3. Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn trong cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và
1.6. Chính sách và phƣơng pháp kế tốn áp dụng tại công ty
1.6.1. Chính sách
Hệ thống tài khoản kế tốn và hệ thống báo cáo tài chính sử dụng ở công ty ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/3006 của bộ trƣởng Bộ Tài Chính.
1.6.2. Phƣơng pháp kế tốn
- Hình thức kế tốn: Nhật ký chung
- Loại hình doanh nghiệp: cơng ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
- Niên độ kế tốn của cơng ty: trùng với năm dƣơng lịch bắt đầu từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 hàng năm.
- Cơng ty tính và nộp thuế theo phƣơng pháp khấu trừ.
- Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho: nhập trƣớc xuất trƣớc - Đơn vị tiền tệ sử dụng là Việt Nam Đồng ( VND ).
- Chứng từ sử dụng + Hóa đơn GTGT + Phiếu thu, phiếu chi + Bảng kê mua hàng
+ Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho + Giấy báo nợ, giấy báo có
+ Bảng chấm cơng, bảng thanh tốn lƣơng - Hệ thống báo cáo tài chính
+ Bảng cân đối kế toán
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh + Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ
+ Thuyết minh báo cáo tài chính
1.6.3. Ngun tắc kế tốn
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đều phải đƣợc ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế các nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
- Các loại sổ sách thƣờng dùng : + Sổ nhật ký chung + Sổ cái
- Trình tự ghi sổ
+ Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, trƣớc hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ Cái theo các tài khoản phù hợp.
+ Cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên sổ cái đƣợc dùng để lập báo cáo tài chính.
- Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung Ghi hằng ngày: Ghi cuối tháng:
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung
2. Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH một thành viên xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình