CHƢƠNG 2 : GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GẠCH MEN COSEVCO
4.2 Nhận xét và giải pháp về chi phí
Lợi nhuận của doanh nghiệp phụ thuộc vào yếu tố chính là doanh thu và chi phí. Dù cho doanh thu có tăng nhiều nhƣng chi phí tăng cao hơn cả doanh thu thì cơng ty vẫn làm ăn khơng có hiệu quả. Chính vì vậy việc kiểm sốt chi phí là vơ cùng quan trọng trong một doanh nghiệp. Tình hình chi phí tại Cosevco ln tăng trong những năm vừa qua, tuy tỉ lệ tăng của năm 2015 so với năm 2014 đã giảm hơn với tỷ lệ tăng năm 2014 so với năm 2013 nhƣng cơng ty cần có những biện pháp kiểm sốt tốt hơn về chi phí trong thời gian tới.
4.2.1 Giải pháp về chi phí sản xuất
Việc tiết kiệm về chi phí sản xuất càng nhiều nhƣng chất lƣợng sản phẩm vẫn đảm bảo là điều mà các doanh nghiệp đều quan tâm. Vì những điều này thƣờng sẽ mang lại nhiều lợi nhuận hơn cho doanh nghiệp. Tại công ty cổ phần gạch men Cosevco tuy giá thành của những sản phẩm sản xuất ra ngày càng hạ nhƣng cơng ty cũng cần phải duy trì để có thể giảm bớt giá bán để tăng khả năng cạnh tranh với các
SVTH: Nguyễn Thị Minh Trâm Trang 69
doanh nghiệp cùng ngành và mang lại cho công ty nhiều lợi nhuận hơn. Quá trình sản xuất cần đƣợc diễn ra liên tục sẽ ít tốn kém về chi phí ngun vật liệu, nhân cơng hơn là q trình sản xuất gián đoạn vì vậy bộ phận kế hoạch cần nghiên cứu chặt chẽ nhu cầu của thị trƣờng và lƣợng hàng cơng ty có thể cung ứng để có những kế hoạch sản xuất cho từng phân xƣởng hợp lý để giúp giảm chi phí thành phẩm.
4.2.2 Quản lý tồn kho để giảm thiểu chi phí lƣu kho
Hiện nay, lƣợng hàng tồn kho còn tƣơng đối cao một phần do ảnh hƣởng tình hình kinh doanh của các năm trƣớc. Số lƣợng hàng tồn kho nhiều sẽ gây thiếu hụt chỗ chứa phải đi thuê kho của các công ty khác làm tăng chi phí của cơng ty. Để khắc phục đƣợc tình trạng thiếu kho lƣu trữ, đầu tiên cơng tác điều tra thị trƣờng ƣớc lƣợng chính xác hơn về số lƣợng sản phẩm cần sản xuất. Công ty cần lập kế hoạch cho hoạt động kinh doanh trên cơ sở tình hình năm báo cáo, chi tiết số lƣợng theo từng tháng, quý. Sự xét duyệt, kiểm tra kĩ lƣỡng của ban lãnh đạo là cần thiết trƣớc khi ra lệnh sản xuất. Khi nhập nguyên liệu, công cụ dụng cụ về, bộ phận kho cần kiểm tra chất lƣợng trƣớc khi nhập kho. Nếu chất lƣợng nguyên vật liệu kém phẩm chất thì phải đề nghị ngƣời bán đền bù, tránh thiệt hại cho công ty. Bảo quản tốt hàng tồn kho đã sản xuất. Hàng tháng, kế tốn hàng hóa cần đối chiếu sổ sách để kiểm sốt số lƣợng hàng tồn đọng để có biện pháp xử lý, giải phóng số hàng hóa tồn đọng để nhanh chóng thu hồi vốn và giảm chi phí thuê kho. Các thành phẩm gạch men lƣu kho lỗi thời hoặc lạc hậu, công ty nên thực hiện bán giảm giá hoặc nhắm đến thị trƣờng thôn quê (những thị trƣờng này thƣờng dễ tính hơn thị trƣờng thành phố) để giải quyết dần lƣợng tồn kho này.
4.2.3 Tăng cƣờng công tác quản lý các khoản phải thu
Trong các năm vừa qua, khoản dự phòng nợ phải thu chiếm một tỷ lệ đáng kể trong chi phí quản lý doanh nghiệp. Để giảm thiểu chi phí này, cơng ty cần đề ra các chính sách về thanh tốn chặt chẽ hơn, hạn chế tối đa lƣợng vốn bị chiếm dụng.
Với những khách hàng mua lẻ với khối lƣợng nhỏ, công ty tiếp tục thực hiện chính sách thanh tốn tiền ngay, khơng để nợ hoặc chỉ cung cấp chiết khấu ở mức thấp với những khách hàng nhỏ nhƣng thƣờng xuyên.
Với những khách hàng lớn, trƣớc khi ký hợp đồng công ty cần phân loại khách hàng, tìm hiểu kĩ khả năng thanh tốn của họ. Hợp đồng ln phải quy định chặt chẽ về thời gian, phƣơng thức thanh toán và hình thức phạt khi vi phạm hợp đồng. Nếu
SVTH: Nguyễn Thị Minh Trâm Trang 70
khách hàng chậm thanh tốn thì cơng ty cần xem xét cụ thể để đƣa ra các chính sách phù hợp nhƣ gia hạn nợ, giảm nợ nhằm giữ gìn mối quan hệ sẵn có và chỉ nhờ cơ quan chức năng can thiệp nếu áp dụng các biện pháp trên không mang lại hiệu quả.