Bảng 2 .7 Phân tích hiệu quả sử dụng vốn cố định
Bảng 2.10 Phân tích chung hiệu quả sử dụng lao động qua 2 năm 2018-2019
Chênh lệch Tỷ Lệ % (1) (2) (3) (4) = (3) – (2) (5) = (4)/ (2)*100 Tổng DT (M) (đồng) 107.683.337.901 121.200.857.215 13.517.519.314 12,55 Lợi nhuận (P) (đồng) 125,861,725 170,530,746 44,669,021 35.491 Số lượng lao động (T) (Người) 278 315 37 13,31
Năng suất lao động BQ (Wm)=(M)/(T)
(người/năm)
387.350.136,6 384.764.626,1 -2.585.510,25 -0,67 Năng suất lao động theo
LN: Wp=P/T (người/năm) 452.740,02 541.367,45 88.627,43 19,58
(Nguồn: BCTC năm 2018- 2019 của Công ty CP Đầu tư và Xây lắp Constrexim số 8)
Nhận xét: Qua bảng số liệu trên ta thấy:
Năm 2018 cứ bình quân 1 lao động tạo ra 387.350.136,6 đồng doanh thu, năm 2019 tạo ra 384.764.626,1đồng doanh thu. Như vậy năng suất lao động bình quân 1 người giảm 2.585.510,25đồng tương ứng với tỷ lệ 0,67%.
Năm 2018 cứ bình quân 1 lao động thì tạo ra 452.740,02 đồng lợi nhuận, năm 2019 tạo ra 541.367,45 đồng lơi nhuận. Như vậy năng suất lao động theo lợi nhuận năm 2019 so với năm 2018 tăng 88.627,43 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng là 19,58%.
Như vậy nhìn chung thì tình hình sử dụng lao động của cơng ty theo chiều hướng tăng. Tuy nhiên năng suất lao động bình quân 1người theo doanh thu thì giảm. Như vậy, qua đây ta đã thấy được tình hình sử dụng lao động của công ty chưa được hiệu quả. Công ty cần đưa ra các chính sách và biện pháp quản lý lao động tốt hơn nữa để đem lại hiệu quả kinh doanh tốt hơn cho công ty.
CHƯƠNG III: KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY
3.1. Đánh giá hiệu quả kinh doanh của cơng ty qua giai đoạn năm 2018- năm 2019
3.1.1. Những thành tựu đạt được
Với cơ sở dữ liệu là Báo cáo tài chính của doanh nghiệp qua năm 2018 và năm 2019. Các số liệu được sử dụng để đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thông qua các chỉ tiêu: vốn, chi phi, kết quả kinh doanh, lao động, doanh thu. Phân tích các chỉ tiêu trên cho thấy, nhìn chung tình hình sử dụng của cơng ty có nhiều biến động. Cụ thể như là:
Về tình hình thực hiện doanh thu của công ty: trong giai đoạn quan sát, doanh thu của cơng ty có sự thay đổi do các lý do chủ quan và khách quan khác nhau. Tuy nhiên, công ty vẫn luôn đạt mức doanh số dương năm 2019 tăng cao hơn so với năm 2018 là 13.517.519.314 đồng tương ứng với tỷ lệ 12,55 %. Các chỉ tiêu về doanh thu hoạt động xây lắp, doanh thu cung cấp dịch vụ vẫn diễn ra hồn tồn bình thường mặc có những thay đổi trong cơ cấu, nội bộ doanh nghiệp.
Số lượng cơng trình thực hiện qua các năm đều tăng và quy mơ của cơng trình cũng ngày càng lớn hơn. Điều này chứng tỏ cơng ty có sự nỗ lực qua các năm và đồng thời uy tính của cơng ty ngày càng được nâng cao, khách hàng càng ngày càng tín nhiệm và ủng hộ cho cơng ty. Cơng ty có khả năng đảm bảo thi cơng xây dựng các loại cơng trình theo mọi u cầu của chủ đầu tư. Cơng trình thi cơng có chất lượng tốt, kỹ thuật cao.
Cơng ty xây dựng được đội ngũ cán bộ công nhân viên vững về chun mơn, có tay nghề, làm việc trong kỷ luật, nghiêm túc, làm đúng việc đúng nhiệm vụ được giao, tôn trọng ý kiến tập thể. Trong những năm vừa qua, thấy được xu thế phát triển của xã hội, lãnh đạo công ty quyết định tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên đi học để nâng cao chuyên môn nghiệp vụ nhằm phục vụ cho doanh nghiệp.
