phân tích số liệu trong Báo cáo tài chính 3 năm 2018-2020 cho thấy cịn nhiều vấn đề mà Cơng ty cần phải giải quyết để hiệu quả kinh doanh đạt được cao hơn, phải sử dụng đồng bộ các biện pháp liên quan đến hai khía cạnh chính của hoạt động kinh doanh là doanh thu và chi phí. Thực tế cịn rất nhiều biện pháp tăng doanh thu mà Công ty đã bỏ qua như mở ra các lĩnh vực kinh doanh mới, có các chính sách thưởng, phạt rõ ràng với nhân viên, đặc biệt là nhân viên kinh doanh để khuyến khích họ… Chi phí của Cơng ty cũng có thể giảm đi nếu Công ty cơ cấu lại tổ chức bộ máy theo chiều hướng tinh giản hoặc đơn giản là có cơ chế kiểm sốt chặt chẽ hơn nữa việc cấp phát các đồ dùng văn phịng cho
nhân viên. Bộ máy của Cơng ty hiện nay là tương đối cồng kềnh, chưa tận dụng được năng lực làm việc của từng nhân viên ở từng vị trí.
Qua phân tích những mặt thành cơng cũng như những khó khăn và hạn chế cịn tồn tại ở Cơng ty TNHH Thuận Thành, có thể nhận thấy, để khơng ngừng phát huy được những yếu tố thuận lợi, khắc phục được những hạn chế khó khăn trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi cán bộ nhân viên Cơng ty phải khơng ngừng phấn đấu, tìm ra những biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
CHƯƠNG 3: CÁC ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO