3. Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn trong cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và
1.4. Khái quát tổ chức kế tốn tại cơng ty
1.4.2. Chức năng các bộ phận trong bộ máy kế toán
- Kế toán trƣởng: Chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc về cơng tác kế tốn,
quản lý tài chính của doanh nghiệp và mọi hoạt động của phịng. Có trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán thống nhất, ghi chép phản ánh trung thực quá trình kinh doanh tại cơng ty. Giúp giám đốc tìm guồn vốn đảm bảo thỏa mãn nhu cầu cho vốn cho quá trình kinh doan, kiểm tra giám sát việc chấp hành các quy chế, quy định của nhà nƣớc về lĩnh vực tài chính đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, việc xây dựng và thực hiện các hợp đồng kinh tế, các chƣơng trình khuyến mại, hỗ trợ và giảm giá hàng hóa .... giúp giám đốc phân phối một cách hợp lý thu nhập bằng tiền của doanh nghiệp cho việc bù đắp các chi phí đã bỏ ra để hình thành các quỹ của doanh nghiệp.
- Kế toán vốn bằng tiền: theo dõi sự thay đổi tỷ giá thời điểm ghi nợ, thời
điểm thanh tốn, từ đó xử lý chênh lệch tỷ giá. Kiểm tra các giấy tờ, các hợp đồng có sự tham gia của các ngân hàng, theo dõi các khoản vay nợ và trả nợ với ngân hàng, theo dõi các khoản thu chi tạm ứng tiền mặt của doanh nghiệp, quản lý vốn bằng tiền mặt của doanh nghiệp.
- Thủ quỹ kiêm kế tốn cơng nợ, kế tốn lƣơng:
Thủ quỹ: phán ánh thu, chi, tồn quỹ tiền mặt hàng ngày đối chiếu tồn quỹ thực tế với sổ sách để phát hiện những sai sót và xử lý kịp thời đảm bảo thực tế tiền mặt bằng số dƣ trên sổ sách.
Kế tốn cơng nợ, kế tốn lƣơng: phán ảnh các khoản nợ phải thu, nợ phải
trả và các khoản phải nộp, phải cấp cũng nhƣ tình hình thanh tốn và cịn phải thanh tốn. Đồng thời ghi chép các nghiệp vụ thanh tốn và tính tiền lƣơng, các
Kế Toán Trƣởng
Kế toán vốn bằng tiền Thủ quỹ kiêm kế tốn cơng nợ, lƣơng
khoản trích theo lƣơng tiến hành phân bổ các khoản chi phí theo lƣơng, các khoản trích theo lƣơng đƣợc tiến hành phân bổ các khoản chi phí lƣơng, cho phí sản xuất kinh doanh trong kỳ theo đúng chế độ kế toán hiện hành.