3.1.2. Những mặt còn hạn chế và nguyên nhân
Bên cạnh các thành tựu mà doanh nghiệp đã đạt được, hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần ĐT và XL Constrexim số 8 cũng đã gặp phải khơng ít khó khăn
Điều mà ngay từ đầu khi bắt đầu phỏng vấn là cơng ty chưa có bộ máy phân tích kinh tế riêng. Đây khơng chỉ là một điểm cịn tồn tại trong cơng ty Cổ phần Đầu tư và Xây lắp Constrexim nói riêng mà tình trạng này cịn gặp ở nhiều công ty ở Việt Nam gặp phải. Cơng ty chưa có bộ phận phân tích nên chưa tìm ra được các mặt hạn chế để khắc phục và chưa thấy được các mặt tốt để phát huy.
Tình hình sử dụng chi phí tại cơng ty cịn nhiều bất cập chưa hiệu quả dẫn đến lợi nhuận kinh doanh của cơng ty giảm. Các chi phí khác tăng bất thường do việc chậm nộp làm tăng tiền phạt nộp thuế. Đồng thời tình hình vật tư, giá cả thị trường biến động đã làm cho chi phí nguyên vật liệu tăng ảnh hưởng tới lợi nhuận.
Tình hình sử dụng lao động của công ty chưa tốt khi mà số lượng lao động tăng nhưng năng suất lao động của từng người lại giảm.
Hạn chế về nguồn vốn trong q trình hoạt động vì vốn tự có cịn ít so với quy mơ và nhu cầu kinh doanh. Điều này dẫn đến hoạt động kinh doanh của công ty chưa phát triển cao như mong muốn và tương xứng với tiềm năng của mình.
Tình hình cạnh tranh trong lĩnh vực xây dựng ngày càng gay gắt do rào cản gia nhập ngành thấp có nhiều cơng ty mới gia nhập ngành, thị trừờng tiêu thụ có thể bị thu hẹp.
3.1.3. Định hướng phát triển của công ty.
3.1.3.1. Mục tiêu của công ty * Mục tiêu của công ty:
- Phát triển: “Chất lượng – Uy tín” là mục tiêu lâu dài của Cơng ty. Tăng cường xây dựng và phát triển thương hiệu và uy tín của cơng ty trên thị trường.
- Là nhà tư vấn chuyên nghiệp, hiệu quả và có giá thành hợp lý nhất cho mọi nhu cầu quản lý nhất cho mọi nhu cầu của khách hàng. Với mục tiêu trên cơng ty tích cực phát triển và hồn thiện.
- Xây dựng thành cơng những cơng trình đúng theo tâm niệm của nhà thiết kế và phù hợp với mong muốn của chủ đầu tư.
- Hệ thống dịch vụ tư vấn và dịch vụ sau bán hàng: Thông qua đội ngũ nhân viên và sự công tác của các thành viên, Cơng ty có đủ năng lực và điều kiện để thực hiện các chương trình tiếp cận, tư vấn và triển khai hỗ trợ dịch vụ cho khách hàng tại các thành phố.
3.1.3.2. Định hướng phát triển của Công ty
Nền kinh tế nước đang phát triển rất mạnh mẽ, đặc biệt khi chúng ta đã gia nhập vào WTO thì lượng vốn đầu tư vào Việt Nam ta ngày một tăng; trong điều kiện đó địi hỏi phải phát triển các khu đô thị mới, các khu công nghiệp, các trung tâm thương mại sầm uất. Vì vậy, nhu cầu xây dựng của nước ta là rất lớn.
Để có thể đứng vững trước những cơ hội trong điều kiện cạnh tranh với các doanh nghiệp cùng ngành cơng ty đã đưa ra cho mình các phương hướng và nhiệm vụ thích hợp sau:
- Khắc phục những khó khăn trước mắt cũng như lâu dài, đẩy mạnh tiến độ thi công thúc đẩy các chủ đầu tư thanh tốn phần khối lượng hồn thành để cơng ty có thể thu hồi vốn càng sớm càng tốt.
- Có chính sách thu hút vốn, tạo nên thế mạnh về vốn trong xây dựng.
- Giải quyết nợ tồn đọng trong những năm qua nhằm quay nhanh vịng quay vốn.
- Mở rộng quy mơ sản xuất kinh doanh, củng cố phát triển thị trường, tạo sự tín nhiệm đối với khách hàng.
- Đầu tư thêm phương tiện thi cơng hiện đại, đào tạo nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ, công nhân kỹ thuật.
3.2 Đề xuất và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây lắp Constrexim số 8.
Trong cơ chế thị trường hiện nay để có thể tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải hoạt động kinh doanh có hiệu quả và ngày càng tăng mức lợi nhuận của mình. Tuy nhiên lợi nhuận và chi phí là hai đối tượng tỷ lệ nghịch với nhau. Vì vậy chỉ có thể phân tích hiệu quả kinh doanh của cơng ty là đạt hay khơng từ đó có biện pháp khắc phục và có hướng kinh doanh phù hợp cho kỳ tiếp theo đạt hiệu quả cao hơn nữa. Qua phân tích, ta thấy được tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty khả quan và có hiệu quả, vậy để duy trì và gia tăng thêm lợi nhuận trong những năm tiếp theo, công ty cần thực hiện một số giải pháp sau:
3.2.1 Các đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh tại doanh nghiệp.
3.2.1.1 Thành lập được bộ phận phân tích hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp
Để Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Constrexim số 8 ngày càng phát triển thì Ban giám Đốc của cơng ty cần phải có bộ phận phân tích riêng để thấy rõ các mặt tốt để công ty tiếp tục phát huy và các mặt khơng tốt để tìm cách khắc phục. Bộ phận này thành lập để chuyên thu nhận thơng tin và tiến hành phân tích một cách định kỳ cho Ban giám đốc có cái nhìn đúng để đưa ra các chiến lược kinh doanh.
Để đạt được mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận cần có chỉ tiêu hiệu quả để đánh giá tính hiệu quả đạt được bộ phần và nguồn lực nào sử dụng có hiệu quả và bộ phận nguồn lực nào sử dụng chưa có hiệu quả thì bộ phận phân tích sẽ phân tích chỉ ra nguyên nhân và các nhân tố ảnh hưởng từ đó giúp doanh nghiệp điều chỉnh được chiến lược kinh doanh đúng đắn, phù hợp với thị trường, điều chỉnh phân bổ và sử dụng các nguồn lực có hiệu quả, phối hợp tốt giữa các nguồn lực để liên tục tăng hiệu quả trong kinh doanh.
3.2.1.2 Tiết kiệm chi phí
Như chúng ta đã biết tình trạng lãng phí, thất thốt trong xây dựng cơ bản là rất lớn. Đó là tình trạng chung của ngành xây dựng và điều đó đã đặt ra cho cơng ty là phải sử dụng chi phí hợp lý, tránh lãng phí, phải làm sao tốc độ tăng trưởng của chi phí phải nhỏ hơn tốc độ tăng của doanh thu, có như vậy lợi nhuận mới tăng lên, để đạt được điều này cơng ty cần có cách thức để tiết kiệm chi phí.
Cách thức để tiết kiệm chi phí:
Xây dựng kết cấu tài sản cố định hợp lý, do Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây lắp nên tài sản cố định trực tiếp cho sản xuất chiếm tỷ trọng cao. Xây dựng chi phí cụ thể, quản lý chặt chẽ tình hình thực hện chi phí theo kế hoạch, những chi phí nào vượt kế hoạch phải có sự chấp thuận của cấp quản lí. Tìm kiếm nguồn ngun vật liệu giá cả hợp lí, chất lượng tốt, địa điểm thuận lợi để tiết kiệm chi phí vận chuyển nhằm hạ giá thành.
Tận dụng tối đa cơng suất máy móc, thiết bị hiện có để đẩy nhanh tiến độ thực hiện cơng việc, rút ngắn thời gian hồn thành cơng trình để tiết kiệm chi phí.
Tìm kiếm nhiều nhà cung cấp từ đó tham khảo, so sánh giá cả và chất lượng giữa các nguyên vật liệu với nhau để có một sự lựa chọn hợp lý, nhằm tiết kiệm chi phí cho yếu tố đầu vào.
Quản lý tốt tài sản, trang thiết bị văn phịng nhằm giảm chi phí sửa chữa, mua sắm. Đồng thời thực hiện tốt chỉ thị tiết kiệm điện của chính phủ để giảm chi phí.
Sắp xếp lại bộ máy quản lí cho thích hợp với tình hình mới, phân cơng đúng người, đúng viêc, nâng cao ý thức tiết kiệm trong cán bộ, công nhân viên. Công ty cần xây dựng quy chế thưởng phạt về sử dụng tiết kiệm hoặc lãng phí tài sản của doanh nghiệp, hồn thiện bộ máy quản lý gọn nhẹ. Có như vậy mới giảm bớt được chi phí quản lý doanh nghiệp nhằm gia tăng lợi nhuận cho Công ty.
Đối với chi phí thiết kế thì phải có kế hoạch ngay từ đầu nhằm hạn chế việc thay đổi thiết kế nhiều lần dẫn đến tăng chi phí thiết kế.
Đối với chi phí quản lý: Đối với các khoản chi tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại…là các khoản chi dễ bị sử dụng nhiều, rơi vào tình trạng lãng phí hoặc lợi dụng làm việc tư. Vì vậy, cơng ty cần đề ra các nội quy quy định việc sử dụng các khoản phí này sao cho tiết kiệm nhất, việc sử dụng phải đúng mục đích, phục vụ cho cơng ty. Bên cạnh đó thì cơng ty cần nâng cao ý thức tiết kiệm cho tồn thể nhân viên cơng ty trong quá trình sử dụng, mỗi cá nhân phải có ý thức góp phần vào lợi ích chung của cơng ty, khơng dùng phương tiện chung để phục vụ lợi ích riêng.
3.2.1.3. Đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên
Công ty xác định yếu tố con người vô cùng quan trọng đến sự phát triển và tồn tại của công ty. Do vậy để đạt được mục đích thì việc đào tạo, nâng cao trình độ của đội ngũ cán bộ công nhân viên là nhiệm vụ hết sức quan trọng.
Cách thức thực hiện
Công ty cần quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần của người lao động, tạo điều kiện cho nhân viên làm việc một cách thuận lợi. Công ty nên thường xuyên đào nâng cao nghiệp vụ của nhân viên. Đồng thời phải dứt khoát giảm số lượng nhân viên làm việc khơng có hiệu quả, ảnh hưởng khơng tốt đến q trình hoạt động của cơng ty để xây dựng một bộ máy gọn nhẹ hiệu quả. Đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn cho cán bộ công nhân viên nhất lá trong lĩnh vực tư vấn thiết kế, giám sát cơng trình bởi đây là một lĩnh vực tiềm năng trong thị trường xây dựng.
Công ty cũng cần phải gia tăng các trang thiết bị phục vụ cơng trình. Việc đổi mới trang thiết bị, nâng cao năng lực sản suất có ý nghĩa to lớn đối với mỗi doanh nghiệp. Việc đó có thể tăng năng suất lao động nhân viên, tiết kiệm thời gian, thúc đẩy tiến độ thi công cơng trình…giúp cho cơng ty nâng cao khả năng cạnh tranh, mở rộng thị trường. Đồng thời, công ty nên chú ý đến việc nâng cấp các thiết bị máy móc vẫn sử dụng tốt, nhằm giảm chi phí sản xuất tối đa cho công ty.
Công ty cần nắm rõ được năng lực của từng lao động để sắp xếp công việc phù hợp nhất với khả năng của từng lao động tạo điều kiện thuận lợi cho ngời lao động phát huy hết khả năng, năng lực của bản thân. Cơng ty nên có chế độ khen thưởng cả mặt tinh thần cũng như vật chất, quan tâm tới đời sống của cán bộ công nhân viên để họ tập trung vào làm việc.
3.2.1.4 Sử dụng vốn kinh doanh hiệu quả
Vốn kinh doanh của doanh nghiệp là chỉ tiêu mà các nhà quản trị cũng như chủ sở hữu quan tâm hàng đầu, nó phản ánh hiệu quả quản lý các loại tài sản của công ty. Thông qua chỉ số này người ta có thể đo lường được hiệu quả của việc sử dụng các loại tài sản.
Cách thức thực hiện
Xác định đúng đắn nhu cầu vốn lưu động thường xuyên cần thiết để đảm bảo hoạt dộng kinh doanh của công ty được tiến hành liên tục, tiết kiệm với hiệu quả kinh tế cao. Lựa chọn phương thức thanh toán thuận lợi, an tồn, tránh tình trạng dây dưa, áp dụng các biện pháp bảo toàn vốn để ngăn chặn các hiện tượng chiếm dụng vốn.
Tổ chức hạch tốn theo dõi chặt chẽ các chi phí trong quá trình xây dung cơ bản. Sử dụng triệt đê thời gian công suất của mọi tài sản cố định để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định cũng như thuê máy móc phương tiện vận chuyển, khi khơng dùng đến.
Nâng cao trình độ, ý thức sử dụng bảo quản rài sản cho cán bộ công nhân viên. Đồng thời bảo dưỡng thường xuyên tài sản cố định để duy trì. Đối với tài sản đầu tư dài hạn cơng ty cần có biện pháp thu hồi nhằm đưa đồng vốn vào lưu thông để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Cần lựa chọn đúng đắn trong việc đầu tư thêm tài sản cố định để tránh tình trạng lãng phí. Và cơng ty nên giảm bớt tài sản cố định không dùng trong hoạt động
trực tiếp, đồng thời thanh lý những tài sản cũ, lạc hậu để tăng thêm vốn. Như thế mới